Nagbibigay ang artikulong ito ng mahalagang impormasyon tungkol sa iyong ChatGPT account na pinamamahalaan ng administrator (halimbawa: bobby@acmecorp.com). Kabilang dito ang impormasyong ibinigay sa iyo noong ginawa ang iyong account (tinatawag na “Abiso tungkol sa Pinamamahalaang ChatGPT Account”). Binubuod nito kung ano ang maaaring i-access at kontrolin ng administrator ng iyong organisasyon kapag gumagamit ka ng ChatGPT sa pamamagitan ng pinamamahalaang Enterprise, Edu, Healthcare, Business, o Teachers account, kabilang ang paggamit mo ng tagapalit ng account.
Maaaring i-access at kontrolin ng iyong administrator ang data sa account na ito
Pinamamahalaan ng iyong administrator ang account na ito at ang nauugnay na data nito sa ChatGPT. Ibig sabihin, maaaring i-access, i-export, i-audit, panatilihin, at i-delete ng iyong administrator ang data, at piliing ibahagi sa OpenAI ang data na nauugnay sa account na ito upang mapahusay ang mga modelo ng OpenAI. Maaaring kabilang sa data na ito ang sumusunod (kung pinapahintulutan ng configuration ng iyong organisasyon at ng naaangkop na batas):
Content na isinusumite mo sa ChatGPT (mga prompt, file na ina-upload mo, at output na ginagawa mo)
History ng pag-uusap at nakabahaging content sa workspace
Metadata ng paggamit at aktibidad (halimbawa: aktibidad sa pag-sign in, impormasyon ng device/session, at paggamit ng feature)
Mga setting ng seguridad at privacy na magagamit ng iyong organisasyon para sa account na ito
Maaari ding limitahan o i-disable ng iyong administrator ang mga feature, suspindihin ang access, o i-delete ang account na ito.
Maliban kung na-verify o na-claim ng isang ChatGPT Enterprise o Edu workspace ang iyong personal na workspace, ikaw ang namamahala rito, hindi ang isang admin.
Kinokontrol ng iyong administrator kung aling mga serbisyo ang magagamit mo
Ang iyong administrator ang nagpapasya kung aling mga serbisyo at feature na pinamamahalaan ng organisasyon ang maa-access mo gamit ang account na ito (halimbawa: mga feature ng workspace, app, kontrol sa data, setting sa pagbabahagi, patakaran sa pagpapanatili, o iba pang kakayahang pinamamahalaan ng admin). Maaaring i-off ng iyong administrator ang ilang serbisyo o limitahan ang mga ito sa mga partikular na grupo.
Hindi pinagsasama ang mga account kapag nagpapalit ng account
Idinisenyo ang tagapalit ng account upang makapagpalipat-lipat ka ng account, hindi upang pagsamahin ang mga ito.
Kung magsa-sign in ka sa isang pinamamahalaang account at isang personal na account, mananatiling magkahiwalay ang mga ito.
Ang data na ginawa sa iyong pinamamahalaang account ay nasasaklaw ng mga kontrol ng iyong organisasyon.
Hindi inililipat ng pagpapalit ng account ang mga chat, file, o setting mula sa isang account patungo sa isa pa.
Upang matiyak na mananatili ang data mo sa trabaho sa ilalim ng pamamahala ng iyong organisasyon, gamitin ang iyong pinamamahalaang account para sa mga aktibidad na nauugnay sa trabaho.
Nalalapat ang kasunduan ng iyong organisasyon sa OpenAI
Kung nagbibigay ang iyong organisasyon ng access sa ChatGPT na pinamamahalaan ng administrator, ang paggamit mo sa mga serbisyong iyon ay nasasaklaw ng kasunduan ng iyong organisasyon sa OpenAI, kabilang ang Mga Patakaran sa Paggamit ng OpenAI, at ng mga panloob na patakaran ng iyong organisasyon (halimbawa: mga patakaran sa katanggap-tanggap na paggamit, pangangasiwa ng data, seguridad, pagpapanatili, at pagsubaybay). May karapatan ang OpenAI na ipatupad ang Mga Patakaran sa Paggamit nito sa lahat ng account na nakakonekta sa pamamagitan ng Tagapalit ng Account.
Makipag-ugnayan sa iyong administrator upang humingi ng kopya ng kasunduang ito at ng mga patakaran.
Maliban kung na-verify o na-claim ng isang ChatGPT Enterprise o Edu workspace ang iyong personal na workspace, ang paggamit mo sa anumang personal na ChatGPT workspace ay nasasaklaw ng Mga tuntunin ng paggamit at Patakaran sa privacy ng OpenAI.
Mga karagdagang tuntunin at patakaran sa privacy
Mahalaga: Ang Mga tuntunin ng paggamit at Patakaran sa privacy ng OpenAI ay hindi nalalapat sa paggamit mo ng ChatGPT habang naka-sign in ka sa iyong account na pinamamahalaan ng administrator.
Kung ie-enable ng iyong administrator ang mga opsyonal o karagdagang serbisyo habang naka-sign in ka sa pinamamahalaang account na ito, maaaring masaklaw ang mga serbisyong iyon ng mga karagdagang tuntunin at patakaran sa privacy na partikular sa serbisyo. Kung hindi ka sumasang-ayon sa mga tuntuning iyon, huwag gamitin ang mga opsyonal na serbisyong iyon sa pinamamahalaang account na ito.
Kung pamamahalaan ng administrator ang iyong account sa hinaharap
Kung ikaw o ang iyong team ang kasalukuyang namamahala sa account mo, maaari itong pamahalaan sa hinaharap ng isang administrator ng domain (halimbawa, kung i-claim o ive-verify ng iyong organisasyon ang iyong domain). Kung mangyayari iyon, maaaring magkaroon ang iyong administrator ng access at mga kontrol na inilarawan sa itaas para sa data na nauugnay sa pinamamahalaang account na iyon.
Paano matukoy ang iyong administrator
Kung hindi mo alam kung sino ang iyong administrator, makipag-ugnayan sa iyong IT o security team, o sa help desk ng iyong organisasyon.
Gumamit ng personal na account para sa mga aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho
Maa-access mo ang ChatGPT sa labas ng pinamamahalaang environment ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng personal na account na hindi nito pinamamahalaan. Kung gusto mong manatili sa labas ng pangangasiwa ng organisasyon ang iyong personal na aktibidad, mag-sign in gamit ang iyong personal na account at tiyaking nasa tamang account ka bago magsimula ng chat.