Yleiskatsaus
Ryhmien avulla työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat järjestää jäseniä, jakaa resursseja, kuten GPT:itä, projekteja ja sovelluksia, sekä määrittää mukautettuja rooleja ominaisuuksien käyttöä varten. Jäsen voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään.
Ryhmän hallinnoija on työtilan jäsen, joka voi suorittaa valittuja hallintatehtäviä tietyssä ryhmässä. Nimitys ei muuta henkilön sisäänrakennettua työtilaroolia tai paikkatyyppiä, tee hänestä työtilan järjestelmänvalvojaa tai omistajaa eikä anna hänelle vuokraajan Käyttäjähallinnoija-roolia.
Saatavuus
Ryhmät ovat käytettävissä ChatGPT Enterprisessa ja Edussa. Ryhmän hallinnoijan oikeuksien delegointi on käytettävissä ChatGPT Enterprisessa.
Ennen aloittamista
Työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita manuaalisia ryhmiä sekä nimetä ryhmien hallinnoijia.
SCIM-synkronoitujen ryhmien jäsenyyksiä hallitaan identiteetintarjoajassasi.
Ryhmän hallinnoija voi suorittaa vain hänelle delegoidut tehtävät. Nimitys ei anna yleisiä ryhmänhallintaoikeuksia.
Ryhmän luominen tai hallinta
Manuaalisen ryhmän luominen
Avaa Hallintakonsoli ja valitse ChatGPT-työtilasi.
Avaa Jäsenet, ryhmät ja roolit.
Valitse Ryhmät ja sitten Luo ryhmä.
Anna ryhmälle nimi ja halutessasi kuvaus.
Lisää haluamasi työtilan jäsenet yksitellen tai joukkona.
Tallenna ryhmä.
Voit avata työtilan ryhmät ChatGPT:ssä myös kohdasta Työtilan asetukset > Ryhmät.
Manuaalisen ryhmän päivittäminen
Valitse Hallintakonsolissa työtilasi, avaa Ryhmät ja valitse ryhmä. Päivitä ryhmä käytettävissä olevalla muokkaus- tai poistotoiminnolla.
Jos hallitset ryhmää ChatGPT:ssä:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Ryhmät.
Valitse ryhmä.
Valitse Hallitse.
Päivitä ryhmän asetuksia, jäsenyyksiä tai kuvausta tai poista ryhmä.
Nämä toiminnot edellyttävät työtilan omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeuksia. Ryhmän hallinnoijalle delegoituihin oikeuksiin ei kuulu ryhmien luominen tai poistaminen.
SCIM-synkronoidun ryhmän hallinta
Päivitä SCIM-hallinnoidun ryhmän jäsenyydet identiteetintarjoajassasi. Jos SCIM on käytössä koko vuokraajassa, yleinen järjestelmänvalvoja voi määrittää synkronoidun ryhmän soveltuvaan ChatGPT-työtilaan kohdassa Tuotteiden käyttöoikeus. Sen jäsenyyksiä ei voi muokata eikä synkronoitua ryhmää voi poistaa työtilasta.
Lisätietoja määrityksestä ja synkronoiduista ryhmistä: SCIM-käyttöönotto ja -hallinta.
Ryhmän hallinnoijan määrittäminen ChatGPT Enterprisessa
Työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat nimetä ryhmän nykyisiä jäseniä hallinnoijiksi. Ryhmällä voi olla useampi kuin yksi hallinnoija.
Avaa Hallintakonsoli ja valitse työtilasi.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän jäsenet.
Vaihda henkilön Ryhmärooli-asetukseksi Ryhmän hallinnoija.
Tallenna muutos, jos sivulla näkyy odottavia muutoksia.
Nimitys ja delegoidut oikeudet ovat erillisiä asetuksia. Tarkista Ryhmän hallinnoijan oikeudet ja valitse, mitä ryhmän hallinnoijat voivat tehdä.
Delegoitavien oikeuksien valitseminen
Omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää tuetut ryhmän hallinnoijan oikeudet. Vain työtilan omistaja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä määritettyjen roolien oikeuksien muokkauksen. Jäsenet ja ryhmän hallinnoijat eivät voi määrittää delegointia tai myöntää itselleen lisäoikeuksia.
Valitse Hallintakonsolissa työtilasi.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän hallinnoijan oikeudet.
Ota käyttöön oikeudet, jotka haluat delegoida.
| Oikeus | Mitä se sallii | Kuka voi ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä |
|---|---|---|
| Tarkastella ryhmän analytiikkaa | Sallii ryhmän analytiikan tarkastelun. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Hallita kulutusrajoituksia | Sallii ryhmän käyttörajojen hallinnan sekä rajojen korotuspyyntöjen hyväksymisen tai hylkäämisen. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Hallita mallien käyttöoikeuksia ja oletuksia | Sallii ryhmän mallien käyttöoikeuksien ja mallien oletusasetusten hallinnan. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Muokata määritettyjen roolien oikeuksia | Sallii ryhmälle määritettyjen mukautettujen roolien sallittujen ominaisuus- ja mallioikeuksien päivittämisen. | Vain omistaja |
Valintakytkinten muutokset tallentuvat automaattisesti. Nämä asetukset koskevat kaikkia ryhmän hallinnoijia, eikä niitä määritetä erikseen kullekin hallinnoijalle.
