Pangkalahatang-ideya

Sa pamamagitan ng SharePoint app, makakapaghanap at makakasangguni ang ChatGPT sa content sa SharePoint at suportadong content sa OneDrive para sa trabaho o paaralan na maa-access na ng iyong Microsoft account. Hindi sinusuportahan ng SharePoint app ang mga personal na OneDrive account. Nakadepende sa mga setting ng iyong organisasyon ang mga available na aksyon.

Maaaring i-configure ng mga kwalipikadong administrator ng Enterprise at Edu workspace ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator upang i-index ang napiling content para sa kanilang workspace. Nagbibigay ng live na access ang pagkonekta ng sarili mong Microsoft account, pero hindi ito gumagawa ng personal na naka-sync na index.

Para sa pangkalahatang-ideya ng mga nakakonektang app, tingnan ang: Mga nakakonektang app sa ChatGPT.

Availability

Nakadepende ang availability ng SharePoint sa iyong ChatGPT plan, lokasyon, mga setting ng workspace, Microsoft account, at mga patakaran sa Microsoft Entra ng iyong organisasyon.

Available lang ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator sa mga kwalipikadong Enterprise at Edu workspace at mga suportadong rehiyon. Hindi maaaring i-configure ang SharePoint sync sa mga indibidwal at personal na account.

Para sa mga rehiyon ng lokasyon ng data ng workspace na sumusuporta sa SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator, tingnan ang: Mga app na may sync sa ChatGPT na pinamamahalaan ng administrator.

Ikonekta ang SharePoint

1. Buksan ang Plugins o Apps, depende sa mga opsyong available sa iyong bersyon ng ChatGPT.

2. Hanapin ang SharePoint at piliin ang opsyong ikonekta ang iyong account.

3. Mag-sign in gamit ang Microsoft account sa trabaho o paaralan na may access sa mga SharePoint site o sinusuportahang file sa OneDrive para sa trabaho o paaralan na gusto mong gamitin.

4. Suriin ang mga hiniling na pahintulot ng Microsoft at kumpletuhin ang proseso ng awtorisasyon.

5. Bumalik sa ChatGPT.

Kung kailangan ng iyong organisasyon ang pahintulot ng administrator, dapat aprubahan ng iyong Microsoft Entra administrator ang mga pahintulot bago magamit ang koneksyon.

Para sa mga pangkalahatang tagubilin sa pamamahala ng account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.

Gamitin ang SharePoint sa isang pag-uusap

Pagkatapos ikonekta ang SharePoint, hilingin sa ChatGPT na maghanap, magbuod, o maghambing ng mga file na naa-access ng nakakonekta mong Microsoft account.

Kabilang sa mga halimbawa ang:

• “Hanapin ang pinakabagong plano ng proyekto sa SharePoint at ibuod ang mga desisyong hindi pa napagpapasyahan.”

• “Ihambing ang dalawang dokumento ng panukala sa SharePoint site ng aming sales team.”

• “Gumawa ng draft na update para sa mga executive gamit ang mga dokumento sa paglulunsad na naa-access ko.”

• “Gumawa ng folder para sa proyektong ito sa aprubadong SharePoint library.”

Depende sa mga pahintulot na inaprubahan ng iyong organisasyon at mga pagkilos na pinagana sa ChatGPT, maaari ding suportahan ng live na SharePoint app ang mga pagkilos gaya ng:

• Paggawa ng mga folder.

• Pag-upload o pag-update ng mga file.

• Pamamahala ng mga link sa pagbabahagi.

• Paggamit ng mga sinusuportahang listahan at page ng SharePoint.

Hindi awtomatikong pinapagana ng isang aprubadong pahintulot ng Microsoft ang bawat kaukulang pagkilos. Dapat hiwalay na paganahin ng administrator ng iyong ChatGPT workspace ang mga pagkilos na gustong payagan ng iyong organisasyon. Maaaring hilingin ng ChatGPT na kumpirmahin mo ang mga pagkilos na nagbabago sa content ng SharePoint.

Unawain ang mga pahintulot sa SharePoint

Kinukuha lang ng ChatGPT ang content na pinapahintulutan nang ma-access ng kaugnay na Microsoft account o awtorisadong miyembro ng workspace. Patuloy na nalalapat ang mga setting ng access sa SharePoint, OneDrive, at workspace, pati ang pagiging miyembro ng mga Microsoft 365 group.

