Pangkalahatang-ideya
Gawing mas naaaksyunan at mas personalized ang ChatGPT gamit ang sarili mong Sharepoint data source, na available na ngayon on demand. Binibigyang-daan ng Sharepoint app ang ChatGPT na ligtas na kumonekta sa SharePoint para makapaghanap ka ng mga file, makakuha ng live na data, at makapag-reference ng content mismo sa chat.
Para magsimula, hanapin ang SharePoint app sa directory ng app ng ChatGPT. Depende sa uri ng iyong plan, may dalawang paraan para kumonekta sa SharePoint:
User-authenticated na access sa SharePoint
Bawat user ay nagsa-sign in gamit ang sarili nilang SharePoint account gamit ang OAuth, na nagbibigay-daan sa ChatGPT na gamitin ang content ng SharePoint na may pahintulot nang i-access ng user na iyon. Available ang opsyon sa koneksyong ito sa lahat ng uri ng plan, at pinakamainam para sa indibidwal na access, flexible na rollout, at user-led na pag-explore.
SharePoint app na may sync
Depende sa plan, maaari mong i-enable ang sync para sa SharePoint app. Ang pag-enable ng sync ay nagpapahintulot na ma-index nang maaga ang content sa SharePoint para sa mas mabilis at mas mataas na kalidad na retrieval sa ChatGPT. Available ang opsyon sa koneksyong ito sa mga plan na Pro, Business, at Enterprise/Edu. Mas mako-configure pa ng mga admin/owner ang opsyon sa sync sa pamamagitan ng:
pag-deploy ng SharePoint sync para sa lahat ng user sa iyong workspace (Enterprise/Edu lamang), o
pag-enable ng sync, pagkatapos ay pagpapahintulot sa mga indibidwal na user na ikonekta ang sarili nilang SharePoint account gamit ang OAuth.
Sa parehong uri ng koneksyon, maaaring pamahalaan ng mga admin/owner ang access mula sa Workspace settings → Apps, kabilang ang paggamit ng RBAC upang kontrolin ang access ng user (Enterprise/Edu lamang).
Tandaan: Simula Abril 30, 2026, inililipat namin ang mga kahilingan sa scope ng ChatGPT SharePoint app mula sa delegated scopes patungo sa Microsoft application scopes, para sa opsyong sync na pinapamahalaan ng admin na "Deploy to your team". Tinutulungan ng migration ang ChatGPT na i-sync ang napiling content sa SharePoint at suriin ang mga pahintulot sa SharePoint, kabilang ang legacy na membership sa SharePoint site group, nang hindi umaasa lamang sa mga file na nakikita ng admin na kumumpleto sa setup. Bukod pa rito, maaaring i-configure ng mga admin at owner ang Microsoft Purview sensitivity labels mula sa mga setting ng app.
Kailangang aprubahan ng isang Microsoft Entra admin ang mga bagong scope na ito. Maginhawang muling makakapag-authenticate ang mga admin at owner sa SharePoint app sa pamamagitan ng pagpunta sa Workspace Settings > Apps, at paghahanap ng prompt na "Reconnect SharePoint for better syncing" sa itaas ng view, o sa paghahanap sa SharePoint app at pag-click sa button na 'Re-auth required' para makuha ang bagong hanay ng feature. Pinipigilan nito ang pangangailangang mag-disconnect at muling kumonekta, na magdudulot ng muling pag-sync ng index.
I-deploy sa iyong team kapag kailangan mo ng sentralisadong kontrol
(Enterprise/Edu lamang) Ito ang pinakamainam kung gusto ng inyong organisasyon na isang admin ang pumili kung anong content sa SharePoint ang isi-sync, maglapat ng mga kontrol sa access sa antas ng workspace, at magpatupad ng pare-parehong configuration sa buong workspace.
Gamitin ang user-authenticated setup para sa mga pilot o user-led adoption
Ito ang pinakamainam kung gusto mong hayaan ang mga indibidwal na user na ikonekta ang sarili nilang SharePoint account at tuklasin ang experience nang walang sentral na pinamamahalaang sync scope.
Kung parehong naka-enable ang dalawang uri ng koneksyon, pumili at ipaalam ang pangunahing modelo
Teknikal na maaaring parehong naka-enable ang dalawa nang sabay. Kung nangangailangan ang iyong organisasyon ng sentral na piniling scope at mas kontroladong pattern ng deployment, gamitin ang admin-managed sync bilang pangunahing rollout model at ipaalam ito nang malinaw sa mga user.
