Makakagawa o makakapag-edit ang ChatGPT Trabaho ng mga dokumento, spreadsheet, presentation, report, at analysis. Magsimula sa mga tagubilin, mag-attach ng source material, o hilingin sa ChatGPT na tumugma sa umiiral na file, master deck, o template na magagamit muli.
Nakadepende ang availability sa iyong plan, mga setting ng workspace, uri ng file, at surface. Sinusuportahan ng ChatGPT Trabaho ang mga native na Google Docs, Sheets, at Slides kapag naka-enable ang kaugnay na Google Workspace app. Sinusuportahan din ng ChatGPT desktop app ang Microsoft Excel sa pamamagitan ng ChatGPT for Excel add-in. Hindi kasama ang PowerPoint sa Work desktop flow na ito sa paglulunsad.
Gumawa ng file
Buksan ang Work at ilarawan ang file na gusto mo at kung paano mo ito gagamitin.
Ilakip ang mga materyal na dapat pagbatayan ng ChatGPT.
Tukuyin ang format ng output at kung saan dapat gawin ng ChatGPT ang file.
Sabihin kung ano ang hindi dapat baguhin, gaya ng mga formula, layout, tono, branding, pagkakasunod-sunod ng mga slide, o istruktura ng talahanayan.
Suriin ang file at humiling ng mga pagbabago bago ito ibahagi o pagbatayan.
Para sa spreadsheet, tukuyin ang mahahalagang sheet, column, formula, at chart. Para sa presentasyon, tukuyin ang mga seksyon, uri ng slide, at pagsusuri sa hitsura na inaasahan mo.
Itugma sa reference file
Nagbibigay ang reference file sa ChatGPT ng halimbawa para sa kasalukuyang gawain. Sabihin sa ChatGPT kung ano ang itutugma at kung ano ang papalitan.
Halimbawa: “Gamitin ang mga master slide at pagkakasunod-sunod ng seksiyon ng presentasyong ito, pero palitan ang content ng naka-attach na customer research.”
Muling gumamit ng template
Mag-save ng format na regular mong ginagamit at gamitin itong muli para sa mga bagong dokumento, spreadsheet, at presentasyon.
Pinagsasama ng template ang isang sangguniang file at mga tagubiling magagamit muli. Gumamit nito para maging pare-pareho ang mga paulit-ulit na gawain—gaya ng mga buod ng proyekto, lingguhang ulat, o financial model—nang hindi kailangang ipaliwanag ang format sa bawat pagkakataon.
Sapat na ang isang sangguniang file para sa minsanang kahilingan. Gumawa ng template kapag gusto mong ulitin ang parehong workflow.
Nakadepende ang availability sa iyong plan, mga setting ng workspace, at kung Work sa web o Codex sa ChatGPT desktop app ang ginagamit mo.
Gumawa ng template
Magsimula sa isang Word document (.docx), Excel workbook (.xlsx), PowerPoint presentation (.pptx), o link sa isang Google Doc, Sheet, o presentasyon sa Slides.
Para sa sangguniang file sa Google Workspace, ikonekta ang Google Drive gamit ang account na maaaring magbukas ng file. Hindi binabago ng paggawa ng template ang orihinal na Google file; pinapanatili ng template ang link dito para magamit sa hinaharap.
Sa Work sa web o Codex sa ChatGPT desktop app, piliin ang @Template-Creator sa kahon ng mensahe.
Maglakip ng isang sangguniang file o idagdag ang link nito sa Google Workspace.
Ilarawan kung ano ang dapat panatilihin, ano ang dapat baguhin, at anong impormasyon ang ibibigay mo para sa bawat bagong file.
Ipadala ang kahilingan. Kung may lumabas na button na I-install kasama ng natapos na template, piliin ito.
Halimbawa, hilingin sa ChatGPT na panatilihin ang mga heading, istruktura ng talahanayan, at tono ng isang buod ng proyekto, at pagkatapos ay gamitin ang mga bagong tala ng proyekto para punan ang nilalaman.
Sa web, buksan ang Tagagawa ng Template mula sa Aklatan.
Piliin ang Bago.
Piliin ang Tingnan ang mga template.
Piliin ang Gumawa ng template.
Gumamit ng template
Sa web o sa Codex sa ChatGPT desktop app, piliin ang @Documents, @Spreadsheets, o @Presentations sa kahon ng mensahe para buksan ang gallery ng Mga Template.
Pumili ng template. Sa web, piliin ang Gamitin ang template para idagdag ito sa iyong prompt.
Ilarawan ang file na gusto mo at ibigay ang mga materyal na pagbabatayan para sa gawaing ito.
Suriin ang prompt at ipadala ito. Hindi awtomatikong nagsisimula ang gawain kapag pumili ka ng template.
Sa web, makikita mo rin ang iyong mga template sa Aklatan.
Magkahiwalay ang mga template na ginawa sa web at ang mga template na lokal na na-save ng Codex. Hindi awtomatikong nagsi-sync ang mga ito sa dalawang lugar.
Suriin ang nilalaman, layout, mga formula, at mga chart ng natapos na file bago ito ibahagi o pagbatayan. Humiling ng mga pagbabago sa ChatGPT kung kailangang ayusin ang resulta.
