Vue d’ensemble
ChatGPT peut exécuter des tâches ponctuelles ou récurrentes, surveiller les changements et réagir aux événements pris en charge lorsque cette fonctionnalité est offerte. Utilisez Tâches planifiées pour créer, examiner, gérer et partager les tâches admissibles.
Créer une tâche planifiée
Accédez à Tâches planifiées pour créer une tâche et définir son horaire. La disponibilité dépend de votre compte, de votre application et de sa version.
Pour créer une tâche, demandez à ChatGPT d’effectuer une action, par exemple : « Préviens-moi quand mon colis sera livré. » Si vous créez une tâche dans un projet, elle ne peut pas accéder aux fichiers téléversés ni aux fichiers stockés dans ce projet.
Une fois la tâche créée, ChatGPT affiche la confirmation suivante :
Pour gérer les notifications des tâches, accédez à Paramètres > Notifications et sélectionnez Notifications poussées, Courriel ou les deux.
Si les autorisations de notification du navigateur sont désactivées, ChatGPT affiche l’avis suivant :
Sélectionnez Autoriser. Votre navigateur peut vous demander d’approuver les autorisations de notification :
Pour recevoir des notifications poussées sur mobile, créez une tâche dans une application mobile ChatGPT prise en charge. Accordez l’autorisation de notification lorsque vous y êtes invité.
Une fois l’autorisation de notification activée, ChatGPT peut envoyer des notifications de tâches sur les appareils pris en charge.
Afficher les tâches planifiées
Accédez à Tâches planifiées pour afficher et gérer les tâches. Pour ouvrir la même liste de tâches à partir des Paramètres :
Accédez à Paramètres > Notifications.
Sélectionnez Gérer les tâches pour ouvrir Tâches planifiées.
Pour ouvrir la liste des tâches à partir d’une conversation, sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••), puis Voir les tâches planifiées.
Modifier une tâche planifiée
Sélectionnez le titre de la tâche dans sa conversation. Utilisez le panneau de la tâche pour la modifier, la mettre en pause, la gérer ou la supprimer.
Mettre à jour les horaires et les notifications des tâches
Ouvrez une tâche dans Tâches planifiées pour consulter ou modifier son horaire. Accédez à Paramètres > Notifications pour modifier les préférences de notification des tâches.
Choisir un horaire ou un événement d’application
Utilisez un horaire lorsque vous voulez que le travail s’exécute à un moment choisi. Utilisez une tâche déclenchée par un événement lorsque vous voulez que le travail réagisse à une activité d’application prise en charge, comme un message entrant ou une activité liée à une pull request. Les événements disponibles dépendent de l’application et de votre accès.
Un plugiciel peut inclure une application connectée utilisée par une tâche. L’installation du plugiciel ou la connexion de l’application ne crée pas de tâche déclenchée par un événement et ne rend pas tous les événements disponibles. Créez la tâche et vérifiez son déclencheur, ses conditions et ses instructions. Pour l’installation des plugiciels et la configuration des applications, consultez : Plugiciels dans ChatGPT et Codex.
Créer une tâche déclenchée par un événement
Les tâches déclenchées par un événement (basées sur des webhooks) s’exécutent dans Work et réagissent à l’activité prise en charge dans Gmail, Slack ou GitHub. Elles sont disponibles pour les utilisateurs admissibles des forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi que dans les espaces de travail ChatGPT pour le secteur de la santé. Les comptes Free et Go ne peuvent pas créer de tâches déclenchées par un événement, et ces tâches ne sont pas disponibles dans les espaces de travail FedRAMP.
Accédez à Paramètres > Applications et connectez un compte Gmail, Slack ou GitHub pris en charge.
Ouvrez Work et décrivez l’événement et l’action que ChatGPT doit effectuer.
Vérifiez les champs Déclencheur, Condition et Invite, puis accordez toutes les autorisations requises.
Accédez à Tâches planifiées pour consulter, modifier, mettre en pause ou supprimer la tâche.