Ang may-ari o administrator ng ChatGPT workspace ang namamahala sa availability at mga aksyon ng app. Ang Microsoft Entra administrator ang nagbibigay ng mga pahintulot sa Microsoft na kailangan ng mga aksyong iyon. Maaaring magkaibang tao ang may mga tungkuling ito.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga kontrol sa workspace, tingnan ang: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran para sa mga plugin at app.

Suriin ang mga pahintulot para sa live na access sa SharePoint

Para sa live na access sa SharePoint, i-enable ang Sites.Read.All at Files.Read.All sa parehong mga setting ng pahintulot ng ChatGPT at Microsoft Entra. Hindi makukumpleto ang awtorisasyon ng Microsoft kung sa ChatGPT lang ie-enable ang mga pahintulot na ito. Suriin ang mga sumusunod na pahintulot para sa live na access sa SharePoint:

• User.Read: Basahin ang pangunahing profile ng naka-sign in na user.

• offline_access: Panatilihin ang awtorisadong koneksyon nang hindi kailangang mag-sign in ng user sa bawat kahilingan.

• Files.Read.All: Basahin ang mga file na maa-access ng naka-sign in na user.

• Files.ReadWrite.All: I-update o pamahalaan ang mga file na maa-access ng naka-sign in na user kapag naka-enable ang mga aksyon sa pagsulat.

• Sites.Read.All: Basahin ang content mula sa mga site sa SharePoint na maa-access ng naka-sign in na user.

• Sites.ReadWrite.All: Pamahalaan ang mga suportadong listahan, item, pahina, metadata, o iba pang resource sa SharePoint kapag naka-enable ang mga aksyong iyon.

• Sites.Selected: Hindi suportado para sa live na paghahanap sa SharePoint.

Nakadepende sa configuration ng iyong organisasyon at sa mga available na aksyon ang eksaktong mga pahintulot na hinihiling. Dapat lang magbigay ng pahintulot kung nais ng iyong organisasyon na payagan ang isang aksyong nangangailangan nito.

Upang limitahan ang access sa mga koleksyon ng site sa SharePoint, gamitin ang listahan ng mga pinapayagan o hinaharang na site ng ChatGPT. Ipinapatupad ng OpenAI ang mga paghihigpit na ito; hindi nito pinapalitan ang mga kinakailangang nakatalagang pahintulot sa Microsoft. Para sa mga tagubilin sa pag-set up, tingnan ang: Pamamahala ng access sa mga site sa SharePoint at mga pagbubukod batay sa label ng pagiging sensitibo.

Aprubahan ang mga pahintulot sa Microsoft

Para sa administrator interface ng Mga plugin ang mga hakbang na ito. Kung ginagamit ng iyong workspace ang pamamahala ng Mga app, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga app, piliin ang SharePoint, at pagkatapos ay piliin ang Mga pahintulot sa Microsoft. Magpatuloy sa pagsusuri ng mga pahintulot at pag-apruba sa Microsoft sa ibaba.

1. Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o administrator ng workspace.

2. Pumunta sa Admin > Mga plugin.

3. Piliin ang I-configure ang mga pahintulot sa Microsoft upang suriin ang pinagsamang kahilingan para sa mga Microsoft app ng iyong workspace.

4. Suriin ang mga nakalistang pahintulot sa Microsoft at ang mga aksyon sa ChatGPT na kaugnay ng bawat isa.

5. Piliin lang ang mga pahintulot na nais ibigay ng iyong organisasyon.

Kumpletuhin ang pag-apruba ng Microsoft administrator

1. Magpatuloy sa Microsoft Entra at mag-sign in gamit ang administrator account na maaaring magbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.

2. Kumpirmahin ang organisasyon at ang na-verify na ChatGPT/OpenAI application.

3. Suriin ang buong kahilingan para sa mga napiling pahintulot at kumpletuhin ang proseso ng pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft.

4. Bumalik sa ChatGPT at tiyaking nakumpleto ang pagsusuri ng mga pahintulot.

Kung hindi bumubukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukang muli. Sa screen ng pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft, inaaprubahan o tinatanggihan nang buo ang kahilingan para sa mga napiling pahintulot; walang hiwalay na checkbox para sa bawat pahintulot sa screen na iyon.

