Pangkalahatang-ideya

Tinutulungan ng mga plugin ang Codex na tapusin ang paulit-ulit na trabaho sa pamamagitan ng pag-package ng mga kakayahang kailangan nito para sa partikular na workflow. Maaaring magsama ang isang plugin ng gabay sa workflow, gaya ng mga skill, at maaari ding umasa sa mga aprubadong app na nagkokonekta sa Codex sa mga tool, data, o aksyon.

Para sa mga Business, Enterprise, at Edu workspace, maaaring nakadepende ang availability ng plugin sa mga setting ng workspace, access sa feature, at mga app na in-enable ng admin. Hindi kusang nagbibigay ang plugin ng bagong access sa data. Magagamit lang ng mga user ang mga kakayahang sinusuportahan ng app kapag available sa kanila ang nakakonektang app at mayroon na silang access sa pinagbabatayang source system.

Ang artikulong ito ay para sa mga admin, may-ari, at user ng workspace na kailangang maunawaan kung paano gumagana ang mga plugin at kung ano ang kailangang i-enable bago magamit ang isang plugin. Maaaring i-configure ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga plugin mula sa Mga setting ng workspace > Mga Plugin.

Ano ang plugin?

Ang plugin ay naka-package na kakayahan para sa isang workflow. Depende sa plugin, maaari nitong isama ang:

• Mga Skill, na nagbibigay ng magagamit-muling mga tagubilin, prompt, at pattern ng workflow na tumutulong sa Codex na tapusin ang isang gawain.

• Mga App, na nagkokonekta sa Codex sa mga system, data, at aksyong aprubado para sa iyong workspace.

• Mga template ng app, na tumutulong sa admin na gumawa o mag-configure ng app na kailangan ng plugin.

Malawak ang saklaw ng ilang plugin, habang ang iba ay ginawa para sa partikular na linya ng negosyo, gaya ng sales, data analytics, o internal operations. Maaaring pagsama-samahin ng line-of-business plugin ang ilang kakayahan para matapos ng mga user ang isang trabaho nang hindi mano-manong nagpapalipat-lipat sa magkakahiwalay na tool.

Maaaring magkaroon ang isang plugin ng maraming skill at app, kaya magagawa ng mga user ang iba’t ibang gawain. Sa seksyong Mga Plugin sa Mga setting ng workspace, maaaring pamahalaan ng mga admin ng workspace ang availability ng plugin at piliin kung aling mga role ang awtomatikong makakatanggap ng plugin, o i-disable mismo ang plugin. Patuloy na kinokontrol ng kasalukuyang mga setting ng app kung sino ang makakagamit ng app, anong mga aksyon ang magagawa nito, at ang mga kaugnay na setting. Namamana ng anumang plugin na kinabibilangan ng app ang mga pahintulot na iyon.

Hiwalay dito, maaaring i-enable ng mga admin at may-ari ang ilan o lahat ng app sa loob ng plugin, depende sa patakaran ng organisasyon. Halimbawa, maaaring magsama ang plugin na nakatuon sa sales ng maraming kakayahang sinusuportahan ng app para suportahan ang sales workflow. Maaaring gusto mong i-enable ang plugin, pero i-disable ang mga app sa loob nito na hindi nauugnay sa paggamit ng iyong workspace. Nagbibigay sa iyo ng karagdagang flexibility sa paggamit ng plugin ang magkakapatong na mga kontrol na ito.

Paano gumagamit ng apps ang mga plugin

Maraming plugin ang umaasa sa apps para maabot ang mga external system. Halimbawa, maaaring mangailangan ang isang plugin ng access sa app na aprubado ng workspace na kumokonekta sa repository, data warehouse, CRM, document store, o messaging tool.

