Tandaan: Simula Agosto 29, 2025, pinalitan na namin ang pangalan ng ChatGPT Team sa ChatGPT Business. Para sa higit pang impormasyon at mga tanong tungkol sa pagpapalit ng pangalan, pakitingnan ang aming artikulo: FAQ sa Pagpapalit ng Pangalan sa ChatGPT Business
Simula Disyembre 17, 2025, papalitan namin ang pangalan ng connectors sa apps para magbigay ng mas pinag-isang karanasan. Kasama na ngayon sa termino ang parehong mga app na may interactive UI at mga connector na tumutulong sa inyong maghanap at sumangguni sa inyong impormasyon sa ChatGPT. Wala kaming inaalis na kasalukuyang functionality; patuloy na gagana tulad ng dati ang mga dating naka-enable na connector at company knowledge.
Mga admin control
Default na behavior ayon sa plan
ChatGPT Enterprise & Edu
Ang lahat ng app ay naka-disable bilang default. Makokontrol ng mga may-ari ng workspace kung aling mga app ang naka-enable sa Mga setting ng workspace → Mga app, pati na rin ang pag-assign ng mga role na partikular sa app sa pamamagitan ng RBAC (tingnan sa ibaba).
ChatGPT Business
Sa ChatGPT Business, makokontrol ng mga workspace admin kung aling mga app ang naka-enable para sa workspace at mapapamahalaan nila ang mga pahintulot ng app na naka-scope sa role.
RBAC (Role-based access control)
Maaaring mag-assign ang mga Enterprise at Edu workspace ng mga app sa isa o higit pang custom role. Bilang default, maa-access ng mga user ang mga app na naka-enable at available sa kanilang role, pero makokontrol ng mga admin kung aling mga role ang may access. Kung makakita ang user ng app na may markang Hindi pinagana ng admin, hindi available sa kanya ang app dahil sa mga setting ng workspace o role; kailangang i-enable ng workspace admin ang access bago ito maikonekta ng user.
Pamahalaan ang access sa app
Kinokontrol ng access sa app kung sino ang makakagamit ng nakakonektang app sa workspace. Kinokontrol ng mga pahintulot ng app kung kailan magtatanong ang ChatGPT bago gumamit ng app.
Para pamahalaan kung sino ang makakagamit ng partikular na app, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga app, buksan ang menu ng app, at piliin ang Access ng user. Mula roon, piliin kung aling mga role ang makaka-access sa app, pagkatapos ay i-save ang inyong mga pagbabago. Kung magkakansela o magsasara kayo nang hindi nagse-save, mananatiling hindi nagbabago ang kasalukuyang mga setting ng access ng app.
Para pamahalaan kung aling mga app ang magagamit ng isang role:
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at role.
Piliin ang Mga custom role.
Piliin ang role na gusto ninyong i-edit.
Mag-scroll sa seksyong Nakakonektang data.
I-on ang Payagan ang mga miyembro na gumamit ng mga app para payagan ang paggamit ng app para sa role na iyon.
Gamitin ang Piliin para pumili ng mga partikular na app para sa role na iyon.
Pagdaragdag ng mga bagong app
Kapag nag-e-enable ng bagong app sa antas ng workspace, hihilingan ang mga admin na i-assign kung aling mga role ang makaka-access dito. Kung sinusuportahan ng app ang mga action control, maaari ring suriin ng mga admin ang mga action ng app bago ito gawing available.
Sinusunod ng mga app template ang parehong admin governance model pagkatapos ma-publish. Sinusuri ng mga workspace admin at may-ari ang draft app na ginawa mula sa template, pinu-publish ito kapag handa na, pagkatapos ay pinamamahalaan ang access, mga pahintulot na naka-scope sa role, mga action control, at mga pahintulot ng app mula sa Mga setting ng workspace > Mga app.
Kung available, pinapalitan ng mga pahintulot ng app ang dating kontrol sa pagkumpirma ng action. Kung hindi ipinapakita ng menu ng Mga pahintulot ng app sa buong workspace ang Huwag kailanman magtanong, pumili ng ibang default ng workspace o itakda ang Huwag kailanman magtanong para sa isang partikular na app mula sa mga setting ng Mga pahintulot ng app ng app na iyon. Para sa mga detalye ng setup, tingnan ang mga template ng ChatGPT app.