Hindi ikinokonekta ng pag-apruba sa mga pahintulot sa Microsoft ang Microsoft account ng isang miyembro o awtomatikong ine-enable ang mga aksyon sa ChatGPT. Dapat hiwalay na suriin ng mga administrator ng workspace ang Mga aksyon, Access batay sa tungkulin, at mga kaugnay na setting ng workspace kung available.

I-set up ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator

Sa SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator, maaaring pumili ang may-ari o administrator ng kwalipikadong Enterprise o Edu workspace ng content sa SharePoint na ii-index para sa workspace. Hindi gumagawa ang mga miyembro ng kanya-kanyang naka-sync na koneksyon sa SharePoint.

Gumagamit ang index na pinamamahalaan ng administrator ng mga pahintulot sa Microsoft application na inaprubahan ng organisasyon upang suriin ang mga file, site, Microsoft 365 group, at kontrol sa access. Makukuha lang ng bawat miyembro ang content na pinapahintulutan na nilang ma-access.

Ihanda ang workspace at Microsoft tenant

Bago magsimula:

• Tiyaking available ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator para sa iyong workspace at rehiyon.

• Mag-sign in bilang may-ari o administrator ng ChatGPT workspace.

• Makipag-ugnayan sa isang Microsoft Entra administrator at, kung kailangan, sa isang SharePoint administrator.

• Magpasya kung aling mga site at folder sa SharePoint ang dapat i-index.

• Suriin ang mga label ng pagiging sensitibo sa Microsoft Purview at mga paghihigpit sa source ng iyong organisasyon.

• Tiyaking may mga pahintulot na kailangan ang Microsoft account na ginagamit sa setup upang i-configure ang mga napiling source sa SharePoint.

Suriin ang mga karagdagang pahintulot na pinamamahalaan ng administrator

Maaaring mangailangan ng mga karagdagang pahintulot sa Microsoft ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator:

• Group.Read.All: Basahin ang mga Microsoft 365 group na ginagamit sa mga pahintulot sa file.

• GroupMember.Read.All: Basahin ang impormasyon ng pagiging miyembro ng mga group na ginagamit upang matukoy ang aktuwal na access.

• User.Read.All: Basahin ang impormasyon ng user na kailangan upang maiugnay at maipatupad ang mga kontrol sa access.

• Sites.FullControl.All: Basahin ang mga hierarchy ng pahintulot sa SharePoint at suportahan ang tumpak na pagsusuri ng mga pahintulot at pag-index na pinamamahalaan ng administrator.

• Sites.Selected: Suportahan ang configuration para sa mga piling site kung naaangkop.

• SensitivityLabels.Read.All: Basahin ang impormasyon ng mga label ng pagiging sensitibo kapag gumagamit ng configuration na isinasaalang-alang ang mga label.

Malawak ang saklaw ng pahintulot na Sites.FullControl.All sa Microsoft, kaya dapat suriin ng iyong Microsoft Entra administrator kung naaayon ito sa mga kinakailangan sa seguridad ng iyong organisasyon. Ginagamit ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang pahintulot na ito upang tumpak na maproseso ang mga kontrol sa access ng SharePoint; ang pagbibigay nito ay hindi nangangahulugang makikita ng mga miyembro ng workspace ang mga file na labas sa kanilang kasalukuyang mga pahintulot sa SharePoint.

Maaaring lumitaw ang Sites.Selected para sa compatibility o mga workflow para sa mga piling site, pero hindi nito pinapalitan ang iba pang pahintulot na kailangan para sa sync na pinamamahalaan ng administrator.

I-configure ang koneksyong pinamamahalaan ng administrator

1. Pumunta sa Admin > Mga plugin at buksan ang plugin na may kasamang SharePoint.

2. Kung ginagamit ng iyong workspace ang Mga setting ng workspace > Mga app, piliin ang SharePoint doon.

3. Buksan ang mga setting ng SharePoint at tiyaking naka-enable ang app para sa workspace.

4. Suriin ang Access batay sa tungkulin kung sinusuportahan ng iyong workspace ang mga kontrol sa access na nakabatay sa tungkulin.

