Pangkalahatang-ideya

Maaaring pamahalaan ng iyong organisasyon ang access sa data ng account, mga feature, setting ng retention, at iba pang kontrol sa workspace.

Nagbibigay ang artikulong ito ng mahalagang impormasyon tungkol sa iyong ChatGPT account na pinamamahalaan ng administrator (halimbawa: bobby@acmecorp.com). Kabilang dito ang impormasyong ibinigay sa iyo noong na-set up ang iyong account (tinatawag na “Abiso sa Pinamamahalaang ChatGPT Account”). Binubuod nito kung ano ang maa-access at makokontrol ng administrator ng iyong organisasyon kapag ginagamit mo ang ChatGPT sa isang pinamamahalaang Enterprise, Edu, Healthcare, Business, o Teachers account, kabilang ang paggamit mo ng tagapagpalit ng account.

Maa-access at makokontrol ng iyong administrator ang data sa account na ito

Pinamamahalaan ng iyong administrator ang account na ito at ang nauugnay na data ng ChatGPT. Ibig sabihin, maaaring i-access, i-export, i-audit, panatilihin, at i-delete ng iyong administrator ang data na nauugnay sa account na ito, at piliing ibahagi ito sa OpenAI upang mapahusay ang mga modelo ng OpenAI. Maaaring kabilang sa data na ito ang sumusunod (kung pinapahintulutan ng configuration ng iyong organisasyon at ng naaangkop na batas):

• Content na isinusumite mo sa ChatGPT (mga prompt, file na ina-upload mo, at output na binubuo mo)

• History ng pag-uusap at nakabahaging content sa workspace

• Metadata ng paggamit at aktibidad (halimbawa: aktibidad sa pag-sign in, impormasyon ng device/session, paggamit ng feature)

• Mga setting ng seguridad at privacy na available sa iyong organisasyon para sa account na ito

Maaari ding limitahan o i-disable ng iyong administrator ang mga feature, suspindihin ang access, o i-delete ang account na ito.

Maliban kung na-verify o na-claim ng isang ChatGPT Enterprise o Edu workspace ang iyong personal na workspace, ikaw ang namamahala rito, hindi ang isang admin.

Mga patakaran ng workspace at access ayon sa tungkulin

Nalalapat ang mga patakaran ng iyong organisasyon, mga pahintulot ng administrator, at mga setting ng feature kapag ginagamit mo ang ChatGPT sa isang pinamamahalaang workspace.

Sa isang Enterprise workspace, tanging may-ari ng workspace ang maaaring gumawa ng mga credential na may sensitibong pahintulot sa pagsunod. Hindi awtomatikong natatanggap ng administrator ang mga pahintulot na iyon dahil lamang sa pagkakaroon ng tungkuling admin.

Kinokontrol ng iyong administrator kung aling mga serbisyo ang magagamit mo

Ang iyong administrator ang nagpapasya kung aling mga serbisyo at feature na pinamamahalaan ng organisasyon ang maa-access mo gamit ang account na ito (halimbawa: mga feature ng workspace, app, kontrol sa data, setting ng pagbabahagi, patakaran sa retention, o iba pang kakayahang pinamamahalaan ng admin). Maaaring i-off ng iyong administrator ang ilang serbisyo o limitahan ang mga ito sa ilang grupo.

Hindi pinagsasama ang mga account kapag nagpapalit ng account

Idinisenyo ang tagapagpalit ng account upang makapagpalipat-lipat ka ng account, hindi upang pagsamahin ang mga ito.

• Kung magsa-sign in ka sa isang pinamamahalaang account at isang personal na account, mananatiling magkahiwalay ang mga ito.

• Ang data na ginawa sa iyong pinamamahalaang account ay napapailalim sa mga kontrol ng iyong organisasyon.

• Hindi inililipat ng pagpapalit ng account ang mga chat, file, o setting mula sa isang account patungo sa iba.

Upang matiyak na mananatiling nasa ilalim ng pamamahala ng iyong organisasyon ang data mo sa trabaho, gamitin ang iyong pinamamahalaang account para sa mga aktibidad na nauugnay sa trabaho.

Nalalapat ang kasunduan ng iyong organisasyon sa OpenAI

Kung nagbibigay ang iyong organisasyon ng access sa ChatGPT na pinamamahalaan ng administrator, ang paggamit mo sa mga serbisyong iyon ay nasasaklaw ng kasunduan ng iyong organisasyon sa OpenAI, kabilang ang Mga Patakaran sa Paggamit ng OpenAI, at ng mga panloob na patakaran ng iyong organisasyon (halimbawa: mga patakaran sa katanggap-tanggap na paggamit, pangangasiwa ng data, seguridad, retention, at pagsubaybay). Inilalaan ng OpenAI ang karapatang ipatupad ang Mga Patakaran sa Paggamit nito sa lahat ng account na nakakonekta sa pamamagitan ng Tagapagpalit ng Account.

Makipag-ugnayan sa iyong administrator upang humingi ng kopya ng kasunduan at mga patakarang ito.

Maliban kung na-verify o na-claim ng isang ChatGPT Enterprise o Edu workspace ang iyong personal na workspace, ang paggamit mo sa anumang personal na ChatGPT workspace ay nasasaklaw ng Mga tuntunin ng paggamit at patakaran sa privacy ng OpenAI.

Mga karagdagang tuntunin at patakaran sa privacy

Mahalaga: Hindi nalalapat ang Mga tuntunin ng paggamit at patakaran sa privacy ng OpenAI sa paggamit mo ng ChatGPT habang naka-sign in ka sa iyong account na pinamamahalaan ng administrator.

Kung ie-enable ng iyong administrator ang mga opsyonal o karagdagang serbisyo habang naka-sign in ka sa pinamamahalaang account na ito, maaaring masaklaw ang mga serbisyong iyon ng mga karagdagang tuntunin at patakaran sa privacy na partikular sa bawat serbisyo. Kung hindi ka sumasang-ayon sa mga tuntuning iyon, huwag gamitin ang mga opsyonal na serbisyong iyon sa pinamamahalaang account na ito.

Kung pamamahalaan ng administrator ang iyong account sa hinaharap

Kung ikaw o ang iyong team ang kasalukuyang namamahala sa iyong account, maaari itong pamahalaan ng isang domain administrator sa hinaharap (halimbawa, kung i-claim o ibe-verify ng iyong organisasyon ang iyong domain). Kung mangyari iyon, maaaring magkaroon ang iyong administrator ng access at mga kontrol na inilalarawan sa itaas para sa data na nauugnay sa pinamamahalaang account na iyon.

Alamin kung sino ang iyong administrator

Kung hindi mo alam kung sino ang iyong administrator, makipag-ugnayan sa iyong IT o security team, o sa help desk ng iyong organisasyon.

Gumamit ng personal na account para sa mga aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho

Maa-access mo ang ChatGPT sa labas ng pinamamahalaang environment ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng personal na account na hindi nito pinamamahalaan. Kung gusto mong manatiling labas sa pamamahala ng organisasyon ang iyong personal na aktibidad, mag-sign in gamit ang iyong personal na account at tiyaking nasa tamang account ka bago magsimula ng chat.