Pangkalahatang-ideya

Sa SharePoint app, makakapaghanap at makakasangguni ang ChatGPT sa SharePoint at sa sinusuportahang content ng OneDrive para sa trabaho o paaralan na naa-access na ng iyong Microsoft account. Hindi sinusuportahan ng SharePoint app ang mga personal na OneDrive account. Nakadepende sa mga setting ng iyong organisasyon ang mga available na pagkilos.

Maaaring mag-configure ang mga administrator ng kwalipikadong Enterprise at Edu workspace ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator upang i-index ang napiling content para sa kanilang workspace. Nagbibigay ng live na access ang pagkonekta ng sarili mong Microsoft account, ngunit hindi ito gumagawa ng personal na naka-sync na index.

Para sa pangkalahatang-ideya ng mga nakakonektang app, tingnan ang: Mga nakakonektang app sa ChatGPT.

Availability

Nakadepende ang availability ng SharePoint sa iyong ChatGPT plan, lokasyon, mga setting ng workspace, Microsoft account, at mga patakaran sa Microsoft Entra ng iyong organisasyon.

Available lang ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator sa mga kwalipikadong Enterprise at Edu workspace at sinusuportahang rehiyon. Hindi maaaring mag-configure ng SharePoint sync ang mga indibidwal at personal na account.

Para sa mga rehiyon ng lokasyon ng data ng workspace na sumusuporta sa SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator, tingnan ang: Mga app na pinamamahalaan ng administrator na may sync sa ChatGPT.

Ikonekta ang SharePoint

1. Buksan ang Plugins o Apps, depende sa mga opsyong available sa iyong bersyon ng ChatGPT.

2. Hanapin ang SharePoint at piliin ang opsyong ikonekta ang iyong account.

3. Mag-sign in gamit ang Microsoft account sa trabaho o paaralan na may access sa mga SharePoint site o sinusuportahang file sa OneDrive para sa trabaho o paaralan na gusto mong gamitin.

4. Suriin ang mga hiniling na pahintulot ng Microsoft at kumpletuhin ang proseso ng awtorisasyon.

5. Bumalik sa ChatGPT.

Kung kailangan ng iyong organisasyon ang pahintulot ng administrator, dapat aprubahan ng iyong Microsoft Entra administrator ang mga pahintulot bago magamit ang koneksyon.

Para sa mga pangkalahatang tagubilin sa pamamahala ng account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.

Gamitin ang SharePoint sa isang pag-uusap

Pagkatapos ikonekta ang SharePoint, hilingin sa ChatGPT na maghanap, magbuod, o maghambing ng mga file na naa-access ng nakakonekta mong Microsoft account.

Kabilang sa mga halimbawa ang:

• “Hanapin ang pinakabagong plano ng proyekto sa SharePoint at ibuod ang mga desisyong hindi pa napagpapasyahan.”

• “Ihambing ang dalawang dokumento ng panukala sa SharePoint site ng aming sales team.”

• “Gumawa ng draft na update para sa mga executive gamit ang mga dokumento sa paglulunsad na naa-access ko.”

• “Gumawa ng folder para sa proyektong ito sa aprubadong SharePoint library.”

Depende sa mga pahintulot na inaprubahan ng iyong organisasyon at mga pagkilos na pinagana sa ChatGPT, maaari ding suportahan ng live na SharePoint app ang mga pagkilos gaya ng:

• Paggawa ng mga folder.

• Pag-upload o pag-update ng mga file.

• Pamamahala ng mga link sa pagbabahagi.

• Paggamit ng mga sinusuportahang listahan at page ng SharePoint.

Hindi awtomatikong pinapagana ng isang aprubadong pahintulot ng Microsoft ang bawat kaukulang pagkilos. Dapat hiwalay na paganahin ng administrator ng iyong ChatGPT workspace ang mga pagkilos na gustong payagan ng iyong organisasyon. Maaaring hilingin ng ChatGPT na kumpirmahin mo ang mga pagkilos na nagbabago sa content ng SharePoint.