Mag-pilot muna bago ang malawakang rollout kung lubos na nakadepende ang iyong environment sa group-based access resolution o kumplikadong istruktura ng SharePoint
Kung nakadepende ang iyong deployment sa directory-based permission resolution, mga SharePoint site na nakakonekta sa Teams, o kumplikadong inherited access patterns, i-validate ang behavior gamit ang pilot bago ang malawakang rollout.
Mga halimbawang use case at prompt
Komunikasyon at pagsusulat
Gumawa ng mga draft na update, ibuod ang mga dokumento, o sundin ang mga alituntunin ng kumpanya gamit ang mga nakakonektang tool.
“Gumawa ng executive update gamit ang pinakabagong impormasyon sa proyektong [x].”
“Pagsama-samahin ang lahat ng dokumento sa [x] bilang gabay para sa mga bagong hire.”
Organisasyon at pagiging produktibo
Ayusin ang iyong kaalaman, ilabas ang mahahalagang dokumento, at pataasin ang iyong personal na pagiging produktibo.
“Hanapin ang pinakabagong mga pitch deck sa [x].”
“Hanapan mo ako ng tatlong pinaka-kaugnay na dokumento tungkol sa [topic].”
Analysis at pag-uulat
Suriin ang internal at external na data para sa competitive at market research.
“Gumawa ng side-by-side na paghahambing ng aking product offering sa competitor [x] gamit ang aming internal docs at mga pampublikong web source.”
“Tukuyin ang mga oportunidad sa industriya ng [x] batay sa aming internal docs at pampublikong impormasyon sa web."
Mga kakayahan at pahintulot
Ano ang maa-access nito
Mga sinusuportahang uri ng file: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Ano ang kaya nitong gawin
Basahin ang content at metadata ng mga file at folder na naa-access mo sa SharePoint
Igalang ang mga pahintulot sa SharePoint, kasama ang mga item na ibinahagi sa iyo
Hinihinging pahintulot (scope)
Tandaan: Kailangan ng app ang mga sumusunod na scope na marepaso at maaprubahan ng iyong Microsoft Entra admin. Kung hindi maaaprubahan ang mga scope ng iyong Entra admin, maaari kang makakita ng error kapag sinusubukang ikonekta ang app sa loob ng ChatGPT.
Ang pag-apruba sa mga scope ay hindi agad ginagawang available sa mga user ang lahat ng action. Dapat pa ring repasuhin ng mga admin at owner ang mga action ng app sa Workspace settings > Apps para sa app. Sa Action control, maaaring piliin ng mga admin kung paano hahawakan ang mga kasalukuyang action ng app sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa lahat ng action, pagpapahintulot lamang sa mga read action, o pagpili ng custom na hanay ng mga action.
Kung pipiliin ng mga admin ang Custom, maaari rin nilang piliin kung paano hahawakan ang mga action na idaragdag sa hinaharap sa pamamagitan ng pagpili sa Enable all new actions, Only enable new read actions, o Disable new actions. Kung pipiliin ng mga admin ang Disable new actions, dapat nilang repasuhin at i-enable ang mga bagong action bago magamit ng mga user ang mga ito. Pagkatapos payagan ng mga admin ang mga karagdagang action, maaaring kailanganing ikonekta muli ng mga user ang app para magamit ang mga ito.
Mga kinakailangang pahintulot para sa mga Microsoft app
Nangangailangan ang ilang pagkilos sa Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, at SharePoint app ng mga pahintulot sa Microsoft Graph na dapat ibigay ng isang administrator ng Microsoft Entra para sa organisasyon. Maaaring magkaibang tao ang may-ari o admin ng ChatGPT workspace at ang administrator ng Microsoft Entra, kaya makipag-ugnayan sa taong makakapagbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.
Suriin ang mga pahintulot sa ChatGPT
Para sa bawat pinaganang Microsoft app:
Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o admin ng workspace.
Pumunta sa Admin → Mga App at piliin ang Pinagana.
Buksan ang overflow menu ng app at piliin ang Pamahalaan ang app.
Piliin ang Mga pahintulot ng Microsoft.
Suriin ang bawat pahintulot sa Microsoft Graph at ang mga pagkilos ng ChatGPT na nakalista sa ilalim nito. Ang Paparating ay nangangahulugang isinama ang isang pagkilos para sa paunang pagsusuri ng pahintulot ngunit hindi pa ito available sa kasalukuyan. Ang Naaprubahan ay nangangahulugang isinama ang pahintulot sa huling matagumpay na proseso ng pag-apruba na nakumpleto sa ChatGPT para sa app at workspace na iyon.
Piliin lamang ang mga pahintulot na gustong isama ng inyong organisasyon sa kahilingan. Maaaring mag-iba ayon sa app ang mga available na pahintulot at pagkilos. Kung ayaw magbigay ng inyong organisasyon ng isang pahintulot, huwag itong isama sa kahilingan at panatilihing naka-disable ang bawat pagkilos na nakadepende rito.
