Gamitin ang Microsoft Teams sa ChatGPT gamit ang sync na pinamamahalaan ng admin para sa iyong workspace.

Pangkalahatang-ideya

Pinapayagan ng Microsoft Teams app na may sync ang mga owner at admin ng ChatGPT Enterprise workspace na ikonekta nang isang beses ang Microsoft Teams app para sa kanilang workspace at i-enable ang sync, nang hindi kailangang gumawa ang user ng anumang self-service setup. Pagkatapos itong i-enable ng owner o admin, ini-index ng ChatGPT ang suportadong mga mensahe sa Microsoft Teams at metadata ng pag-uusap para makapagtanong ang mga member at makakuha ng mga sagot mula sa content ng Teams na may pahintulot na silang i-access. Kapag na-enable na, awtomatikong makaka-reference ang ChatGPT sa Microsoft Teams kapag nauugnay.

• Uri: App na may sync

• Saan mo ito magagamit: Chat

• Uri ng setup: Deployment na pinamamahalaan ng admin para sa mga kwalipikadong Enterprise at Edu workspace

Mga halimbawang use case at prompt

Komunikasyon at pagsusulat

Gamitin ang mga pag-uusap sa Microsoft Teams bilang sanggunian para sa pag-draft, pagbubuod, at paghahanap ng mga follow-up.

• “Ibuod ang mga pag-uusap sa Teams tungkol sa [project] noong nakaraang linggo. Isama ang mahahalagang desisyon, bukas na tanong, at mga tao o team na nabanggit sa mga nakuhang mensahe.”

• “Gumawa ng draft ng executive update gamit ang mga pag-uusap sa Teams tungkol sa [launch], na may mga citation sa pinakanauugnay na pag-uusap.”

Organisasyon at produktibidad

Maghanap ng nauugnay na mga pag-uusap at ayusin ang mga ito ayon sa oras, paksa, o susunod na aksyon.

• “I-update ako sa mga pag-uusap sa Teams noong nakaraang linggo tungkol sa [project]. Ano ang nagbago, anong mga follow-up ang iminungkahi ng mga nakuhang mensahe, at ano ang mga susunod na hakbang?”

• “Hanapin ang mga mensahe sa Teams kung saan tinalakay ang [customer, initiative, or incident] at ayusin ang mga ito bilang timeline na may mga petsa at source link.”

Pagsusuri at pag-uulat

Gamitin ang mga pag-uusap sa Teams bilang konteksto para sa retrospectives, pagpaplano, at cross-functional reporting.

• “Tukuyin ang mga blocker na nabanggit sa Teams tungkol sa [project] ngayong buwan at ipangkat ang mga ito ayon sa tema.”

• “Gumawa ng table ng mga desisyon at bukas na tanong mula sa mga pag-uusap sa Teams tungkol sa [program], kabilang ang mga petsa at source link kapag available.”

Ano ang maa-access nito

• Suportadong mga mensahe sa Microsoft Teams at metadata ng pag-uusap na inilalantad sa pamamagitan ng nakakonektang Microsoft tenant

• Text ng mensahe at metadata, gaya ng impormasyon ng sender o author kung available, mga timestamp, at source link

• Impormasyon ng conversation membership at group membership na kailangan para maipatupad ang mga pahintulot ng Microsoft Teams

Ano ang magagawa nito

• I-sync ang suportadong content ng Microsoft Teams sa ChatGPT para makuha ng ChatGPT ang nauugnay na konteksto mula sa Teams kapag sumasagot sa mga tanong

• Payagan ang mga owner at admin na piliin kung aling content ng Teams ang isi-sync at maglapat ng filter ng Microsoft Purview sensitivity label

• Igalang ang mga pahintulot sa Microsoft Teams at Microsoft 365 para content lang na may pahintulot na silang i-access ang matatanggap ng mga member

• Igalang ang mga access control ng ChatGPT workspace, kabilang ang role-based access control kung available

• Panatilihing updated ang naka-sync na content ng mensahe at impormasyon ng pahintulot pagkatapos ng unang sync

Mga limitasyon

• Read-only ang Microsoft Teams app na may sync. Hindi nito pinapayagan ang ChatGPT na magpadala ng mga mensahe, gumawa ng mga chat o channel, gumawa ng mga task, ilista ang bawat team o channel, ilista ang bawat member ng isang pag-uusap, o magsagawa ng iba pang live na pagkilos sa Microsoft Teams.

