Gamitin ang @ChatGPT assistant ng iyong organisasyon sa Slack at Microsoft Teams, at unawain ang account, mga koneksyon, at access nito.

Pangkalahatang-ideya

Gamitin ang @ChatGPT assistant ng iyong organisasyon sa Slack o Microsoft Teams para magtanong, magbuod ng impormasyon, o gumawa ng mga draft kasama ang iyong mga katrabaho.

Ang iyong administrator ang nagtatakda ng mga tagubilin ng assistant at mga koneksyon nito sa mga tool ng kumpanya. Nakadepende sa setup na iyon at sa impormasyong magagamit nito kung saan ito makakatulong. Para sa ilang kahilingan, maaaring humingi ng pahintulot ang @ChatGPT na gamitin ang mga app na nakakonekta sa sarili mong account. Suriin at aprubahan ang access na iyon kapag hiniling.

Para sa iba pang paraan ng paggamit ng ChatGPT sa Slack o Microsoft Teams, tingnan ang: ChatGPT sa Slack at Microsoft Teams.

Availability

Kailangang i-install at paganahin ng iyong organisasyon ang @ChatGPT assistant bago mo ito magamit. Itanong sa administrator ng iyong workspace kung saan ito available at kung aling mga tool ng kumpanya ang magagamit nito.

Para sa mga tagubilin sa pag-setup para sa administrator, tingnan ang: Pag-set up at pamamahala ng @ChatGPT sa Slack at Microsoft Teams.

Kung dati mong ginagamit ang ChatGPT mula sa sidebar ng Slack, magtanong sa iyong administrator tungkol sa paglipat sa @ChatGPT. Para sa mga kasalukuyang installation at sa kinakailangang pag-upgrade ng mga pahintulot sa Slack, tingnan ang: ChatGPT sa Slack at Microsoft Teams.

Magsimula ng pag-uusap

Magsimula sa isang kahilingan at isama sa iyong mensahe ang lahat ng kailangan ng @ChatGPT. Sa ganitong paraan, masusubukan mo ang assistant bago mo ito hilingang maghanap ng impormasyon sa isang nakakonektang tool.

1. Magbukas ng channel kung saan pinagana ng iyong organisasyon ang @ChatGPT.

2. I-mention ang @ChatGPT at ilarawan kung ano ang gusto mong ipagawa rito.

3. Basahin ang sagot, suriin ang mga detalye, at i-mention muli ang @ChatGPT kung may gusto kang baguhin.

Halimbawa, maaari mong hilingin:

@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.

Sa Slack, kailangang idagdag ang @ChatGPT sa channel. Maaari ring itakda ng iyong administrator kung aling mga channel ang puwedeng magsimula ng pag-uusap dito. Hindi saklaw ng mga paghihigpit sa channel sa Slack ang mga direktang mensahe.

Sundin ang mga tagubilin ng iyong organisasyon para sa mga sinusuportahang pag-uusap sa Microsoft Teams.

Unawain ang mga account, access, at privacy

Account at setup

Gumagana ang @ChatGPT sa pamamagitan ng isang service account: account na naka-configure para sa assistant, sa halip na ang personal mong ChatGPT account. Ginagamit ang iyong Slack o Teams account para makilala ka bilang taong gumagawa ng kahilingan.

Sa mga channel kung saan pinagana ang assistant, maaari kang gumawa ng mga kahilingan nang hindi ikinokonekta ang sarili mong ChatGPT account, maliban kung hinihingi ng iyong administrator ang pagkonekta ng account. Ang mga kahilingang gumagamit ng iyong mga personal na app ay nangangailangan ng hiwalay na koneksyon at pahintulot.

Hindi lumilipat ang assistant sa personal mong ChatGPT account dahil lamang nagpadala ka ng direktang mensahe sa @ChatGPT.

Data at mga koneksyon

Ginagamit ng @ChatGPT ang konteksto ng pag-uusap na naa-access nito at ang mga tool na na-configure ng iyong organisasyon. Hindi nito awtomatikong nakukuha ang access mo sa mga file, app, o pribadong channel.

Maaaring bigyan ng iyong organisasyon ang @ChatGPT ng access sa mga tool ng kumpanya sa pamamagitan ng mga koneksyon sa workspace. Para sa mga koneksyong ito, ang mga pahintulot ng nakakonektang account ang nagtatakda kung anong impormasyon ang mababasa ng assistant at kung anong mga aksyon ang magagawa nito.

Halimbawa, kung nakakonekta ang isang mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya, maaari mong hilingin sa @ChatGPT na gumamit ng isang partikular na dokumento. Isama ang pangalan o direktang link nito at ipaliwanag kung ano ang kailangan mo mula rito. Kahit nabubuksan mo ang dokumento, hindi ibig sabihin na mabubuksan din ito ng @ChatGPT.

