Aperçu
Rendez ChatGPT plus exploitable et plus personnalisé grâce à votre propre source de données Sharepoint, maintenant offerte à la demande. L’application Sharepoint permet à ChatGPT de se connecter de façon sécurisée à SharePoint afin que vous puissiez rechercher des fichiers, extraire des données en direct et référencer du contenu directement dans le clavardage.
Pour commencer, trouvez l’application SharePoint dans le répertoire d’applications ChatGPT. Selon votre type de forfait, vous pouvez vous connecter à SharePoint de deux façons :
Accès SharePoint authentifié par l’utilisateur
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte SharePoint au moyen d’OAuth, ce qui permet à ChatGPT d’utiliser le contenu SharePoint auquel cet utilisateur a déjà l’autorisation d’accéder. Cette option de connexion est offerte pour tous les types de forfaits et convient le mieux à l’accès individuel, au déploiement flexible et à l’exploration menée par les utilisateurs.
Application SharePoint avec synchronisation
Selon le forfait, vous pouvez activer la synchronisation pour l’application SharePoint. L’activation de la synchronisation permet au contenu SharePoint d’être indexé à l’avance pour une récupération plus rapide et de meilleure qualité dans ChatGPT. Cette option de connexion est offerte avec les forfaits Pro, Business et Enterprise/Edu. Les administrateurs/propriétaires peuvent configurer davantage l’option de synchronisation en :
déployant la synchronisation SharePoint pour tous les utilisateurs de votre espace de travail (Enterprise/Edu seulement), ou
en activant la synchronisation, puis en permettant aux utilisateurs individuels de connecter leur propre compte SharePoint avec OAuth.
Dans les deux types de connexions, les administrateurs/propriétaires peuvent gérer l’accès à partir de Paramètres de l’espace de travail → Applications, notamment en utilisant le RBAC pour contrôler l’accès des utilisateurs (Enterprise/Edu seulement).
Remarque : À compter du 30 avril 2026, nous migrons les demandes de portées de l’application SharePoint de ChatGPT, qui passent des portées déléguées aux portées d’application Microsoft, pour l’option de synchronisation gérée par l’administrateur « Déployer auprès de votre équipe ». La migration aide ChatGPT à synchroniser le contenu SharePoint sélectionné et à évaluer les autorisations SharePoint, y compris l’appartenance aux groupes de sites SharePoint hérités, sans dépendre uniquement des fichiers visibles par l’administrateur qui a effectué la configuration. De plus, les administrateurs et les propriétaires peuvent configurer les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview dans les paramètres de l’application.
Ces nouvelles portées devront être approuvées par un administrateur Microsoft Entra. Les administrateurs et les propriétaires peuvent facilement réauthentifier l’application SharePoint en accédant à Paramètres de l’espace de travail > Applications, puis en repérant l’invite « Reconnecter SharePoint pour une meilleure synchronisation » en haut de la vue, ou en recherchant l’application SharePoint et en cliquant sur le bouton « Réauthentification requise » pour obtenir le nouvel ensemble de fonctionnalités. Cela évite d’avoir à déconnecter et reconnecter l’application, ce qui entraînerait une resynchronisation de l’index.
Déployez à votre équipe lorsque vous avez besoin d’un contrôle centralisé
(Enterprise/Edu seulement) C’est l’option la mieux adaptée si votre organisation veut qu’un administrateur choisisse le contenu SharePoint à synchroniser, applique des contrôles d’accès au niveau de l’espace de travail et déploie une configuration prévisible dans tout l’espace de travail.
Utilisez la configuration authentifiée par l’utilisateur pour les projets pilotes ou l’adoption menée par les utilisateurs
C’est l’option la mieux adaptée lorsque vous voulez que des utilisateurs individuels connectent leur propre compte SharePoint et explorent l’expérience sans portée de synchronisation gérée de façon centralisée.
Si les deux types de connexion sont activés, choisissez et communiquez un modèle principal
Les deux peuvent techniquement être activés en même temps. Si votre organisation exige une portée sélectionnée de façon centralisée et un modèle de déploiement plus contrôlé, utilisez la synchronisation gérée par l’administrateur comme modèle de déploiement principal et communiquez-le clairement aux utilisateurs.
