Yleiskatsaus

ChatGPT Business on yhteistyöympäristö, mutta jokaisella käyttäjällä on oma keskusteluhistoriansa ja hän valitsee itse, mitä jakaa. Jaettujen linkkien avulla tiimin jäsenet voivat tarkastella tiettyjä keskusteluja, ja työtilan tietoja käsitellään Business-käyttöehtojen ja tietosuojasitoumusten mukaisesti.

Tietosuoja ja tietojen käsittely

ChatGPT Business noudattaa Business-käyttöehtojamme ja Enterprise Privacy -sivulla lueteltuja tietosuojakäytäntöjä. OpenAI ei kouluta malleja työtilasi tiedoilla.

Business-tiedot suljetaan oletuksena pois koulutuksesta, ja ne salataan siirrettäessä ja tallennettuna.

ChatGPT Business -työtilassa jokaisella käyttäjällä on oma keskustelu- ja Codex-historiansa. Muut jäsenet eivät näe näitä keskusteluja tai Codex-toimintaa automaattisesti.

Samat tietosuojasitoumukset ovat edelleen voimassa, kun työtila käyttää Codexia tai muita käyttöön perustuvia ominaisuuksia ChatGPT Businessissa.

Ylläpitäjien näkyvyys ja käyttöanalytiikka

Työtilatason kulujen hallintatoiminnot voivat näyttää operatiivisia mittareita, kuten käyttöä ja krediittejä. Ne eivät automaattisesti anna muille jäsenille täyttä pääsyä käyttäjän yksityiseen keskusteluhistoriaan. Lue lisää artikkelista Krediittien ja kulujen hallinta ChatGPT Businessissa.

Jaetut linkit

ChatGPT Business -työtilan käyttäjät voivat luoda keskustelulle yksilöllisen URL-osoitteen ja jakaa sen saman työtilan muille jäsenille.

Jaetut keskustelut voivat sisältää tuettuja kuvia tai ladattuja tiedostoja jakamistavasta ja vastaanottajan käyttöoikeuksista riippuen. Tarkista jaettava sisältö ennen jakamista.

Jos jaetun linkin avaa joku työtilan ulkopuolinen:

• Hän ei näe jaettua keskustelua.

• Hänet ohjataan ChatGPT:n etusivulle, jossa ilmoitetaan, ettei hänellä ole käyttöoikeutta.

Jos katsoja jatkaa jaettua keskustelua:

• Katsojan työtilaan luodaan uusi yksityinen keskustelu.

• Uutta keskustelua ei oletusarvoisesti jaeta.

Jos ajastettujen tehtävien jakaminen on käytettävissä tilillä, ChatGPT Business -jäsen voi jakaa siihen soveltuvan tehtävän saman työtilan muille jäsenille. Työtilan ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata kyseisessä työtilassa luotua tehtävälinkkiä. Business-jäsenet voivat tarkastella henkilökohtaisella tilillä luotua tehtävälinkkiä, mutta eivät voi ajastaa tehtävää Business-työtilassaan.

Jaettu ajastettu tehtävä sisältää tehtävän nimen, ohjeet, aikataulun ja alkuperäisen aikavyöhykkeen. Se ei sisällä luojan nimeä, keskusteluhistoriaa, aiempia tehtävätuloksia, tallennettuja muistoja, mukautettuja ohjeita eikä yhdistettyjen sovellusten tunnistetietoja. Jokainen tehtävän ajastava siihen oikeutettu vastaanottaja luo siitä erillisen kopion omalle tililleen.

Jaettujen linkkien hallinta

• Siirry kohtaan Asetukset > Tietojen hallinta.

• Valitse kohdasta Jaetut linkit vaihtoehto Hallinnoi.

• Poista jaettu linkki valitsemalla Poista jaettu linkki.

• Jos linkin jakaminen lopetetaan ja joku yrittää käyttää sitä myöhemmin, hän näkee virheilmoituksen ja hänet ohjataan tyhjään keskusteluikkunaan.