Kumpletuhin ang kahilingan sa Microsoft Entra
Piliin ang Suriin ang mga pahintulot sa Microsoft Entra. Kung hindi bumukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukang muli.
Mag-sign in gamit ang account ng administrator ng Microsoft Entra na makakapagbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.
Kumpirmahing ipinapakita ang tamang organisasyon at ang na-verify na application na ChatGPT / OpenAI, L.L.C.
Suriin ang napiling kahilingan sa pahintulot. Walang mga checkbox para sa bawat pahintulot sa screen ng kumpirmasyon ng Microsoft Entra: piliin ang Tanggapin upang ibigay ang buong napiling kahilingan, o piliin ang Kanselahin upang walang baguhin.
Bumalik sa ChatGPT at kumpirmahing nakumpleto ang proseso ng pag-apruba.
Ulitin ang pagsusuri para sa bawat pinaganang Microsoft app. Ibinibigay ang mga pahintulot ng Microsoft sa Entra tenant at application ng OpenAI, habang sinusubaybayan ng ChatGPT ang pagsusuri ng pahintulot para sa bawat workspace at app.
Pagkatapos maaprubahan ang mga pahintulot
Hindi pinapagana ng pag-apruba sa pahintulot ng Microsoft ang mga pagkilos ng ChatGPT o ikinokonekta ang Microsoft account ng isang user. Dapat hiwalay na paganahin ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga pagkilos na gusto nilang gawing available. Maaaring kailanganin ding ikonekta o muling ikonekta ng mga user ang kanilang Microsoft account pagkatapos magbago ang mga pahintulot.
Kung hindi pa rin gumagana ang isang pagkilos, kumpirmahing:
Pinagana ang pagkilos sa mga setting ng app ng ChatGPT workspace.
Umiiral pa rin ang ibinigay na pahintulot sa Microsoft Entra.
Nagawa o na-refresh ang koneksyon sa Microsoft ng user gamit ang mga kinakailangang pahintulot.
Kung babaguhin o babawiin kalaunan ng isang administrator ng Entra ang pahintulot nang direkta sa Microsoft, suriin ang pahintulot sa Entra at patakbuhing muli ang proseso ng pag-apruba sa ChatGPT.
Lahat ng uri ng pag-setup:
| Saklaw | Paliwanag |
| offline_access | Nagbibigay-daan sa app na mapanatili ang access pagkatapos ng pag-setup upang manatiling napapanahon ang naka-sync na content nang hindi kailangang muling kumonekta ang user sa bawat pagkakataon. |
| User.Read | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang pangunahing impormasyon sa profile ng naka-sign in na user habang nagse-setup at nagpapatotoo. |
| Files.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga file na maa-access ng user. Ginagamit din ito upang ilagay ang mga file sa tagapili ng file at suportahan ang pangunahing functionality ng pag-sync. |
| Files.ReadWrite.All | Nagbibigay-daan sa app na i-access at i-update ang mga file na maa-access ng user kapag kailangan ang pahintulot sa pagsusulat para sa nakakonektang karanasan sa file. |
| Sites.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga item sa mga SharePoint site na maa-access ng user para sa mga karaniwang proseso ng pag-setup. |
Mga karagdagang pahintulot para sa mga pagkilos sa SharePoint na pinatototohanan ng user
| Saklaw | Paliwanag |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Nagbibigay-daan sa app na gumawa at mamahala ng mga sinusuportahang listahan sa SharePoint, item sa listahan, page ng site, component ng page, metadata, at subscription kapag naka-enable ang mga pagkilos. |
| Sites.Selected | Nagbibigay-daan sa access sa SharePoint na limitado sa site matapos bigyan ng isang administrator ng SharePoint ang OpenAI ng access sa mga napiling site. |
Kinakailangan din ang mga sumusunod na scope para sa mga pag-setup na pinamamahalaan ng admin:
| Saklaw | Paliwanag |
| Group.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga grupo sa Microsoft 365 na ginagamit sa mga pahintulot sa file. Kung wala ang scope na ito, hindi mapoproseso nang tama ang mga kontrol sa access na nakabatay sa grupo. |
| GroupMember.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang membership sa mga grupo sa Microsoft 365 na ginagamit para sa mga pahintulot. Kung wala ang scope na ito, hindi mapoproseso nang tama ang access ng user na minana sa pamamagitan ng mga grupo. |
| Sites.FullControl.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga item sa lahat ng koleksyon ng site na maa-access ng user. Kinakailangan ito para sa pag-sync na pinamamahalaan ng admin upang gumana nang tama ang pagpili sa tagapili ng file at ang mga prosesong nagse-sync ng lahat ng content. Basahin ang FAQ para sa mga detalye kung bakit kinakailangan ang scope na ito. |
| Sites.Selected | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga item mula sa mga koleksyon ng site na tahasang na-configure ng mga user. Kasama ang scope na ito para sa compatibility, ngunit ang Sites.FullControl.All ang pangunahing scope na ginagamit para sa pag-sync na pinamamahalaan ng admin. |
| User.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang impormasyon ng user na kailangan upang wastong matukoy kung kanino nauugnay ang mga kontrol sa access. Kung wala ang scope na ito, hindi mapoproseso nang tama ang mga pahintulot na nakabatay sa user. |
| SensitivityLabels.Read.All | Nagbibigay-daan sa app na basahin ang mga sensitivity label na inilapat sa mga file upang masunod ang mga label habang nagsi-sync. |
Mga kilalang limitasyon
Ang maximum na sinusuportahang laki ng file ay 100 MB bawat file
Hindi sinusuportahan ang content na direkta mula sa mga pahina ng SharePoint site. Upang ma-index at maging available sa ChatGPT, dapat nasa sinusuportahang uri ng file ang content.