Unawain ang mga pahintulot sa SharePoint

Kinukuha lang ng ChatGPT ang content na pinapayagan nang i-access ng nauugnay na Microsoft account o awtorisadong miyembro ng workspace. Patuloy na nalalapat ang mga setting ng access sa SharePoint, OneDrive, membership sa Microsoft 365 group, at workspace.

Pinamamahalaan ng may-ari o administrator ng ChatGPT workspace ang availability at mga pagkilos ng app. Ibinibigay ng Microsoft Entra administrator ang mga pahintulot ng Microsoft na kailangan ng mga pagkilos na iyon. Maaaring magkakaibang tao ang gumanap sa mga tungkuling ito.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga kontrol ng workspace, tingnan ang: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod para sa mga plugin at app.

Suriin ang mga pahintulot para sa live na access sa SharePoint

Depende sa mga pinaganang pagkilos, maaaring humiling ang SharePoint app ng mga pahintulot gaya ng:

• User.Read: Basahin ang pangunahing profile ng naka-sign in na user.

• offline_access: Panatilihin ang awtorisadong koneksyon nang hindi kailangang mag-sign in ang user para sa bawat kahilingan.

• Files.Read.All: Basahin ang mga file na naa-access ng naka-sign in na user.

• Files.ReadWrite.All: I-update o pamahalaan ang mga file na naa-access ng naka-sign in na user kapag pinagana ang mga pagkilos sa pagsusulat.

• Sites.Read.All: Basahin ang content mula sa mga SharePoint site na naa-access ng naka-sign in na user.

• Sites.ReadWrite.All: Pamahalaan ang mga sinusuportahang listahan, item, page, metadata, o iba pang resource ng SharePoint kapag pinagana ang mga pagkilos na iyon.

• Sites.Selected: Suportahan ang access na saklaw sa site matapos magbigay ng access ang isang SharePoint administrator sa mga napiling site.

Nakadepende sa configuration ng iyong organisasyon at mga available na pagkilos ang eksaktong mga pahintulot na hinihiling. Dapat lang magbigay ng pahintulot kapag nilalayon ng iyong organisasyong payagan ang isang pagkilos na nangangailangan nito.

Aprubahan ang mga pahintulot ng Microsoft

Inilalarawan ng mga hakbang na ito ang interface ng administrator para sa Plugins. Kung gumagamit ang iyong workspace ng pangangasiwa sa Apps, pumunta sa Workspace settings > Apps, piliin ang SharePoint, at pagkatapos ay piliin ang Microsoft permissions. Magpatuloy sa pagsusuri ng pahintulot at pag-apruba ng Microsoft sa ibaba.

1. Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o administrator ng workspace.

2. Pumunta sa Admin > Plugins.

3. Piliin ang Configure Microsoft permissions upang suriin ang pinagsamang kahilingan para sa mga Microsoft app ng iyong workspace.

4. Suriin ang mga nakalistang pahintulot ng Microsoft at ang mga pagkilos sa ChatGPT na nauugnay sa bawat isa.

5. Piliin lang ang mga pahintulot na nilalayong ibigay ng iyong organisasyon.

Kumpletuhin ang pag-apruba ng Microsoft administrator

1. Magpatuloy sa Microsoft Entra at mag-sign in gamit ang administrator account na maaaring magbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.

2. Kumpirmahin ang organisasyon at ang na-verify na ChatGPT/OpenAI application.

3. Suriin ang buong napiling kahilingan at kumpletuhin ang proseso ng pahintulot ng Microsoft.

4. Bumalik sa ChatGPT at kumpirmahing nakumpleto ang pagsusuri ng pahintulot.

Kung hindi bumukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukang muli. Inaaprubahan o tinatanggihan ng screen ng pahintulot ng Microsoft ang napiling kahilingan sa kabuuan; wala itong magkakahiwalay na checkbox para sa bawat pahintulot sa screen na iyon.

Ang pag-apruba sa mga pahintulot ng Microsoft ay hindi nagkokonekta sa Microsoft account ng miyembro o awtomatikong nagpapagana ng mga pagkilos sa ChatGPT. Dapat hiwalay na suriin ng mga administrator ng workspace ang Actions, Role access, at mga nauugnay na setting ng workspace kung available.

