Pangkalahatang-ideya

Kapag inalis ang isang miyembro sa isang ChatGPT workspace, agad na binabawi ang access nila sa workspace na iyon. Kung pananatilihin o maibabalik sa kalaunan ang kanilang mga pag-uusap at data ay depende sa plano, feature, at patakaran sa pagpapanatili ng kaukulang workspace.

Pag-alis ng User vs. Pagtanggal ng Content

Inilalarawan ng artikulong ito ang gawi sa pagpapanatili ng data kapag inalis ang isang user sa isang ChatGPT workspace. Kung mismong nagtanggal ng content ang isang user sa pamamagitan ng ChatGPT UI, o na-delete ang content ng Compliance API (para sa Enterprises), susundin nito ang mga patakarang nakasaad sa Mga Patakaran sa Pagpapanatili ng Chat at File.

Pagpapanatili ng data ayon sa uri ng workspace

Mga Enterprise at Edu workspace

Ang pag-alis o pag-deprovision ng isang miyembro, manu-mano man o sa pamamagitan ng SCIM, ay sumusunod sa naka-configure na patakaran sa pagpapanatili ng data ng workspace.

• Kung walang taning ang pagpapanatili: Mananatili nang walang taning ang mga chat, file, at dokumento sa canvas ng inalis na miyembro. Kung muli silang idaragdag, maibabalik ang kanilang content.

• Kung may takdang panahon ang pagpapanatili: Pinapanatili lang ang content sa naka-configure na tagal (90 araw, 180 araw, atbp.). Pagkatapos ng panahong iyon, hindi na magiging available ang data.

Mga Business workspace

• Pagpapanatili: Ang mga chat, file, at dokumento sa canvas ay pinapanatili nang walang taning.

• Pag-restore kapag muling idinagdag: Kung muling idinagdag ang miyembro, maibabalik ang kanilang content.

Pagpapanatili ng data ayon sa feature

Para sa lahat ng feature, kung muling idinagdag ang isang miyembro sa workspace bago matanggal ang nauugnay na data, maibabalik ang access sa kaugnay na content.

Mga pag-uusap at file

Ang mga pag-uusap at file ay minamarkahan para sa pagtanggal alinsunod sa patakaran sa pagpapanatili ng data ng workspace.

Mga dokumento sa canvas

Ang mga dokumento sa canvas ay minamarkahan para sa pagtanggal alinsunod sa patakaran sa pagpapanatili ng data ng workspace.

Mga proyekto at GPT

Sa pag-alis, ang mga proyekto at GPT ng miyembro ay muling itinatalaga sa may-ari ng workspace, at hindi minamarkahan para tanggalin. Kung muling sasali ang miyembro sa workspace, ibabalik sa miyembro ang pagmamay-ari ng mga proyekto at GPT.

Ang mga pag-uusap na nasa loob ng mga proyekto at GPT ay minamarkahan para sa pagtanggal alinsunod sa patakaran sa pagpapanatili ng data ng workspace.


Tala sa privacy: Kapag muling itinatalaga sa may-ari ng workspace ang mga proyekto o GPT, ang pagmamay-ari lang ng proyekto o GPT ang nagbabago. Hindi inililipat ang mga pag-uusap at file na ginawa ng inalis na miyembro, at hindi nakikita ng may-ari ng workspace.