Maaaring tumagal ang paunang sync. Sa mas maliliit na environment, maaaring magsimulang lumabas ang content sa loob ng ilang oras; sa mas malalaking environment, maaaring mas matagal ang buong sync.
Sa panahon ng partial sync, maaaring available na ang ilang kamakailang content habang nagsi-sync pa rin ang mas luma o mas bihirang ma-access na content. Maaaring may ilang resultang nawawala hanggang makumpleto ang buong sync.
Idinisenyo ang mga app na may sync upang pinakamahusay na gumana para sa Q&A at mga query na istilong paghahanap. Maaaring mas limitado ang performance para sa napakalalaking aggregation task o partikular na kumplikadong analysis.
Para sa sync na pinapamahalaan ng admin, sinusuportahan lamang ang OneDrive access kapag pinili ng admin ng workspace ang sync all at mayroon siyang kinakailangang pahintulot bilang SharePoint admin. Kung manu-manong pipili ang admin ng mga site at folder sa panahon ng setup, hindi sinusuportahan ang OneDrive sa selection flow na iyon.
Isang admin-managed SharePoint sync instance lang ang sinusuportahan bawat workspace.
Maaaring kailanganin ng mga umiiral na admin-managed SharePoint connection ang reauthentication bago maging available ang sensitivity label filtering at pinahusay na suporta para sa legacy na SharePoint group permissions.
Hindi sini-sync ng ChatGPT ang mga file na protektado ng Microsoft Purview sensitivity labels na nagpapatupad ng encryption o access control.
Matuto pa tungkol sa Admin Controls, Security, at Compliance sa mga app.
Setup ng SharePoint access na authenticated ng user
Maaari kang kumonekta sa SharePoint app sa pamamagitan ng paghahanap nito sa direktoryo ng app ng ChatGPT. Sundin ang mga hakbang na nakalista sa artikulong ito tungkol sa pagkonekta ng mga bagong app.
Setup ng SharePoint app na may sync
Depende sa uri ng iyong plan, may dalawang paraan para i-deploy ang SharePoint app na may sync para sa iyong team:
I-deploy sa iyong team
Para lang sa mga plan na Enterprise/Edu: Maaaring kumonekta ang mga admin nang isang beses para sa lahat ng user sa kanilang workspace - hindi na kailangang mag-configure ng mga indibidwal para sa sarili nila. Habang nagsesetup, maaaring piliin ng mga admin ang scope ng mga site o folder na isi-sync gamit ang scope picker, para matiyak na ang tamang content lang ang magiging available.
Kapag na-enable na, awtomatikong itutugma ng ChatGPT ang mga user na ang SharePoint at ChatGPT account ay may magkaparehong email domain, at ilalapat ang anumang dati nang SharePoint role-based access control (RBAC) settings para matiyak ang seguridad. Makikita at maa-access lang ng bawat miyembro ang mga SharePoint file sa ChatGPT na may pahintulot na silang i-access.
Self-service
Ini-link ng bawat user ang sarili nilang SharePoint account sa pamamagitan ng OAuth at maaaring i-enable o i-disable ang sync habang sine-set up ang app, o sa Settings → Apps. Makokontrol ng mga admin ng Business at Enterprise/Edu ang kabuuang availability ng app at sync mula sa page ng admin settings, kasama ang RBAC (Enterprise/Edu lamang).