Para sa ilang kahilingan, maaaring kailanganin ng @ChatGPT ang mga app na nakakonekta sa sarili mong account. Suriin ang hinihinging access kapag lumabas ang prompt. Hindi pinapayagan ng iyong pag-apruba ang ibang tao na gamitin ang mga nakakonekta mong app sa pamamagitan ng paghiling sa @ChatGPT.

Sa Slack, kung nakikita mo ang Payagan sa loob ng isang linggo, maaari mo itong piliin para matandaan ang hinihinging antas ng access sa loob ng 7 araw. Maaari ka pa ring hilingang kumpirmahin na para sa iyo ang isang gawain kapag maraming taong kasali.

Kung sinabi ng @ChatGPT na nag-expire na ang isang kahilingan para sa pag-apruba, i-mention muli ang @ChatGPT para subukan ulit.

Memory at mga tagubilin

Hindi awtomatikong naililipat sa @ChatGPT ang iyong mga personal na naka-save na memory, custom na tagubilin, skill, at history ng pag-uusap sa ChatGPT. Isama sa iyong kahilingan ang konteksto o mga kagustuhang kailangan nitong malaman.

Maaaring magtakda ang iyong administrator ng mga tagubilin para sa @ChatGPT, tulad ng kung paano ito dapat makipag-usap o gumamit ng mga nakakonektang tool.

Sa paglulunsad nito, hindi nagtatala o nag-a-access ng memory ang @ChatGPT.

Kung sino ang makakakita ng mga sagot

Nakikita ng mga kalahok ang mga sagot sa mga nakabahaging pag-uusap. Isaalang-alang kung sino ang mga makakabasa bago magsama ng impormasyon sa isang mensahe o magpahintulot ng kahilingang gumagamit ng personal na koneksyon.

Maaaring may sariling mga pahintulot ang mga nabuong file. Maaaring makita ng isang katrabaho ang link ng file sa pag-uusap pero hindi niya mabuksan ang file. Bago ipamahagi ang file, alamin sa may-ari nito ang lokasyon at mga setting ng pagbabahagi nito.

Kumpletuhin ang kinakailangang pagkonekta ng account

Maaaring hilingin ng iyong administrator na ikonekta mo ang iyong Slack o Microsoft Teams account sa ChatGPT bago gamitin ang assistant. Kung matanggap mo ang kahilingang iyon:

1. Buksan ang link para sa pagkonekta na nasa kahilingan.

2. Mag-sign in sa tamang ChatGPT account kung hihilingin.

3. Kumpletuhin ang pagkonekta sa Slack o Microsoft Teams para sa tamang organisasyon at account.

4. Bumalik sa orihinal na thread at subukang muli ang iyong kahilingan.

Kung bina-block ng iyong organisasyon ang koneksyon o hindi mo ito makumpleto, humingi ng tulong sa administrator ng iyong workspace. Hiwalay ang kahilingang magpahintulot ng personal na app o mag-apruba ng access ng Microsoft para sa isang file; sundin ang mga tagubiling ipinapakita para sa kahilingang iyon.

Lutasin ang mga karaniwang problema

Hanapin ang assistant

Tiyaking nasa tamang Slack workspace o Teams tenant ka. Kung wala ang @ChatGPT, hilingin sa iyong administrator na tingnan ang pag-install, pagtatalaga, at kung saan pinagana ang assistant.

Makakuha ng sagot

I-mention ang tamang @ChatGPT assistant sa isang bagong thread at subukang gumawa ng kahilingan gamit ang impormasyong kasama sa iyong mensahe. Kung hindi pa rin ito sumasagot, ipadala sa iyong administrator ang link ng mensahe at ang tinatayang oras ng pagpapadala nito.

Ibalik ang access sa impormasyon ng kumpanya

Magsama ng direktang link sa pinagmulan ng impormasyon at suriin ang anumang personal na pahintulot na hinihingi ng assistant. Kung hindi pa rin makapag-access matapos mong kumpletuhin ang pagbibigay ng pahintulot, hilingin sa may-ari ng koneksyon na suriin ang nakabahaging koneksyon at ang mga pahintulot ng nakakonektang account.

Iulat kung nabubuksan ng assistant ang direktang link, nahahanap ang pinagmulan ng impormasyon gamit ang pangalan nito, o wala itong magawa sa dalawa. Nakakatulong ang mga resultang ito para matukoy ang problema.

Magbukas ng nabuong file

Hilingin sa may-ari ng file o sa iyong administrator na suriin ang lokasyon at mga pahintulot ng file. Magkahiwalay ang access sa pag-uusap at ang access sa file.

Kapag humihingi ng tulong, isama ang apektadong workspace, link ng mensahe, inaasahang resulta, aktuwal na resulta, at anumang teksto ng error. Huwag magsama ng mga password, access token, o iba pang kredensyal.