Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay isang natatanging ChatGPT environment na may sarili nitong mga setting, miyembro, at resource.

Ang mga personal na workspace ay naka-link sa mga kasalukuyang ChatGPT account, at naglalaman ng mga chat, memory, context, apps, at iba pang feature ng ChatGPT na partikular sa user. Katulad nito, maaaring mag-set up ang mga organisasyon ng mga workspace para sa kanilang mga ChatGPT Business account, na naglalaman ng impormasyon, mga feature, at context na naaangkop sa organisasyon at mga miyembro nito.

Maaaring sumali ang mga user sa isang ChatGPT Business workspace sa pamamagitan ng imbitasyon, at may opsyon silang panatilihing magkahiwalay ang kanilang personal at Business workspace, o pagsamahin ang mga ito. Ang mga bagong user na walang ChatGPT account ay gagawan ng account bilang bahagi ng pagsali sa ChatGPT Business workspace.

Kapag nagla-log in sa kanilang mga ChatGPT account, maaaring piliin ng mga user kung aling workspace ang aktibo para sa kasalukuyang session. Sa ChatGPT web, available ang mga workspace mula sa profile menu. Sa mobile, available ang mga workspace sa sidebar.

Pamamahala ng mga ChatGPT Business Workspace

Nakabatay ang pamamahala ng ChatGPT Business sa dalawang pangunahing konsepto: mga tungkulin at mga seat. May tatlong magkakaibang tungkulin sa isang ChatGPT Business workspace:

• May ganap na access ang Mga May-ari, kabilang ang billing, pamamahala ng identity, at configuration ng workspace, at maaari silang mag-imbita ng iba pang tungkulin, kabilang ang karagdagang mga may-ari. 

• Tumutulong ang Mga Admin na pamahalaan ang mga user at grupo at magsagawa ng mga regular na gawaing administratibo.

• Ganap na magagamit ng Mga Miyembro ang ChatGPT at makakagawa sila ng mga GPT, pero wala silang mga pribilehiyong admin.

May hanay ng mga pahintulot ang bawat tungkulin na nagbibigay-daan sa pagbabago ng mga setting ng workspace. Ang mga may-ari at admin ang mga tungkuling may pinakamaraming pahintulot, habang limitado ang hanay ng mga pahintulot ng mga miyembro at analytics viewer.

May dalawang uri ng seat ang mga ChatGPT Business workspace - mga standard na ChatGPT seat at mga Codex seat.

Ang Business workspace na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026 ay maaaring magkaroon ng mga standard na ChatGPT seat lang, mga Codex seat lang, o kombinasyon ng dalawa. Hindi makakapagdagdag ng unang Codex seat ang mga bagong self-serve Business workspace. Tinutukoy ng bawat uri ng seat kung ano ang maa-access ng user, at maaaring italaga ang mga seat sa anumang tungkulin. Magbasa pa tungkol sa mga uri ng seat dito.

Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa pangkalahatang overview ng mga pahintulot ayon sa tungkulin.

Makakalipat ang mga user sa pagitan ng mga ChatGPT Business workspace na kinabibilangan nila at ng kanilang personal na workspace gamit ang workspace switcher.

Nakatuon ang natitirang bahagi ng artikulong ito sa pamamahala ng miyembro at workspace. Para matuto pa tungkol sa pagpapalit ng mga uri ng seat, pagsasama ng personal at Business workspace, at iba pang paksa sa migration ng workspace, sumangguni sa aming artikulo: Pamamahala sa lifecycle at migration ng workspace sa ChatGPT Business

Pamamahala ng mga membership sa ChatGPT Business

Mag-imbita ng mga miyembro

Ang sinumang iimbitahan mo ay dapat nilalayong maging tuloy-tuloy na miyembro ng iyong team. Dinisenyo ang mga Business workspace para sa tuloy-tuloy at collaborative na paggamit sa loob ng isang organisasyon. Ang maling paggamit ng mga pagtatalaga ng seat na lumalabag sa Services Agreement ay maaaring humantong sa pag-deactivate ng workspace o pagsuspinde ng account.

Available ang Codex bilang uri ng seat para sa mga bagong imbitasyon sa mga Business workspace lang na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026.

• Pumunta sa Business workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Piliin ang Mag-imbita ng miyembro.

• Mag-import ng CSV file o manu-manong maglagay ng mga email address.

• Piliin ang tungkulin at uri ng seat para sa bawat imbitasyon.

• Suriin ang default na uri ng seat kung gumagamit nito ang iyong workspace, pagkatapos ay ipadala ang mga imbitasyon.

Para magdagdag ng maraming miyembro nang sabay-sabay, gumamit ng CSV na may ganitong format:

Ang mga tinatanggap na value para sa role at seat_type ay nakalista sa ibaba. Tandaan na ang mga value ay hindi case sensitive.