Mga kontrol sa action ng app
Kinokontrol ng RBAC kung sino ang makakagamit ng app. Para sa mga app na sumusuporta sa Kontrol sa action, tinutukoy ng Kontrol sa action kung ano ang magagawa ng app. Tinutukoy ng Mga pahintulot ng app kung kailan magtatanong ang ChatGPT sa mga miyembro bago gumamit ng app.
Nalalapat ang mga pahintulot ng app na ito sa mga pag-uusap sa ChatGPT. Gumagamit ang mga Workspace Agent ng mga kontrol kada agent na itinakda ng builder ng agent para tukuyin kung aling mga action ng app ang available at kung kailan hihingan ng pag-apruba ang mga end user. Para sa behavior ng agent, tingnan ang: ChatGPT Workspace Agents para sa Enterprise at Business.
Sa Kontrol sa action, maaaring piliin ng mga admin kung paano hahawakan ang kasalukuyang mga action ng app: payagan ang lahat ng action, payagan lang ang mga read action, o pumili ng custom na set ng mga action. Kung pipiliin ng mga admin ang Custom, maaari rin nilang piliin kung paano hahawakan ang mga action na idadagdag sa hinaharap sa pamamagitan ng pagpili sa I-enable ang lahat ng bagong action, I-enable lang ang mga bagong read action, o I-disable ang mga bagong action.
May ilang app na hindi sumusuporta sa Kontrol sa action. Para sa mga app na iyon, maaaring pamahalaan ng mga admin ang access sa app, pero hindi sila makakapili ng indibidwal na mga action o kung paano hahawakan ang mga bagong idinagdag na action.
Para sa mga app na sumusuporta sa Kontrol sa action, hindi awtomatikong ginagawang available sa ChatGPT ng pag-apruba sa provider scope ang mga bagong action.
Para baguhin ang default na pahintulot ng app sa workspace:
Buksan ang Mga setting ng workspace.
Pumunta sa Mga pahintulot at role > Nakakonektang data.
Hanapin ang Mga pahintulot ng app at piliin ang default ng workspace.
Para magtakda ng ibang pahintulot para sa app:
Buksan ang admin page ng Mga app ng workspace.
Buksan ang menu para sa isang na-publish na app at piliin ang Mga pahintulot ng app.
Piliin ang Gamitin ang default ng workspace o pumili ng ibang pahintulot.
Piliin ang I-save.
Maaaring kasama sa mga opsyon ang Laging magtanong, Anumang pagbabago, Mahahalagang action, at Huwag kailanman magtanong, depende sa workspace, app, at status ng rollout. Ang Mahahalagang action ay nagtatanong bago ang mga action ng app na maaaring magkaroon ng makabuluhang epekto sa labas ng ChatGPT, maglantad ng sensitibong impormasyon, o mahirap i-undo. Maaaring i-block ang ilang partikular na mapanganib na action sa halip na ipakita para sa pag-apruba.
Mga custom app gamit ang MCP
Maaari ring payagan ng mga admin ang mga role na ma-access ang developer mode, na nagbibigay-daan sa paggawa at pagsubok ng mga custom app gamit ang MCP. Ang access ng role sa developer mode ay hindi awtomatikong nagbibigay ng mga bagong MCP action. Pagkatapos ma-publish ang isang custom MCP app, dapat munang ikonekta ang app sa workspace bago ma-refresh ang mga action nito. Maaaring suriin ng admin na may-ari o namamahala sa app ang mga action nito sa Kontrol sa action, at piliin ang I-refresh para suriin ang mga idinagdag o binagong action mula sa MCP server.
Mas detalyadong mga kontrol ng Google Drive (naka-sync)
Tandaan: Available na ngayon ang mga action ng Google Docs, Sheets, at Slides bilang mga action ng Google Drive. Pinag-iisa nito ang lahat ng action sa Google Drive app, kaya mas simple ang paggamit ng Google app. Hindi na available ang mga standalone na Google Docs, Sheets, at Slides app sa ChatGPT app directory, at dapat kumonekta ang mga user sa Google Drive app para ma-access ang Docs, Sheets, at Slides.
