Pangkalahatang-ideya
Maaaring ibukod ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga email sa Outlook na may mga napiling sensitivity label ng Microsoft Purview mula sa access ng ChatGPT sa Outlook.
Hindi isinasama ang mga ibinukod na email sa mga resulta ng paghahanap at paglilista, at hinaharangan ang direktang pagbasa at mga aksyon sa mga email na iyon. Hinaharangan din ang pag-access sa mga attachment ng mga ito sa pamamagitan ng Outlook app.
Nasusunod pa rin ang mga kasalukuyang pahintulot sa Microsoft ng bawat user. Hindi binabago ng mga kontrol na ito ang mga label o pahintulot sa Microsoft 365.
Saan magagamit
Magagamit ang mga kontrol na ito sa mga Enterprise workspace kung saan naka-enable ang mga ito. Tiyaking nasa tamang ChatGPT workspace ka, na isa kang may-ari o admin ng workspace, at naka-enable ang app. Kung wala pa rin ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad, makipag-ugnayan sa team na namamahala sa iyong OpenAI account o sa Suporta ng OpenAI. Isama ang plan ng iyong workspace, ang iyong tungkulin, at ang kontrol na hindi mo mahanap.
Bago ka magsimula
Kunin sa iyong Microsoft 365 o Purview administrator ang GUID ng bawat sensitivity label na gusto mong ibukod. Gamitin ang GUID ng label sa halip na ang ipinapakitang pangalan nito.
Isa-isang idagdag ang bawat label, kasama ang mga sublabel na gusto mong ibukod.
I-configure ang mga ibinubukod na label
Buksan ang Outlook Email sa mga setting ng app ng iyong workspace.
Buksan ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad.
Sa ilalim ng Mga ibinukod na sensitivity label ng email sa Outlook, ilagay ang GUID ng isang label.
Piliin ang Magdagdag ng label.
Ulitin ito para sa bawat label na gusto mong ibukod.
Piliin ang I-save.
Walang idinaragdag na paghihigpit batay sa label kung walang laman ang listahan. Maaari pa ring ma-access ang mga email na walang label alinsunod sa mga pahintulot sa Microsoft ng user at iba pang naka-configure na kontrol.
Subukan ang iyong configuration
Gumamit ng hindi sensitibong content para sa pagsubok. Para sa mga pagsubok sa pagsusulat ng data, gumamit ng pansubok na item at pagbabagong walang masamang epekto.
Tiyaking direktang mabubuksan ng pansubok na account ang mga pansubok na email sa Outlook.
Magsimula ng bagong pag-uusap sa ChatGPT at humiling ng email na walang ibinukod na label.
Humiling ng email na may ibinukod na label. Dapat hindi ito ma-access sa pamamagitan ng Outlook app.
Subukan ang isang attachment ng ibinukod na email. Dapat hindi rin ito ma-access sa pamamagitan ng Outlook app.
Kung gumagamit ang mga miyembro ng mga aksyon sa mga kasalukuyang email, subukan ang isang aprubadong aksyon sa mga pinapayagan at ibinukod na email.
Maaaring abutin ng ilang oras bago mailapat sa lahat ang mga pagbabago sa patakaran. Suriin ang mga bagong request pagkatapos mag-save.
Kung lumalabas pa rin ang ibinukod na content
Tiyakin kung gumamit ng bagong request sa pamamagitan ng Outlook Email para sa sagot. Ang impormasyong nasa pag-uusap o Memory na ay hindi patunay na kinuha itong muli ng app. Huwag i-paste ang ibinukod na content sa prompt na gagamitin sa pagsubok.
Buksang muli ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad at tiyaking tama ang mga naka-save na GUID ng label. Hilingin sa iyong Microsoft administrator na tiyakin ang label ng email, kasama ang eksaktong GUID ng sublabel. Ang label sa loob ng naka-attach na file ay hindi itinuturing na katugmang label ng email.
Kung nakukuha pa rin ng bagong request sa app ang ibinukod na content, makipag-ugnayan sa team na namamahala sa iyong OpenAI account o sa Suporta ng OpenAI. Isama ang mga nauugnay na naka-save na paghihigpit, identifier o link ng apektadong email kung mayroon, ang nakakonektang account at workspace, oras at time zone ng pagsubok, at kung ano ang nangyari. Isama ang request ID kung may ipinakita; kung wala, sabihing walang ipinakita. Huwag isama ang mismong ibinukod na content.
Baguhin ang mga pagbubukod
Magdagdag o mag-alis ng mga GUID ng label sa ilalim ng Mga ibinukod na sensitivity label ng email sa Outlook, pagkatapos ay piliin ang I-save. Buksang muli ang mga setting at tiyaking tama ang naka-save na listahan.
Kapag inalis ang isang label sa listahan, maaari nang ma-access muli ang mga email na may label na iyon, alinsunod sa mga pahintulot sa Microsoft at iba pang naka-configure na kontrol.
Unawain ang mga limitasyon
Tanging mga label na may GUID na nasa listahan ang ibinubukod. Ang paglalagay ng parent label sa listahan ay hindi awtomatikong nagbubukod sa mga sublabel nito.
Hindi hiwalay na sinusuri ang mga label sa loob ng mga naka-attach na file.
Hindi nagbibigay ang mga pagbubukod ng access sa mga email o attachment na hindi ma-access ng nakakonektang Microsoft account.
Hindi binabago ng mga setting na ito ang mga sensitivity label o pahintulot sa Microsoft 365.
Ang pagbabago sa mga kontrol na ito ay hindi nagtatanggal ng content na nakuha na sa mga pag-uusap o nag-aalis ng mga naka-save na alaala. Hiwalay na pamahalaan ang mga pag-uusap at Memory. Para sa mga opsyon sa pag-aalis, tingnan ang: Memory sa ChatGPT at Pagtanggal at pag-archive ng mga chat.
Para sa pagkonekta ng Outlook Email at pagsusuri sa mga pahintulot nito, tingnan ang: Mga app na Outlook Email at Calendar sa ChatGPT.
Mga madalas itanong
Hinaharangan din ba ang mga attachment ng ibinukod na email?
Oo. Hinaharangan ang pag-access sa mga attachment ng ibinukod na email sa pamamagitan ng Outlook app.
Hiwalay bang sinusuri ang mga label sa loob ng mga naka-attach na file?
Hindi. Nakabatay ang mga pagbubukod na ito sa mga label ng email. Hindi nito hiwalay na sinusuri ang mga sensitivity label sa loob ng mga naka-attach na file.
Ano ang mangyayari kapag walang laman ang listahan ng mga ibinubukod?
Walang idinaragdag na paghihigpit batay sa label ang listahan. Nasusunod pa rin ang mga pahintulot sa Microsoft at iba pang naka-configure na kontrol.
Kapag ibinukod ang isang parent label, ibinubukod din ba ang mga sublabel nito?
Hindi. Hiwalay na idagdag ang GUID ng bawat sublabel.
Paano ko matitiyak ang kasalukuyang ipinapatupad na patakaran sa pagbubukod?
Buksang muli ang Mga Kontrol sa Kaligtasan at Seguridad at tiyaking tama ang mga naka-save na GUID ng label, kasama ang anumang sublabel na gusto mong ibukod. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, piliin ang I-save, pagkatapos ay subukan ang mga pinapayagan at ibinukod na email gamit ang mga bagong request. Hindi malalaman mula sa content na nasa pag-uusap o Memory na kung muling kinuha ng Outlook ang isang email.