Makakagawa o makakapag-edit ang ChatGPT Trabaho ng mga dokumento, spreadsheet, presentation, report, at analysis. Magsimula sa mga tagubilin, mag-attach ng source material, o hilingin sa ChatGPT na tumugma sa umiiral na file, master deck, o template na magagamit muli.
Nakadepende ang availability sa iyong plan, mga setting ng workspace, uri ng file, at surface. Sinusuportahan ng ChatGPT Trabaho ang mga native na Google Docs, Sheets, at Slides kapag naka-enable ang kaugnay na Google Workspace app. Sinusuportahan din ng ChatGPT desktop app ang Microsoft Excel sa pamamagitan ng ChatGPT for Excel add-in. Hindi kasama ang PowerPoint sa Work desktop flow na ito sa paglulunsad.
Gumawa ng file
Buksan ang Trabaho at ilarawan ang file na gusto mo at kung paano mo ito gagamitin.
I-attach ang source material na dapat gamitin ng ChatGPT.
Sabihin ang output format at kung saan dapat gawin ng ChatGPT ang file.
Sabihin kung ano ang dapat manatiling hindi nababago, gaya ng mga formula, layout, tono, branding, pagkakasunod-sunod ng slide, o istruktura ng table.
Suriin ang file at humiling ng mga pagbabago bago ito ibahagi o gamitin bilang batayan.
Para sa spreadsheet, pangalanan ang mahahalagang sheet, column, formula, at chart. Para sa presentation, pangalanan ang mga seksiyon, uri ng slide, at visual check na inaasahan mo.
Itugma sa reference file
Nagbibigay ang reference file sa ChatGPT ng halimbawa para sa kasalukuyang gawain. Sabihin sa ChatGPT kung ano ang itutugma at kung ano ang papalitan.
Halimbawa: “Gamitin ang mga master slide at pagkakasunod-sunod ng seksiyon ng presentasyong ito, pero palitan ang content ng naka-attach na customer research.”
Muling gumamit ng template
Mag-save ng format na regular mong ginagamit at muling gamitin ito para sa mga bagong dokumento, spreadsheet, at presentation.
Pinagsasama ng template ang isang sangguniang file at mga tagubiling maaaring gamitin nang paulit-ulit. Gumamit nito para mapanatiling pare-pareho ang mga paulit-ulit na gawain—gaya ng mga project brief, lingguhang ulat, o financial model—nang hindi kailangang ipaliwanag ang format sa bawat pagkakataon.
Sapat na ang isang sangguniang file para sa isang beses na kahilingan. Gumawa ng template kung gusto mong ulitin ang parehong workflow.
Nakadepende ang availability sa iyong plan, mga setting ng workspace, at kung ginagamit mo ang Work sa web o ang Codex sa ChatGPT desktop app.
Gumawa ng template
Magsimula sa isang Word document (.docx), Excel workbook (.xlsx), PowerPoint presentation (.pptx), o link sa isang Google Doc, Sheet, o Slides presentation.
Para sa sanggunian sa Google Workspace, ikonekta ang Google Drive gamit ang account na may access sa file. Hindi binabago ng paggawa ng template ang orihinal na Google file; pinapanatili ng template ang link dito para magamit sa hinaharap.
Sa Work sa web o sa Codex sa ChatGPT desktop app, piliin ang @Template-Creator sa composer.
Mag-attach ng isang sangguniang file o idagdag ang link nito sa Google Workspace.
Ilarawan kung ano ang dapat manatiling pareho, kung ano ang dapat magbago, at kung anong impormasyon ang ibibigay mo para sa bawat bagong file.
Ipadala ang kahilingan. Kung may lalabas na button na I-install kasama ng natapos na template, piliin ito.
Halimbawa, hilingin sa ChatGPT na panatilihin ang mga heading, ayos ng talahanayan, at tono ng isang project brief, pagkatapos ay gamitin ang mga bagong tala tungkol sa proyekto upang punan ang nilalaman.
Sa web, maaari mo ring buksan ang Tagagawa ng Template mula sa Library → Bago → Tingnan ang mga template → Gumawa ng template.
Gumamit ng template
Sa web o sa Codex sa ChatGPT desktop app, piliin ang @Documents, @Spreadsheets, o @Presentations sa composer upang buksan ang gallery na Mga Template.
Pumili ng template. Sa web, piliin ang Gamitin ang template upang idagdag ito sa iyong prompt.
Ilarawan ang file na gusto mo at ibigay ang sangguniang materyal para sa gawaing ito.
Suriin ang prompt at ipadala ito. Hindi awtomatikong sinisimulan ang gawain kapag pumili ka ng template.
Sa web, makikita mo rin ang iyong mga template sa Library.
Magkahiwalay ang mga template na ginawa sa web at ang mga template na lokal na na-save ng Codex. Hindi awtomatikong nagsi-sync ang mga ito sa isa't isa.