• Hindi nito hiwalay na hinahanap ang mga attachment, file, video, o recording ng meeting sa Teams maliban kung lumalabas ang kanilang text sa suportadong content ng mensahe.

Mga hiniling na pahintulot ng Microsoft

Humihiling ang Microsoft Teams app na may pag-sync ng mga pahintulot sa Microsoft Graph para ma-sync ng ChatGPT sa background ang mga naaprubahang data ng Teams at directory pagkatapos magbigay ng consent ang admin ng Microsoft Entra. Karamihan sa mga hiniling na pahintulot ay mga pahintulot ng application, kaya mapapanatiling naka-sync ng ChatGPT ang naaprubahang data ng Teams at directory nang hindi kailangang mag-sign in nang paisa-isa ang bawat user. Ang SensitivityLabels.Read.All ay delegated at ginagamit para basahin ang mga sensitivity label. Nangangailangan ng consent ng admin ng Microsoft Entra ang lahat ng hiniling na pahintulot.

Pag-deploy ng Microsoft Teams app na may sync sa iyong team

Ang Microsoft Teams app na may sync ay dine-deploy ng owner o admin ng ChatGPT workspace. Hindi kailangang ikonekta ng mga member ang Microsoft Teams nang paisa-isa para sa sync na pinamamahalaan ng admin.

Bago ka magsimula

• Tiyaking naka-enable ang Microsoft Teams para sa workspace.

• Gumamit ng Microsoft Teams admin account na makakapagbigay ng Microsoft Entra admin consent.

• Magpasya kung aling mga Teams, channel, o chat ang dapat isama sa saklaw ng sync.

Pagsisimula ng deployment

1. Pumunta sa Workspace settings > Apps.

2. Hanapin ang Microsoft Teams at tiyaking naka-enable ang app para sa workspace.

3. Piliin ang Configure access para kontrolin kung aling mga role sa workspace ang makakagamit ng Microsoft Teams sa ChatGPT, kung available ang role-based access control para sa iyong workspace.

4. Piliin ang Enable Sync para sa Microsoft Teams.

5. Piliin ang Deploy to your team. Hindi nag-aalok ang Microsoft Teams app na may sync ng self-service na opsyon sa sync.

6. Magpatuloy sa Microsoft sign-in flow at mag-sign in gamit ang Microsoft Teams admin account na may parehong email na ipinapakita sa ChatGPT habang nagsi-setup.

7. Suriin at aprubahan ang hinihiling na mga pahintulot ng Microsoft.

Pagpili ng isi-sync

1. Gamitin ang Teams scope picker para piliin kung aling content ng Teams ang isasama sa sync.

2. Kung gumagamit ang iyong Microsoft tenant ng Microsoft Purview sensitivity labels, maglapat ng filter ng Microsoft Purview sensitivity label.

Kumpletuhin ang setup.

Saklaw ng pag-sync

Habang nagse-setup, mapipili ng mga may-ari at admin ang content ng Teams na dapat i-sync ng ChatGPT. Itinatakda ng tagapili ng saklaw ng Teams at filter ng Microsoft Purview ang saklaw ng pag-sync na pinamamahalaan ng admin, habang patuloy na nalalapat ang mga pahintulot sa Microsoft Teams kapag nagtatanong ang mga miyembro sa ChatGPT. Gamitin ang tagapili ng saklaw ng Teams para piliin kung aling mga team, channel, o chat ang isasama sa pag-sync. Kung gumagamit ang iyong Microsoft tenant ng mga sensitivity label ng Microsoft Purview, gamitin ang filter ng Microsoft Purview para limitahan ang pag-sync ayon sa sensitivity label at panatilihing naaayon ang pag-sync ng Teams sa patakaran sa pagprotekta ng impormasyon ng iyong organisasyon.

Nakadepende ang tagal ng unang pag-sync sa napiling saklaw at dami ng data ng Teams na ipoproseso. Maaaring abutin nang higit pa sa ilang oras ang napakalalaking tenant. Hindi magagamit sa ChatGPT ang source ng Teams na pinamamahalaan ng admin hangga't hindi natatapos ang unang pag-sync. Kapag tapos na ang pag-setup, sisimulan ng ChatGPT na i-sync ang content at impormasyon sa pahintulot ng Microsoft Teams para sa napiling saklaw. Kapag available na ang pag-sync, makakapagtanong ang mga miyembro tungkol sa content ng Microsoft Teams na may pahintulot na silang i-access, nang hindi kailangang isa-isang mag-authenticate o manual na i-enable ang pag-sync.