Ang mga user ng ChatGPT Pro na gustong mag-enable ng sync para sa kanilang mga account ay dapat sundin ang opsyon sa setup na Self-service. Maaari mong i-enable ang setup kapag ikinokonekta ang app, o mula sa Settings → Apps pagkatapos ng koneksyon.
Setup ng Enterprise/Edu workspace
Opsyon 1: I-deploy sa iyong team
Dapat i-enable ng mga admin ng ChatGPT Enterprise workspace ang access sa SharePoint app sa mga setting ng Admin para sa mga app ng kanilang workspace, o sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang icon ng profile at pagpili sa Mga setting ng workspace.
I-click ang I-enable ang Pag-sync. Makakapili ka sa pagitan ng I-deploy sa iyong team at Self-service na pag-setup.
Gamitin ang I-configure ang access para sa RBAC.
Kung gusto, piliin ang Pamahalaan ang mga domain upang limitahan sa isang aprubadong hanay ng mga domain ang mga nakakonektang SharePoint account.
I-click ang I-enable ang Pag-sync.
Piliin ang I-deploy sa iyong team, at kumpletuhin ang anumang kinakailangang hakbang sa OAuth.
Maaari mo nang piliin ang saklaw ng mga site/folder para sa iyong team. Sundin ang mga susunod na screen upang makumpleto ang pag-setup.
Kapag kumpleto na ang pag-setup, magsisimulang mag-sync ang ChatGPT sa SharePoint. Maaaring tumagal ang unang pag-sync nang hanggang ilang oras o higit pa, depende sa dami ng data na isi-sync.
Kapag tapos na, maaaring magtanong ang mga user sa ChatGPT tungkol sa kanilang mga file sa OneDrive at SharePoint.
Opsyon 2: Setup na authenticated ng user
Dapat munang i-enable ng mga Enterprise Admin ang SharePoint app mula sa mga setting ng Admin app (tingnan ang Opsyon 1 sa itaas), at pagkatapos ay i-enable ang sync.
Maaari nang i-enable ng mga user ang SharePoint sync mula sa kanilang mga account. Para i-enable, dapat gawin ng mga user ang sumusunod:
Pumunta sa Settings > Apps.
Hanapin ang SharePoint sa iyong listahan ng mga nakakonektang app. Kung hindi ka pa nakakakonekta, i-click ang SharePoint tile, at i-click ang Connect.
Piliin ang Sync bilang uri ng koneksyon at i-click ang Continue.
Kumpletuhin ang setup ng OAuth.
Kung dati ka nang nakakonekta sa SharePoint, i-click ang Enable Sync para sa SharePoint entry.
Maaaring tumagal ang paunang sync nang hanggang ilang oras, depende sa dami ng data na isi-sync. Kapag tapos na ito, maaaring magtanong ang mga user sa ChatGPT tungkol sa kanilang mga file sa OneDrive at SharePoint.
Pag-setup ng Business workspace
Dapat i-enable ng mga admin ng ChatGPT Business workspace ang access sa SharePoint app sa mga setting ng Admin para sa mga app ng kanilang workspace. Kapag naka-enable na ito, maikokonekta ng bawat user ang kanilang indibidwal na account sa pamamagitan ng pag-sign in sa SharePoint gamit ang proseso ng OAuth.
Hakbang 1: I-enable ang access sa SharePoint app sa mga setting ng Admin
Maa-access ng mga admin ng ChatGPT ang mga setting ng Admin para sa mga app sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang icon ng profile at pagpili sa Mga setting ng workspace.
Sa ilalim ng Mga App -> Naka-enable, tiyaking naka-enable ang SharePoint. Bibigyan ng toggle na ito ang mga indibidwal na user ng access sa SharePoint app at sa SharePoint app na may pag-sync. Mako-configure mo ang app sa pamamagitan ng pag-click sa menu na ellipsis (...). Piliin ang Pamahalaan ang mga domain upang limitahan sa isang aprubadong hanay ng mga domain ang mga nakakonektang SharePoint account.
Kapag tapos na ito, mai-enable ng mga miyembro ng iyong workspace ang pag-sync sa kanilang mga indibidwal na account.
Hakbang 2: Ikinokonekta ng user ng workspace ang SharePoint (OAuth)
Kung naikonekta mo na ang SharePoint sa iyong indibidwal na account, lumaktaw sa Hakbang 3.
Sa ChatGPT, i-click ang + at Higit pa. Pagkatapos, piliin ang SharePoint at sundin ang mga hakbang sa pag-sign in (OAuth).
Bilang alternatibo, maaari kang pumunta sa Mga Setting at piliin ang Mga App. Pagkatapos, piliin ang Pag-sync at SharePoint, at kumpletuhin ang proseso ng pag-sign in.