Kung hindi isinama ang role, hindi nakilala, o hindi available sa taong nag-a-upload ng CSV, idaragdag ang user na iyon bilang member. Kung hindi isinama ang uri ng seat, gagamitin ang default na uri ng seat.

Pamahalaan ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan sa pagsali

Dapat ipakita ng mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan sa pagsali ang napiling uri ng seat kasama ng record ng user. Mga admin at owner lang ang maaaring mag-apruba o mamahala ng mga nakabinbing kahilingan.

• Pumunta sa Workspace settings > Members.

• Buksan ang view na Invites o Requests, depende sa gusto mong suriin.

• Suriin ang nakabinbing user, role, at uri ng seat.

• Aprubahan, muling ipadala, i-edit, o tanggihan ang item kung kinakailangan.

Baguhin ang mga role ng miyembro

Mga Owner lang ang maaaring magbago ng mga role ng miyembro.

• Pumunta sa Workspace settings > Members.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang role sa column na Role.

• Piliin ang bagong role.

Baguhin ang mga uri ng seat ng miyembro

Mga may-ari lang ang makakapagpalit ng mga uri ng seat ng miyembro.

Tandaan: Simula Hunyo 24, 2026, hindi na magiging available ang mga Codex seat sa mga bagong planong ChatGPT Business, o sa mga Business workspace na hindi kailanman nagdagdag ng Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026. Ang mga Business workspace na nagdagdag na ng Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026, kabilang ang mga pending invite noong Hunyo 24, ay maaari pa ring mamahala at magdagdag ng mga Codex seat na batay sa paggamit.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang nakalagay sa column na Uri ng seat.

• Piliin ang bagong uri ng seat at kumpirmahin ang pagbabago.

Kung babaguhin mo ang user mula sa karaniwang ChatGPT seat tungo sa Codex seat, suriin muna ang mawawalang access sa ChatGPT workspace bago kumpirmahin.

May minimum na 2 seat bawat workspace para sa mga karaniwang ChatGPT seat. Kapag idinagdag mo ang una mong karaniwang ChatGPT seat sa workspace na Codex lang, ipo-prompt kang bumili ng 2 seat gamit ang naka-save na paraan ng pagbabayad.

Kung may Codex seat ang iyong Business workspace bago ang Hunyo 24, 2026, makakapagdagdag ka ng karagdagang Codex seat. Kung kasalukuyang may mga karaniwang ChatGPT seat lang ang workspace, ipo-prompt kang bumili ng credits para sa paggamit ng Codex gamit ang naka-save mong paraan ng pagbabayad. Magbasa pa.

Alisin ang mga miyembro

Maaaring alisin ng mga owner at admin ang mga miyembro mula sa listahang Members.

• Pumunta sa Workspace settings > Members.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong alisin.

• Piliin ang more options menu (•••).

• Piliin ang Remove member.

Mga default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro

Maaaring magtakda ang mga may-ari ng workspace ng default na uri ng seat para sa mga bagong miyembrong sasali sa workspace. Itakda ang default sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga setting ng workspace → Identity at access. Para sa mga workspace na ginawa bago ang Abril 2, 2026, ang default na uri ng seat ay standard na ChatGPT seat.

Para sa mga workspace na ginawa mula Abril 2 hanggang Hunyo 23, 2026, nakabatay ang default na uri ng seat sa uri ng unang biniling seat.

• Kung Codex ang unang biniling mga seat, ang default na uri ng seat ay mga Codex seat.

• Kung standard ang unang biniling mga seat, ang default na uri ng seat ay mga standard na ChatGPT seat.

Para sa mga bagong self-serve Business workspace na ginawa sa o pagkatapos ng Hunyo 24, 2026, ang default na uri ng seat ay standard na ChatGPT seat.

Ang sinumang miyembrong sasali sa workspace ay itatalaga sa default na uri ng seat maliban kung papalitan ito. Tanging mga may-ari ng workspace lang ang maaaring magbago ng uri ng seat na inilalapat sa isang miyembro.

Pagbabago ng default na uri ng seat sa workspace

Maaaring baguhin ng mga may-ari ang default na uri ng seat sa workspace sa pamamagitan ng Mga setting ng workspace.

Maaaring piliin ang Codex bilang default sa mga Business workspace lang na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Identity at access.