Kinokontrol ng mga admin at may-ari kung sino ang puwedeng gumamit ng mga app na iyon sa ChatGPT o Codex. Depende sa app, maaari ring kontrolin ng mga admin at may-ari ang:

• Aling mga user, group, o role ang puwedeng mag-access nito (Enterprise/Edu lang)

  • Matuto pa tungkol sa RBAC

• Kung data lang ang mababasa nito o maaari rin itong magsagawa ng mga pagkilos

• Kung kailangang kumpirmahin ng mga user ang mga pagkilos bago tumakbo ang mga ito

• Kung nalalapat ang sync, mga paghihigpit sa domain, hangganan ng source, o iba pang setting na partikular sa app.

Ang pag-apruba ng app sa ChatGPT ay hindi nag-o-override sa mga pahintulot sa source system. Kung hindi ma-access ng user ang file, repository, record, workspace, o channel sa nakakonektang system, hindi dapat bigyan ng plugin ng access dito sa pamamagitan ng Codex.

Mga plugin na may kasamang mga template ng app

Ang ilang plugin ay maaaring may kasamang template ng app o umaasa sa app na ginawa mula sa template. Hindi pareho ang mga template ng app at handa nang gamitin na app. Maaaring kailangang maglagay ang workspace admin o may-ari ng configuration na partikular sa organisasyon, gumawa ng draft app, i-publish ito, at magtalaga ng access bago magamit ng mga miyembro ang plugin.

Kung umaasa ang plugin sa template ng app na hindi pa nase-set up, maaaring kailanganin ng mga miyembro ang admin para tapusin muna ang setup. Hindi magagamit ng plugin ang template ng app nang mag-isa.

Para sa higit pa tungkol sa setup ng template, tingnan ang mga template ng app ng ChatGPT.

Pag-disable ng mga plugin

Ang plugin ay karaniwang isang pakete ng mga tagubilin (mga skill) at access sa mga external system (mga app). Kapag na-disable mo ang plugin, gagabayan ka ng settings pane sa proseso ng pag-disable ng anumang pinagbabatayang app sa loob ng plugin. Pinipigilan ng pag-disable ng app ang access sa external system—hindi nito awtomatikong inaalis ang package ng plugin o ang mga skill nito. Depende sa uri ng plugin, maaaring makaapekto sa mga user ang pag-disable sa ganitong paraan:

• Plugin na may iisang app: Maaaring gamitin ng admin o may-ari ang I-disable ang plugin kapag available ang aksyong iyon. Ipapakita sa kumpirmasyon na madi-disable ang naka-enable na app ng plugin.

  • Pagkatapos, ipapakita ng plugin ang Disabled para sa mga apektadong role (Enterprise/Edu lang) o para sa workspace.

  • Kung may mga skill sa plugin, maaari pa ring magamit ang plugin para gamitin ang mga skill na iyon, pero hindi na maa-access ng plugin ang mga external system sa pamamagitan ng app.

• Plugin na may maraming app: Maaaring i-disable ng mga admin at may-ari ang ilan o lahat ng app sa plugin.

  • Depende kung may ilang app na naka-enable o wala, maaaring available pa rin ang plugin. Maaaring piliing i-disable ng mga admin at may-ari ang mga app, para gamitin lang ng plugin ang mga app na may kaugnayan sa workspace.

  • Kahit naka-disable ang lahat ng app, kung may kahit isang skill ang plugin, maaari pa rin itong magamit para gamitin ang skill na iyon. Hindi na maa-access ng plugin ang mga external system sa pamamagitan ng mga app nito.

• Plugin na skill-only: Walang disable control para sa bawat plugin dahil walang app na madi-disable. Maaari itong gawing available, habang kinokontrol pa rin ng patakaran sa pag-install kung makakapag-install nito ang mga miyembro.

  • Ang skill-only na plugin ay hindi nagbibigay ng access sa isang external system.

  • Nakasaad ang mga skill-only na plugin sa Mga setting ng workspace > Mga Plugin sa sarili nilang seksyon. Maaari mo ring gamitin ang search bar para mag-type ng pangalan ng plugin at tingnan kung skill-only ito.