Para sa ChatGPT Enterprise/Edu, ang mga bagong pinag-isang Google Drive action na ito ay naka-off bilang default hanggang i-enable ng workspace admin ang mga ito. Para sa ChatGPT Business, naka-on ang mga ito bilang default. Pagkatapos i-enable, maaaring kailangang muling pahintulutan ng mga Google Workspace admin ang mga na-update na Google Drive scope bago magamit ng mga user ang mga action na ito, o bago makakonekta ang mga bagong user. Kung makatanggap kayo ng mga reklamo mula sa inyong mga user na hindi sila makakonekta sa Google Drive, pakitingnan ang mga authorization ng scope ng inyong Google workspace para sa Google Drive, Docs, Sheets, at Slides, at kumpirmahing may na-authorize na scope ang lahat ng action sa app, o i-off ang mga action na ayaw ninyong i-authorize.
Tandaan na hindi naaapektuhan ng pagbabagong ito ang feature na sync.
Restriksyon at setup ng file
Maaaring gawin ng mga Enterprise, Edu, at Business workspace ang mga sumusunod:
Limitahan ang app na may sync sa mga partikular na Shared Drive o folder.
Ibukod ang mga partikular na uri ng file mula sa pag-index.
Pumili sa pagitan ng Mabilis na setup (ina-authenticate ng bawat user ang sarili nilang account) o Access na kontrolado ng admin (centralized na setup para sa mas detalyadong mga kontrol)
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pag-enable ng Google Drive app na may sync, pakitingnan ang aming help article: Google Drive app na may sync - self-service setup
RBAC para sa Google Drive (naka-sync) para sa Enterprise at Edu
Kapag na-enable ninyo ang Google Drive app na may sync, magkakaroon din ng access sa naka-sync na version ang lahat ng user na may access sa hindi naka-sync na version. Sa kasalukuyan, hindi posibleng magtakda ng magkaibang pahintulot sa pagitan ng naka-sync at hindi naka-sync na mga version.
Kung dati kayong nag-set up ng allow-list para sa Google Drive app na may sync bago ipinakilala ang RBAC para sa mga app, na-map ang inyong allow-list sa mga bagong RBAC group at role na tinatawag na Google Drive Connector Users at Google Drive Connector Role.
Kung naka-enable ang Google Drive app sa antas ng workspace sa inyong workspace, tanging mga user sa allow-list ng app na may sync ang may access ngayon.
Ang mga user na wala sa allow-list ay wala nang access sa hindi naka-sync na Google Drive app at dapat idagdag muli.
Ang mga user na may access sa Google Drive app na may sync ay mayroon na ring access sa standard na Google Drive app.
Nananatiling hindi nagbabago ang lahat ng iba pang role at pahintulot sa workspace.
Mga kinakailangang pahintulot para sa Microsoft Outlook (Calendar & Email), Teams, at Sharepoint
Para ma-enable ang integration sa pagitan ng ChatGPT at Microsoft Outlook, Teams, at Sharepoint, dapat magbigay ng mga pahintulot sa loob ng Microsoft Entra ID (dating Azure AD) para sa bawat serbisyo. Suriin ang aming mga page sa Help Center para sa mga kinakailangang pahintulot:
Inilalarawan ng bawat page ng app ang scope na kinakailangan ng app na iyon. Para sa buong listahan ng mga scope kada app, sumangguni sa app directory ng ChatGPT.
Mga custom app
Sa mga Business, Enterprise, at Edu workspace, tanging mga may-ari ng workspace at mga user na may naka-enable na kaukulang setting (para sa Enterprise/Edu) ang makakapag-enable ng developer mode para mag-publish at sumubok ng mga custom app. Ang mga user na may role na miyembro ay hindi makakapagdagdag ng mga custom app nang sila lang.
Tulad ng ibang app, kailangang mag-authenticate mismo ang mga end user sa bawat app bago ito unang gamitin.
