Aperçu
Profitez d’une meilleure expérience avec le plugiciel Réunions. Téléchargez la nouvelle application de bureau ChatGPT pour intégrer le contexte de vos réunions à ChatGPT et passer plus vite aux prochaines étapes. Elle prend des notes pour vous et enregistre des résumés personnalisés avec les mesures à prendre.
Disponible en version bêta sur Mac pour les utilisateurs Pro et Business; la prise en charge de Windows et de ChatGPT Enterprise sera offerte bientôt.
Remarque : Le mode d’enregistrement de ChatGPT est actuellement offert aux espaces de travail Plus, Enterprise, Edu, Business et Pro, uniquement dans l’application de bureau pour macOS
ChatGPT peut faire des erreurs, y compris dans ses transcriptions. Veuillez donc vérifier les renseignements importants. Vous pouvez en apprendre davantage sur ChatGPT et sa précision ici.
Avec le mode d’enregistrement, ChatGPT peut transcrire et résumer des enregistrements audio, comme des réunions, des séances de remue-méninges ou des notes vocales.
Ces résumés sont enregistrés sous forme de canevas dans votre historique de conversations et peuvent être transformés en contenus utiles, comme des plans de projet, des courriels ou même du code. ChatGPT peut aussi faire référence aux canevas et aux transcriptions de vos enregistrements précédents pour fournir des réponses plus utiles d’une conversation à l’autre.
Remarque : Utilisez cette fonctionnalité de façon responsable lorsque vous enregistrez d’autres personnes.
Veuillez consulter les lois locales et toujours obtenir les consentements nécessaires avant d’enregistrer d’autres personnes. Vous avez la responsabilité de vous assurer que votre utilisation du mode d’enregistrement respecte les lois applicables, qui peuvent varier selon l’endroit où vous et les personnes que vous enregistrez vous trouvez.
Comment utiliser le mode d’enregistrement de ChatGPT
Commencer l’enregistrement
Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de n’importe quelle conversation.
Vous devrez peut-être autoriser l’accès au microphone ou à l’audio du système, ou aux deux, lors de la première utilisation.
Si vous enregistrez d’autres personnes, assurez-vous d’obtenir les consentements nécessaires avant de commencer.
Parlez naturellement
ChatGPT transcrit en direct ce que vous dites; un chronomètre indique le temps écoulé. Vous pouvez mettre l’enregistrement en pause et le reprendre à votre guise.
Mettre en pause ou arrêter l’enregistrement
Pour mettre temporairement l’enregistrement en pause ou l’arrêter, sélectionnez l’icône Arrêter.
Une fois que vous aurez cliqué sur l’icône Arrêter, l’écran ci-dessous s’affichera. Pour poursuivre l’enregistrement dans la même session, sélectionnez Reprendre. Pour terminer l’enregistrement et téléverser la transcription et le résumé dans ChatGPT, sélectionnez Envoyer.
Annuler et supprimer l’enregistrement
Vous pouvez annuler un enregistrement en cours à tout moment en cliquant sur le bouton « X » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d’enregistrement.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton « X », l’écran ci-dessous s’affichera avec trois options :
Cliquez sur Téléverser pour téléverser la transcription et le résumé dans ChatGPT.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’enregistrement.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre d’enregistrement et reprendre l’enregistrement dans la même session.
Terminer et générer les notes
Après avoir sélectionné Envoyer, ChatGPT téléverse la transcription, puis ouvre les notes générées. Selon la façon dont l’enregistrement a été lancé, ces notes peuvent apparaître dans un canevas au sein de votre conversation ou sous forme de notes jointes à l’enregistrement.
Modifier ou transformer
Révisez ou modifiez les notes générées, ou demandez à ChatGPT de les réécrire sous forme de courriel, de plan de projet ou même de structure de code.
Limites et tarifs
Au lancement, cette fonctionnalité est incluse sans frais supplémentaires
La durée d’enregistrement des réunions en mode d’enregistrement est actuellement limitée à 4 heures (240 minutes) par session. Les sessions qui dépassent cette limite s’arrêtent automatiquement et génèrent des notes qui sont téléversées sous forme de canevas privé.
Remarque : Toutes les limites et tous les tarifs peuvent être modifiés.
FAQ
Utilisez-vous mes enregistrements pour l’entraînement?
Les enregistrements audio du mode d’enregistrement servent uniquement à la transcription et sont supprimés par la suite. Nous n’utilisons pas ces enregistrements audio pour entraîner nos modèles.
Si vous utilisez Pro, Plus ou l’offre gratuite et que l’option Améliorer le modèle pour tous est activée dans vos paramètres, nous pouvons utiliser les transcriptions et les canevas du mode d’enregistrement pour entraîner nos modèles.Apprenez-en davantage sur la façon dont nous utilisons votre contenu pour entraîner nos modèles. Notre équipe peut devoir examiner les transcriptions et les canevas utilisés pour l’entraînement. Vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet ici.
Si vous ne voulez plus que vos transcriptions ou vos canevas du mode d’enregistrement servent à entraîner nos modèles, vous pouvez désactiver complètement l’option Améliorer le modèle pour tous dans nos paramètres. Découvrez comment faire ici.
Veuillez noter que le contenu des espaces de travail Business, Enterprise et Edu est exclu par défaut de l’entraînement des modèles, y compris les transcriptions et les canevas du mode d’enregistrement de ChatGPT. Pour en savoir plus, consultez notre page sur la confidentialité en entreprise.