Les tâches Gmail peuvent réagir à un nouveau message ou filtrer les messages selon l’expéditeur ou l’objet. Les tâches Slack peuvent réagir aux nouveaux messages dans les canaux. Ajoutez @ChatGPT à chaque canal Slack surveillé. Les tâches GitHub peuvent réagir à l’activité prise en charge liée aux pull request dans un dépôt github.com autorisé.
Les administrateurs Enterprise, Edu et ChatGPT pour le secteur de la santé doivent activer Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement avant que les membres puissent créer ces tâches. Dans ChatGPT pour le secteur de la santé, les tâches déclenchées par un événement sont désactivées par défaut et ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des renseignements de santé protégés (PHI).
Les actions nécessitant une approbation peuvent mettre la tâche en pause. Les tâches déclenchées par un événement peuvent être partagées et planifiées par des destinataires ayant accès à Work et aux applications connectées requises.
Vérifier une tâche déclenchée par un événement
Vérifiez l’application et le compte sélectionnés, l’événement, les conditions éventuelles et les instructions de la tâche avant de vous y fier. Si une tâche ne répond plus, vérifiez dans Tâches planifiées si elle est en pause ou en attente d’approbation, et confirmez que le compte d’application requis est toujours connecté et autorisé. En cas de problèmes de connexion, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Examiner les limites des tâches planifiées
Les tâches planifiées prennent en charge les modèles ChatGPT admissibles. La disponibilité des modèles et les limites d’utilisation dépendent de la tâche, du forfait du compte et des paramètres de l’espace de travail.
Les limites de tâches actives dépendent du forfait : 3 pour Free et Go, 5 pour Plus, 10 pour Business et Edu, et 15 pour Pro et Enterprise. Les limites des autres forfaits admissibles dépendent du compte ou de l’espace de travail. Les utilisateurs de Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente qui s’exécute au maximum une fois par jour. Les tâches Free utilisent des plages horaires flexibles, comme le matin, l’après-midi ou la nuit. Les horaires à chaque heure et les heures de livraison précises nécessitent un forfait payant admissible. Si vous atteignez la limite, mettez en pause ou supprimez une tâche active, ou attendez qu’une tâche se termine avant d’en créer ou d’en reprendre une autre.
Les tâches planifiées ne prennent pas en charge :
Conversations vocales
GPT
Comprendre la couverture de l’API de conformité
Les tâches planifiées sont incluses dans l’API de conformité. Les liens de tâches partagées et les instantanés enregistrés qu’ils contiennent ne sont pas inclus pour le moment. Pour en savoir plus, consultez : API de conformité pour les clients Enterprise.
Partager une tâche planifiée
Partagez une tâche planifiée ou déclenchée par un événement admissible afin qu’une autre personne puisse consulter ses instructions et en créer une copie distincte.
Vous pouvez partager les tâches planifiées admissibles, actives ou en pause, y compris les tâches déclenchées par un événement. Les tâches terminées ne peuvent pas faire l’objet d’un nouveau partage. Les tâches qui s’exécutent uniquement sur votre ordinateur ne peuvent pas être planifiées à partir d’un lien partagé.
Créer un lien de tâche partagée
Accédez à Tâches planifiées.
Trouvez la tâche, puis sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••).
Sélectionnez Partager.
Vérifiez les détails de la tâche dans la boîte de dialogue Partager la tâche.
Sélectionnez Copier le lien.
Envoyez le lien copié au destinataire prévu.
Toute personne disposant d’un lien de tâche provenant d’un compte personnel peut consulter la tâche partagée. Un lien de tâche créé dans un espace de travail ChatGPT Business, Enterprise ou Edu admissible, ou dans un espace de travail ChatGPT pour le secteur de la santé, ne peut être ouvert que par les membres de cet espace de travail. Un membre d’un espace de travail Business ou Enterprise peut consulter un lien de tâche provenant d’un compte personnel, mais ne peut pas planifier cette tâche dans cet espace de travail.
Vérifier ce qu’une tâche partagée inclut
Un lien de tâche partagée inclut un instantané du titre, des instructions, de l’horaire et du fuseau horaire d’origine de la tâche. Selon la tâche, le mode ou le modèle ChatGPT sélectionné peut aussi être conservé lorsqu’un destinataire admissible en planifie une copie.