Pagkatapos makumpleto ang proseso ng pag-sign in sa SharePoint, awtomatikong mae-enable ang pag-sync.
Hakbang 3: Ini-enable ng user ang pag-sync para sa SharePoint
Upang i-enable ang pag-sync sa SharePoint:
Pumunta sa Mga Setting > Mga App.
Hanapin ang SharePoint sa iyong listahan ng mga nakakonektang app.
I-click ang I-enable ang pag-sync.
Maaaring tumagal ang unang pag-sync mula ilang minuto hanggang ilang oras. Kapag tapos na ito, maaaring magtanong ang mga user sa ChatGPT tungkol sa kanilang mga file sa OneDrive at SharePoint.
Pag-setup ng ChatGPT Pro
Maaaring i-enable ng mga user ng ChatGPT Pro ang access sa SharePoint app na may pag-sync mula sa Mga Setting > Mga App.
Upang i-enable ang pag-sync sa SharePoint:
Pumunta sa Mga Setting > Mga App
Kung hindi ka pa nakakonekta sa SharePoint, hanapin ang tile ng SharePoint at i-click ang Kumonekta.
Kung nakakonekta ka na dati sa SharePoint, i-click ang I-enable ang pag-sync.
Maaaring tumagal ang unang pag-sync mula ilang minuto hanggang ilang oras. Kapag tapos na ito, maaaring magtanong ang mga user sa ChatGPT tungkol sa kanilang mga file sa OneDrive at SharePoint.
FAQ - Pangkalahatan
Sini-sync ba ninyo ang parehong OneDrive at SharePoint?
Oo. Gumagana ang sync app na may sync sa parehong mga personal na file sa OneDrive at mga shared drive sa SharePoint.
Ano ang mangyayari kung hindi ko i-enable ang sync?
Kung hindi mo i-enable ang sync (bilang workspace admin man, o sa user settings), gagana pa rin ang app para sa paghahanap ng file. Magagawa mo pa ring mag-query sa iyong mga SharePoint site, pero hindi tuloy-tuloy na mai-index ang data para sa napapanahong impormasyon. Magbasa pa tungkol sa
Makokontrol ba ng mga admin kung sino ang may access sa app na may sync?
Oo, maaari mo pang i-configure ang access sa mga setting ng user gamit ang RBAC.
Kailan makikita ang mga bago o na-update na file?
Karaniwang makikita ang mga bago at na-update na file sa loob ng ilang minuto hanggang humigit-kumulang isang oras.
Iginagalang ba ng ChatGPT ang mga pahintulot sa file?
Palaging iginagalang ang mga pahintulot sa file. May access lang ang mga user sa sarili nilang mga file at sa mga file na ibinahagi sa kanila ng iba.
Maaari bang ikonekta ng isang indibidwal na user ang SharePoint account mula sa anumang domain sa user-authenticated mode?
Oo. Para sa user-authenticated app na may sync, walang mga restriksyon sa domain; maaaring kumonekta ang mga user sa anumang SharePoint account na may access sila.
Dati kong naka-enable ang user authenticated app para sa aking Enterprise workspace. Paano ako lilipat sa admin-managed app?
Maaaring maayos na lumipat ang mga admin sa pamamagitan ng pagpunta sa Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Idadagdag nito ang admin-managed sync nang hindi agad dini-disable ang user-authenticated app, para maiwasan ang downtime.
FAQ - Admin-managed app na may sync
Paano ito naiiba sa user-authenticated na SharePoint app na may sync?
Kinakailangan ng user authenticated app na may sync na ang bawat user ay mag-authenticate (OAuth) at mag-sync ng sarili nilang mga file nang paisa-isa. Maaaring i-enable ng mga admin ang SharePoint para sa org, pero hindi nila ito direktang made-deploy sa lahat.
Hinahayaan ng admin-managed app na may sync ang isang administrator na mag-authenticate at mag-deploy sa buong organisasyon, kaya hindi na kailangang kumpletuhin ng mga user ang indibidwal na setup. Pagkatapos makumpleto ang admin setup at activation, maaari nang simulang gamitin ito ng mga user nang walang personal na OAuth configuration.
Paano kung na-set up na namin ang user-authenticated app na may sync?
Maaaring maayos na lumipat ang mga admin sa pamamagitan ng pagpunta sa Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Idadagdag nito ang admin-managed sync nang hindi agad dini-disable ang user-authenticated app na may sync, para maiwasan ang downtime.
Pagkatapos kong i-on ang admin-managed app na may sync, kailangan pa bang mano-manong i-enable ng mga user ang app sa kanilang chat?