Ano ang ginagawa ng “I-disable ang plugin”

Sa Mga setting ng workspace > Mga Plugin, buksan ang menu ng higit pang opsyon (...) ng plugin at piliin ang I-disable ang plugin. Ipapakita sa kumpirmasyon ang mga naka-enable na app ng plugin na madi-disable. Binabago ng aksyong ito ang access sa app; hindi nito ina-uninstall ang package ng plugin mula sa mga miyembrong naka-install na nito.

Dahil shared ang mga setting ng app, maaari ring makaapekto ang pag-disable ng app sa iba pang plugin at karanasan sa ChatGPT na gumagamit ng parehong app. Suriin ang listahan ng mga apektadong app bago magpatuloy.

Ang Available at Installed ay mga patakaran sa pag-install, hindi mga pahintulot sa app. Hinahayaan ng Available ang mga karapat-dapat na miyembro na sila mismo ang mag-install ng plugin. Awtomatikong ini-install ito ng Installed para sa napiling role. Wala sa dalawang setting ang nagbibigay ng access sa isang app o sa pinagbabatayang data nito.

Ano ang maaari pa ring makita ng mga admin at miyembro

Maaaring ipakita ng admin table ang plugin na nangangailangan ng app bilang Disabled habang naka-install pa rin ang plugin na iyon sa isang miyembro. Maaaring parehong totoo ang mga ito dahil magkaibang layer ang inilalarawan nila. Pagkatapos ma-disable ang app:

• Hindi magagamit ng plugin ang data o mga aksyon ng app na iyon.

• Maaaring manatiling nakikita o maaaring i-@-mention sa Codex ang naka-install na plugin.

• Maaaring manatiling magagamit ang mga skill at iba pang bahagi ng naka-install na plugin na hindi nangangailangan ng na-disable na app.

Para sa mga plugin na may higit sa isang app, suriin ang bawat app sa mga detalye ng plugin. Hinaharangan ng pag-disable ng optional na app ang kakayahang sinusuportahan ng app na iyon, pero hindi nito dini-disable ang natitirang bahagi ng plugin.

Pag-block sa lahat ng paggamit ng plugin

Hindi bina-block ng pag-disable ng app ng isang plugin ang mga skill-only na plugin o ina-uninstall ang mga plugin na naka-install na ng mga miyembro. Kung ipinapakita ng iyong workspace ang control, maaaring i-off ng admin ang Payagan ang mga miyembro na gumamit ng mga plugin (Enterprise/Edu lang) para sa nauugnay na role sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot & role. Isa itong malawak na control na nagba-block ng paggamit ng plugin at app—hindi setting para sa bawat plugin.

Pag-set up ng plugin

Naka-enable bilang default ang mga plugin sa mga workspace, pero maaaring piliin ng mga admin ng workspace kung aling available na plugin ang awtomatikong naka-install para sa bawat role. Bago hilingin sa mga miyembro na gumamit ng plugin, suriin ang mga kinakailangan nito at i-configure ang anumang kinakailangang app.

Available lang ang plugin na nangangailangan ng partikular na app kapag naka-enable ang app na iyon para sa role ng miyembro. Mananatiling available bilang default ang mga plugin na skill lang ang kasama, o may kasamang mga opsyonal na app.

1. Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Plugin, at piliin ang plugin.

2. I-click ang menu ng ellipsis (...) at i-click ang Pamahalaan ang plugin para suriin ang mga kasamang skill, kinakailangang app, opsyonal na app, at template ng app ng plugin.

3. I-click ang Patakaran sa pag-install para piliin ang Magagamit o Naka-install para sa bawat kwalipikadong role. Sa Magagamit, maaaring i-install ng mga miyembro ang plugin. Sa Naka-install, naka-install bilang default ang plugin para sa role na iyon.

4. Kung nangangailangan ang plugin ng app, buksan ang kinakailangang app mula sa page ng plugin o pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga App, pagkatapos ay piliin ang app o template ng app.

