Pangkalahatang-ideya
Tinutulungan ng mga grupo ang mga May-ari at Admin ng workspace na isaayos ang mga miyembro, magbahagi ng mga resource gaya ng mga GPT, proyekto, at app, at magtalaga ng mga custom na tungkulin para sa access sa feature. Maaaring mapabilang ang isang miyembro sa mahigit sa isang grupo.
Ang tagapamahala ng grupo ay miyembro ng workspace na maaaring magsagawa ng mga piling gawaing administratibo para sa isang partikular na grupo. Hindi binabago ng pagtatalaga ang built-in na tungkulin nila sa workspace o uri ng seat, hindi sila ginagawang Admin o May-ari ng workspace, at hindi sila binibigyan ng tungkuling User manager ng tenant.
Availability
Available ang mga grupo sa ChatGPT Enterprise at Edu. Available sa ChatGPT Enterprise ang pagtatalaga sa tagapamahala ng grupo.
Bago ka magsimula
Maaaring gumawa at mamahala ng mga manual na grupo at magtalaga ng mga tagapamahala ng grupo ang mga May-ari at Admin ng workspace.
Pinamamahalaan sa iyong identity provider ang membership para sa mga grupong naka-synchronize sa SCIM.
Ang mga gawaing ipinagkatiwala lang sa tagapamahala ng grupo ang maaari niyang isagawa. Hindi nagbibigay ang pagtatalaga ng mga pangkalahatang pahintulot na mamahala ng grupo.
Gumawa o mamahala ng grupo
Gumawa ng manual na grupo
Buksan ang Admin Console at piliin ang iyong ChatGPT workspace.
Buksan ang Mga miyembro, grupo at tungkulin.
Piliin ang Mga Grupo, pagkatapos ay ang Gumawa ng grupo.
Maglagay ng pangalan ng grupo at opsyonal na paglalarawan.
Idagdag nang paisa-isa o maramihan ang mga miyembro ng workspace na gusto mong isama.
I-save ang grupo.
Maaari mo ring buksan ang mga grupo ng workspace mula sa Mga setting ng workspace > Mga Grupo sa ChatGPT.
Mag-update ng manual na grupo
Sa Admin Console, piliin ang iyong workspace, buksan ang Mga Grupo, at piliin ang grupo. Gamitin ang available na opsyong mag-edit o mag-delete para i-update ang grupo.
Kung pinamamahalaan mo ang grupo mula sa ChatGPT:
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Grupo.
Piliin ang grupo.
Piliin ang Pamahalaan.
I-update ang mga setting, membership, o paglalarawan ng grupo, o i-delete ang grupo.
Kailangan sa mga pagkilos na ito ang isang May-ari o Admin ng workspace. Hindi kabilang sa pagtatalaga sa tagapamahala ng grupo ang paggawa o pag-delete ng mga grupo.
Mamahala ng grupong naka-synchronize sa SCIM
I-update sa iyong identity provider ang membership ng grupong pinapamahalaan ng SCIM. Para sa SCIM sa buong tenant, maaaring magtalaga ang isang global admin ng naka-synchronize na grupo sa isang kwalipikadong ChatGPT workspace sa pamamagitan ng Access sa produkto. Hindi maaaring i-edit ang membership nito o i-delete sa workspace ang naka-synchronize na grupo.
Para sa gabay sa pag-setup at mga naka-synchronize na grupo, tingnan ang: Pag-provision at pamamahala ng SCIM.
Magtalaga ng tagapamahala ng grupo sa ChatGPT Enterprise
Maaaring italaga ng mga May-ari at Admin ng workspace bilang mga tagapamahala ang mga kasalukuyang miyembro ng grupo. Maaaring magkaroon ng mahigit sa isang tagapamahala ang isang grupo.
Buksan ang Admin Console at piliin ang iyong workspace.
Buksan ang Mga Grupo at piliin ang grupo.
Buksan ang Mga miyembro ng grupo.
Palitan ang Tungkulin sa grupo ng tao ng Tagapamahala ng grupo.
I-save ang pagbabago kung may ipinapakitang mga nakabinbing pagbabago ang page.
Magkahiwalay na setting ang pagtatalaga at mga ipinagkatiwalang pahintulot. Suriin ang Mga pahintulot ng tagapamahala ng grupo upang piliin kung ano ang magagawa ng mga tagapamahala ng grupo.
Pumili ng mga pahintulot na ipagkakatiwala
Maaaring i-configure ng mga May-ari at Admin ang mga sinusuportahang pahintulot ng tagapamahala ng grupo. May-ari lang ng workspace ang maaaring mag-enable o mag-disable ng I-edit ang mga pahintulot sa mga itinalagang tungkulin. Hindi maaaring i-configure ng mga miyembro at tagapamahala ng grupo ang pagtatalaga o bigyan ang kanilang sarili ng dagdag na awtoridad.
Sa Admin Console, piliin ang iyong workspace.
Buksan ang Mga Grupo at piliin ang grupo.
Buksan ang Mga pahintulot ng tagapamahala ng grupo.
I-on ang mga pahintulot na gusto mong ipagkatiwala.
| Pahintulot | Kung ano ang pinapayagan nito | Sino ang maaaring mag-enable o mag-disable nito |
|---|---|---|
| Tingnan ang analytics ng grupo | Tingnan ang analytics para sa grupo. | May-ari o Admin |
| Pamahalaan ang mga kontrol sa gastusin | Pamahalaan ang mga limitasyon sa paggamit ng grupo at aprubahan o tanggihan ang mga kahilingang taasan ang mga limitasyon. | May-ari o Admin |
| Pamahalaan ang access at mga default ng modelo | Pamahalaan ang access sa modelo at mga default na setting ng modelo para sa grupo. | May-ari o Admin |
| I-edit ang mga pahintulot sa mga itinalagang tungkulin | I-update ang mga pinapayagang feature at pahintulot sa modelo sa mga custom na tungkuling itinalaga sa grupo. | May-ari lang |
Awtomatikong nase-save ang mga toggle habang binabago mo ang mga ito. Nalalapat ang mga setting na ito sa bawat tagapamahala ng grupo; hindi hiwalay na kino-configure ang mga ito para sa bawat tagapamahala.