Bago magbahagi ng bagong Google Workspace file na ginawa mula sa template, buksan ito sa Google Workspace at suriin ang lokasyon at mga setting ng pagbabahagi nito.
Magbahagi ng template sa iyong team
Para sa personal mong paggamit ang mga template na ginagawa mo. Para magamit ang isang template sa iyong workspace, i-package ito bilang plugin at hilingin sa isang admin ng workspace na i-publish ito para sa mga angkop na role. Pagkatapos, maaaring i-install ng mga kasamahan sa team na may access ang plugin at gamitin ang template. Tingnan ang Mag-publish ng plugin sa iyong workspace para sa mga hakbang.
Sa desktop, maaari ka ring magbahagi ng mga template bilang mga ZIP file. Suriin ang mga kasamang sangguniang materyal bago magbahagi, lalo na kung naglalaman ang mga ito ng panloob na impormasyon o halimbawang data.
Kailangan ng mga kasamahan sa team ng sarili nilang access sa anumang naka-link na file o nakakonektang serbisyo na kailangan ng template. Hindi binabago ng pagbabahagi ng template ang mga pahintulot sa sangguniang file nito sa Google Workspace.
Gamitin ang Work sa Google Workspace
Ikonekta ang angkop na Google Workspace app sa ChatGPT.
Buksan ang Work at hilingin sa ChatGPT na gumawa o mag-edit ng Google Doc, Sheet, o Slide.
Piliin ang account o file kapag hiningi ito ng ChatGPT, pagkatapos ay aprubahan ang aksyon.
Suriin ang file sa Google Workspace at hilingin sa ChatGPT ang anumang karagdagang pagbabago.
Ang mga administrator ng workspace ang nagtatakda kung aling mga app at aksyon ang available. Tingnan ang Mga app sa ChatGPT para sa higit pang impormasyon.
Gamitin ang Work sa Microsoft Excel
Maaaring gumawa o mag-edit ng mga spreadsheet file ang ChatGPT Work. Para direktang suriin at i-update ang isang bukas na Microsoft Excel workbook, gamitin ang Codex sa ChatGPT desktop app kasama ng ChatGPT for Excel add-in.
I-install ang ChatGPT for Excel at mag-sign in sa add-in, pagkatapos ay magbukas ng kasalukuyang workbook o gumawa ng bago. Sa ChatGPT desktop app, piliin ang Codex at banggitin ang @Microsoft Excel, o hilingin sa Codex na gamitin ang bukas na workbook.
Suriin ang mga formula, pinagmulang data, at mga pagbabago sa workbook bago mag-save o magbahagi. Maaaring hindi direktang kontrolin ng Codex ang Excel sa bawat kahilingan tungkol sa spreadsheet.
Para sa mga hakbang sa pag-install, availability, at kasalukuyang limitasyon, tingnan ang ChatGPT para sa Excel at Google Sheets.
I-preview at ayusin ang file
Sa desktop app, buksan mula sa sidebar ang mga sinusuportahang dokumento, spreadsheet, presentation, at PDF.
Piliin ang bahaging gusto mong baguhin at ilarawan ang resultang inaasahan mo.
Halimbawa, i-highlight ang isang claim at hingin ang source nito. Pumili ng chart at humiling ng mas malinaw na label, o markahan ang slide na nangangailangan ng ibang layout.
Maghanap ng mga file sa Library
Ang mga file na ginawa sa cloud na Trabaho ay maaaring i-save sa Library kung available. Maaaring manatili ang mga local desktop output sa mga lokal na proyekto o folder at hindi awtomatikong lumabas sa web o mobile. Nalalapat pa rin ang mga limitasyon sa laki ng file at storage.
Mga madalas itanong
Kailangan ko bang magbigay ng template?
Hindi. Maaaring gumawa ang ChatGPT ng file batay sa iyong mga tagubilin. Magdagdag ng sangguniang file o template kapag kailangang sumunod ang resulta sa isang umiiral na istruktura, brand, o workflow.
Ano ang pagkakaiba ng sangguniang file at template?
Ang sangguniang file ay isang halimbawa para sa isang kahilingan. Pinagsasama ng template ang isang halimbawang file, mga tagubilin, at inaasahang output para magamit mong muli ang workflow.
Maaari bang gumawa ang ChatGPT ng mga file sa katutubong format ng Google Docs, Sheets, at Slides?
Kung sinusuportahan, maaaring gumawa o mag-edit ang ChatGPT ng mga file sa katutubong format ng Google Docs, Sheets, at Slides kapag naka-enable at nakakonekta ang angkop na Google Workspace app. Nag-iiba ang mga available na aksyon depende sa uri ng file, plan, at mga setting ng workspace.
Awtomatiko bang nase-save ang mga nagawang file?
Maaaring ma-save sa Aklatan ang mga file na ginawa sa cloud kung available ito. Maaaring manatili sa mga lokal na proyekto o folder ang mga output na lokal na ginawa sa desktop. Hindi nase-save sa Aklatan ang mga file na ginawa sa Pansamantalang Chat.