Aperçu
L’application Google Drive connecte ChatGPT aux fichiers et aux dossiers auxquels votre compte Google a déjà accès. Selon les autorisations que vous accordez et les actions permises dans votre espace de travail, vous pouvez rechercher des fichiers, vous référer à des fichiers Google Docs, Sheets et Slides, et utiliser les actions prises en charge dans vos conversations.
Pour un aperçu des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Disponibilité
La disponibilité de Google Drive dépend de votre forfait ChatGPT, de votre région, des paramètres de votre espace de travail et des politiques de Google Workspace. Si vous faites partie d’un espace de travail géré, votre administrateur pourrait devoir activer l’application ou approuver les actions que vous souhaitez utiliser.
Connecter Google Drive
Ouvrez Modules d’extension ou Applications, selon les options offertes dans votre version de ChatGPT.
Trouvez Google Drive et sélectionnez l’option permettant de connecter votre compte.
Connectez-vous au compte Google que vous souhaitez utiliser.
Examinez les autorisations Google demandées pour les actions disponibles.
Terminez le processus d’autorisation de Google et revenez à ChatGPT.
Si vous avez plusieurs comptes Google, connectez celui qui a accès aux fichiers dont vous avez besoin. Un espace de travail géré peut aussi limiter les domaines de courriel que les membres peuvent connecter.
Pour obtenir de l’aide afin de changer de compte ou de déconnecter un compte, consultez : Connexion et gestion des comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser Google Drive dans une conversation
Après avoir connecté Google Drive, vous pouvez demander à ChatGPT de trouver des fichiers auxquels vous avez accès ou de travailler avec ceux-ci. Les actions Google Docs, Sheets et Slides sont accessibles dans l’application Google Drive plutôt que dans des applications distinctes.
Selon votre forfait, vos autorisations et les paramètres de votre espace de travail, essayez des requêtes comme :
« Trouve le plan de projet le plus récent dans mon Google Drive et résume les prochaines étapes. »
« Compare les deux feuilles de calcul budgétaires que j’ai partagées la semaine dernière. »
« Utilise les notes de lancement dans mon Google Drive pour rédiger une courte mise à jour destinée aux clients. »
« Mets à jour ce document avec les mesures à prendre à la suite de notre réunion. »
Les actions qui modifient un fichier, comme sa création, sa mise à jour, son déplacement, son partage ou sa suppression, nécessitent les autorisations Google correspondantes et doivent être disponibles dans votre espace de travail. ChatGPT peut vous demander de confirmer une action avant de l’exécuter.
Gérer les autorisations de Google Drive
Les autorisations Google déterminent ce à quoi le compte connecté peut accéder. ChatGPT ne peut pas utiliser les fichiers que le compte Google connecté ne peut pas ouvrir.
Dans un espace de travail géré, un administrateur ChatGPT contrôle les actions Google Drive disponibles. Un administrateur Google Workspace détermine séparément si l’application ChatGPT/OpenAI est approuvée ou considérée comme fiable pour les champs d’application OAuth de Google requis par ces actions. Ces rôles peuvent être assumés par des personnes différentes.
Pour en savoir plus sur les contrôles des actions dans l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité des modules d’extension et des applications.
Si une action est activée dans ChatGPT, mais que le champ d’application Google correspondant est bloqué, une erreur d’autorisation peut survenir lors de la connexion, de la reconnexion ou de l’utilisation de l’action. Votre administrateur Google Workspace peut approuver le champ d’application requis, ou votre administrateur d’espace de travail ChatGPT peut désactiver l’action qui en dépend.
L’application Google Drive peut demander différentes autorisations pour lire des fichiers, consulter leurs métadonnées, ou créer et mettre à jour des fichiers. Les actions Google Docs, Sheets et Slides peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires pour leurs types de fichiers respectifs.
Pour en savoir plus sur la confidentialité, les autorisations et l’utilisation des données propres à Google, y compris la mémoire et les contrôles du fournisseur, consultez : FAQ sur les contrôles des données des applications Google.
Pour des conseils généraux sur la confidentialité, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Dans les espaces de travail Enterprise où ces contrôles sont activés, les propriétaires et les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux disques partagés et gérer l’accès à Mon disque au moyen des Contrôles de sûreté et de sécurité. Ces contrôles s’appliquent en plus des autorisations Google de l’utilisateur connecté.
Pour les instructions de configuration, consultez : Gestion de l’accès à Google Drive dans ChatGPT.
Résoudre les problèmes liés à Google Drive
Pour les problèmes de connexion généraux, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Google Drive ne s’affiche pas
Vérifiez que Google Drive est disponible pour votre forfait et votre région, et confirmez que votre administrateur d’espace de travail a activé l’application. Si votre organisation restreint les domaines des comptes, utilisez un compte Google approuvé.
L’autorisation Google est bloquée
Demandez à votre administrateur Google Workspace de vérifier si l’application ChatGPT/OpenAI est approuvée ou considérée comme fiable pour les champs d’application Google requis par vos actions activées. Demandez à votre administrateur ChatGPT de désactiver les actions qui nécessitent des champs d’application que votre organisation n’approuve pas.
Des fichiers sont absents des résultats
Vérifiez que le bon compte Google est connecté et qu’il peut ouvrir le fichier directement dans Google Drive.
Dans un espace de travail géré, demandez à votre administrateur de vérifier si des restrictions relatives aux disques partagés ou à Mon disque excluent le fichier. Après une modification de politique, testez une nouvelle demande dans une nouvelle conversation.
Pour les problèmes de connexion et la vérification des formats pris en charge, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Un fichier s’affiche, mais ChatGPT ne peut pas utiliser son contenu
Le fait de trouver le nom ou les détails d’un fichier ne confirme pas que ChatGPT a récupéré son contenu. Lire du texte et fournir un fichier téléchargeable sont aussi des opérations distinctes.
Vérifiez que le compte Google connecté peut ouvrir le fichier directement dans Google Drive.
Démarrez une nouvelle conversation ChatGPT dans laquelle Google Drive est disponible.
Collez le lien du fichier et demandez à ChatGPT de lire ou de résumer ce fichier précis au moyen de Google Drive.
Si vous avez besoin d’une copie téléchargeable, demandez-la séparément et précisez le format souhaité.
Une demande utilisant un lien direct reste soumise aux autorisations du compte connecté et aux contrôles d’accès de votre espace de travail.
Si la demande échoue, notez si ChatGPT a pu trouver le fichier, récupérer son texte ou fournir une copie téléchargeable. Incluez l’erreur exacte et le type de fichier lorsque vous signalez le problème.
Pour vérifier les formats pris en charge et connaître les prochaines étapes, consultez : Dépannage des modules d’extension et des applications dans ChatGPT.
Une action s’arrête ou son résultat est incertain
Si une action échoue ou si son résultat est incertain, vérifiez le fichier de destination avant de réessayer. Pour connaître les prochaines étapes, consultez : Dépannage des modules d’extension et des applications dans ChatGPT.
FAQ
ChatGPT peut-il accéder à Google Docs, Sheets et Slides?
Oui. Les fonctionnalités prises en charge de Google Docs, Sheets et Slides sont accessibles dans l’application Google Drive. L’accès dépend du compte connecté, des actions activées et des autorisations Google approuvées.
Puis-je utiliser l’application dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail?
Une action qui fonctionne dans une conversation peut nécessiter une autorisation ou une approbation différente dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail. Vérifiez que l’application et l’action sont prises en charge dans le flux de travail que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier les approbations et l’état d’exécution, consultez : Dépannage des modules d’extension et des applications dans ChatGPT.