• Sa ilalim ng User provisioning, baguhin ang default na uri ng seat

Pagtuklas ng workspace sa ChatGPT Business

Tinutulungan ng pagtuklas ng workspace ang mga tao sa iyong kumpanya na mahanap at sumali sa iyong ChatGPT workspace gamit ang na-verify na email address sa iyong domain. Pinapababa nito ang manual na onboarding at mas mabilis na napapagsimula ang mga bagong teammate sa ChatGPT. Kinokontrol ng mga admin at may-ari kung available ang pagtuklas, paano lumilitaw ang workspace, at sino ang maaaring sumali, mula sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

Kung may mag-sign up gamit ang na-verify na email ng kumpanya, makikita nila ang iyong workspace habang sumasali at makakapagsumite ng kahilingang sumali. Maaaring suriin ng mga admin ang mga kahilingang sumali mula sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro. Kung gusto mo ng ganap na awtomatikong karanasan, maaari mong payagan ang mga taong may domain ng iyong kumpanya na sumali nang walang pag-apruba.

Hanggang hindi mo kino-customize ang pangalan ng workspace, generic na pangalan ng workspace ang makikita ng mga bagong user. Ang pag-update ng pangalan ng workspace ay nagpapadali sa mga katrabaho na makilala ang tamang workspace.

Para sa default na gawi ayon sa uri ng workspace:

• ChatGPT Business: naka-on ang pagtuklas ng workspace bilang default.

• ChatGPT Enterprise/Edu: naka-off ang pagtuklas ng workspace bilang default.

I-on o i-off ang pagtuklas ng workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

• Sa ilalim ng Pag-provision ng user, i-on o i-off ang I-enable ang pagtuklas ng workspace.

• Maaari mong opsyonal na i-toggle ang Awtomatikong tanggapin ang mga kahilingang sumali

I-update ang pangalan ng workspace

• Pumunta sa Workspace settings.

• Piliin ang icon na lapis sa tabi ng pangalan ng workspace.

• I-update ang pangalan ng workspace, pagkatapos ay i-save ang pagbabago.

Maaaring tumagal bago magkabisa ang mga pagbabago sa pangalan ng workspace.

I-update ang display name ng workspace

Maaari mong hiwalay na i-update ang display name ng workspace upang matiyak na madaling mahanap at masalihan ng mga bagong miyembro ng iyong organisasyon ang workspace. Para gawin ito:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

• Sa ilalim ng Pag-provision ng user, baguhin ang Pangalan na mahahanap.

I-access ang mga setting ng workspace mula sa Codex

Kung isa kang admin na pangunahing nagtatrabaho sa Codex, gamitin ang entry point na Mga setting ng workspace sa Codex web para buksan ang admin console ng ChatGPT Business. Para bumalik sa Codex, i-click ang link na Bumalik sa Codex sa kaliwang itaas.

FAQ

Magagamit ko ba ang ChatGPT Business sa aking telepono?

Oo. Available ang ChatGPT Business sa iPhone at Android.

Maaari bang magsama ang isang workspace ng parehong standard na ChatGPT at Codex user?

Oo, kung may Codex seat ang Business workspace bago ang Hunyo 24, 2026. Maaaring magkaroon ang mga workspace na ito ng mga standard na ChatGPT seat, mga Codex seat, o pareho. Hindi makakapagdagdag ng unang Codex seat ang mga bagong self-serve Business workspace.

Magagamit ba ng user na Codex-only ang ChatGPT sa workspace?

Hindi. Ang user na Codex-only ay walang access sa ChatGPT workspace. Dapat silang i-redirect sa Codex o ipakita sa kanila ang mensaheng hindi available ang chat sa workspace na iyon.

Bakit Codex ang binabanggit ng isang imbitasyon o join email sa halip na ChatGPT?

Sa isang Codex-only workspace, maaaring i-highlight ng mga automated email ang Codex sa halip na ChatGPT dahil ang inimbitahang user ay tumatanggap ng access sa Codex sa halip na standard na access sa ChatGPT workspace.

Sino ang maaaring sumali sa aking workspace?

Sinumang inimbitahan mo ay maaaring sumali basta't sila ay nilalayong pangmatagalang miyembro ng iyong team.

Maaari ko bang paghigpitan ang mga miyembro sa pagdagdag ng karagdagang mga miyembro?

Maaaring mag-imbita ang mga miyembro ng iba pang miyembro gamit ang default na uri ng seat - sa kasalukuyan, hindi posibleng paghigpitan ang mga miyembro sa pagdagdag ng karagdagang mga miyembro. Mapapamahalaan ng mga admin/may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon mula sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro.

Ilang miyembro ang kayang hawakan ng isang workspace?

Maaaring magkaroon ang isang ChatGPT Business workspace ng hanggang 1,000 miyembro. Kinakailangan ang minimum na 2 ChatGPT seat.

Sa Business workspace na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026, walang minimum na bilang ng mga Codex seat. Hindi makakapagdagdag ng unang Codex seat ang mga bagong self-serve Business workspace.

Kung pinag-iisipan mong mag-set up ng ChatGPT Business workspace na may higit sa 250 miyembro, o kailangan mo ng mas malalaking deployment, isaalang-alang ang ChatGPT Enterprise.