Pangkalahatang-ideya

Makokontrol ng mga may-ari at admin ng workspace kung aling mga lokasyon sa Google Drive ang magagamit ng ChatGPT. Maaari mong payagan ang mga piling shared drive, i-block ang mga piling shared drive, at hiwalay na payagan o i-off ang access sa My Drive.

Nalalapat ang mga kontrol na ito sa mga sinusuportahang paghahanap, pagbabasa ng file, at pagsusulat sa file. Dapat ding may access sa mga file ang Google account ng nakakonektang user. Hindi binabago ng pagbabago sa patakaran ng ChatGPT ang mga pahintulot sa Google Drive.

Availability

Available ang mga kontrol na ito sa mga Enterprise workspace kung saan naka-enable ang mga ito. Kumpirmahing nasa tamang ChatGPT workspace ka, na isa kang may-ari o admin ng workspace, at naka-enable ang app. Kung wala pa rin ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad, makipag-ugnayan sa team na namamahala sa iyong OpenAI account o sa Suporta ng OpenAI. Isama ang plan ng iyong workspace, ang iyong tungkulin, at ang kontrol na hindi mo mahanap.

Bago ka magsimula

• Magpasya kung aling mga shared drive ang gustong payagan o i-block ng iyong organisasyon.

• Kunin ang mga ID ng mga shared drive na ito. Gumamit ng mga ID, hindi ng mga pangalan o URL ng drive.

• Magpasya kung dapat makagamit ang mga miyembro ng mga file sa labas ng mga shared drive sa pamamagitan ng Payagan ang My Drive.

• Pumili ng mga file at account na pang-test para makumpirma ang nilalayong access.

Hanapin at i-verify ang mga ID ng shared drive

Ang ID ng isang shared drive ay ID rin ng folder sa pinakamataas na antas ng drive na iyon.

1. Buksan ang mismong shared drive sa Google Drive sa web.

2. Kung may /folders/ sa address nito, kopyahin ang identifier pagkatapos ng bahaging iyon, nang walang anumang query parameter.

3. Kumpirmahing ang binuksan mo ay ang folder sa pinakamataas na antas ng shared drive, hindi isang file o folder sa loob nito.

Kung hindi mo matukoy ang drive, hingin ang ID nito sa iyong administrator ng Google Workspace. Maaari ring gamitin ng mga administrator ang Google Drive API para ilista ang mga shared drive at i-verify ang ID at pangalan ng isang drive.

I-configure ang access sa shared drive

1. Buksan ang Google Drive sa mga setting ng app ng iyong workspace.

2. Buksan ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad.

3. Piliin ang Mga pinapayagang drive o Mga naka-block na drive.

4. Ilagay ang mga ID ng shared drive, o mag-upload ng CSV.

5. Itakda nang hiwalay ang Payagan ang My Drive.

6. Piliin ang I-save.

7. Buksan muli ang mga setting at kumpirmahin ang naka-save na mode, listahan, at setting ng My Drive.

• Mga pinapayagang drive: Magagamit ng ChatGPT ang mga nakalistang shared drive, ayon sa mga pahintulot sa Google ng nakakonektang user. Kapag walang laman ang listahan, naka-block ang lahat ng shared drive.

• Mga naka-block na drive: Hindi gagamitin ng ChatGPT ang mga nakalistang shared drive. Kapag walang laman ang listahan, walang ibinubukod.

Gumamit lang ng isang mode para sa shared drive sa bawat pagkakataon. Hindi maaaring pagsamahin ang mga listahan ng pinapayagan at naka-block na shared drive.

Pamahalaan ang access sa My Drive

Naka-enable bilang default ang Payagan ang My Drive. Saklaw nito ang mga file sa labas ng mga shared drive, pati ang mga file na ibinahagi mula sa My Drive ng ibang tao.

Hiwalay ang setting na ito sa listahan ng mga shared drive. Kapag in-off ito, hindi maba-block ang content sa isang shared drive na pinapayagan naman.

Mag-upload o mag-download ng listahan

Naglalaman ang isang CSV ng isang ID ng shared drive sa bawat row. Maaari kang magsama ng opsyonal na header na drive_id. Mahalaga ang paggamit ng malaki at maliit na titik sa mga ID ng shared drive.

Idinaragdag ng mga upload ang mga hindi nauulit na ID sa draft na listahan. Piliin ang I-save para ilapat ang mga ito.

I-download ang kasalukuyang listahan bago gumawa ng maramihang pagbabago. Kasama sa download ang kasalukuyang draft, pati ang mga hindi pa naka-save na pag-edit.

Tukuyin ang mga pangalan ng drive

Kapag ikinonekta mo ang iyong Google account, maaaring ipakita ang mga pangalan ng mga drive na may access ka. Opsyonal ito sa paglalagay at pag-save ng mga ID ng shared drive. Ang hindi pagtukoy sa isang pangalan ay hindi awtomatikong nangangahulugang nawala ang patakaran.