I-set up ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator

Sa SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator, makakapili ang may-ari o administrator ng kwalipikadong Enterprise o Edu workspace ng content sa SharePoint na ii-index para sa workspace. Hindi gumagawa ang mga miyembro ng indibidwal na naka-sync na koneksyon sa SharePoint.

Ginagamit ng index na pinamamahalaan ng administrator ang mga pahintulot sa Microsoft application na inaprubahan ng organisasyon upang suriin ang mga file, site, Microsoft 365 group, at kontrol sa access. Content lang na pinapayagan na nilang i-access ang maaaring kunin ng bawat miyembro.

Ihanda ang workspace at Microsoft tenant

Bago magsimula:

• Kumpirmahing available sa iyong workspace at rehiyon ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator.

• Mag-sign in bilang may-ari o administrator ng ChatGPT workspace.

• Makipag-ugnayan sa isang Microsoft Entra administrator at, kung kailangan, sa isang SharePoint administrator.

• Magpasya kung aling mga SharePoint site at folder ang dapat i-index.

• Suriin ang mga sensitivity label ng Microsoft Purview at restriksyon sa source ng iyong organisasyon.

• Kumpirmahing taglay ng Microsoft account na gagamitin sa pag-set up ang mga pahintulot na kailangan upang i-configure ang mga napiling SharePoint source.

Suriin ang mga karagdagang pahintulot na pinamamahalaan ng administrator

Maaaring mangailangan ang SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ng mga karagdagang pahintulot ng Microsoft:

• Group.Read.All: Basahin ang mga Microsoft 365 group na ginagamit sa mga pahintulot sa file.

• GroupMember.Read.All: Basahin ang mga membership sa grupo na ginagamit upang tukuyin ang umiiral na access.

• User.Read.All: Basahin ang impormasyon ng user na kailangan upang tukuyin ang may-ari at ipatupad ang mga kontrol sa access.

• Sites.FullControl.All: Basahin ang mga hierarchy ng pahintulot sa SharePoint at suportahan ang tumpak na pagsusuri ng pahintulot at pag-index na pinamamahalaan ng administrator.

• Sites.Selected: Suportahan ang configuration ng mga napiling site kung naaangkop.

• SensitivityLabels.Read.All: Basahin ang impormasyon ng sensitivity label kapag gumagamit ng configuration na isinasaalang-alang ang mga label.

Malawak na pahintulot ng Microsoft ang Sites.FullControl.All, kaya dapat itong suriin ng iyong Microsoft Entra administrator batay sa mga kinakailangan sa seguridad ng iyong organisasyon. Ginagamit ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang pahintulot na ito upang tumpak na iproseso ang mga kontrol sa access ng SharePoint; ang pagbibigay nito ay hindi nangangahulugang makikita ng mga miyembro ng workspace ang mga file na hindi saklaw ng dati nilang mga pahintulot sa SharePoint.

Maaaring lumabas ang Sites.Selected para sa compatibility o mga workflow ng napiling site, ngunit hindi nito pinapalitan ang iba pang pahintulot na kailangan para sa sync na pinamamahalaan ng administrator.

I-configure ang koneksyong pinamamahalaan ng administrator

1. Pumunta sa Admin > Plugins at buksan ang plugin na may kasamang SharePoint.

2. Kung gumagamit ang iyong workspace ng Workspace settings > Apps, piliin doon ang SharePoint.

3. Buksan ang mga setting ng SharePoint at kumpirmahing pinagana ang app para sa workspace.

4. Suriin ang Role access kung sinusuportahan ng iyong workspace ang mga kontrol sa access batay sa tungkulin.

5. Kung nakikita mo ang Indexed search, piliin ang Set up.

Aprubahan ang koneksyon at pumili ng content

1. Kapag hiniling, mag-sign in gamit ang naaangkop na Microsoft administrator account.

2. Suriin at aprubahan ang mga pahintulot ng Microsoft na hinihiling para sa access na pinamamahalaan ng administrator.

3. Piliin ang mga SharePoint site o folder na gustong isama ng iyong organisasyon, o piliin ang lahat ng sinusuportahang content kung naaayon iyon sa aprubado ninyong paglulunsad.