Usean ryhmän jakaman mukautetun roolin muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin ryhmiin, joille rooli on määritetty. Käytä erillisiä mukautettuja rooleja, kun ryhmät tarvitsevat toisistaan riippumattomat oikeusasetukset. Oletusmallin valitseminen ei anna kyseisen mallin käyttöoikeutta.
Lisätietoja mukautettujen roolien toiminnasta ja määrittämisestä: Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla. Lisätietoja käyttörajoista ja niiden korotuspyynnöistä: Käyttörajojen ja ylitysten hallinta ChatGPT Enterprisessa ja Edussa.
Delegoitujen käyttöoikeuksien muuttaminen tai poistaminen
Ryhmän delegoitujen oikeuksien muuttaminen
Omistaja tai järjestelmänvalvoja voi palata ryhmän Ryhmän hallinnoijan oikeudet -kohtaan ja muuttaa valintakytkimiä. Muutokset tallentuvat automaattisesti ja koskevat kaikkia kyseisen ryhmän hallinnoijia. Vain omistajaa koskeva rajoitus Määritettyjen roolien oikeuksien muokkaus -asetuksessa pätee myös oikeuden poistamiseen käytöstä.
Hallinnoijan nimityksen poistaminen
Omistaja tai järjestelmänvalvoja voi poistaa nimityksen poistamatta henkilöä ryhmästä:
Valitse Hallintakonsolissa työtilasi.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän jäsenet.
Vaihda henkilön Ryhmärooli-asetukseksi Ryhmän hallinnoija -vaihtoehdon sijaan Jäsen.
Tallenna muutos, jos sivulla näkyy odottavia muutoksia.
Delegoinnin rajoitusten ymmärtäminen
Ryhmän hallinnoijan oikeudet eivät salli seuraavia toimia:
Ryhmien tai mukautettujen roolien luominen tai poistaminen.
Mukautettujen roolien määrittäminen tai määrityksen poistaminen.
Ryhmän hallinnoijien nimittäminen tai poistaminen.
Ryhmän delegointiasetusten muuttaminen tai lisäoikeuksien myöntäminen itselle.
Koko työtilan tai vuokraajan hallinta ryhmän hallinnoijan nimityksen perusteella.
Ryhmäkohtaiset toiminnot koskevat vain henkilön hallinnoimia ryhmiä. Jaetun mukautetun roolin muokkaamisella on edellä kuvattu laajempi vaikutus. Ryhmän jäsenyys ja delegoidut oikeudet eivät ohita jäsenen paikkatyyppiä, tilausta tai tuotteen käyttökelpoisuusehtoja.
Lisätietoja sisäänrakennetuista työtilarooleista ja paikkatyypeistä: Jäsenten, työtilaroolien ja paikkojen hallinta.
Ryhmien rajat ja näkyvyys
Ryhmien enimmäismäärä työtilaa kohden: 10 000.
Käyttäjien enimmäismäärä ryhmää kohden: ei rajoitusta.
Työtilan jäsenet voivat nähdä manuaaliset ryhmät tuetuissa jakamistoiminnoissa. SCIM-hallinnoidut ryhmät näkyvät GPT:itä tai projekteja jaettaessa vain, jos työtila sallii SCIM-ryhmien haun. Ryhmän näkeminen ei anna jäsenelle oikeutta selata tai muokata koko ryhmähakemistoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko jäsenet pyytää päästä ryhmään?
Eivät. Työtilan omistajan tai järjestelmänvalvojan on lisättävä heidät ryhmään.
Voiko henkilö kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään?
Kyllä. Jos ryhmillä on mukautettuja rooleja, niiden oikeudet voivat yhdistyä henkilölle määritettyjen muiden roolien oikeuksiin. Lisätietoja säännöistä: Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla.
Edellyttääkö mukautettujen roolien käyttö ryhmiä?
Ei. Mukautettuja rooleja voi tuetuissa tapauksissa määrittää myös suoraan yksittäisille jäsenille. Ryhmien käyttöä suositellaan laajamittaiseen käyttöoikeuksien hallintaan.
Tekeekö mukautetun roolin määrittäminen ryhmälle sen jäsenistä työtilan järjestelmänvalvojia?
Ei. Mukautetuilla rooleilla hallitaan ominaisuuksien käyttöoikeuksia. Sisäänrakennetuilla työtilarooleilla, kuten järjestelmänvalvojalla tai omistajalla, hallitaan työtilan ylläpitoa. Ryhmän hallinnoijaksi nimeäminen on erillinen tapa delegoida valittuja ryhmätehtäviä.