Subukan ang iyong configuration

Gumamit ng hindi sensitibong content na pang-test. Para sa mga test sa pagsusulat, gumamit ng item na pang-test at pagbabagong walang masamang epekto.

Sa iyong mga test, gamitin ang parehong Google account na gagamitin ng miyembro ng workspace sa ChatGPT.

1. Kumpirmahing direktang mabubuksan ng account ang bawat file na pang-test sa Google Drive.

2. Magsimula ng bagong pag-uusap sa ChatGPT at humiling ng file mula sa isang pinapayagang shared drive.

3. Humiling ng file mula sa isang hindi pinapayagang shared drive. Dapat hindi makuha ng ChatGPT ang nilalaman nito.

4. Subukan ang isang file sa My Drive para tingnan kung nasusunod ang naka-save na setting ng Payagan ang My Drive.

5. Kung gumagamit ang mga miyembro ng mga sinusuportahang aksyon sa pagsusulat, subukan ang isang aprubadong pagsusulat sa pinapayagang lokasyon at isang pagsusulat sa hindi pinapayagang lokasyon.

Maaaring magtagal bago mailapat sa buong system ang mga pagbabago sa patakaran. I-verify ang mga bagong pinapayagan at naka-block na request bago umasa sa mas mahigpit na patakaran.

Kung lumalabas pa rin ang hindi pinapayagang content

Kumpirmahin kung gumamit ng bagong request sa Google Drive para sa sagot. Ang impormasyong nasa pag-uusap o Memory na ay hindi patunay na kinuha itong muli ng app. Huwag i-paste ang hindi pinapayagang content sa prompt na pang-test.

Buksan muli ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad at kumpirmahin ang naka-save na mode ng drive, mga ID, at setting ng Payagan ang My Drive. I-verify na ang file na pang-test ay nasa nilalayong shared drive o lokasyon sa My Drive.

Kung nakukuha pa rin ng bagong request sa app ang hindi pinapayagang content, makipag-ugnayan sa team na namamahala sa iyong OpenAI account o sa Suporta ng OpenAI. Isama ang mga kaugnay na naka-save na paghihigpit, ang ID o link ng apektadong file, ang nakakonektang account at workspace, ang oras at time zone ng test, at ang nangyari. Isama ang request ID kung may ipinakita; kung wala, sabihin na walang ipinakita. Huwag isama ang mismong hindi pinapayagang content.

Unawain ang mga limitasyon

• Nalalapat ang mga kontrol sa shared drive sa buong shared drive. Hindi maaaring magbukod batay sa folder, indibidwal na file, user, grupo, o label sa Google Drive gamit ang mga ito.

• Hindi magagamit ang mga shortcut para makalusot sa pag-block ng isang lokasyon.

• Hindi nagbibigay ang patakaran ng workspace ng access na wala ang user sa Google Drive.

• Hindi binubura ng pagbabago sa mga kontrol sa content ang content na nakuha na at naisama sa mga pag-uusap o naka-save na alaala. Hiwalay ang mga kontrol sa pagpapanatili ng data at Memory.

Para sa pagkonekta ng Google Drive at pagsusuri ng mga pahintulot nito, tingnan ang: Google Drive app at pag-set up nito sa ChatGPT.

Mga madalas itanong

Nagbibigay ba ng access sa bawat miyembro ng workspace ang pagpapahintulot sa isang shared drive?

Hindi. Dapat pinapayagan ang file kapwa ng patakaran ng workspace at ng mga kasalukuyang pahintulot sa Google ng nakakonektang user.

Kapag in-off ang My Drive, maba-block din ba ang mga file na ibinahagi mula sa My Drive ng ibang tao?

Oo. Saklaw ng Payagan ang My Drive ang mga file sa labas ng mga shared drive, pati ang mga file na ibinahagi mula sa My Drive ng ibang tao.

Nawawala ba ang mga paghihigpit sa shared drive kapag walang laman ang listahan?

Depende sa mode. Kapag walang laman ang listahan ng Mga pinapayagang drive, naka-block ang lahat ng shared drive. Kapag walang laman ang listahan ng Mga naka-block na drive, walang ibinubukod.

Maaari bang i-configure ng mga tagapamahala ng grupo ang mga setting na ito?

Hindi sapat ang tungkulin bilang tagapamahala ng grupo para magkaroon ng access sa mga setting na ito para sa buong workspace. Ang mga may-ari at admin ng workspace ang nagko-configure ng patakaran.

Nililimitahan ba ng mga dati kong pinili para sa pag-sync ang live na access ng app?

Gamitin ang kasalukuyang naka-save na patakaran sa Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad para i-verify ang live na access ng app. Huwag umasa lang sa mga dating pinili para sa pag-sync o sa status ng pag-index. Buksan muli ang mga kontrol, suriin ang mga naka-save na paghihigpit, at i-update ang mga ito kung kailangan. Piliin ang I-save pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, saka subukan ang pinapayagan at hindi pinapayagang content gamit ang mga bagong request.