4. Ilapat ang pag-filter ayon sa sensitivity label ng Microsoft Purview kapag available at kailangan ito ng patakaran ng iyong organisasyon.

5. Kumpletuhin ang pag-set up at maglaan ng oras upang magawa ang paunang index.

Kung kailangan ng isang kasalukuyang koneksyon sa SharePoint ng mga na-update na pahintulot ng Microsoft, gamitin ang prompt para sa muling awtorisasyon sa mga setting ng app kapag available. Kapag diniskonekta at muling ginawa ang koneksyong pinamamahalaan ng administrator, maaaring kailanganing buuing muli ang index.

Pumili ng content sa SharePoint at OneDrive

Ang mga site at folder na pinili ng administrator ang nagtatakda sa saklaw ng pag-index. Ang mga kasalukuyang pahintulot sa SharePoint at Microsoft 365 ang nagtatakda kung aling mga naka-index na resulta ang maaaring kunin ng bawat miyembro ng workspace.

Maaaring isama ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang sinusuportahang content ng OneDrive para sa trabaho o paaralan kapag pinili ng administrator ang lahat ng sinusuportahang content at ibinigay ang mga kinakailangang pahintulot sa SharePoint. Hindi sinusuportahan ang personal na OneDrive. Hindi kasama ang OneDrive sa mga daloy ng pagpili ng site at folder na hindi sumusuporta sa pagpili ng mga OneDrive source.

Isang koneksyon lang ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator ang sinusuportahan sa bawat workspace.

Sinusuportahang content at mga limitasyon

Sinusuportahan ng SharePoint ang mga karaniwang uri ng file gaya ng .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, at .csv.

Kabilang sa mga karagdagang limitasyon ang:

• Ang maximum na sinusuportahang laki ay 100 MB bawat file.

• Nakabatay sa sinusuportahang content ng file ang pag-index na pinamamahalaan ng administrator. Hindi ini-index ng sync na pinamamahalaan ng administrator ang mga page ng SharePoint site. Maaaring gumawa o mamahala ang live na app ng mga sinusuportahang page ng site kapag pinagana ang mga pagkilos.

• Maaaring abutin nang ilang oras o higit pa ang paunang pag-index, depende sa laki at pagiging kumplikado ng napiling SharePoint environment.

• Maaaring may ilang resultang nawawala habang isinasagawa pa ang pag-index.

• Maaaring abutin ng ilang oras bago lumabas ang mga update sa mga file, membership sa grupo, o pahintulot matapos ang isang pagbabago.

• Hindi ini-index ang mga file na pinoprotektahan ng mga Microsoft Purview label na nagpapatupad ng encryption o mga restriksyon sa access.

• Nalalapat sa naka-index na koneksyon ang mga restriksyon sa site, filter ng sensitivity label, at iba pang kontrol sa pag-index na pinamamahalaan ng administrator. Hindi awtomatikong nililimitahan ng mga ito ang hiwalay na pinaganang live na koneksyon sa SharePoint.

Kapag parehong pinagana ang live na access sa SharePoint at pag-index na pinamamahalaan ng administrator, hiwalay na suriin ang bawat koneksyon. Maaaring ma-access ng isang live na pagkilos ang iba pang content na available na sa naka-sign in na account sa trabaho o paaralan.

I-troubleshoot ang SharePoint

Para sa mga pangkalahatang problema sa koneksyon, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga app sa ChatGPT.

Hindi lumalabas ang SharePoint

Kumpirmahing available ang SharePoint para sa iyong account at pinagana ng administrator ng iyong workspace ang app. Sa isang pinamamahalaang workspace, tingnan kung nililimitahan ng Role access o patakaran sa aprubadong domain kung sino ang maaaring gumamit nito.

