Yleiskatsaus
Ryhmien avulla työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat järjestää jäseniä, jakaa resursseja, kuten GPT:itä, projekteja ja sovelluksia, sekä määrittää mukautettuja rooleja, jotka säätelevät ominaisuuksien käyttöoikeuksia. Jäsen voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään.
Ryhmän hallinnoija on työtilan jäsen, joka voi suorittaa tiettyjä hallintatehtäviä tietyssä ryhmässä. Hallinnoijaksi nimeäminen ei muuta henkilön sisäänrakennettua työtilaroolia tai käyttäjäpaikan tyyppiä, tee hänestä työtilan ylläpitäjää tai omistajaa eikä anna hänelle organisaation käyttäjähallinnoijan roolia.
Saatavuus
Ryhmät ovat käytettävissä ChatGPT Enterprisessa ja Edussa. Ryhmän hallintatehtäviä voi delegoida ryhmän hallinnoijille ChatGPT Enterprisessa.
Ennen aloittamista
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat luoda ja hallita manuaalisesti hallittavia ryhmiä sekä nimetä ryhmien hallinnoijia.
SCIM-synkronoitujen ryhmien jäsenyyksiä hallitaan identiteetintarjoajan palvelussa.
Ryhmän hallinnoija voi suorittaa vain hänelle delegoituja tehtäviä. Hallinnoijaksi nimeäminen ei anna yleisiä ryhmien hallintaoikeuksia.
Ryhmän luominen tai hallinta
Manuaalisesti hallittavan ryhmän luominen
Avaa hallintakonsoli ja valitse ChatGPT-työtilasi.
Avaa Jäsenet, ryhmät ja roolit.
Valitse Ryhmät ja sitten Luo ryhmä.
Anna ryhmän nimi ja halutessasi kuvaus.
Lisää haluamasi työtilan jäsenet yksitellen tai useita kerrallaan.
Tallenna ryhmä.
Voit avata työtilan ryhmät myös ChatGPT:n kohdasta Työtilan asetukset > Ryhmät.
Manuaalisesti hallittavan ryhmän päivittäminen
Valitse työtilasi hallintakonsolissa, avaa Ryhmät ja valitse ryhmä. Päivitä ryhmä käytettävissä olevalla muokkaus- tai poistotoiminnolla.
Jos hallitset ryhmää ChatGPT:ssä:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Ryhmät.
Valitse ryhmä.
Valitse Hallitse.
Päivitä ryhmän asetuksia, jäsenyyksiä tai kuvausta tai poista ryhmä.
Nämä toiminnot edellyttävät työtilan omistajan tai ylläpitäjän roolia. Ryhmän hallinnoijalle delegoitaviin tehtäviin ei sisälly ryhmien luomista tai poistamista.
SCIM-synkronoidun ryhmän hallinta
Päivitä SCIM-hallittujen ryhmien jäsenyydet identiteetintarjoajan palvelussa. Kun SCIM on käytössä koko organisaation tasolla, yleinen järjestelmänvalvoja voi liittää synkronoidun ryhmän ehdot täyttävään ChatGPT-työtilaan kohdassa Tuotteiden käyttöoikeudet. Synkronoidun ryhmän jäsenyyksiä ei voi muokata eikä ryhmää poistaa työtilasta käsin.
Katso käyttöönotto- ja synkronoitujen ryhmien ohjeet artikkelista SCIM-provisiointi ja -hallinta.
Ryhmän hallinnoijan määrittäminen ChatGPT Enterprisessa
Työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat nimetä ryhmän nykyisiä jäseniä hallinnoijiksi. Ryhmällä voi olla useampi kuin yksi hallinnoija.
Avaa Hallintakonsoli ja valitse työtilasi.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän jäsenet.
Vaihda henkilön Ryhmärooli-asetukseksi Ryhmän hallinnoija.
Tallenna muutos, jos sivulla näkyy odottavia muutoksia.
Nimitys ja delegoidut oikeudet ovat erillisiä asetuksia. Tarkista Ryhmän hallinnoijan oikeudet ja valitse, mitä ryhmän hallinnoijat voivat tehdä.
Delegoitavien oikeuksien valitseminen
Omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää tuetut ryhmän hallinnoijan oikeudet. Vain työtilan omistaja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä määritettyjen roolien oikeuksien muokkauksen. Jäsenet ja ryhmän hallinnoijat eivät voi määrittää delegointia tai myöntää itselleen lisäoikeuksia.
Valitse Hallintakonsolissa työtilasi.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän hallinnoijan oikeudet.
Ota käyttöön oikeudet, jotka haluat delegoida.
| Oikeus | Mitä se sallii | Kuka voi ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä |
|---|---|---|
| Tarkastella ryhmän analytiikkaa | Sallii ryhmän analytiikan tarkastelun. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Hallita kulutusrajoituksia | Sallii ryhmän käyttörajojen hallinnan sekä rajojen korotuspyyntöjen hyväksymisen tai hylkäämisen. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Hallita mallien käyttöoikeuksia ja oletuksia | Sallii ryhmän mallien käyttöoikeuksien ja mallien oletusasetusten hallinnan. | Omistaja tai järjestelmänvalvoja |
| Muokata määritettyjen roolien oikeuksia | Sallii ryhmälle määritettyjen mukautettujen roolien sallittujen ominaisuus- ja mallioikeuksien päivittämisen. | Vain omistaja |
Valintakytkinten muutokset tallentuvat automaattisesti. Nämä asetukset koskevat kaikkia ryhmän hallinnoijia, eikä niitä määritetä erikseen kullekin hallinnoijalle.