Pamamahala sa saklaw at access ng pag-sync

• Maa-update ng mga may-ari at admin ang pinili sa tagapili ng saklaw ng Teams at ang filter ng sensitivity label ng Microsoft Purview mula sa Mga setting ng workspace > Mga app.

• Kapag mas makitid ang piniling saklaw ng pag-sync, mas kaunti ang makukuhang content ng ChatGPT. Hindi sini-sync ang content na wala sa napiling saklaw ng Teams o ibinukod ng filter ng Purview.

• Kung naka-enable ang regular na Microsoft Teams app at ang Microsoft Teams app na may pag-sync, maaaring manggaling sa alinmang app ang binabasang data. Sa deployment na naka-sync lang nalalapat ang mga filter ng Microsoft Purview, hindi sa regular na Microsoft Teams app. Para matiyak na nasusunod ang naka-sync na saklaw, maaaring i-disable ng mga may-ari at admin ang mga pagkilos sa pagbasa para sa regular na Microsoft Teams app sa Mga setting ng workspace > Mga app.

• Nalalapat ang mga pagbabago sa pahintulot matapos mag-refresh ang pag-sync, kaya maaaring matagalan bago lumabas ang mga update sa ChatGPT.

• Maaaring matagalan ang unang pag-sync at nakadepende ito sa napiling saklaw at dami ng data ng Teams; maaaring abutin nang higit pa sa ilang oras ang napakalalaking tenant. Hindi magagamit sa ChatGPT ang source ng Teams na pinamamahalaan ng admin hangga't hindi natatapos ang unang pag-sync.

• Habang bahagya pa lang ang na-sync, maaaring available na ang ilang kamakailang content habang sini-sync pa ang mas lumang content o ang content na hindi gaanong ina-access. Maaaring may mga resultang nawawala hangga't hindi natatapos ang buong pag-sync.

• Ini-index ng daloy ng pag-sync ng chat sa Teams ang text at preview ng mensahe, mga timestamp, metadata ng pag-uusap, impormasyon ng may-akda kapag available, at mga link ng source. Hindi nito hiwalay na ini-index ang mga attachment, file, video, o recording ng meeting na ibinahagi sa Teams maliban kung lumalabas ang text ng mga ito sa sinusuportahang content ng mensahe.

Mga madalas itanong

Ano ang mangyayari kung hindi naka-enable ang Microsoft Teams sync?

Kung hindi naka-enable ang Microsoft Teams sync, hindi paunang i-i-index ng ChatGPT ang content ng Microsoft Teams para sa workspace. Maaari pa ring magamit ng mga user ang standard na karanasan sa Microsoft Teams app kung naka-enable ito para sa workspace at available sa kanila, pero hindi magiging aktibo ang karanasan sa sync na pinamamahalaan ng admin.

Maaari bang kontrolin ng mga owner at admin kung sino ang may access sa Microsoft Teams app na may sync?

Oo. Maaaring pamahalaan ng mga workspace owner at admin ang availability ng app mula sa Workspace settings > Apps. Sa Enterprise at Edu workspace, maaari rin nilang gamitin ang role-based access control para kontrolin kung aling mga role ang makaka-access sa Microsoft Teams sa ChatGPT.

Makikita ba ng mga user ang content ng Microsoft Teams na wala silang pahintulot na i-access?

Hindi. Iginagalang ang mga pahintulot sa Microsoft Teams. Ginagamit ng ChatGPT ang naka-sync na impormasyon ng pag-uusap at membership para makuha lang ng bawat member ang content ng Teams na pinapayagan na silang i-access sa Microsoft Teams.

Kailan makikita ang bago o na-update na content ng Teams?

Pagkatapos ng unang sync, pana-panahong nare-refresh ang content ng Microsoft Teams at impormasyon ng pahintulot. Maaaring tumagal bago lumabas sa ChatGPT ang mga bagong mensahe, update, at pagbabago sa pahintulot.

Maaari bang idiskonekta ng mga user ang sync ng Microsoft Teams na pinamamahalaan ng admin?

Hindi. Pinamamahalaan ng workspace owner o admin ang koneksyon ng Microsoft Teams sync. Hindi kailangang ikonekta o idiskonekta ito ng mga member nang paisa-isa.