Kailangan ang pag-apruba ng Microsoft administrator

Hilingin sa isang Microsoft Entra administrator na suriin ang kahilingan sa pahintulot. Makikita ng isang ChatGPT workspace administrator kung aling mga pagkilos sa SharePoint ang nakadepende sa bawat pahintulot ng Microsoft at maaari niyang i-disable ang mga pagkilos na ayaw aprubahan ng iyong organisasyon.

Hindi pa rin gumagana ang isang pagkilos matapos maaprubahan

Kumpirmahin na:

• Pinagana ang pagkilos sa mga setting ng Actions ng SharePoint app.

• Umiiral pa rin sa Microsoft Entra ang kaukulang pahintulot.

• Ikinonekta ng miyembro ang tamang Microsoft account.

• Muling ikinonekta ng miyembro ang kanyang Microsoft account kung may mga bagong pahintulot na idinagdag.

• May access ang Microsoft account sa nauugnay na site, file, o folder.

May nawawalang SharePoint file

Tiyaking:

• Sinusuportahan ang uri ng file at hindi ito lumalampas sa limitasyon ng laki.

• Kung gumagamit ka ng mga naka-index na resulta, nasa saklaw ng pag-index na pinamamahalaan ng administrator ang file.

• Nabubuksan ng miyembro ang file sa SharePoint.

• Nagkaroon na ng sapat na oras upang mailapat ang anumang kamakailang pagbabago sa pahintulot.

Hindi available ang sync na pinamamahalaan ng administrator

Tiyaking kwalipikado ang iyong workspace, sinusuportahan ang SharePoint sync sa naka-configure mong rehiyon, at inaprubahan ng awtorisadong Microsoft administrator ang mga kinakailangang pahintulot ng application. Hindi maaaring paganahin ng mga personal at indibidwal na ChatGPT account ang SharePoint sync.

FAQ

Maaari ko bang ikonekta ang SharePoint nang hindi pinapagana ang sync?

Oo. Kapag available sa iyong account ang SharePoint app, maaari mong ikonekta ang iyong Microsoft account para magkaroon ng live na access sa content na pinapayagan kang gamitin. Hiwalay na feature ng workspace ang sync na pinamamahalaan ng administrator.

Maaari ko bang paganahin ang SharePoint sync para sa personal kong ChatGPT account?

Hindi. Hindi na available ang indibidwal na SharePoint sync. Mga administrator lang ng kwalipikadong workspace ang maaaring mag-configure ng SharePoint sync na pinamamahalaan ng administrator.

Makikita ba ng mga miyembro ang mga file na hindi nila mabuksan sa SharePoint?

Hindi. Ang mga pahintulot sa SharePoint at Microsoft 365 pa rin ang nagtatakda kung ano ang maaaring kunin ng bawat miyembro.

Kasama ba ang OneDrive sa SharePoint sync?

Maaari nitong isama ang sinusuportahang content ng OneDrive para sa trabaho o paaralan kapag pinili ng administrator ang lahat ng sinusuportahang content at ibinigay ang mga kinakailangang pahintulot sa SharePoint. Hindi sinusuportahan ang personal na OneDrive, at hindi kasama ang OneDrive sa mga daloy ng pagpili ng site at folder maliban kung tahasang available ang opsyong iyon.

Bakit hinihiling ng sync na pinamamahalaan ng administrator ang Sites.FullControl.All?

Nangangailangan ang Microsoft ng access sa mga hierarchy ng pahintulot sa SharePoint upang tumpak na masuri ng koneksyon ang mga umiiral na pahintulot sa file. Dapat suriin ng iyong Microsoft Entra administrator ang malawak na pahintulot na ito bago ito aprubahan. Hindi pa rin makukuha ng mga miyembro ng workspace ang mga file na wala silang pahintulot na i-access.

Maaari bang sabay na paganahin ang mga live na pagkilos sa SharePoint at ang sync na pinamamahalaan ng administrator?

Oo. Magkaiba ang ginagamit nilang mga paraan ng awtorisasyon at kontrol. Hindi awtomatikong nililimitahan ng mga restriksyon sa site at filter ng sensitivity label na pinamamahalaan ng administrator ang hiwalay na live na koneksyon sa SharePoint.