OpenAI
Ang page na ito ay isinalin ng AI. Tingnan ang orihinal na artikulo sa English.

Mga Outlook Email at Calendar app sa ChatGPT

Alamin kung paano gamitin ang Outlook Email at Calendar apps sa ChatGPT, kabilang ang shared at delegated mailboxes at calendars, people lookup, at mga action sa pamamahala ng contact.

Na-update: 14 days ago

Pangkalahatang-ideya

Ikinokonekta ng Outlook Email at Outlook Calendar app ang ChatGPT sa sinusuportahang impormasyon ng Microsoft account. Nakadepende ang mga available na pagkilos sa iyong mga pahintulot sa account, pahintulot sa Microsoft Entra, mga setting ng workspace, at napili mong app.

Piliin ang tamang koneksyon sa Microsoft

Gamitin ang sarili mong ChatGPT account. Bago ikonekta ang Outlook, kumpirmahin kung aling ChatGPT account at workspace ang ginagamit mo.

Kapag sinusuportahan, ang pagdaragdag ng isa pang Microsoft account ay gumagawa ng isa pang koneksyon sa app. Hindi nito inililipat ang iyong ChatGPT account o workspace. Para sa pag-set up, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.

Para sa nakabahagi o delegated na mailbox o kalendaryo, ikonekta ang Microsoft account na mayroon nang access sa resource na iyon. Hindi nagbibigay ang ChatGPT ng mga pahintulot sa Microsoft para sa pagbabahagi o delegation. Kung kailangan mo ng access, hilingin ito sa may-ari ng resource o sa iyong Microsoft administrator.

Outlook Email app

Nagbibigay-daan ang Outlook Email app para makapaghanap at makasangguni ang ChatGPT sa mga mensahe, makahanap ng mga tao, at gumamit ng mga sinusuportahang pagkilos sa pamamahala ng contact kapag naka-enable ang mga ito para sa iyong account at workspace.

Para sa pag-set up at awtorisasyon ng account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.

Mga halimbawang gamit at prompt

Komunikasyon at pagsusulat

  • “Ibuod ang pinakabagong update mula kay [sender] tungkol sa proyektong ito.”

  • “Gumawa ng sagot na tumatalakay sa tatlong pangunahing punto sa huling email mula kay [sender].”

Organisasyon at pagiging produktibo

  • “Ipakita ang mga pinakabago kong email mula sa finance team.”

  • “Ilista ang mga hindi pa nababasang email mula kahapon.”

  • “Maghanap ng mga email na from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Pagsusuri at pag-uulat

  • “Gumawa ng talahanayan ng nagpadala, paksa, at petsa para sa mga email tungkol sa [topic] sa nakalipas na 7 araw.”

  • “Tukuyin ang mga dapat gawin mula sa huling tatlong email tungkol sa [project].”

Para sa higit pang halimbawa, tingnan ang: Mga gamit at prompt para sa plugin.

Mga kakayahan at pahintulot

Mga magagawa nito

  • Maghanap at kumuha ng mga mensahe mula sa mailbox ng naka-sign in na user, kasama ang metadata gaya ng paksa, nagpadala, mga tatanggap, timestamp, at plain-text na nilalaman.

  • Suportahan ang mga paghahanap ng mensahe gamit ang keyword at structured query gaya ng from:, subject:, at mga filter ng petsa.

  • Ibalik ang buong teksto ng mensahe para sa mga resulta ng paghahanap.

  • Maghanap ng mga nauugnay na tao, user sa directory ng trabaho o paaralan, at naka-save na contact sa mailbox.

  • Ilista at kunin ang mga contact at folder ng contact sa Outlook.

  • Gumawa, mag-update, at mag-delete ng mga contact at folder ng contact sa Outlook kapag naka-enable ang mga pagkilos.

Mga hinihinging pahintulot

Nangangailangan ang ilang pagkilos ng mga pahintulot sa Microsoft na dapat aprubahan ng isang Microsoft Entra administrator para sa iyong organisasyon. Kung may nawawalang kinakailangang pahintulot, maaari kang makakita ng error kapag ikinokonekta ang app o ginagamit ang pagkilos.

Hindi awtomatikong ine-enable ng pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft ang lahat ng pagkilos sa Outlook. Dapat suriin ng administrator ng workspace ang mga setting ng pagkilos ng bawat Outlook app at i-enable lamang ang mga pagkilos na pinapayagan ng organisasyon. Kung lalabas ang I-configure ang mga pahintulot sa Microsoft sa Admin > Mga Plugin, piliin ito upang suriin ang pinagsamang kahilingan sa pahintulot para sa mga naka-enable na Microsoft app.

Sa ilalim ng Mga Pagkilos, maaaring i-enable ng mga administrator ang mga sinusuportahang pagkilos sa pagbasa o pagsusulat na pinapayagan ng kanilang organisasyon. Sa ilalim ng Mga bagong pagkilos, piliin ang:

  • I-enable ang lahat ng bagong pagkilos

  • Mga bagong pagkilos sa pagbasa lang ang i-enable

  • I-disable ang mga bagong pagkilos

Kung nangangailangan ng mga karagdagang pahintulot sa Microsoft ang mga bagong pagkilos, maaaring kailangang muling kumonekta ng mga miyembro pagkatapos maaprubahan ang mga pahintulot na iyon.