Maaari bang magpadala ng mga mensahe o gumawa ng mga item ang ChatGPT sa Microsoft Teams sa pamamagitan ng sync?

Hindi. Ginagamit ang Microsoft Teams app na may sync para kunin ang naka-sync na content ng mensahe sa Teams at metadata sa ChatGPT. Hindi nito pinapayagan ang ChatGPT na magpadala ng mga mensahe sa Teams, gumawa ng mga chat o channel, gumawa ng mga task, o magsagawa ng iba pang live na pagkilos sa Microsoft Teams.

Paano naiiba ang Microsoft Teams app na may sync sa regular na Microsoft Teams app?

Pinapayagan ng regular na Microsoft Teams app ang isang user na ikonekta ang sarili nilang Microsoft Teams account para sa on-demand na access, depende sa mga setting ng workspace. Pinapayagan ng Microsoft Teams app na may sync ang kwalipikadong workspace owner o admin na kumonekta nang isang beses at i-deploy ang sync para sa workspace. Hindi kailangang kumpletuhin ng mga user ang personal na setup ng OAuth para makinabang sa naka-sync na content ng Teams na maa-access na nila.

May self-service sync setup ba para sa Microsoft Teams?

Wala. Sinusuportahan lang ng Microsoft Teams app na may sync ang deployment na pinamamahalaan ng admin sa pamamagitan ng Deploy to your team.

Maaari bang piliin ng mga owner at admin kung aling mga Teams, channel, o chat ang isi-sync?

Oo. Sa setup, maaaring piliin ng mga owner at admin kung aling mga Teams, channel, o chat ang kasama sa saklaw ng sync. Kung gumagamit ang Microsoft tenant ng Microsoft Purview sensitivity labels, maaari ring maglapat ng Purview filter ang mga owner at admin. Ini-index lang ng ChatGPT ang suportadong mga mensahe sa Teams at metadata ng pag-uusap na nasa saklaw, at content pa rin na may pahintulot silang i-access sa Microsoft Teams ang makukuha ng mga user.

Kailangan bang manu-manong i-enable ng mga user ang Microsoft Teams sa bawat chat?

Hindi. Pagkatapos ma-set up ang sync na pinamamahalaan ng admin, hindi na kailangang mag-authenticate nang paisa-isa ang mga user o manu-manong i-enable ang sync. Maaari silang magtanong tungkol sa content ng Microsoft Teams, at maaaring mag-reference ang ChatGPT sa naka-sync na content ng Teams kapag nauugnay.

Paano nalalaman ng ChatGPT kung aling mga user ang dapat may access?

Sini-sync ng ChatGPT ang impormasyon ng user, pag-uusap, at membership sa Microsoft Teams at minamapa ang mga naka-sync na user ng Teams sa mga user ng ChatGPT workspace para maipatupad ang mga pahintulot. Content lang na pinapayagan silang i-access sa Microsoft Teams ang matatanggap ng mga user.

Maaari bang baguhin ng mga owner at admin ang isi-sync sa hinaharap?

Oo. Maaaring pamahalaan ng mga owner at admin ang Microsoft Teams app at sync connection mula sa Workspace settings > Apps, kabilang ang pag-disable ng app o sync connection. Maaari rin nilang i-update ang pinili sa Teams scope picker at Microsoft Purview filter. Nalalapat ang mga pagbabago pagkatapos mag-refresh ang sync.

Maaari ba naming i-enable ang parehong regular na Microsoft Teams app at Microsoft Teams app na may sync?

Oo. Ang regular na Microsoft Teams app at ang karanasang sync na pinamamahalaan ng admin ay magkahiwalay na setup path at parehong maaaring i-enable. Kung parehong naka-enable, maaaring manggaling ang mga read sa alinmang app. Nalalapat lang ang mga Microsoft Purview filter sa naka-sync na deployment, hindi sa regular na Microsoft Teams app. Kung kailangang ipatupad ng mga owner at admin ang naka-sync na saklaw para sa mga read, maaari nilang i-disable ang mga read action para sa regular na Microsoft Teams app sa Workspace settings > Apps.

Paano lumalabas ang Microsoft Teams app na may sync sa Workspace settings > Apps?

Pagkatapos makonekta ang deployment ng sync na pinamamahalaan ng admin, makikita ng mga owner at admin ang pangalawang row ng Microsoft Teams para sa naka-sync na deployment. Nananatili ang mga action control sa regular na Microsoft Teams app; walang hiwalay na action control ang naka-sync na deployment.