Pangkalahatang-ideya
Gamit ang SharePoint app, makakapaghanap at makakasangguni ang ChatGPT sa nilalaman ng SharePoint at sa sinusuportahang nilalaman ng OneDrive para sa trabaho o paaralan na naa-access na ng iyong Microsoft account. Hindi sinusuportahan ng SharePoint app ang mga personal na OneDrive account. Nakadepende sa mga setting ng iyong organisasyon ang mga available na aksyon.
Para sa pangkalahatang-ideya ng mga nakakonektang app, tingnan ang: Mga nakakonektang app sa ChatGPT.
Availability
Nakadepende ang availability ng SharePoint sa iyong ChatGPT plan, lokasyon, mga setting ng workspace, Microsoft account, at mga patakaran sa Microsoft Entra ng iyong organisasyon.
Ikonekta ang SharePoint
Buksan ang Plugins o Apps, depende sa mga opsyong available sa iyong bersyon ng ChatGPT.
Hanapin ang SharePoint at piliin ang opsyong ikonekta ang iyong account.
Mag-sign in gamit ang Microsoft account sa trabaho o paaralan na may access sa mga SharePoint site o sinusuportahang file sa OneDrive para sa trabaho o paaralan na gusto mong gamitin.
Suriin ang mga hiniling na pahintulot ng Microsoft at kumpletuhin ang proseso ng awtorisasyon.
Bumalik sa ChatGPT.
Kung kailangan ng iyong organisasyon ang pahintulot ng administrator, dapat aprubahan ng iyong Microsoft Entra administrator ang mga pahintulot bago magamit ang koneksyon.
Para sa mga pangkalahatang tagubilin sa pamamahala ng account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.
Gamitin ang SharePoint sa isang pag-uusap
Pagkatapos ikonekta ang SharePoint, hilingin sa ChatGPT na maghanap, magbuod, o maghambing ng mga file na naa-access ng nakakonekta mong Microsoft account.
Kabilang sa mga halimbawa ang:
“Hanapin ang pinakabagong plano ng proyekto sa SharePoint at ibuod ang mga desisyong hindi pa napagpapasyahan.”
“Ihambing ang dalawang dokumento ng panukala sa SharePoint site ng aming sales team.”
“Gumawa ng draft na update para sa mga executive gamit ang mga dokumento sa paglulunsad na naa-access ko.”
“Gumawa ng folder para sa proyektong ito sa aprubadong SharePoint library.”
Depende sa mga pahintulot na inaprubahan ng iyong organisasyon at mga pagkilos na pinagana sa ChatGPT, maaari ding suportahan ng live na SharePoint app ang mga pagkilos gaya ng:
Paggawa ng mga folder.
Pag-upload o pag-update ng mga file.
Pamamahala ng mga link sa pagbabahagi.
Paggamit ng mga sinusuportahang listahan at page ng SharePoint.
Hindi awtomatikong pinapagana ng isang aprubadong pahintulot ng Microsoft ang bawat kaukulang pagkilos. Dapat hiwalay na paganahin ng administrator ng iyong ChatGPT workspace ang mga pagkilos na gustong payagan ng iyong organisasyon. Maaaring hilingin ng ChatGPT na kumpirmahin mo ang mga pagkilos na nagbabago sa content ng SharePoint.
Unawain ang mga pahintulot sa SharePoint
Kinukuha lang ng ChatGPT ang content na pinapahintulutan nang ma-access ng kaugnay na Microsoft account o awtorisadong miyembro ng workspace. Patuloy na nalalapat ang mga setting ng access sa SharePoint, OneDrive, at workspace, pati ang pagiging miyembro ng mga Microsoft 365 group.
Ang may-ari o administrator ng ChatGPT workspace ang namamahala sa availability at mga aksyon ng app. Ang Microsoft Entra administrator ang nagbibigay ng mga pahintulot sa Microsoft na kailangan ng mga aksyong iyon. Maaaring magkaibang tao ang may mga tungkuling ito.
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga kontrol sa workspace, tingnan ang: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran para sa mga plugin at app.
Suriin ang mga pahintulot para sa live na access sa SharePoint
Para sa live na access sa SharePoint, i-enable ang Sites.Read.All at Files.Read.All sa parehong mga setting ng pahintulot ng ChatGPT at Microsoft Entra. Hindi makukumpleto ang awtorisasyon sa Microsoft kung sa ChatGPT lang naka-enable ang mga pahintulot na ito. Suriin ang mga sumusunod na pahintulot para sa live na access sa SharePoint:
User.Read: Basahin ang pangunahing profile ng naka-sign in na user.
offline_access: Panatilihin ang awtorisadong koneksyon nang hindi kailangang mag-sign in ng user para sa bawat kahilingan.