Hindi. Pagkatapos i-set up ang admin sync, hindi na kailangang mag-authenticate nang paisa-isa ang mga user. Maaari na lang silang magtanong ng gaya ng “Ipakita mo sa akin ang X sa SharePoint.”
Sinusuportahan din ba ng app na may pag-sync na pinamamahalaan ng admin ang access sa mga file sa OneDrive?
Oo, ngunit kung pipiliin lamang ng admin ng ChatGPT workspace ang i-sync lahat sa proseso ng pag-setup at isa siyang admin ng SharePoint na may ganap na pahintulot na pamahalaan ang mga setting, content, at pahintulot sa lahat ng site at sub-site sa loob ng isang koleksyon ng SharePoint site.
Kung pipiliin ng admin ng workspace na manu-manong pumili ng mga site at folder sa proseso ng pag-setup ng pag-sync, hindi sinusuportahan ang OneDrive (hindi sinusuportahan ng tagapili ng folder ng admin ang pagpili sa OneDrive sa proseso ng pagpili.)
Bilang paalala, maa-access lamang ng mga user ang content na may pahintulot silang tingnan sa SharePoint.
Paano nalalaman ng ChatGPT kung aling mga user ang ie-enable?
Nakabatay ang access sa mahigpit na pagtutugma ng email domain sa pagitan ng SharePoint at ChatGPT. Dapat tumugma ang SharePoint account ng user sa email ng kanilang ChatGPT account.
Paano naman ang Role-based na access control (RBAC)?
Makokontrol ng mga admin sa pamamagitan ng RBAC kung aling mga grupo ang may access sa SharePoint. Sinusunod ng app ang mga kasalukuyang configuration ng RBAC sa SharePoint. Kung nakapagtakda na ng RBAC ang isang admin, malalapat ang mga setting na iyon. Kung hindi pa, maaaring i-configure ng mga admin ang RBAC anumang oras.
Makikita pa rin ba ng mga user ang mga file na may pahintulot lang sila?
Oo. Ganap na iginagalang ang mga umiiral na pahintulot sa file ng SharePoint. Ina-access lang ng mga user ang mga file na may pahintulot na silang tingnan sa SharePoint.
Ano ang makokontrol ng mga admin kapag sine-set up ang app?
Dapat parehong SharePoint admin at ChatGPT admin ang mga admin. Maaari nilang piliing i-sync ang lahat ng file o mga partikular na site at folder. Lalabas sa ChatGPT ang mga file na pinamamahalaan sa paraang ito bilang “admin-managed” sa ilalim ng uri ng koneksyon.
Mababago ba ng mga admin sa ibang pagkakataon kung ano ang sini-sync?
Oo. Maaaring i-update ng mga admin ang saklaw ng pag-sync mula sa mga setting ng SharePoint app. Piliin ang Limitahan ang content upang baguhin kung aling content ang sini-sync o upang i-configure ang pag-filter ayon sa sensitivity label, kapag available.
Maaari ba naming gamitin pareho ang user-authenticated at admin-managed na mga app?
Oo. Teknikal na maaaring parehong naka-enable ang dalawang app nang sabay.
Kailan makikita ang mga bago o na-update na file?
Karaniwang makikita ang mga bago at na-update na file sa loob ng ilang minuto hanggang humigit-kumulang isang oras.
Maaari ko bang piliin ang scope ng sync, gaya ng partikular na mga folder o file?
Oo, maaari mong piliin ang scope ng sync habang nagsesetup, o i-edit ang scope ng sync.
Maaari ba kaming mag-enable ng maraming admin-managed SharePoint app na may sync sa iisang workspace (hal., isa bawat tenant/brand)?
Isang admin-managed SharePoint instance lang ang sinusuportahan sa bawat workspace.
Bakit parehong ipinapakita sa screen ng pahintulot ng Microsoft ang mga delegated permission at application permission?
Habang lumilipat sa mga application permission para sa pag-sync sa SharePoint na pinamamahalaan ng admin, maaaring ipakita ng Microsoft ang parehong delegated permission at application permission. Tumutulong ang pansamantalang pagsasabay na ito na mapanatili ang kasalukuyang gawi ng SharePoint connector habang pinapahusay ang saklaw at pag-filter ayon sa sensitivity label. Sa hinaharap, maaari naming ganap na alisin ang mga kahilingan sa delegated scope.
Bakit hinihingi ng app ang Sites.FullControl.All?
Hinihingi ng app ang Sites.FullControl.All upang ganap at tumpak nitong makuha ang mga pahintulot sa dokumento. Ayon sa gabay ng Microsoft para sa pag-scan ng mga hierarchy ng pahintulot gamit ang mga delta query ng Microsoft Graph, kailangan ng mga app ang Sites.FullControl.All upang maproseso nang tama ang mga pahintulot. Sa aming pagsusuri, maaaring maantala ng Sites.Read.All ang mga update sa kontrol ng access, kaya hindi palaging agad na naipapakita ang mga pahintulot sa dokumento.