Ang pag-edit sa custom na tungkuling pinagsasaluhan ng ilang grupo ay nakaaapekto sa bawat grupong nakatalaga sa tungkuling iyon. Gumamit ng magkakahiwalay na custom na tungkulin kapag kailangan ng mga grupo ng magkakahiwalay na setting ng pahintulot. Ang pagpili ng default na modelo ay hindi nagbibigay ng access sa modelong iyon.
Para sa paggana at pagtatalaga ng custom na tungkulin, tingnan ang: Pamamahala sa access sa feature gamit ang role-based access control. Para sa mga limitasyon sa paggamit at kahilingang taasan ang mga ito, tingnan ang: Pamamahala sa mga limitasyon sa paggamit at sobrang paggamit sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Baguhin o alisin ang ipinagkatiwalang access
Baguhin ang mga ipinagkatiwalang pahintulot ng grupo
Maaaring bumalik ang isang May-ari o Admin sa Mga pahintulot ng tagapamahala ng grupo at isaayos ang mga toggle. Nase-save ang mga pagbabago habang ginagawa mo ang mga ito at nalalapat ang mga ito sa lahat ng tagapamahala ng grupong iyon. Nalalapat din ang paghihigpit na May-ari lang para sa I-edit ang mga pahintulot sa mga itinalagang tungkulin kapag ino-off ang pahintulot na iyon.
Alisin ang pagtatalaga bilang tagapamahala
Maaaring alisin ng isang May-ari o Admin ang pagtatalaga nang hindi inaalis ang tao sa grupo:
Sa Admin Console, piliin ang iyong workspace.
Buksan ang Mga Grupo at piliin ang grupo.
Buksan ang Mga miyembro ng grupo.
Palitan ang Tungkulin sa grupo ng tao mula sa Tagapamahala ng grupo at gawing Miyembro.
I-save ang pagbabago kung may ipinapakitang mga nakabinbing pagbabago ang page.
Unawain ang mga limitasyon ng pagtatalaga
Hindi pinapayagan ng mga pahintulot ng tagapamahala ng grupo ang isang tao na:
Gumawa o mag-delete ng mga grupo o custom na tungkulin.
Magtalaga o mag-alis ng pagkakatalaga ng mga custom na tungkulin.
Magtalaga o mag-alis ng mga tagapamahala ng grupo.
Baguhin ang mga setting ng pagtatalaga ng grupo o bigyan ang kanilang sarili ng higit na awtoridad.
Pangasiwaan ang buong workspace o tenant sa pamamagitan ng pagtatalaga bilang tagapamahala ng grupo.
Nalalapat lang ang mga pagkilos na para sa grupo sa mga grupong pinamamahalaan ng tao. Ang pag-edit sa isang pinagsasaluhang custom na tungkulin ay may mas malawak na epektong inilarawan sa itaas. Hindi napapalitan ng membership sa grupo at mga ipinagkatiwalang pahintulot ang uri ng seat, plan, o pagiging kwalipikado ng miyembro para sa produkto.
Para sa mga built-in na tungkulin sa workspace at uri ng seat, tingnan ang: Pamamahala sa mga miyembro, tungkulin sa workspace, at seat.
Mga limitasyon at visibility ng grupo
Maximum na grupo bawat workspace: 10,000.
Maximum na user bawat grupo: Walang limitasyon.
Maaaring makita ng mga miyembro ng workspace ang mga manual na grupo sa mga sinusuportahang paraan ng pagbabahagi. Lumalabas ang mga grupong pinapamahalaan ng SCIM kapag nagbabahagi ng mga GPT o proyekto kung pinapayagan lang ng workspace ang pagtuklas sa mga grupo ng SCIM. Ang pagkakita sa isang grupo ay hindi nagbibigay sa miyembro ng pahintulot na i-browse o i-edit ang buong direktoryo ng grupo.
FAQ
Maaari bang humiling ang mga miyembro na sumali sa isang grupo?
Hindi. Dapat silang idagdag sa grupo ng isang May-ari o Admin ng workspace.
Maaari bang mapabilang ang isang tao sa mahigit sa isang grupo?
Oo. Kung may mga custom na tungkulin ang mga grupo, maaaring pagsamahin ang mga pahintulot mula sa mga tungkuling iyon at iba pang tungkuling itinalaga sa tao. Para sa mga panuntunan, tingnan ang: Pamamahala sa access sa feature gamit ang role-based access control.
Kailangan ba ang mga grupo para gumamit ng mga custom na tungkulin?
Hindi. Kung sinusuportahan, maaari ding direktang italaga ang mga custom na tungkulin sa mga indibidwal na miyembro. Inirerekomenda ang mga grupo para sa malawakang pamamahala ng access.
Kapag nagtalaga ba ng custom na tungkulin sa isang grupo, magiging mga Admin ng workspace ang mga miyembro nito?
Hindi. Kinokontrol ng mga custom na tungkulin ang mga pahintulot sa feature. Kinokontrol ng mga built-in na tungkulin sa workspace, gaya ng Admin o May-ari, ang pangangasiwa sa workspace. Ang pagtatalaga sa tagapamahala ng grupo ay hiwalay na paraan para ipagkatiwala ang mga piling gawain sa grupo.