Files.Read.All: Basahin ang mga file na maa-access ng naka-sign in na user.
Files.ReadWrite.All: I-update o pamahalaan ang mga file na maa-access ng naka-sign in na user kapag naka-enable ang mga aksyong pagsusulat.
Sites.Read.All: Basahin ang nilalaman mula sa mga SharePoint site na maa-access ng naka-sign in na user.
Sites.ReadWrite.All: Pamahalaan ang mga sinusuportahang listahan, item, pahina, metadata, o iba pang resource sa SharePoint kapag naka-enable ang mga aksyong iyon.
Sites.Selected: Hindi sinusuportahan para sa live na paghahanap sa SharePoint.
Nakadepende ang mga partikular na pahintulot na hinihiling sa configuration ng iyong organisasyon at sa mga available na aksyon. Dapat lang magbigay ng pahintulot kung nilalayon ng iyong organisasyon na payagan ang isang aksyong nangangailangan nito.
Para limitahan ang access sa mga koleksyon ng site sa SharePoint, gamitin ang allowlist ng mga koleksyon ng site sa ChatGPT. Ipinapatupad ng OpenAI ang mga paghihigpit na ito; hindi nito pinapalitan ang mga kinakailangang delegated permission sa Microsoft. Para sa mga tagubilin sa pag-set up, tingnan ang: Pamamahala ng access sa mga SharePoint site at mga pagbubukod batay sa sensitivity label.
Aprubahan ang mga pahintulot sa Microsoft
Ang mga hakbang na ito ay para sa interface ng administrator ng Mga plugin. Kung ginagamit ng iyong workspace ang pangangasiwa ng Mga app, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga app, piliin ang SharePoint, at pagkatapos ay piliin ang Mga pahintulot sa Microsoft. Magpatuloy sa pagsusuri ng mga pahintulot at pag-apruba sa Microsoft sa ibaba.
Para buksan ang pahina ng Mga app mula sa Admin console, piliin ang nais na ChatGPT workspace, buksan ang Mga plugin, at piliin ang Pamahalaan ang mga legacy app.
Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o administrator ng workspace.
Pumunta sa Admin console, piliin ang nais na ChatGPT workspace, at buksan ang Mga plugin.
Piliin ang I-configure ang mga pahintulot sa Microsoft para suriin ang pinagsamang kahilingan para sa mga Microsoft app ng iyong workspace.
Suriin ang mga nakalistang pahintulot sa Microsoft at ang mga aksyon sa ChatGPT na kaugnay ng bawat isa.
Suriin ang mga pahintulot na kailangan ng mga pinili mong aksyon sa app. Mananatiling napili ang mga kinakailangang pahintulot at hindi puwedeng i-off ang mga ito sa pagsusuring ito. Para mag-alis ng pahintulot sa kahilingan, i-disable muna ang bawat napiling aksyon na nangangailangan nito, kabilang ang mga aksyon sa iba pang naka-enable na Microsoft app kung pinagsamang kahilingan ang sinusuri.
I-on o i-off ang mga opsyonal na pahintulot kapag magagamit ang mga switch nito. Buksan muli ang pagsusuri ng mga pahintulot at kumpirmahin ang kahilingan bago magpatuloy.
Kung hindi magamit ang isang selector ng pahintulot o may magkakasalungat na naka-save na setting, tingnan ang: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod sa mga regulasyon para sa mga plugin at app.
Kumpletuhin ang pag-apruba ng administrator ng Microsoft
Magpatuloy sa Microsoft Entra at mag-sign in gamit ang isang administrator account na makakapagbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.
Kumpirmahin ang organisasyon at ang na-verify na ChatGPT/OpenAI application.
Suriin ang buong napiling kahilingan at kumpletuhin ang proseso ng pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft.
Bumalik sa ChatGPT at tiyaking nakumpleto ang pagsusuri ng mga pahintulot.
Kung hindi bumukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukan muli. Sa screen ng pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft, inaaprubahan o tinatanggihan ang napiling kahilingan sa pahintulot nang buo; walang hiwalay na checkbox para sa bawat pahintulot sa screen na iyon.
Ang pag-apruba sa mga pahintulot sa Microsoft ay hindi nagkokonekta ng Microsoft account ng isang miyembro o awtomatikong nag-e-enable ng mga aksyon sa ChatGPT. Dapat hiwalay na suriin ng mga administrator ng workspace ang Mga aksyon, Access ayon sa tungkulin, at mga kaugnay na setting ng workspace kung available ang mga ito.
Mga sinusuportahang file at limitasyon
Sinusuportahan ng paghahanap sa SharePoint ang mga .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, at .csv file.
Ang limitasyon sa laki para sa paghahanap at pagkuha ng file sa SharePoint ay 100 MiB (humigit-kumulang 105 MB) bawat file. Hindi isinasama sa mga resulta ng paghahanap ang mas malalaking file at hindi makukuha ng app ang mga ito.