5. Kung hindi naka-enable ang app, piliin ang I-enable. Kung draft pa rin ang kasamang app, piliin ang I-publish pagkatapos suriin ang configuration.

6. Kung kailangan ng app ang authentication ng provider, hilingin sa isang test user na ikonekta ang kanilang account, pagkatapos ay magpatakbo ng low-risk na test prompt.

Maaari mo ring i-disable ang plugin sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng ellipsis (...) at pag-click sa I-disable ang plugin. Available ang setting na ito para sa mga plugin na may iisang app. Magagamit mo ang opsyong ito para i-disable ang pinagbabatayang app na inaasahan ng plugin.

Tandaan na kung dati nang naka-install ang plugin, magagamit pa rin ito ng mga user para sa mga @ mention sa Codex—pero hindi na magagamit ng plugin ang app.

Hanapin at suriin ang nauugnay na app o template ng app

Kung alam mo kung aling plugin ang gusto mong i-set up, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Plugin, piliin ang plugin, at suriin ang mga kasamang app at template ng app. Kung kinakailangan ang isang app, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga App para i-configure ito. Nalalapat ang kasalukuyang access sa role, mga kontrol sa aksyon, pahintulot ng app, at kaugnay na setting sa bawat plugin na gumagamit ng app.

Maaari ka ring direktang pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga App kapag alam mo na ang pangalan ng app o template. Magsimula sa Directory kung nag-e-enable ka ng bagong app, o tingnan ang Naka-enable kung naaprubahan na ang app. Para sa mga Business plan, naka-enable bilang default ang karamihan sa mga app. Gamitin ang Mga Draft kapag sinusuri mo ang custom na app na naghihintay na ma-publish.

Piliin ang menu ng higit pang opsyon (...) para sa app, pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Mga Detalye at kumpirmahin:

• Kung saang system kumokonekta ang app

• Anong impormasyon ang maaari nitong hanapin o kunin

• Kung maaari nitong i-sync ang data sa ChatGPT

• Kung kinakailangan o opsyonal ito para sa plugin

Pagkatapos, suriin ang anumang aksyong magagawa ng app, lalo na ang anumang makakagawa, makakapag-update, o makakapagpadala ng impormasyon.

Kung kumokonekta ang app sa mga sensitibong system o regulated na data, huminto muna para sa naaangkop na pagsusuri ng vendor, legal, seguridad, o lokasyon ng data. Para sa mga custom na MCP app, isama sa pagsusuring iyon ang MCP server, modelo ng authentication, mga exposed na tool, gawi ng write action, at anumang package ng plugin na nakadepende sa app bago mag-publish.

Magtalaga ng access sa app at magtakda ng mga hangganan sa aksyon at data

Maaaring magpasya ang mga admin at may-ari ng Enterprise at Edu kung aling mga miyembro ng workspace ang makakagamit ng app sa pamamagitan ng pagtatalaga nito sa mga user, grupo, o role. Namamana ng plugin na kinabibilangan ng app ang assignment na ito ng access.

Maaari mong gamitin ang RBAC o mga kontrol sa access ng app para italaga ang app sa grupong iyon lang, pagkatapos ay palawakin ito kapag validated na ang workflow.

Maaari ring suriin ng mga admin at may-ari kung ano ang pinapayagang gawin ng app:

• Panatilihing read-only ang unang bersyon kapag maaari.

• Payagan ang mga pagkilos sa pagsulat o pagbabago lamang kapag kailangan ng team ang mga ito.

• I-require ang pagsusuri ng admin para sa mga bagong idinagdag na pagkilos kapag naaangkop.

• Gamitin ang mga paghihigpit sa domain para manatili ang mga user sa naaprubahang work account.

• Limitahan ang sync sa naaprubahang mga folder, drive, repository, space, o channel kapag available.

I-publish at i-validate

Kapag mukhang tama ang mga setting ng app, piliin ang Publish.