Bakit humihingi ang app ng mga scope ng SharePoint?
Nagbibigay-daan ang pagbabagong ito sa app na kunin ang impormasyon tungkol sa kontrol ng access at mga grupo para sa isang (legacy) na SharePoint Site.
Bakit hinihingi ng app ang scope na Sites.Selected?
Ang scope na Sites.Selected ay isang mahigpit na subset ng Sites.FullControl.All. Kailangan ng app ang kahit isa sa dalawa upang gumana nang tama. Nagbibigay-daan ang Sites.Selected sa mga organisasyon at IT admin na higit pang limitahan ang access para sa App. Inirerekomenda naming panatilihin ang Scope.
Tandaan: kung pinag-iisipan ng admin na bawiin ang Sites.FullControl.All, pakitiyak na maa-access ang mga napiling site sa pamamagitan ng pagsunod sa gabay na ito ng Microsoft upang matiyak na gumagana nang tama ang connector.
In-enable ng OpenAI ang scope na ito para sa isang maagang pilot at inirerekomendang makipag-ugnayan muna bago umasa rito.
Paano pinangangasiwaan ang mga sensitivity label ng Microsoft Purview?
Maaaring gamitin ng pag-sync sa SharePoint na pinamamahalaan ng admin ang metadata ng sensitivity label ng Microsoft Purview upang hindi isama sa pag-sync ang mga napiling file na may label. Kinakailangan nito ang pahintulot na SensitivityLabels.Read.All.
Pinangangasiwaan ang mga Microsoft Sensitivity Label batay sa kung naka-configure ang label na mag-encrypt ng content. Maaaring para lamang sa pag-uuri ang isang label: inilalarawan ng Microsoft ang mga sensitivity label bilang clear-text na metadata na ginagamit upang uriin ang content, at hindi kusang ine-encrypt ng mga label na ito ang file o binabago kung sino ang makapagbubukas nito.
Maaaring i-sync ang mga file na may sensitivity label na para lamang sa pag-uuri kung kabilang ang mga ito sa saklaw at may pahintulot ang user na i-access ang mga ito sa SharePoint. Maaaring hindi isama ng mga admin sa pag-sync ang mga file na may napiling label na para lamang sa pag-uuri gamit ang filter ng sensitivity label.
Kung ang isang sensitivity label ay naka-configure na may kontrol sa access, naglalapat ang Microsoft ng encryption sa content. Ayon sa Microsoft, ang naka-encrypt na content ay madi-decrypt lamang ng mga user na pinahintulutan ng mga setting ng encryption ng label at nananatiling naka-encrypt saanman ito naroroon. Hindi sini-sync ng ChatGPT ang mga protektadong file na ito at awtomatiko silang hindi isinasama; hindi kailangang piliin ng mga admin ang mga label na ito sa filter ng sensitivity label.
Na-set up ko na dati ang SharePoint app na pinamamahalaan ng admin. Paano ko makukuha ang mga bagong feature?
Kung na-set up mo na ang pag-sync sa SharePoint na pinamamahalaan ng admin, huwag idiskonekta at muling ikonekta ang app. Ang pagdiskonekta at muling pagkonekta ay maaaring magpaulit sa pag-sync at pag-index ng content sa SharePoint, na maaaring makaantala sa pagiging available nito sa ChatGPT.
Sa halip, pumunta sa mga setting ng SharePoint app (mula sa Mga Setting ng Workspace > Mga App) at gamitin ang prompt para sa muling pagpapatotoo. Pinapanatili ng muling pagpapatotoo ang kasalukuyang pag-sync at anumang naunang Pagpili ng Content. Upang i-update ang pagpili, piliin ang Limitahan ang content para gumawa ng mga pagbabago gaya ng pagdaragdag ng mga bagong natuklasang Site o hindi pagsama ng content na may mga hindi protektadong sensitivity label (Tandaan: palaging hindi kasama ang mga protektadong sensitivity label).
Ano ang mangyayari kung hindi ako muling magpapatotoo gamit ang mga karagdagang Microsoft scope?
Mananatiling aktibo ang kasalukuyan mong koneksyon sa SharePoint app, at magpapatuloy nang walang pagbabago ang dati nang functionality. Gayunpaman, hindi mo magagamit ang mga feature na nangangailangan ng mga karagdagang Microsoft scope, kabilang ang pag-filter ayon sa sensitivity label at pinahusay na suporta para sa mga legacy na pahintulot ng grupo sa SharePoint.