Vue d’ensemble
ChatGPT peut exécuter des tâches ponctuelles ou récurrentes, surveiller les changements et réagir aux événements pris en charge lorsque cette fonctionnalité est offerte. Utilisez Tâches planifiées pour créer, examiner, gérer et partager les tâches admissibles.
Créer une tâche planifiée
Accédez à Tâches planifiées pour créer une tâche et définir son horaire. La disponibilité dépend de votre compte, de l’application et de sa version.
Pour créer une tâche, demandez à ChatGPT d’effectuer une action, par exemple : « Préviens-moi lorsque mon colis sera livré. » Si vous créez une tâche dans un projet, elle ne peut pas accéder aux fichiers téléversés ni aux fichiers stockés dans ce projet.
Après la création d’une tâche, ChatGPT affiche la confirmation suivante :
Pour gérer les notifications de tâches, accédez à Paramètres > Notifications et sélectionnez Notifications poussées, Courriel ou les deux.
Si les autorisations de notification du navigateur sont désactivées, ChatGPT affiche l’avis suivant :
Sélectionnez Autoriser. Votre navigateur peut vous demander d’autoriser les notifications :
Pour recevoir des notifications poussées sur votre appareil mobile, créez une tâche dans une application mobile ChatGPT prise en charge. Accordez l’autorisation d’envoyer des notifications lorsque vous y êtes invité.
Une fois l’autorisation de notification activée, ChatGPT peut envoyer des notifications de tâches sur les appareils pris en charge.
Afficher les tâches planifiées
Accédez à Tâches planifiées pour afficher et gérer les tâches. Pour ouvrir la même liste de tâches à partir des Paramètres :
Accédez à Paramètres > Notifications.
Sélectionnez Gérer les tâches pour ouvrir Tâches planifiées.
Pour ouvrir la liste des tâches à partir d’une conversation, sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••), puis Voir les tâches planifiées.
Modifier une tâche planifiée
Sélectionnez le titre de la tâche dans sa conversation. Utilisez le panneau de la tâche pour la modifier, la mettre en pause, la gérer ou la supprimer.
Mettre à jour les horaires et les notifications des tâches
Ouvrez une tâche dans Tâches planifiées pour vérifier ou modifier son horaire. Accédez à Paramètres > Notifications pour modifier les préférences de notification des tâches.
Créer une tâche déclenchée par un événement
Les tâches déclenchées par un événement (au moyen d’un webhook) s’exécutent dans Work et réagissent aux activités Gmail, Slack ou GitHub prises en charge. Elles sont offertes aux utilisateurs admissibles des forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi que dans les espaces de travail ChatGPT pour le secteur de la santé. Les comptes Free et Go ne peuvent pas créer de tâches déclenchées par un événement, et ces tâches ne sont pas offertes dans les espaces de travail FedRAMP.
Accédez à Paramètres > Applications et connectez un compte Gmail, Slack ou GitHub pris en charge.
Ouvrez Work et décrivez l’événement ainsi que l’action que ChatGPT doit effectuer.
Vérifiez le Déclencheur, la Condition et l’Invite, puis accordez toute autorisation requise.
Accédez à Tâches planifiées pour vérifier, modifier, mettre en pause ou supprimer la tâche.
Les tâches Gmail peuvent réagir à un nouveau message ou appliquer un filtre selon l’expéditeur ou l’objet. Les tâches Slack peuvent réagir aux nouveaux messages d’un canal. Ajoutez @ChatGPT à chaque canal Slack surveillé. Les tâches GitHub peuvent réagir aux activités de pull request prises en charge dans un dépôt github.com autorisé.
Les administrateurs Enterprise, Edu et ChatGPT pour le secteur de la santé doivent activer Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement avant que les membres puissent créer ces tâches. Dans ChatGPT pour le secteur de la santé, les tâches déclenchées par un événement sont désactivées par défaut et ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des renseignements médicaux protégés (PHI).
Les actions qui nécessitent une approbation peuvent mettre la tâche en pause. Les tâches déclenchées par un événement peuvent être partagées et planifiées par les destinataires qui ont accès à Work et aux applications connectées requises.
Examiner les limites des tâches planifiées
Les tâches planifiées prennent en charge les modèles ChatGPT admissibles. La disponibilité des modèles et les limites d’utilisation dépendent de la tâche, du forfait du compte et des paramètres de l’espace de travail.
Les limites de tâches actives dépendent du forfait : 3 pour Free et Go, 5 pour Plus, 10 pour Business et Edu, et 15 pour Pro et Enterprise. Les limites des autres forfaits admissibles dépendent du compte ou de l’espace de travail. Les utilisateurs de Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente qui s’exécute au maximum une fois par jour. Les tâches Free utilisent des plages horaires flexibles, comme le matin, l’après-midi ou la nuit. Les horaires à chaque heure et les heures de livraison précises nécessitent un forfait payant admissible. Si vous atteignez la limite, mettez en pause ou supprimez une tâche active, ou attendez qu’une tâche se termine avant d’en créer ou d’en reprendre une autre.