Mga kinakailangang pahintulot sa Microsoft app

Nangangailangan ang ilang pagkilos sa Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, at SharePoint app ng mga pahintulot sa Microsoft Graph na dapat ibigay ng isang Microsoft Entra administrator para sa organisasyon. Maaaring magkaibang tao ang may-ari o admin ng ChatGPT workspace at ang Microsoft Entra administrator, kaya makipag-ugnayan sa taong makapagbibigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.

Suriin ang mga pahintulot sa ChatGPT

Kung ginagamit pa rin ng iyong workspace ang page ng mga setting ng Mga App, sundin ang mga hakbang na ito para sa Microsoft app na gusto mong suriin:

  1. Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o admin ng workspace.

  2. Buksan ang Mga App sa mga setting ng iyong workspace at piliin ang Microsoft app na gusto mong suriin.

  3. Buksan ang menu ng higit pang opsyon (•••) ng app at piliin ang Pamahalaan ang app.

  4. Piliin ang Mga pahintulot sa Microsoft.

  5. Suriin ang bawat pahintulot sa Microsoft Graph at ang mga pagkilos sa ChatGPT na nakalista sa ilalim nito. Ang Paparating ay nangangahulugang kasama ang isang pagkilos para sa paunang pagsusuri ng pahintulot ngunit hindi pa ito available sa kasalukuyan. Ang Aprubado ay nangangahulugang kasama ang pahintulot sa huling matagumpay na proseso ng pag-apruba na nakumpleto sa ChatGPT para sa app at workspace na iyon.

  6. Piliin lamang ang mga pahintulot na gustong isama ng iyong organisasyon sa kahilingan. Maaaring magkaiba ayon sa app ang mga available na pahintulot at pagkilos. Kung ayaw magbigay ng iyong organisasyon ng isang pahintulot, huwag itong isama sa kahilingan at panatilihing naka-disable ang bawat pagkilos na umaasa rito.

Kumpletuhin ang kahilingan sa Microsoft Entra

  1. Piliin ang Suriin ang mga pahintulot sa Microsoft Entra. Kung hindi bumukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukang muli.

  2. Mag-sign in gamit ang Microsoft Entra administrator account na makapagbibigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.

  3. Kumpirmahing ipinapakita ang tamang organisasyon at ang beripikadong application na ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Suriin ang napiling kahilingan sa pahintulot. Walang mga checkbox para sa bawat pahintulot ang screen ng pagkumpirma sa Microsoft Entra: piliin ang Tanggapin upang ibigay ang buong napiling kahilingan, o piliin ang Kanselahin upang walang baguhin.

  5. Bumalik sa ChatGPT at kumpirmahing nakumpleto ang proseso ng pag-apruba.

Suriin ang mga setting ng pagkilos para sa bawat naka-enable na Microsoft app. Ibinibigay ang mga pahintulot sa Microsoft sa Entra tenant at OpenAI application, at maaaring saklawin ng iisang kahilingan sa pahintulot sa ChatGPT ang maraming app.

Pagkatapos maaprubahan ang mga pahintulot

Hindi ine-enable ng pag-apruba sa pahintulot sa Microsoft ang mga pagkilos sa ChatGPT o ikinokonekta ang Microsoft account ng indibidwal na user. Dapat hiwalay na i-enable ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga pagkilos na gusto nilang gawing available. Maaaring kailanganin ding ikonekta o muling ikonekta ng mga user ang kanilang Microsoft account matapos magbago ang mga pahintulot.

Kung hindi pa rin gumagana ang isang pagkilos, kumpirmahing:

  1. Naka-enable ang pagkilos sa mga setting ng app ng ChatGPT workspace.

  2. Umiiral pa rin ang ipinagkaloob na pahintulot sa Microsoft Entra.

  3. Nagawa o na-refresh ang koneksyon sa Microsoft ng user gamit ang mga kinakailangang pahintulot.

Kung babaguhin o babawiin sa Microsoft ng isang Entra administrator ang ibinigay na pahintulot, suriin ito sa Entra at muling patakbuhin ang proseso ng pag-apruba sa ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Para sa mga sinusuportahang nakabahagi o delegated na mailbox, makakabasa ang ChatGPT ng mga mensahe, makakapag-browse ng mga folder, makakapagtakda ng mga mensahe bilang nabasa o hindi pa nabasa, makakapaglipat ng mga mensahe, at makakapagpadala ng plain-text na email mula sa mailbox o sa ngalan nito. Nakadepende ang mga pagkilos na ito sa iyong mga pahintulot sa Microsoft at setting ng app sa workspace. Ibigay sa ChatGPT ang eksaktong address ng mailbox kapag humihiling.