5. Kung makikita mo ang Naka-index na paghahanap, piliin ang I-set up.

Aprubahan ang koneksyon at pumili ng content

1. Mag-sign in gamit ang naaangkop na Microsoft administrator account kapag hiniling.

2. Suriin at aprubahan ang mga pahintulot sa Microsoft na hinihiling para sa access na pinamamahalaan ng administrator.

3. Piliin ang mga site o folder sa SharePoint na nais isama ng iyong organisasyon, o piliin ang lahat ng suportadong content kung naaayon iyon sa inyong aprubadong plano ng paglulunsad.

4. Ilapat ang pag-filter batay sa mga label ng pagiging sensitibo sa Microsoft Purview kapag available ito at kinakailangan ng patakaran ng iyong organisasyon.

5. Kumpletuhin ang setup at maglaan ng oras para magawa ang unang index.

Kung nangangailangan ng mga na-update na pahintulot sa Microsoft ang isang kasalukuyang koneksyon sa SharePoint, gamitin ang abiso para sa muling pagbibigay ng awtorisasyon sa mga setting ng app kapag available. Maaaring kailangang buuing muli ang index kapag diniskonekta at muling ginawa ang isang koneksyong pinamamahalaan ng administrator.

Pumili ng content sa SharePoint at OneDrive

Ang mga site at folder na pinili ng administrator ang nagtatakda ng saklaw ng pag-index. Ang mga kasalukuyang pahintulot sa SharePoint at Microsoft 365 ang nagtatakda kung aling mga naka-index na resulta ang makukuha ng bawat miyembro ng workspace.

Maaaring isama ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang suportadong content sa OneDrive para sa trabaho o paaralan kapag pinili ng administrator ang lahat ng suportadong content at naibigay ang mga kinakailangang pahintulot sa SharePoint. Hindi suportado ang personal na OneDrive. Hindi kasama ang OneDrive sa mga proseso ng pagpili ng site at folder na hindi sumusuporta sa pagpili ng mga source sa OneDrive.

Isang koneksyon lang sa SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang suportado sa bawat workspace.

Sinusuportahang content at mga limitasyon

Sinusuportahan ng SharePoint ang mga karaniwang uri ng file gaya ng .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, at .csv.

Kabilang sa mga karagdagang limitasyon ang:

• Ang maximum na sinusuportahang laki ay 100 MB bawat file.

• Nakabatay sa sinusuportahang content ng file ang pag-index na pinamamahalaan ng administrator. Hindi ini-index ng sync na pinamamahalaan ng administrator ang mga page ng SharePoint site. Maaaring gumawa o mamahala ang live na app ng mga sinusuportahang page ng site kapag pinagana ang mga pagkilos.

• Maaaring abutin nang ilang oras o higit pa ang paunang pag-index, depende sa laki at pagiging kumplikado ng napiling SharePoint environment.

• Maaaring may ilang resultang nawawala habang isinasagawa pa ang pag-index.

• Maaaring abutin ng ilang oras bago lumabas ang mga update sa mga file, membership sa grupo, o pahintulot matapos ang isang pagbabago.

• Hindi ini-index ang mga file na pinoprotektahan ng mga Microsoft Purview label na nagpapatupad ng encryption o mga restriksyon sa access.

• Nalalapat sa naka-index na koneksyon ang mga restriksyon sa site, filter ng sensitivity label, at iba pang kontrol sa pag-index na pinamamahalaan ng administrator. Hindi awtomatikong nililimitahan ng mga ito ang hiwalay na pinaganang live na koneksyon sa SharePoint.

Kapag parehong pinagana ang live na access sa SharePoint at pag-index na pinamamahalaan ng administrator, hiwalay na suriin ang bawat koneksyon. Maaaring ma-access ng isang live na pagkilos ang iba pang content na available na sa naka-sign in na account sa trabaho o paaralan.

I-troubleshoot ang SharePoint

Para sa mga pangkalahatang isyu sa koneksyon, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga app sa ChatGPT.

Hindi lumilitaw ang SharePoint

Tiyaking available ang SharePoint para sa iyong account at na-enable na ng administrator ng iyong workspace ang app. Sa isang pinamamahalaang workspace, tingnan kung nililimitahan ng Access batay sa tungkulin o ng patakaran sa mga aprubadong domain kung sino ang maaaring gumamit nito.