Para sa pangkalahatang overview ng developer mode, mga custom app, at MCP connector sa ChatGPT, pakitingnan ang aming artikulo: Developer mode at mga custom app sa ChatGPT
Para sa teknikal na walkthrough sa paggawa ng custom MCP connector, pakitingnan ang aming dokumentasyon: Paggawa ng custom MCP apps
Tandaan: Pakitandaan na hindi na-verify ng OpenAI ang mga custom app at inilaan lamang ang mga ito para sa paggamit ng developer. Dapat lang kayong magdagdag ng mga custom app sa inyong workspace kung kilala at pinagkakatiwalaan ninyo ang pinagbabatayang application. Matuto pa.
Maaaring payagan ng mga app ang mga end user na magbahagi ng data, na maaaring kabilang ang protected health information (PHI), sa mga third party. Dapat ninyong tiyaking sumusunod ang paggamit ninyo ng mga app sa inyong mga obligasyon sa ilalim ng HIPAA.
Seguridad at compliance
Seguridad
Pinoprotektahan namin ang inyong data gamit ang industry-standard na encryption habang ipinapadala at habang naka-store. Ini-store ang mga OAuth token gamit ang matitibay at audited na key-management practice. Pagkatapos ma-enable ang app, ina-authorize ng bawat user ang sarili nilang account, at ina-access lang ng ChatGPT ang content sa loob ng kasalukuyang mga pahintulot ng user na iyon, gaya ng mga read-only scope.
Naglalapat ang OpenAI ng tuloy-tuloy na testing, monitoring, at layered mitigation technique para mabawasan ang panganib ng prompt-injection. Para sa dagdag na proteksyon, may mahigpit na network access ang mga pag-uusap na gumagamit ng mga app para panatilihing nasa pagitan ng OpenAI at ng mga partikular na tool na ikinokonekta ninyo ang data. Tinitiyak ng mahihigpit na kontrol sa access na nakikita lang ng ChatGPT ang pinapayagang ma-access ng bawat user, at nananatiling naka-encrypt ang lahat ng data habang ipinapadala at habang naka-store.
Gumagamit ba ang OpenAI ng impormasyon mula sa mga app para sanayin ang mga modelo nito?
Para sa mga customer ng ChatGPT Business, Enterprise, at Edu, hindi namin ginagamit ang impormasyong na-access mula sa mga app para sanayin ang aming mga modelo. Pakitingnan ang aming page ng Enterprise Privacy para sa impormasyon kung paano namin ginagamit ang data ng negosyo.
Ang data ng chat at malalimang pananaliksik ay pansamantalang pinoproseso at hindi ini-index. Ang data ng app na may sync ay ini-index para mapabilis ang mga sagot, habang iginagalang ang inyong mga setting sa training.
Storage at lokasyon ng data
Sinusuportahan ang lahat ng app na may sync para sa mga workspace na may lokasyon ng data sa United States, Europe (EEA + Switzerland), at Japan. Sinusuportahan din ang mga Google Drive at GitHub app na may sync sa lahat ng kasalukuyang sinusuportahang rehiyon ng lokasyon ng data.
Para sa mga app na may sync na hindi sinusuportahan para sa lokasyon ng data sa inyong rehiyon, naka-store ang naka-sync na search index sa mga U.S. Azure data center ng OpenAI.
Mga app na hindi naka-sync: Compatible ang mga app sa lokasyon ng data, pero mahalagang tandaan na ang mga nakakonektang application ay mga third-party service, at ang data na ipinapadala sa nakakonektang application ay napapailalim sa sariling mga patakaran nito sa lokasyon ng data.
Sa madaling salita, kung isa kayong organisasyong may Data Residency sa Europe, lilimitahan ng OpenAI ang storage ng Customer Content na mangyari sa Europe hanggang sa puntong maipadala ang mga query at prompt sa isang nakakonektang application. Pakitiyak na sumusunod din ang inyong mga nakakonektang application sa anumang kinakailangan ninyo sa lokasyon ng data.
Compliance
Available na sa Compliance API ang mga pag-uusap ng user, kabilang ang mga pag-uusap na gumagamit ng anumang app.
Bukod dito, naka-log ang lahat ng app call bilang bahagi ng platform ng OpenAI Compliance Logs.
Magbasa pa: Compliance API para sa Mga Enterprise Customer.
Mas detalyadong seguridad ng Google Drive (naka-sync)
Bukod sa OAuth authentication, magagamit ng mga may-ari ng Business, Enterprise, at Edu workspace ang domain-wide delegation (DWD).