Mga kilalang limitasyon

  • Kung wala sa mga resulta ang isang email, sumubok ng mas maikling hanay ng petsa at natatanging nagpadala, paksa, o keyword.

  • Maaaring magbalik ng hindi kumpletong resulta o error ang malawak na paghahanap o buod. Nakadepende ang saklaw sa query at sa mga nakuhang resulta.

  • Para sa malaking kahilingan, hatiin ang hanay ng petsa sa mas maiikling panahon at hilingin sa ChatGPT na hanapin ang bawat isa.

  • Maaaring limitahan ng may-ari o admin ng iyong workspace ang mga koneksyon sa mga Outlook account mula sa aprubadong hanay ng mga domain.

  • Kinakailangan ang saklaw na MailboxSettings.Read upang makapagbigay ng mga sagot ayon sa time zone ng user at makasangguni sa mga kategorya ng mailbox.

  • Hindi makukuha sa kasalukuyan ang mga attachment mula sa mga mensahe sa nakabahagi o delegated na mga mailbox. Gumagana lamang ang mga pagkilos na list_attachments at fetch_attachment sa mga mensahe sa mailbox ng naka-sign in na user.

Outlook Calendar app

Nagbibigay-daan ang Outlook Calendar app para mabasa at mahanap ng ChatGPT ang mga event at bakanteng oras sa kalendaryo. Sinusuportahan din nito ang mga pagkilos sa mga nakabahaging kalendaryo, depende sa iyong mga pahintulot sa Microsoft at setting ng app sa workspace. Kapag naka-enable, makakahanap ang app ng mga tao at makakagawa o makakapamahala ng mga contact at folder ng contact sa Outlook.

Para sa pag-set up at awtorisasyon ng account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.

Mga halimbawang gamit at prompt

Komunikasyon at pagsusulat

  • “Ibuod ang susunod kong tatlong meeting, kasama ang mga dadalo at lokasyon.”

  • “Gumawa ng mensahe para ilipat ang 2 pm sync meeting ko kay [name].”

Organisasyon at pagiging produktibo

  • “Ano ang nasa iskedyul ko ngayong hapon?”

  • “Hanapin ang sync meeting ko sa design team.”

  • “Ipakita ang mga meeting kahapon mula 1 pm hanggang 5 pm.”

Pagsusuri at pag-uulat

  • “Gumawa ng talahanayan ng pamagat, organizer, petsa/oras, at mga dadalo para sa mga meeting tungkol sa [topic] sa susunod na 7 araw.”

Para sa higit pang halimbawa, tingnan ang: Mga gamit at prompt para sa plugin.

Mga kakayahan at pahintulot

Mga magagawa nito

  • Ibalik ang metadata ng event gaya ng pamagat, oras ng simula at pagtatapos, lokasyon, paglalarawan, at mga dadalo.

  • I-filter ang mga paghahanap sa kalendaryo ayon sa hanay ng petsa, mga keyword, o pangalan ng kalahok.

  • Basahin ang pangunahing impormasyon tungkol sa mga bakanteng oras at pag-iiskedyul.

  • Basahin ang mga delegated o nakabahaging kalendaryo, event, view ng kalendaryo, pahintulot, at mungkahing oras ng meeting.

  • Gumawa, mag-update, tumugon sa imbitasyon, magkansela, o mag-delete ng mga event sa mga sinusuportahang nakabahaging kalendaryo, at magdagdag ng maliliit na attachment sa mga event na iyon kapag naka-enable ang mga kinakailangang pahintulot at pagkilos.

  • Maghanap ng mga nauugnay na tao, user sa directory ng trabaho o paaralan, at naka-save na contact sa mailbox.

  • Ilista, kunin, gawin, i-update, at i-delete ang mga contact at folder ng contact sa Outlook kapag naka-enable ang mga pagkilos.

Mga hinihinging pahintulot

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Tukuyin sa iyong kahilingan ang target na kalendaryo. Hindi ginagarantiya ng access sa isang nakabahaging kalendaryo na available ang lahat ng pagkilos dito; nalalapat pa rin ang mga pahintulot sa Microsoft at setting ng app sa workspace.

Mga kilalang limitasyon

  • Maaaring magkaiba ang mga sinusuportahang pagkilos sa personal, nakabahagi, at delegated na mga kalendaryo. Ang suporta sa pagsusulat sa nakabahaging kalendaryo ay hindi nangangahulugang available ang parehong mga pagkilos sa bawat kalendaryo.

  • Para sa mas tiyak na resulta, tumukoy ng hanay ng petsa at natatanging detalye ng meeting, gaya ng pamagat, organizer, o mga dadalo. Maaaring hindi kasama sa mga resulta ng paghahanap ang lahat ng tumutugmang event.

  • Maaaring limitahan ng may-ari o admin ng iyong workspace ang mga koneksyon sa mga Outlook account mula sa aprubadong hanay ng mga domain.

  • Kinakailangan ang saklaw na MailboxSettings.Read upang makapagbigay ng mga sagot ayon sa time zone ng user.

Nakatulong ba ang artikulong ito?