Kung na-import ang plugin mula sa marketplace, gamitin ang Refresh sa workspace plugin kapag gusto mong kunin ang pinakabagong bersyon mula sa orihinal nitong source.

Pagkatapos ilunsad, pana-panahong suriin ang access, mga kontrol sa pagkilos, mga setting ng sync, mga tanong sa support, analytics, at mga pangangailangan sa compliance.

Mga konsiderasyon sa seguridad at pahintulot

Kapag sinusuri ang plugin, gamitin ang parehong proseso ng pagsusuri na ginagamit mo para sa apps sa ChatGPT.

Kumpirmahin kung saang external system umaasa ang plugin. Kumpirmahin kung magagamit ng plugin ang read-only na mga pagkilos, write na mga pagkilos, o pareho. Kumpirmahin kung kailangan ng kumpirmasyon ng pagkilos para sa sensitibong mga pagkilos. Panatilihing limitado sa pilot group ang unang rollout kapag maaari. Suriin kung kailangan ng pag-apruba mula sa legal, seguridad, privacy, lokasyon ng data, o vendor bago palawakin ang access. Pana-panahong suriin ang access pagkatapos ng rollout.


Maaaring may sariling mga tuntunin ang apps, mga patakaran sa privacy, at mga commitment sa lokasyon ng data. Suriin ang mga tuntuning iyon bago paganahin ang access para sa sensitibo o regulated na workflows.

FAQ

Bakit hindi ko mahanap ang plugin?

Maaaring nakadepende ang availability ng plugin sa iyong plan, mga setting ng workspace, status ng rollout, at access sa feature. Kung inaasahan mong makita ang plugin pero hindi, hilingin sa iyong workspace admin o may-ari na kumpirmahin kung naka-enable ang plugin para sa iyong workspace.

Bakit sinasabi ng plugin na kailangan ng setup ang isang app?

Hilingin sa workspace admin o may-ari na suriin ang kinakailangang app. Maaaring kailanganing i-enable ito ng admin, gawin ito mula sa template, mag-publish ng draft, o magtalaga ng access bago magamit ng mga miyembro ang plugin.

Bakit hindi ma-access ng plugin ang inaasahang data?

Tingnan pareho ang access sa ChatGPT workspace at ang source system. Dapat may access ang user sa app sa ChatGPT at dapat mayroon ding pahintulot sa pinagbabatayang content sa nakakonektang system.

Bakit hindi makapagsagawa ng pagkilos ang plugin?

Maaaring nilimitahan ng admin ang app sa read-only na access, o maaaring kailangan ng kumpirmasyon ang pagkilos. Hilingin sa admin na suriin ang mga kontrol sa pagkilos, mga setting ng pagkumpirma ng pagkilos, at anumang pahintulot sa source system na kailangan para sa pagkilos.

Bakit nakikita pa rin sa Codex ang kaugnay na plugin matapos kong i-disable ang app sa ChatGPT?

Maaaring kasama sa mga plugin ang parehong app-backed na kakayahan at skills. Ang pag-off sa app o pagkilos ay pumipigil sa plugin na gamitin ang kakayahang sinusuportahan ng app na iyon, ngunit maaari pa ring lumitaw ang plugin sa Codex kapag available pa rin ang ibang bahagi ng plugin, gaya ng skills o gabay sa workflow. Kung hindi gumagana ang nakikitang plugin matapos i-disable ang app o sinasabing kailangan ng setup, hilingin sa workspace admin o may-ari na suriin ang pinagbabatayang app, skill, at mga setting ng availability ng plugin.

Bakit wala akong access sa skills?

Maaaring nakadepende ang ilang behavior ng plugin sa availability ng workspace o feature. Kung nakikita ang plugin pero hindi gumagana gaya ng inaasahan, hilingin sa iyong admin o may-ari ng workspace na kumpirmahin kung available para sa iyong workspace ang kinakailangang plugin, skill, at mga kakayahan ng app.