Usean ryhmän jakaman mukautetun roolin muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin ryhmiin, joille rooli on määritetty. Käytä erillisiä mukautettuja rooleja, kun ryhmät tarvitsevat toisistaan riippumattomat oikeusasetukset. Oletusmallin valitseminen ei anna kyseisen mallin käyttöoikeutta.
Lisätietoja mukautettujen roolien toiminnasta ja määrittämisestä: Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla. Lisätietoja käyttörajoista ja niiden korotuspyynnöistä: Käyttörajojen ja ylitysten hallinta ChatGPT Enterprisessa ja Edussa.
Delegoitujen oikeuksien muuttaminen tai poistaminen
Ryhmän delegoitujen oikeuksien muuttaminen
Omistaja tai ylläpitäjä voi palata ryhmän Ryhmän hallinnoijan oikeudet -kohtaan ja muuttaa valintakytkinten asetuksia. Muutokset tallentuvat heti ja koskevat kaikkia kyseisen ryhmän hallinnoijia. Vain omistaja voi muuttaa Muokkaa määritettyjen roolien oikeuksia -asetusta. Tämä koskee myös kyseisen oikeuden poistamista käytöstä.
Hallinnoijan tehtävän poistaminen
Omistaja tai ylläpitäjä voi poistaa henkilöltä hallinnoijan tehtävän poistamatta häntä ryhmästä:
Valitse työtilasi hallintakonsolissa.
Avaa Ryhmät ja valitse ryhmä.
Avaa Ryhmän jäsenet.
Vaihda henkilön Rooli ryhmässä -asetuksen arvoksi Jäsen nykyisen arvon Ryhmän hallinnoija sijaan.
Tallenna muutos, jos sivulla näkyy tallentamattomia muutoksia.
Delegoinnin rajoitusten ymmärtäminen
Ryhmän hallinnoijan oikeudet eivät salli seuraavia toimia:
Ryhmien tai mukautettujen roolien luominen tai poistaminen.
Mukautettujen roolien määrittäminen tai määrityksen poistaminen.
Ryhmän hallinnoijien nimittäminen tai poistaminen.
Ryhmän delegointiasetusten muuttaminen tai lisäoikeuksien myöntäminen itselle.
Koko työtilan tai vuokraajan hallinta ryhmän hallinnoijan nimityksen perusteella.
Ryhmäkohtaiset toiminnot koskevat vain henkilön hallinnoimia ryhmiä. Jaetun mukautetun roolin muokkaamisella on edellä kuvattu laajempi vaikutus. Ryhmän jäsenyys ja delegoidut oikeudet eivät ohita jäsenen paikkatyyppiä, tilausta tai tuotteen käyttökelpoisuusehtoja.
Lisätietoja sisäänrakennetuista työtilarooleista ja paikkatyypeistä: Jäsenten, työtilaroolien ja paikkojen hallinta.
Ryhmien rajat ja näkyvyys
Ryhmien enimmäismäärä työtilaa kohden: 10 000.
Käyttäjien enimmäismäärä ryhmää kohden: ei rajoitusta.
Työtilan jäsenet voivat nähdä manuaaliset ryhmät tuetuissa jakamistoiminnoissa. SCIM-hallinnoidut ryhmät näkyvät GPT:itä tai projekteja jaettaessa vain, jos työtila sallii SCIM-ryhmien haun. Ryhmän näkeminen ei anna jäsenelle oikeutta selata tai muokata koko ryhmähakemistoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko jäsenet pyytää pääsyä ryhmään?
Eivät. Työtilan omistajan tai ylläpitäjän on lisättävä heidät ryhmään.
Voiko henkilö kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään?
Kyllä. Jos ryhmillä on mukautettuja rooleja, niiden käyttöoikeudet voivat yhdistyä henkilölle määritettyjen muiden roolien käyttöoikeuksiin. Katso säännöt artikkelista Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla.
Edellyttääkö mukautettujen roolien käyttö ryhmiä?
Ei. Mukautettuja rooleja voi määrittää myös suoraan yksittäisille jäsenille, jos tätä tuetaan. Ryhmien käyttöä suositellaan, kun käyttöoikeuksia hallitaan laajassa mittakaavassa.
Tekeekö mukautetun roolin määrittäminen ryhmälle sen jäsenistä työtilan ylläpitäjiä?
Ei. Mukautetut roolit säätelevät ominaisuuksien käyttöoikeuksia. Sisäänrakennetut työtilaroolit, kuten ylläpitäjä ja omistaja, säätelevät työtilan hallintaoikeuksia. Ryhmän hallinnoijaksi nimeäminen on erillinen tapa delegoida tiettyjä ryhmän tehtäviä.