Un lien de tâche partagée n’inclut pas le nom de la personne qui l’a créée, l’historique de clavardage, les résultats précédents de la tâche, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées, les fichiers joints, les données des applications connectées ni leurs identifiants. Les destinataires utilisent les autorisations de leur propre compte et leur propre accès aux applications connectées.
Le titre de la tâche peut apparaître dans un aperçu du lien, et toute personne pouvant ouvrir le lien peut lire les instructions complètes de la tâche. N’incluez pas de renseignements sur la santé, de détails financiers, de mots de passe, de numéros de compte ni d’autres renseignements personnels sensibles dans le titre ou les instructions de la tâche.
Les modifications apportées à la tâche d’origine ne mettent pas automatiquement à jour son lien partagé. Pour actualiser le lien existant avec les derniers détails de la tâche, ouvrez la boîte de dialogue Partager la tâche et sélectionnez Copier le lien.
Planifier une tâche partagée
Ouvrez le lien de tâche partagée.
Vérifiez le titre, les instructions, l’horaire et le fuseau horaire d’origine de la tâche.
Si on vous le demande, sélectionnez Se connecter pour planifier et connectez-vous.
Dans Partagé avec vous, mettez à jour les détails de la tâche ou ajustez l’horaire selon votre fuseau horaire au besoin.
Sélectionnez Planifier la tâche.
ChatGPT démarre une nouvelle conversation pour créer une tâche distincte dans le compte du destinataire. Le destinataire doit avoir accès aux tâches planifiées et disposer d’une capacité suffisante pour ajouter une tâche. Pour planifier une tâche partagée déclenchée par un événement, le destinataire doit aussi avoir accès à Work, disposer de sa propre connexion à une application prise en charge et détenir toutes les autorisations requises pour l’espace de travail ou l’application.
Supprimer un lien de tâche partagée
Accédez à Tâches planifiées.
Sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••) de la tâche.
Sélectionnez Partager.
Sélectionnez l’icône de corbeille à côté du lien partagé.
Sélectionnez Supprimer le partage pour confirmer.
La suppression du lien empêche les autres personnes d’ouvrir ou de planifier la tâche partagée. Elle ne supprime pas la tâche d’origine ni les copies distinctes déjà créées par les destinataires.
Avant de supprimer votre compte, supprimez tous les liens de tâches partagées à partir de leurs tâches d’origine.
Comprendre les liens de tâches partagées et les exportations de données
Les exportations de données des comptes personnels incluent les métadonnées des liens de conversations partagées. Les tâches planifiées, les liens de tâches partagées et leurs instantanés enregistrés ne sont pas inclus pour le moment.
Pour savoir quels liens partagés figurent dans les exportations de données, consultez : Liens partagés ChatGPT.
FAQ
Qui peut utiliser les tâches planifiées?
Les tâches planifiées et leur partage sont disponibles pour les utilisateurs admissibles de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi que pour les utilisateurs d’espaces de travail ChatGPT pour le secteur de la santé admissibles, sous réserve des paramètres du compte et de l’espace de travail. Les tâches déclenchées par un événement nécessitent Work et un compte Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu admissible, ou un espace de travail ChatGPT pour le secteur de la santé admissible. Elles ne sont pas disponibles avec Free ou Go, ni dans les espaces de travail FedRAMP.
La page Tâches planifiées est-elle disponible dans l’application de bureau ChatGPT?
La disponibilité dépend de l’application, de sa version et du compte. Si Tâches planifiées n’apparaît pas dans l’application de bureau ChatGPT, utilisez ChatGPT sur le Web. Vous pouvez créer, partager et mettre à jour des tâches déclenchées par un événement sur le Web ou dans les applications mobiles prises en charge. L’application de bureau peut afficher les tâches existantes déclenchées par un événement, mais ne permet pas de créer ni de modifier leurs conditions de déclenchement. Codex utilise des automatisations distinctes.
Que puis-je faire sur la page Tâches planifiées?
