Yleiskatsaus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten GPT:ihin liittyvät työtilan hallintatoiminnot vaikuttavat GPT:iden rakentamiseen, jakamiseen, käyttöoikeuksiin ja hallintaan Enterprise- ja Edu-työtiloissa. Se on tarkoitettu työtilojen omistajille ja ylläpitäjille, jotka hallinnoivat organisaationsa GPT-käyttöä.

Saatavuus

GPT-ominaisuuksien saatavuus vaihtelee tilauksen ja työtilan käyttöoikeuksien mukaan. Yleiset saatavuustiedot ovat täällä: GPT:t ChatGPT:ssä.

Käyttöoikeudet ja roolit (RBAC)

Seuraavat asetukset voidaan määrittää kohdassa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit. Ne voidaan määrittää työtilatasolla tai antaa mukautettujen roolien kautta:

• Kuka voi luoda tai muokata GPT:itä työtilan asetusten ja roolioikeuksien kautta.

• Voidaanko GPT:itä jakaa ja onko jakaminen rajoitettu vain kutsuttuihin, vain työtilaan tai laajempiin jakotasoihin.

• Voivatko käyttäjät käyttää kolmannen osapuolen GPT:itä, vain omistajan hyväksymiä kolmannen osapuolen GPT:itä vai ei lainkaan kolmannen osapuolen GPT:itä.

Lisätietoja työtilan käyttöoikeuksien ja mukautettujen roolien määrittämisestä: RBAC (roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta).

Työtilatason hallintatoiminnot

Seuraavat asetukset voidaan määrittää kohdassa Työtilan asetukset > GPT:t. Ne otetaan käyttöön työtilatasolla, eikä niitä voi tällä hetkellä mukauttaa yksittäisille rooleille.

Sovellukset

Työtilan ylläpitäjät voivat hallita, voidaanko sovelluksia käyttää työtilassa luoduissa GPT:issä. Jos sovellukset poistetaan käytöstä, työtilassasi luodut GPT:t eivät voi käyttää sovelluksia. Tämä asetus ei koske kolmannen osapuolen GPT:itä.

Toiminnot

Työtilan omistajat voivat myös rajoittaa GPT-toiminnot tiettyihin sallittuihin verkkotunnuksiin työtilassa luoduissa GPT:issä. Jos verkkotunnuksia ei lisätä, GPT-toiminnot eivät ole sallittuja. Ylätason verkkotunnuksen salliminen sallii myös sen aliverkkotunnukset.

Jos GPT käyttää toimintoja, jotka eivät noudata työtilan verkkotunnusrajoituksia, nämä toiminnot voidaan hylätä tai ne eivät ole käytettävissä, ennen kuin ne päivitetään tai poistetaan.

Ohjeet sovellusten tai toimintojen määrittämiseen GPT:ssä: GPT:iden luominen ja muokkaaminen ja Toimintojen määrittäminen GPT:issä.

Yhteistyö ja omistajuus

Hallituissa työtiloissa GPT:t voivat tukea yhteistyötä jakamisoikeuksien kautta. Määritetystä käyttöoikeustasosta riippuen yhteistyökumppanit voivat ehkä:

• Käyttää GPT:tä oikeudella Voi keskustella.

• Nähdä sen määritykset oikeudella Voi tarkastella asetuksia.

• Päivittää sitä oikeudella Voi muokata.

GPT:illä on myös omistaja. Jotkin työtilatason GPT-hallintatoimet, mukaan lukien omistajuuden muutokset ja tietyt työtilan hyväksyntätoimet, on rajattu vain työtilan omistajille.

Ohjeet GPT:n jakamiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen: GPT:iden jakaminen ja julkaiseminen.

Omistajuuden jatkuvuus

Jos GPT:n omistaja poistetaan käytöstä tai hänet poistetaan hallitusta työtilasta normaalin työtilasta poistamisen prosessin kautta, GPT ei jää ilman omistajaa. Omistajuus siirretään työtilan omistajalle, ja GPT merkitään määrittämättömäksi, jotta työtilan omistajat voivat tarkistaa tai määrittää sen uudelleen tarvittaessa.

Jos alkuperäinen luoja lisätään myöhemmin takaisin työtilaan, omistajuus voidaan palauttaa automaattisesti kyseiselle henkilölle. Työtilan omistajat voivat myös milloin tahansa määrittää GPT:n omistajuuden manuaalisesti toiselle työtilan jäsenelle.

SCIM-hallittu ryhmäjako

Työtilan omistajat voivat hallita, näkyvätkö SCIM-hallitut ryhmät GPT:n jakamisen työnkuluissa. Lisätietoja määritysvaiheista ja toiminnasta: SCIM-integraation UKK.

Vaatimustenmukaisuus

Keskustelut GPT:iden kanssa ovat saatavilla Compliance Platformissa. Tarkemmat tiedot: OpenAI Compliance Platform

Raportointi

Työtilan analytiikka sisältää GPT:t-osion, jossa oikeutetut katselijat voivat seurata GPT:iden käyttöönottoa ja muita mittareita.

Lisätietoja saatavilla olevista mittareista ja työtilan analytiikasta: Workspace Analytics ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa.