Pangkalahatang-ideya
Ikinokonekta ng mga app na Outlook Email at Outlook Calendar ang ChatGPT sa sinusuportahang impormasyon ng Microsoft account. Nakadepende ang mga available na aksyon sa mga pahintulot ng iyong account, pagsang-ayon sa Microsoft Entra, mga setting ng workspace, at app na pipiliin mo.
Piliin ang tamang koneksyon sa Microsoft
Gamitin ang sarili mong ChatGPT account. Bago ikonekta ang Outlook, tiyakin kung aling ChatGPT account at workspace ang ginagamit mo.
Ang pagdaragdag ng isa pang Microsoft account, kung suportado, ay lumilikha ng isa pang koneksyon sa app. Hindi nito pinapalitan ang ginagamit mong ChatGPT account o workspace. Para sa pag-set up, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.
Para sa isang shared o delegated na mailbox o kalendaryo, ikonekta ang Microsoft account na mayroon nang access sa resource na iyon. Hindi nagbibigay ang ChatGPT ng mga pahintulot sa pagbabahagi o pagtatalaga ng access sa Microsoft. Kung kailangan mo ng access, humingi nito sa may-ari ng resource o sa iyong administrator ng Microsoft.
Para sa Outlook Email, tukuyin ang mailbox na gusto mong gamitin ng ChatGPT. Magkaibang mailbox ang sariling mailbox ng nakakonektang account at ang isang shared o delegated na mailbox. Para sa isang suportadong shared o delegated na mailbox, ibigay ang eksaktong address nito sa iyong kahilingan.
Outlook Email app
Sa Outlook Email app, puwedeng maghanap at sumangguni sa mga mensahe ang ChatGPT, maghanap ng mga tao, at gumamit ng mga suportadong aksyon sa pamamahala ng contact kapag naka-enable ang mga ito para sa iyong account at workspace.
Para sa pag-set up at pagbibigay ng awtorisasyon sa account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga app account sa ChatGPT.
Sa mga Enterprise workspace kung saan naka-enable ang mga kontrol na ito, puwedeng ibukod ng mga may-ari at admin ang mga Outlook email na may tinukoy na mga label ng pagiging sensitibo mula sa mga suportadong paghahanap, resulta ng paglilista, direktang pagbasa, at aksyong nakatuon sa mga mensaheng iyon. Hindi rin isasama ang mga attachment ng mga ibinukod na mensahe.
Para sa pag-set up, tingnan ang: Pamamahala ng pagbubukod sa mga Outlook email batay sa label ng pagiging sensitibo.
Mga halimbawa ng paggamit at prompt
Komunikasyon at pagsusulat
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Pag-oorganisa at pagiging produktibo
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Pagsusuri at pag-uulat
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Para sa higit pang halimbawa, tingnan ang: Mga paggamit at prompt para sa plugin.
Mga kakayahan at pahintulot
Mga kaya nitong gawin
Maghanap at kumuha ng mga mensahe mula sa mailbox ng naka-sign in na user, kasama ang metadata gaya ng paksa, nagpadala, mga tatanggap, mga timestamp, at nilalaman sa plain text.
Suportahan ang paghahanap ng mensahe gamit ang mga keyword at nakabalangkas na filter gaya ng from:, subject:, at mga filter ng petsa.
Ibalik ang buong teksto ng mensahe para sa mga resulta ng paghahanap.
Maghanap ng mga kaugnay na tao, user sa directory ng trabaho o paaralan, at naka-save na contact sa mailbox.
Maglista at kumuha ng mga contact at contact folder sa Outlook.
Gumawa, mag-update, at mag-delete ng mga contact at contact folder sa Outlook kapag naka-enable ang mga aksyon.
Mga hinihinging pahintulot
May mga aksyong nangangailangan ng mga pahintulot sa Microsoft na dapat aprubahan ng isang administrator ng Microsoft Entra para sa iyong organisasyon. Kung may kulang na kinakailangang pahintulot, maaari kang makakita ng error kapag ikinokonekta ang app o ginagamit ang aksyon.
Ang pagbibigay ng pahintulot sa Microsoft ay hindi awtomatikong nag-e-enable sa lahat ng aksyon sa Outlook. Dapat suriin ng administrator ng workspace ang mga setting ng aksyon ng bawat Outlook app at i-enable lang ang mga aksyong pinapahintulutan ng organisasyon. Pumunta sa Admin console, piliin ang nilalayong ChatGPT workspace, at buksan ang Mga plugin. Kung lumalabas doon ang I-configure ang mga pahintulot sa Microsoft, piliin ito para suriin ang pinagsamang kahilingan sa pahintulot para sa mga naka-enable na Microsoft app.
Sa ilalim ng Mga aksyon, puwedeng i-enable ng mga administrator ang mga suportadong aksyon sa pagbasa o pagsulat na pinapahintulutan ng kanilang organisasyon. Sa ilalim ng Mga bagong aksyon, piliin ang:
I-enable ang lahat ng bagong aksyon
Mga bagong aksyon sa pagbasa lang ang i-enable
I-disable ang mga bagong aksyon
Kung nangangailangan ng karagdagang mga pahintulot sa Microsoft ang mga bagong aksyon, maaaring kailanganin ng mga miyembro na kumonekta muli pagkatapos maaprubahan ang mga pahintulot na iyon.
Mga kinakailangang pahintulot ng Microsoft app
May mga aksyon sa Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, at SharePoint app na nangangailangan ng mga pahintulot sa Microsoft Graph na dapat ibigay ng isang administrator ng Microsoft Entra para sa organisasyon. Maaaring magkaibang tao ang may-ari o admin ng ChatGPT workspace at ang administrator ng Microsoft Entra, kaya makipag-ugnayan sa taong makakapagbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.
Suriin ang mga pahintulot sa ChatGPT
Kung ginagamit pa rin ng iyong workspace ang pahina ng mga setting na Mga app, sundin ang mga hakbang na ito para sa Microsoft app na gusto mong suriin:
Para buksan ang pahinang Mga app mula sa Admin console, piliin ang nilalayong ChatGPT workspace, buksan ang Mga plugin, at piliin ang Pamahalaan ang mga legacy app.
Mag-sign in sa ChatGPT bilang may-ari o admin ng workspace.
Buksan ang Mga app sa mga setting ng iyong workspace at piliin ang Microsoft app na gusto mong suriin.
Buksan ang menu ng higit pang opsyon (•••) ng app at piliin ang Pamahalaan ang app.
Piliin ang Mga pahintulot sa Microsoft.
Suriin ang bawat pahintulot sa Microsoft Graph at ang mga aksyon sa ChatGPT na nakalista sa ilalim nito. Ang Paparating ay nangangahulugang isinama ang isang aksyon para maagang masuri ang pahintulot nito, pero hindi pa ito available sa kasalukuyan. Ang Naaprubahan ay nangangahulugang kasama ang pahintulot sa huling matagumpay na proseso ng pag-apruba na nakumpleto sa pamamagitan ng ChatGPT para sa app at workspace na iyon.
Suriin ang mga pahintulot na kailangan ng mga napili mong aksyon sa app. Nananatiling napili ang mga kinakailangang pahintulot at hindi maaaring i-off sa pagsusuring ito. Para mag-alis ng isang pahintulot sa kahilingan, i-disable muna ang bawat napiling aksyon na nangangailangan nito, kasama ang mga aksyon sa iba pang naka-enable na Microsoft app kapag pinagsamang kahilingan ang sinusuri.
I-on o i-off ang mga opsyonal na pahintulot kapag magagamit ang mga switch ng mga ito. Buksan muli ang pagsusuri ng pahintulot at kumpirmahin ang kahilingan bago magpatuloy.
Kung hindi magamit ang pagpili ng pahintulot o may magkakasalungat na naka-save na setting, tingnan ang: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran para sa mga plugin at app.
Kumpletuhin ang kahilingan sa Microsoft Entra
Piliin ang Suriin ang mga pahintulot sa Microsoft Entra. Kung hindi bumubukas ang Microsoft Entra, payagan ang mga pop-up para sa ChatGPT at subukan muli.
Mag-sign in gamit ang isang administrator account sa Microsoft Entra na makakapagbigay ng pahintulot para sa buong organisasyon.
Tiyaking ang tamang organisasyon at ang beripikadong application na ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ang ipinapakita.
Suriin ang kahilingan para sa mga napiling pahintulot. Walang checkbox para sa bawat pahintulot sa screen ng pagkumpirma ng Microsoft Entra: piliin ang Tanggapin para ibigay ang lahat ng napiling pahintulot sa kahilingan, o piliin ang Kanselahin para walang mabago.
Bumalik sa ChatGPT at tiyaking nakumpleto ang proseso ng pag-apruba.
Suriin ang mga setting ng aksyon para sa bawat naka-enable na Microsoft app. Ibinibigay ang mga pahintulot sa Microsoft sa Entra tenant at OpenAI application, at maaaring saklawin ng iisang kahilingan sa pahintulot sa ChatGPT ang maraming app.
Pagkatapos maaprubahan ang mga pahintulot
Ang pag-apruba sa mga pahintulot sa Microsoft ay hindi nag-e-enable ng mga aksyon sa ChatGPT o nagkokonekta sa Microsoft account ng isang indibidwal na user. Dapat hiwalay na i-enable ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga aksyong gusto nilang gawing available. Maaaring kailanganin din ng mga user na ikonekta o muling ikonekta ang kanilang Microsoft account pagkatapos magbago ang mga pahintulot.
Kung hindi pa rin gumagana ang isang aksyon, tiyaking:
Naka-enable ang aksyon sa mga setting ng app sa ChatGPT workspace.
May bisa pa ang ibinigay na pahintulot sa Microsoft Entra.
Nagawa o na-refresh ang koneksyon sa Microsoft ng user kasama ang mga kinakailangang pahintulot.
Kung babaguhin o babawiin ng isang administrator ng Entra ang ibinigay na pahintulot nang direkta sa Microsoft sa kalaunan, suriin ito sa Entra at ulitin ang proseso ng pag-apruba sa ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Para sa mga suportadong shared o delegated na mailbox, kayang magbasa ng mga mensahe ang ChatGPT, mag-browse ng mga folder, markahan ang mga mensahe bilang nabasa o hindi pa nababasa, maglipat ng mga mensahe, at magpadala ng plain-text na email mula sa mailbox o sa ngalan nito. Nakadepende ang mga aksyong ito sa iyong mga pahintulot sa Microsoft at mga setting ng app sa workspace. Ibigay sa ChatGPT ang eksaktong address ng mailbox kapag gumagawa ng iyong kahilingan.
Mga kilalang limitasyon
Kung may email na wala sa mga resulta, subukan ang mas maikling saklaw ng petsa at isang madaling matukoy na nagpadala, paksa, o keyword.
Ang paghahanap o pagbubuod na malawak ang saklaw ay maaaring magbalik ng mga hindi kumpletong resulta o error. Nakadepende ang saklaw sa query at sa mga resultang nakuha.
Para sa isang malaking kahilingan, hatiin ang saklaw ng petsa sa mas maiikling panahon at hilingin sa ChatGPT na maghanap sa bawat isa.
Maaaring limitahan ng may-ari o admin ng iyong workspace ang mga koneksyon sa mga Outlook account na mula lang sa isang aprubadong hanay ng mga domain.
Kailangan ang scope na MailboxSettings.Read para makapagbigay ng mga sagot ayon sa time zone ng user at makasangguni sa mga kategorya ng mailbox.
Sa kasalukuyan, hindi makukuha ang mga attachment ng mga mensahe sa mga shared o delegated na mailbox. Gumagana lang ang mga aksyong list_attachments at fetch_attachment sa mga mensahe sa mailbox ng naka-sign in na user.
Huminto ang isang aksyon sa email o hindi malinaw ang resulta nito
Tingnan muna ang Outlook bago ulitin ang pagpapadala, paglilipat, o iba pang aksyon sa email. Suriin ang kaugnay na mailbox at anumang available na kopya ng ipinadalang mensahe para malaman kung nakumpleto ang aksyon o nabago ang ilang bahagi ng impormasyong tinukoy sa kahilingan.
Ang isang error o naputol na tugon ay hindi nangangahulugang walang nabago. Para sa mga susunod na hakbang, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga plugin at app sa ChatGPT.
Outlook Calendar app
Sa Outlook Calendar app, makakabasa at makakapaghanap ang ChatGPT ng mga event sa kalendaryo at mga oras na available. Sinusuportahan din nito ang mga aksyon sa mga nakabahaging kalendaryo, alinsunod sa iyong mga pahintulot sa Microsoft at mga setting ng app sa workspace. Kapag naka-enable, puwedeng maghanap ang app ng mga tao at gumawa o mamahala ng mga contact at folder ng contact sa Outlook.
Para sa pag-set up at pagbibigay ng pahintulot sa account, tingnan ang: Pagkonekta at pamamahala ng mga account ng app sa ChatGPT.
Mga halimbawa ng paggamit at prompt
Komunikasyon at pagsusulat
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Pag-oorganisa at pagiging produktibo
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Pagsusuri at pag-uulat
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Para sa higit pang halimbawa, tingnan ang: Mga paggamit at prompt para sa plugin.
Mga kakayahan at pahintulot
Mga kaya nitong gawin
Ibalik ang metadata ng kaganapan gaya ng pamagat, oras ng pagsisimula at pagtatapos, lokasyon, paglalarawan, at mga dadalo.
I-filter ang mga paghahanap sa kalendaryo ayon sa saklaw ng petsa, mga keyword, o pangalan ng mga kalahok.
Magbasa ng pangunahing impormasyon tungkol sa bakanteng oras at pag-iiskedyul.
Magbasa ng mga delegated o shared na kalendaryo, kaganapan, view ng kalendaryo, pahintulot, at mungkahing oras ng pulong.
Gumawa, mag-update, tumugon sa imbitasyon, magkansela, o mag-delete ng mga kaganapan sa mga suportadong shared na kalendaryo, at magdagdag ng maliliit na attachment sa mga kaganapang iyon, kapag naka-enable ang mga kinakailangang pahintulot at aksyon.
Maghanap ng mga kaugnay na tao, user sa directory ng trabaho o paaralan, at naka-save na contact sa mailbox.
Maglista, kumuha, gumawa, mag-update, at mag-delete ng mga contact at contact folder sa Outlook kapag naka-enable ang mga aksyon.
Mga hinihinging pahintulot
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Tukuyin ang kalendaryong gagamitin sa iyong kahilingan. Hindi garantiya ang pagkakaroon ng access sa isang shared na kalendaryo na available ang lahat ng aksyon sa kalendaryo; nalalapat pa rin ang mga pahintulot sa Microsoft at mga setting ng app sa workspace.
Mga kilalang limitasyon
Maaaring magkaiba ang mga suportadong aksyon sa mga personal, shared, at delegated na kalendaryo. Ang suporta sa pagsulat sa shared na kalendaryo ay hindi nangangahulugang available ang parehong mga aksyon sa bawat kalendaryo.
Para sa mas tiyak na mga resulta, tumukoy ng saklaw ng petsa at mga detalyeng madaling magpakilala sa pulong, gaya ng pamagat, tagapag-organisa, o mga dadalo. Maaaring hindi kasama sa mga resulta ng paghahanap ang lahat ng tumutugmang kaganapan.
Maaaring limitahan ng may-ari o admin ng iyong workspace ang mga koneksyon sa mga Outlook account na mula lang sa isang aprubadong hanay ng mga domain.
Kailangan ang scope na MailboxSettings.Read para makapagbigay ng mga sagot ayon sa time zone ng user.
Mga madalas itanong
Aling mailbox ang ginagamit ng ChatGPT?
Para sa mga kahilingan tungkol sa sarili mong email, ginagamit ang mailbox na nauugnay sa nakakonektang Microsoft account. Para sa isang suportadong shared o delegated na mailbox, ibigay sa ChatGPT ang eksaktong address nito. Dapat mayroon na ang nakakonektang account ng kinakailangang access sa Microsoft.
Sino ang makikitang nagpadala ng mga tatanggap?
Para sa isang suportadong shared o delegated na mailbox, ang mga pahintulot ng mailbox sa Microsoft ang nagtatakda kung ipapadala ang mensahe bilang mailbox na iyon o sa ngalan nito. Tiyakin ang nilalayong mailbox at mga tatanggap bago aprubahan ang pagpapadala.
Kung kailangan mo ng partikular na address ng nagpadala, hilingin sa iyong administrator ng Microsoft na kumpirmahin ang mga pahintulot sa pagpapadala ng mailbox.
Puwede ko bang gamitin ang app sa isang naka-iskedyul na gawain o Workspace Agent?
Ang isang aksyong gumagana sa chat ay maaaring mangailangan ng ibang awtorisasyon o pag-apruba sa isang naka-iskedyul na gawain o Workspace Agent. Tiyaking suportado ang app at aksyon sa workflow na gusto mong gamitin. Para sa pag-apruba at pagsuri sa status ng pagpapatakbo, tingnan ang: Pag-troubleshoot ng mga plugin at app sa ChatGPT.