La page Tâches planifiées répertorie les tâches actuelles. Utilisez-la pour créer des tâches, consulter les résultats et les horaires, ou mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer une tâche.
Que se passe-t-il si je supprime une conversation associée à une tâche?
La suppression d’une conversation associée à une tâche planifiée met la tâche en pause, mais ne supprime pas son lien de tâche partagée. Pour bloquer l’accès, supprimez le lien séparément. La suppression d’une tâche dans Tâches planifiées ne supprime pas la conversation associée.
Que sont les tâches de surveillance?
Les tâches de surveillance vérifient si des changements surviennent et envoient une notification lorsqu’une mise à jour pertinente se produit. Elles peuvent utiliser les renseignements des exécutions précédentes et s’arrêter lorsqu’une condition de fin définie est remplie.
À quelle fréquence les tâches peuvent-elles s’exécuter, et y a-t-il une limite?
Les utilisateurs Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente qui s’exécute au maximum une fois par jour. Les forfaits payants admissibles permettent des tâches récurrentes jusqu’à une fois par heure et des heures de livraison précises. Les tâches déclenchées par un événement peuvent s’exécuter jusqu’à 30 fois par heure et 720 fois par jour, pour l’ensemble de vos tâches de ce type. Plusieurs événements peuvent être regroupés. Les tâches inactives peuvent être mises en pause automatiquement.
Quelle est la différence entre les tâches planifiées et les automatisations Codex?
Les tâches planifiées s’exécutent dans ChatGPT et peuvent gérer des rappels, du travail récurrent, des mises à jour quotidiennes et de la surveillance. Les automatisations Codex s’exécutent dans Codex.
Pourquoi ma tâche a-t-elle été mise en pause?
Une tâche peut être mise en pause si elle est inactive, nécessite une action supplémentaire ou si la conversation qui lui est associée est supprimée. Accédez à Tâches planifiées pour reprendre, modifier ou supprimer la tâche.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec les applications connectées?
Les tâches planifiées peuvent utiliser les applications prises en charge, notamment Gmail, Slack et GitHub, lorsque ces applications sont disponibles pour votre compte ou votre espace de travail. Accédez à Paramètres > Applications pour consulter ou connecter les applications prises en charge. Dans les espaces de travail gérés, l’accès aux applications dépend des paramètres de l’espace de travail et des autorisations définies par les administrateurs.
Comment les autorisations des applications fonctionnent-elles avec les tâches planifiées?
Les applications connectées peuvent lire des renseignements ou effectuer des actions selon les autorisations accordées. Les utilisateurs de comptes personnels gèrent leurs propres autorisations d’application. Les administrateurs d’espaces de travail peuvent contrôler la disponibilité des applications, les autorisations persistantes et les actions permises. Une action qui envoie un message ou modifie des données externes peut nécessiter une approbation. Si une approbation est requise, la tâche est mise en pause jusqu’à ce que vous l’examiniez.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec ChatGPT Santé ou ChatGPT Finances?
Les tâches planifiées peuvent utiliser les renseignements de ChatGPT Santé ou de ChatGPT Finances lorsque ces fonctionnalités sont disponibles pour le compte. Par exemple, une tâche peut fournir un bilan du portefeuille après la clôture du marché ou résumer les dépenses récentes. ChatGPT Santé et ChatGPT Finances ne sont pas des sources prises en charge pour les tâches déclenchées par un événement.
Pourquoi ai-je reçu un bilan financier hebdomadaire que je n’ai pas créé?
La connexion d’un compte financier à ChatGPT Finances peut créer une tâche Bilan financier hebdomadaire. Les utilisateurs actuels de Finances peuvent recevoir une notification unique lors de l’ajout de la tâche.
Pour arrêter les bilans, accédez à Tâches planifiées, sélectionnez Bilan financier hebdomadaire, puis Mettre en pause ou Supprimer. Vous pouvez aussi accéder à Paramètres > Notifications et sélectionner Gérer les tâches. Vous n’avez pas besoin de désactiver toutes les notifications de ChatGPT.