Kailangan ang pag-apruba ng Microsoft administrator

Hilingin sa isang Microsoft Entra administrator na suriin ang kahilingan para sa pahintulot. Makikita ng administrator ng ChatGPT workspace kung aling mga aksyon sa SharePoint ang nakadepende sa bawat pahintulot sa Microsoft, at maaari niyang i-disable ang mga aksyong ayaw aprubahan ng iyong organisasyon.

Hindi pa rin gumagana ang isang aksyon pagkatapos aprubahan

Tiyakin ang sumusunod:

• Naka-enable ang aksyon sa mga setting ng Mga aksyon ng SharePoint app.

• May bisa pa rin sa Microsoft Entra ang kaukulang pahintulot na ibinigay.

• Ikinonekta ng miyembro ang tamang Microsoft account.

• Muling ikinonekta ng miyembro ang kanyang Microsoft account kung may mga bagong pahintulot na idinagdag.

• May access ang Microsoft account sa kaugnay na site, file, o folder.

May nawawalang file sa SharePoint

Tiyakin ang sumusunod:

• Suportado ang uri ng file at hindi ito lumalampas sa limitasyon sa laki.

• Kung gumagamit ka ng mga naka-index na resulta, kasama ang file sa saklaw ng pag-index na pinamamahalaan ng administrator.

• Nabubuksan ng miyembro ang file sa SharePoint.

• Nabigyan ng sapat na oras para mag-refresh ang anumang kamakailang pagbabago sa mga pahintulot.

Hindi available ang sync na pinamamahalaan ng administrator

Tiyaking kwalipikado ang iyong workspace, suportado ang SharePoint sync sa rehiyong itinakda mo, at inaprubahan na ng awtorisadong Microsoft administrator ang mga kinakailangang pahintulot sa application. Hindi maaaring i-enable ang SharePoint sync sa mga personal at indibidwal na ChatGPT account.

Mga madalas itanong

Maaari ko bang ikonekta ang SharePoint nang hindi ine-enable ang sync?

Oo. Kapag available sa iyong account ang SharePoint app, maaari mong ikonekta ang iyong Microsoft account para sa live na access sa content na pinapayagan kang gamitin. Hiwalay na feature ng workspace ang sync na pinamamahalaan ng administrator.

Maaari ko bang i-enable ang SharePoint sync para sa aking personal na ChatGPT account?

Hindi. Hindi na available ang indibidwal na SharePoint sync. Ang mga kwalipikadong administrator ng workspace lang ang maaaring mag-configure ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator.

Makikita ba ng mga miyembro ang mga file na hindi nila mabuksan sa SharePoint?

Hindi. Ang mga pahintulot sa SharePoint at Microsoft 365 pa rin ang nagtatakda kung ano ang makukuha ng bawat miyembro.

Kasama ba ang OneDrive sa SharePoint sync?

Maaari nitong isama ang suportadong content sa OneDrive para sa trabaho o paaralan kapag pinili ng administrator ang lahat ng suportadong content at naibigay ang mga kinakailangang pahintulot sa SharePoint. Hindi suportado ang personal na OneDrive, at hindi kasama ang OneDrive sa mga proseso ng pagpili ng site at folder maliban kung tahasang available ang opsyong iyon.

Bakit humihiling ng Sites.FullControl.All ang sync na pinamamahalaan ng administrator?

Kinakailangan ng Microsoft ang access sa mga hierarchy ng pahintulot sa SharePoint upang tumpak na masuri ng koneksyon ang mga aktuwal na pahintulot sa file. Dapat suriin ng iyong Microsoft Entra administrator ang malawak na pahintulot na ito bago ito aprubahan. Hindi pa rin makukuha ng mga miyembro ng workspace ang mga file na hindi sila awtorisadong i-access.

Maaari bang sabay na i-enable ang mga live na aksyon sa SharePoint at ang sync na pinamamahalaan ng administrator?

Oo. Magkaiba ang ginagamit nilang proseso ng awtorisasyon at mga kontrol. Hindi awtomatikong nililimitahan ng mga paghihigpit sa site at mga filter ng label ng pagiging sensitibo na pinamamahalaan ng administrator ang hiwalay na live na koneksyon sa SharePoint.