Maaaring hindi ma-extract ng ChatGPT ang teksto mula sa ilang sinusuportahang file, kahit lumalabas ang mga ito sa mga resulta ng paghahanap.
I-troubleshoot ang SharePoint
Para sa mga pangkalahatang isyu sa koneksyon, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga app sa ChatGPT.
Hindi lumilitaw ang SharePoint
Tiyaking available ang SharePoint para sa iyong account at na-enable na ng administrator ng iyong workspace ang app. Sa isang pinamamahalaang workspace, tingnan kung nililimitahan ng Access batay sa tungkulin o ng patakaran sa mga aprubadong domain kung sino ang maaaring gumamit nito.
Kailangan ang pag-apruba ng Microsoft administrator
Hilingin sa isang Microsoft Entra administrator na suriin ang kahilingan para sa pahintulot. Makikita ng administrator ng ChatGPT workspace kung aling mga aksyon sa SharePoint ang nakadepende sa bawat pahintulot sa Microsoft, at maaari niyang i-disable ang mga aksyong ayaw aprubahan ng iyong organisasyon.
Hindi pa rin gumagana ang isang aksyon pagkatapos aprubahan
Tiyakin ang sumusunod:
Naka-enable ang aksyon sa mga setting ng Mga aksyon ng SharePoint app.
May bisa pa rin sa Microsoft Entra ang kaukulang pahintulot na ibinigay.
Ikinonekta ng miyembro ang tamang Microsoft account.
Muling ikinonekta ng miyembro ang kanyang Microsoft account kung may mga bagong pahintulot na idinagdag.
May access ang Microsoft account sa kaugnay na site, file, o folder.
Hindi makita ang isang SharePoint file
Tiyaking:
Gumagamit ang file ng format na sinusuportahan sa paghahanap at hindi lumalampas sa limitasyon sa laki.
Nakakonekta ang nais na Microsoft account.
Direktang mabubuksan ng account ang file sa SharePoint.
Pinapayagan ang file sa ilalim ng mga paghihigpit sa site at pagbubukod batay sa sensitivity label ng iyong workspace.
Pagkatapos ng pagbabago sa patakaran, sumubok ng bagong kahilingan sa isang bagong pag-uusap.
Para sa mga kontrol sa site, tingnan ang: Pamamahala ng access sa mga SharePoint site at mga pagbubukod batay sa sensitivity label. Para sa mga problema sa koneksyon at pagsusuri ng mga sinusuportahang format, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga app sa ChatGPT.
Lumalabas ang isang file, pero hindi ito mabasa ng ChatGPT
Maaaring lumabas ang isang file sa mga resulta ng paghahanap kahit hindi makuha o ma-extract ng ChatGPT ang nilalaman nito.
Tiyaking direktang mabubuksan ng nakakonektang Microsoft account ang file sa SharePoint o OneDrive para sa trabaho o paaralan.
Magsimula ng bagong pag-uusap sa ChatGPT kung saan magagamit ang SharePoint.
I-paste ang link ng mismong file, sa halip na ng folder nito, at hilingin sa ChatGPT na basahin o ibuod ito gamit ang SharePoint.
Kung kailangan mo ng kopyang mada-download, hilingin iyon nang hiwalay.
Saklaw pa rin ng mga pahintulot sa Microsoft, paghihigpit sa mga site ng workspace, pagbubukod batay sa sensitivity label, at limitasyon sa laki ng bawat file ang isang kahilingang gumagamit ng direktang link.
Kung direktang nakukuha ang file pero hindi ito mahanap sa paghahanap, iulat ang ginamit na query at ang link ng file. Kung hindi makuha ang file, isama ang eksaktong error at tukuyin kung nagbalik ang ChatGPT ng mga detalye ng file, nababasang teksto, o kopyang mada-download.
Para sa mga susunod na hakbang, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga plugin at app sa ChatGPT.
Mga madalas itanong
Makikita ba ng mga miyembro ang mga file na hindi nila mabuksan sa SharePoint?
Hindi. Ang mga pahintulot sa SharePoint at Microsoft 365 pa rin ang nagtatakda kung ano ang makukuha ng bawat miyembro.
Magagamit ko ba ang app sa isang nakaiskedyul na gawain o Workspace Agent?
Maaaring mangailangan ng ibang awtorisasyon o pag-apruba ang isang aksyong gumagana sa chat kapag ginamit ito sa isang nakaiskedyul na gawain o Workspace Agent. Tiyaking sinusuportahan ang app at aksyon sa workflow na gusto mong gamitin. Para sa pagsusuri ng pag-apruba at status ng pagpapatakbo, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga plugin at app sa ChatGPT.