Les tâches planifiées ne prennent pas en charge :
Conversations vocales
GPT
Comprendre la couverture de l’API de conformité
Les tâches planifiées sont incluses dans l’API de conformité. Les liens de tâches partagés et les instantanés enregistrés qu’ils contiennent ne sont pas inclus actuellement. Pour en savoir plus, consultez : API de conformité pour les clients Enterprise.
Partager une tâche planifiée
Partagez une tâche admissible, planifiée ou déclenchée par un événement, afin qu’une autre personne puisse examiner ses instructions et en créer une copie distincte.
Vous pouvez partager les tâches planifiées admissibles qui sont actives ou en pause, y compris celles déclenchées par un événement. Les tâches terminées ne peuvent pas être partagées après coup. Les tâches qui s’exécutent uniquement sur votre ordinateur ne peuvent pas être planifiées à partir d’un lien partagé.
Créer un lien de tâche partagé
Accédez à Tâches planifiées.
Trouvez la tâche, puis sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••).
Sélectionnez Partager.
Vérifiez les détails de la tâche dans la boîte de dialogue Partager la tâche.
Sélectionnez Copier le lien.
Envoyez le lien copié au destinataire prévu.
Toute personne disposant du lien d’une tâche de compte personnel peut voir la tâche partagée. Un lien de tâche créé dans un espace de travail ChatGPT Business, Enterprise ou Edu admissible, ou dans un espace de travail ChatGPT pour le secteur de la santé, ne peut être ouvert que par les membres de cet espace de travail. Un membre d’un espace de travail Business ou Enterprise peut voir le lien d’une tâche de compte personnel, mais ne peut pas la planifier dans cet espace de travail.
Examiner le contenu d’une tâche partagée
Un lien de tâche partagé comprend un instantané du titre, des instructions, de l’horaire et du fuseau horaire d’origine de la tâche. Selon la tâche, le mode ou le modèle ChatGPT sélectionné peut aussi être conservé lorsqu’un destinataire admissible en planifie une copie.
Un lien de tâche partagé n’inclut pas le nom du créateur, l’historique des conversations, les résultats précédents, les mémoires enregistrées, les instructions personnalisées, les fichiers joints, les données des applications connectées ni les identifiants de ces applications. Les destinataires utilisent les autorisations de leur propre compte et leur propre accès aux applications connectées.
Le titre de la tâche peut apparaître dans un aperçu du lien, et toute personne qui peut ouvrir le lien peut lire les instructions complètes. N’incluez aucun renseignement sur la santé, détail financier, mot de passe, numéro de compte ou autre renseignement personnel sensible dans le titre ou les instructions de la tâche.
Les modifications apportées à la tâche d’origine ne mettent pas automatiquement à jour son lien partagé. Pour actualiser le lien existant avec les derniers détails de la tâche, ouvrez la boîte de dialogue Partager la tâche, puis sélectionnez Copier le lien.
Planifier une tâche partagée
Ouvrez le lien de la tâche partagée.
Vérifiez le titre, les instructions, l’horaire et le fuseau horaire d’origine de la tâche.
Si vous y êtes invité, sélectionnez Se connecter pour planifier, puis connectez-vous.
Dans Partagé avec vous, mettez à jour les détails de la tâche ou adaptez l’horaire à votre fuseau horaire, au besoin.
Sélectionnez Planifier la tâche.
ChatGPT démarre une nouvelle conversation afin de créer une tâche distincte dans le compte du destinataire. Le destinataire doit avoir accès aux tâches planifiées et disposer d’une capacité de tâches suffisante. Pour planifier une tâche partagée déclenchée par un événement, le destinataire doit aussi avoir accès à Work, à sa propre connexion à une application prise en charge et à toutes les autorisations requises de l’espace de travail ou de l’application.
Supprimer un lien de tâche partagé
Accédez à Tâches planifiées.
Sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••) de la tâche.
Sélectionnez Partager.
Sélectionnez l’icône de corbeille à côté du lien partagé.
Sélectionnez Supprimer le partage pour confirmer.
La suppression du lien empêche les autres personnes d’ouvrir ou de planifier la tâche partagée. Elle ne supprime ni la tâche d’origine ni les copies distinctes déjà créées par les destinataires.
Avant de supprimer votre compte, supprimez tous les liens de tâches partagés à partir de leurs tâches d’origine.
Comprendre les liens de tâches partagés et les exportations de données
Les exportations de données d’un compte personnel comprennent les métadonnées des liens de conversations partagés. Les tâches planifiées, les liens de tâches partagés et leurs instantanés enregistrés ne sont pas inclus actuellement.
Pour savoir quels liens partagés figurent dans les exportations de données, consultez : Liens partagés ChatGPT.
FAQ
Qui peut utiliser les tâches planifiées?