Jaettuja ajastettujen tehtävien linkkejä voi hallita muiden jaettujen linkkien yhteydessä tai tehtävän Jaa tehtävä -valintaikkunassa. Poista tehtävälinkki valitsemalla jaetun linkin vieressä oleva roskakorikuvake ja vahvista sitten valitsemalla Poista jako. Linkin poistaminen ei poista alkuperäistä tehtävää eikä erillisiä kopioita, jotka tiimin jäsenet ovat jo ajastaneet.

Tapahtumien käynnistämien tehtävien käyttäminen yhdistettyjen sovellusten kanssa

ChatGPT Business -jäsenet voivat luoda Work-tilassa tapahtumien käynnistämiä webhook-pohjaisia tehtäviä tuettujen Gmail-, Slack- ja GitHub-yhteyksien avulla. Jäsenet käyttävät omia yhdistettyjen sovellusten käyttöoikeuksiaan ja työtilan käyttöoikeuksia.

Lisää Slackin käynnistämissä tehtävissä @ChatGPT jokaiseen tehtävän seuraamaan kanavaan. Tiimin jäsenet voivat jakaa ja ajastaa tapahtumien käynnistämiä tehtäviä omilla yhdistetyillä sovelluksillaan ja käyttöoikeuksillaan.

Yhteistyön rajat

ChatGPT Business -työtila on yhteistyötila, mutta yhteistyö ei tarkoita, että koko keskusteluhistoria jaetaan. Käyttäjät voivat jakaa tiettyjä keskusteluja ja GPT:itä, mutta he eivät voi automaattisesti nähdä muiden jäsenten yksityistä keskusteluhistoriaa.

Codex-paikka ei muuta näitä yhteistyön rajoja. Paikkatyyppi vaikuttaa tuotteen käyttöoikeuteen, ei siihen, voivatko muut jäsenet automaattisesti lukea käyttäjän keskusteluja.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en näe kaikkia jäsenteni keskusteluja Business-työtilassa?

Koska jokaisella käyttäjällä on oma keskusteluhistoriansa. Business-työtila mahdollistaa yhteistyön, mutta keskustelut eivät näy automaattisesti muille jäsenille.

Voivatko ylläpitäjät lukea kaikki käyttäjien keskustelut käyttöanalytiikan avulla?

Eivät. Käyttöanalytiikka ja kulujen hallinta ovat erillään keskustelutallenteiden käyttöoikeuksista. Jokaisella käyttäjällä on edelleen oma keskusteluhistoriansa, ellei hän päätä jakaa tiettyä keskustelua, GPT:tä tai muuta resurssia.

Muuttaako Codexin käyttö OpenAI:n koulutuskäytäntöä Business-työtilan tietojen osalta?

Ei. Business-työtilan tiedot suljetaan oletuksena pois koulutuksesta, myös silloin kun työtila käyttää Codexia ChatGPT Businessissa.

Mitä tapahtuu, jos jaan linkin työtilani ulkopuoliselle henkilölle?

Hän ei näe jaettua keskustelua, ja hänet ohjataan ChatGPT:n etusivulle, jossa näytetään viesti, ettei hänellä ole käyttöoikeutta.

Voinko poistaa jaetut linkit kokonaan käytöstä?

Et. Tämä ominaisuus on käytettävissä ChatGPT Enterprise -palvelussa.

Sama ero koskee myös ajastettujen tehtävien linkkejä. ChatGPT Business ei sisällä Enterprise-työtilan laajuista asetusta, jolla jaetut linkit voi poistaa käytöstä. Business-jäsenet voivat poistaa luomiaan linkkejä, mutta he eivät voi poistaa jakamista käytöstä kaikilta Enterprise-työtiloille tarkoitetulla asetuksella.

Voinko viedä tietoni Business-työtilasta?

Et. Tietojen vienti ei ole käytettävissä ChatGPT Business -työtilassa.

Ajastetut tehtävät ja jaetut ajastettujen tehtävien linkit eivät muuta tätä rajoitusta. Tietoja ei voi viedä ChatGPT Business -työtilasta.