Combien de temps les canevas et les transcriptions sont-ils conservés?
Une fois que le mode d’enregistrement de ChatGPT a généré un canevas, celui-ci et la transcription associée suivent les mêmes paramètres de conservation que les autres conversations et canevas de votre espace de travail. Si un utilisateur supprime une conversation, le canevas et la transcription qu’elle contient sont supprimés de nos systèmes dans un délai de 30 jours, sauf si la loi nous oblige à les conserver. Les fichiers audio sont supprimés automatiquement après la transcription.
Conformité pour Enterprise et Edu
Pour les espaces de travail Enterprise et Edu :
Les fichiers audio sont supprimés immédiatement après la transcription.
Les transcriptions et les résumés sont soumis aux politiques de conservation de l’espace de travail définies par votre administrateur.
Les canevas et les transcriptions créés par le mode d’enregistrement sont recueillis par l’API de conformité.
Les réunions passées importées dans Réunions de ChatGPT ne sont pas incluses dans les points de terminaison de l’API de conformité pour les enregistrements. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l’API de conformité pour les enregistrements.
Le mode d’enregistrement de ChatGPT prend-il en charge plusieurs personnes qui parlent?
Oui. Le mode d’enregistrement peut distinguer plusieurs personnes qui parlent dans une transcription. Lorsque ChatGPT ne peut pas identifier une personne par son nom, il utilise une étiquette générique comme Intervenant 1; vous pouvez renommer les personnes après la création de l’enregistrement.
Les langues autres que l’anglais sont-elles prises en charge?
À l’heure actuelle, le mode d’enregistrement de ChatGPT fonctionne mieux en anglais. La précision s’améliore pour les autres langues, mais elle peut varier.
Vous trouverez les langues prises en charge dans notre documentation, ici : https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
Puis-je désactiver le mode d’enregistrement de ChatGPT pour mon espace de travail Enterprise, Edu ou Business?
Oui, les propriétaires d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver le mode d’enregistrement dans Paramètres → Contrôles de l’espace de travail.
Remarque : Le mode d’enregistrement sera désactivé par défaut pour tous les espaces de travail Enterprise et Edu et devra être activé par un propriétaire de l’espace de travail.
Faire référence à l’historique des enregistrements
Comment fonctionne l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements »?
Lorsque l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements » est activée, ChatGPT peut faire référence aux notes générées et aux transcriptions de vos enregistrements précédents pour se rappeler les renseignements utiles que vous avez partagés et fournir des réponses plus pertinentes dans de nouvelles conversations. Vous pouvez ainsi poser des questions comme « Qu’avons-nous décidé lors de la réunion de suivi de la feuille de route de lundi? » et recevoir des réponses mieux étayées.
Comment activer ou désactiver l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements »?
Vous pouvez activer ou désactiver l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements » à tout moment dans la section Personnalisation des paramètres :
Que se passe-t-il si je supprime des canevas provenant d’enregistrements précédents?
Si vous supprimez la conversation qui contient un canevas du mode d’enregistrement, ChatGPT n’utilisera plus les renseignements de ce canevas ni de la transcription associée dans les conversations à venir. Il peut s’écouler quelques jours avant que les canevas et les transcriptions supprimés ne soient plus utilisés comme référence dans vos conversations.
Puis-je désactiver l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements » pour mon espace de travail Enterprise, Edu ou Business?
Oui, les propriétaires d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver l’option « Faire référence à l’historique des enregistrements » dans Paramètres → Contrôles de l’espace de travail.
Dépannage
Bouton Enregistrer manquant
Installez la dernière version de l’application ChatGPT pour macOS et vérifiez que vous êtes connecté à un espace de travail Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu.
Erreurs d’autorisation de macOS
Assurez-vous que ChatGPT est activé pour Microphone et pour Enregistrement de l’écran et de l’audio du système.
Ouvrez Réglages système → Confidentialité et sécurité → Microphone et activez ChatGPT.
Ouvrez Réglages système → Confidentialité et sécurité → Enregistrement de l’écran et de l’audio du système et activez ChatGPT.
Transcription de mauvaise qualité
Utilisez un casque-micro et réduisez le bruit de fond si possible.
Canevas introuvable
Recherchez la conversation dans laquelle vous avez commencé l’enregistrement. Si vous n’y voyez pas de canevas, ouvrez l’enregistrement depuis Enregistrement ou Réunions; pour certains enregistrements et certaines réunions importées, les notes générées sont conservées avec la réunion plutôt que dans un canevas au sein d’une conversation.
Si vous vous attendiez à ce que le mode d’enregistrement rejoigne une réunion de votre calendrier et qu’aucun enregistrement n’apparaît, vérifiez d’abord que Google Agenda est connecté à ChatGPT pour que le mode d’enregistrement puisse synchroniser vos réunions à venir et les rejoindre à l’heure prévue. Vérifiez ensuite que l’événement du calendrier utilise un lien Google Meet. La participation automatique aux réunions du calendrier prend actuellement en charge uniquement les liens Google Meet. Pour les liens Zoom, Microsoft Teams, Webex ou d’autres services de réunion, lancez manuellement le mode d’enregistrement dans l’application ChatGPT pour macOS.