Suriin ang nilalaman, layout, mga formula, at mga chart ng natapos na file bago ito ibahagi o gamitin bilang batayan. Hilingin sa ChatGPT na gumawa ng mga pagbabago kung kailangan pang ayusin ang resulta.
Bago magbahagi ng bagong Google Workspace file na ginawa mula sa isang template, buksan ito sa Google Workspace at suriin ang lokasyon at mga setting nito sa pagbabahagi.
Magbahagi ng template sa iyong team
Personal ang mga template na ginagawa mo. Upang gawin itong available sa iyong workspace, i-package ito bilang plugin at hilingin sa admin ng workspace na i-publish ito para sa mga naaangkop na tungkulin. Pagkatapos, maaaring i-install ng mga teammate na may access ang plugin at gamitin ang template. Tingnan ang Mag-publish ng plugin sa iyong workspace para sa mga hakbang.
Sa desktop, maaari mo ring ibahagi ang mga template bilang mga ZIP file. Suriin ang kasamang sangguniang materyal bago magbahagi, lalo na kung naglalaman ito ng panloob na impormasyon o halimbawang data.
Kailangan ng mga teammate ng sarili nilang access sa anumang naka-link na file o nakakonektang serbisyong kailangan ng template. Hindi binabago ng pagbabahagi ng template ang mga pahintulot sa sanggunian nito sa Google Workspace.
Gamitin ang Trabaho sa Google Workspace
Ikonekta sa ChatGPT ang kaugnay na Google Workspace app.
Buksan ang Trabaho at hilingin sa ChatGPT na gumawa o mag-edit ng Google Doc, Sheet, o Slide.
Piliin ang account o file kapag hiniling ito ng ChatGPT, pagkatapos ay aprubahan ang pagkilos.
Suriin ang file sa Google Workspace at hilingin sa ChatGPT ang anumang follow-up na pagbabago.
Kinokontrol ng mga administrator ng workspace kung aling mga app at pagkilos ang available. Tingnan ang Mga app sa ChatGPT para sa higit pang impormasyon.
Gamitin ang Work sa Microsoft Excel
Maaaring gumawa o mag-edit ang ChatGPT Work ng mga spreadsheet file. Para direktang suriin at i-update ang nakabukas na Microsoft Excel workbook, gamitin ang Codex sa ChatGPT desktop app kasama ang ChatGPT for Excel add-in.
I-install ang ChatGPT for Excel at mag-sign in sa add-in, pagkatapos ay magbukas ng kasalukuyang workbook o gumawa ng bago. Sa ChatGPT desktop app, piliin ang Codex at banggitin ang @Microsoft Excel, o hilingin sa Codex na gamitin ang nakabukas na workbook.
Suriin ang mga formula, source data, at pagbabago sa workbook bago mag-save o magbahagi. Maaaring hindi direktang kontrolin ng Codex ang Excel para sa bawat kahilingan sa spreadsheet.
Para sa mga hakbang sa pag-install, availability, at kasalukuyang limitasyon, tingnan ang ChatGPT para sa Excel at Google Sheets.
I-preview at ayusin ang file
Sa desktop app, buksan mula sa sidebar ang mga sinusuportahang dokumento, spreadsheet, presentation, at PDF.
Piliin ang bahaging gusto mong baguhin at ilarawan ang resultang inaasahan mo.
Halimbawa, i-highlight ang isang claim at hingin ang source nito. Pumili ng chart at humiling ng mas malinaw na label, o markahan ang slide na nangangailangan ng ibang layout.
Maghanap ng mga file sa Library
Ang mga file na ginawa sa cloud na Trabaho ay maaaring i-save sa Library kung available. Maaaring manatili ang mga local desktop output sa mga lokal na proyekto o folder at hindi awtomatikong lumabas sa web o mobile. Nalalapat pa rin ang mga limitasyon sa laki ng file at storage.
FAQ
Kailangan ko bang magbigay ng template?
Hindi. Makakagawa ang ChatGPT ng file mula sa mga tagubilin mo. Magdagdag ng reference file o template kapag kailangang sundin ng resulta ang umiiral na istruktura, brand, o workflow.
Ano ang pagkakaiba ng reference file at template?
Ang reference file ay halimbawa para sa isang kahilingan. Pinagsasama ng template ang halimbawang file, mga tagubilin, at inaasahang output para magamit mong muli ang workflow.
Makakagawa ba ang ChatGPT ng mga native na Google Docs, Sheets, at Slides?
Kung sinusuportahan, makakagawa o makakapag-edit ang ChatGPT ng mga native na Google Docs, Sheets, at Slides kapag naka-enable at nakakonekta ang kaugnay na Google Workspace app. Nag-iiba-iba ang mga available na pagkilos ayon sa uri ng file, plan, at mga setting ng workspace.
Awtomatikong nase-save ba ang mga nagawang file?
Maaaring i-save sa Library ang mga file na ginawa sa cloud kung available. Maaaring manatili ang mga local desktop output sa mga lokal na proyekto o folder. Hindi nase-save sa Library ang mga file na ginawa sa Pansamantalang Chat.