Les tâches planifiées et leur partage sont offerts aux utilisateurs admissibles de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi qu’aux utilisateurs d’espaces de travail ChatGPT pour le secteur de la santé admissibles, sous réserve des paramètres du compte et de l’espace de travail. Les tâches déclenchées par un événement nécessitent Work et un compte Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu admissible, ou un espace de travail ChatGPT pour le secteur de la santé admissible. Elles ne sont pas offertes avec Free ou Go, ni dans les espaces de travail FedRAMP.
La page Tâches planifiées est-elle offerte dans l’application de bureau ChatGPT?
La disponibilité dépend de l’application, de sa version et du compte. Si Tâches planifiées n’apparaît pas dans l’application de bureau ChatGPT, utilisez ChatGPT sur le Web. Vous pouvez créer, partager et mettre à jour les tâches déclenchées par un événement sur le Web ou dans les applications mobiles prises en charge. L’application de bureau peut afficher les tâches existantes déclenchées par un événement, mais elle ne permet pas de créer ou de modifier leurs conditions de déclenchement. Codex utilise des automatisations distinctes.
Que puis-je faire dans la page Tâches planifiées?
La page Tâches planifiées présente les tâches actuelles. Utilisez-la pour créer des tâches, vérifier les résultats et les horaires, ou mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer une tâche.
Que se passe-t-il si je supprime une conversation associée à une tâche?
La suppression d’une conversation associée à une tâche planifiée met la tâche en pause, mais ne supprime pas son lien partagé. Pour bloquer l’accès, supprimez le lien séparément. La suppression d’une tâche dans Tâches planifiées ne supprime pas la conversation associée.
Que sont les tâches de surveillance?
Les tâches de surveillance vérifient les changements et envoient une notification lorsqu’une mise à jour pertinente survient. Elles peuvent utiliser les renseignements des exécutions précédentes et s’arrêter lorsqu’une condition de fin définie est remplie.
À quelle fréquence les tâches peuvent-elles s’exécuter, et y a-t-il une limite?
Les utilisateurs de Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente qui s’exécute au maximum une fois par jour. Les forfaits payants admissibles prennent en charge les tâches récurrentes jusqu’à une fois par heure et les heures de livraison précises. Les tâches déclenchées par un événement peuvent s’exécuter jusqu’à 30 fois par heure et 720 fois par jour pour l’ensemble de vos tâches de ce type. Plusieurs événements peuvent être regroupés. Les tâches inactives peuvent être mises en pause automatiquement.
Quelle est la différence entre les tâches planifiées et les automatisations Codex?
Les tâches planifiées s’exécutent dans ChatGPT et peuvent gérer les rappels, le travail récurrent, les mises à jour quotidiennes et la surveillance. Les automatisations Codex s’exécutent dans Codex.
Pourquoi ma tâche a-t-elle été mise en pause?
Une tâche peut être mise en pause si elle est inactive, si elle nécessite une action supplémentaire ou si la conversation associée est supprimée. Accédez à Tâches planifiées pour reprendre, modifier ou supprimer la tâche.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec les applications connectées?
Les tâches planifiées peuvent utiliser des applications prises en charge, notamment Gmail, Slack et GitHub, lorsque celles-ci sont offertes pour votre compte ou votre espace de travail. Accédez à Paramètres > Applications pour vérifier ou connecter les applications prises en charge. Dans les espaces de travail gérés, l’accès aux applications dépend des paramètres de l’espace de travail et des autorisations de l’administrateur.
Comment les autorisations des applications fonctionnent-elles avec les tâches planifiées?
Les applications connectées peuvent lire des renseignements ou effectuer des actions selon les autorisations accordées. Les utilisateurs d’un compte personnel gèrent leurs propres autorisations d’application. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent contrôler la disponibilité des applications, les autorisations persistantes et les actions permises. Une action qui envoie un message ou modifie des données externes peut nécessiter une approbation. Si une approbation est requise, la tâche est mise en pause jusqu’à ce que vous l’examiniez.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec ChatGPT Santé ou ChatGPT Finances?
Les tâches planifiées peuvent utiliser les renseignements de ChatGPT Santé ou de ChatGPT Finances lorsque ces fonctionnalités sont offertes pour le compte. Par exemple, une tâche peut fournir une mise à jour du portefeuille après la fermeture du marché ou résumer les dépenses récentes. ChatGPT Santé et ChatGPT Finances ne sont pas des sources prises en charge pour les tâches déclenchées par un événement.
Pourquoi ai-je reçu une mise à jour financière hebdomadaire que je n’ai pas créée?
La connexion d’un compte financier à ChatGPT Finances peut créer une tâche Mise à jour financière hebdomadaire. Les utilisateurs actuels de Finances peuvent recevoir une notification ponctuelle lorsque la tâche est ajoutée.
Pour arrêter les mises à jour, accédez à Tâches planifiées, sélectionnez Mise à jour financière hebdomadaire, puis Mettre en pause ou Supprimer. Vous pouvez aussi accéder à Paramètres > Notifications et sélectionner Gérer les tâches. Vous n’avez pas besoin de désactiver toutes les notifications ChatGPT.