Effectuez un projet pilote avant un déploiement à grande échelle si votre environnement dépend fortement de la résolution de l’accès par groupes ou de structures SharePoint complexes
Si votre déploiement repose sur la résolution des autorisations basée sur l’annuaire, sur des sites SharePoint connectés à Teams ou sur des modèles complexes d’accès hérité, validez le comportement au moyen d’un projet pilote avant un déploiement à grande échelle.
Exemples de cas d’utilisation et d’invites
Communication et rédaction
Rédigez des mises à jour, synthétisez des documents ou suivez les lignes directrices de l’entreprise à l’aide d’outils connectés.
« Rédige une mise à jour à l’intention de la direction à partir des plus récentes informations sur le projet [x]. »
« Regroupe tous les documents sur [x] dans un guide pour les nouvelles recrues. »
Organisation et productivité
Organisez vos connaissances, faites ressortir les documents importants et augmentez votre productivité personnelle.
« Trouve les plus récentes présentations sur [x]. »
« Trouve-moi les trois documents les plus pertinents sur [sujet]. »
Analyse et production de rapports
Analysez les données internes et externes pour la recherche concurrentielle et de marché.
« Crée une comparaison côte à côte de mon offre de produits avec celle du concurrent [x] à l’aide de nos documents internes et de sources Web publiques. »
« Identifie les occasions dans le secteur [x] à partir de nos documents internes et des informations Web publiques. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les invites des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Ce à quoi elle peut accéder
Types de fichiers pris en charge : .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Ce qu’elle peut faire
Lire le contenu et les métadonnées des fichiers et dossiers auxquels vous avez accès dans SharePoint
Respecter les autorisations SharePoint, y compris les éléments partagés avec vous
Autorisation demandée (portée)
Remarque : L’application exige que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pourriez voir une erreur lorsque vous tentez de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions accessibles aux utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent quand même examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Sous Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant seulement les actions de lecture, ou en sélectionnant un ensemble d’actions personnalisé.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer seulement les nouvelles actions de lecture, ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs pourraient devoir reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
Tous les types de configuration :
| Portée | Explication |
offline_access | Permet à l’application de maintenir l’accès après la configuration afin que le contenu synchronisé puisse rester à jour sans obliger l’utilisateur à se reconnecter chaque fois. |
User.Read | Permet à l’application de lire les renseignements de base du profil de l’utilisateur connecté pendant la configuration et l’authentification. |
Files.Read.All | Permet à l’application de lire les fichiers auxquels l’utilisateur a accès. Cette portée est aussi utilisée pour afficher les fichiers dans le sélecteur de fichiers et prendre en charge la fonctionnalité principale de synchronisation. |
Files.ReadWrite.All | Permet à l’application d’accéder aux fichiers auxquels l’utilisateur a accès et de les mettre à jour lorsqu’un accès en écriture est requis pour l’expérience de fichier connecté. |
Sites.Read.All | Permet à l’application de lire les éléments des sites SharePoint auxquels l’utilisateur a accès dans les flux de configuration standards. |
Les portées suivantes sont également requises pour les configurations gérées par l’administrateur :
| Portée | Explication |
Group.Read.All | Permet à l’application de lire les groupes Microsoft 365 utilisés dans les autorisations de fichiers. Sans cette portée, les contrôles d’accès basés sur les groupes ne peuvent pas être traités correctement. |
GroupMember.Read.All | Permet à l’application de lire l’appartenance aux groupes Microsoft 365 utilisés pour les autorisations. Sans cette portée, l’accès des utilisateurs hérité par l’intermédiaire de groupes ne peut pas être traité correctement. |
Sites.FullControl.All | Permet à l’application de lire des éléments dans les collections de sites auxquelles l’utilisateur peut accéder. Cette portée est requise pour la synchronisation gérée par l’administrateur afin que la sélection dans le sélecteur de fichiers et les flux de synchronisation de tout le contenu fonctionnent correctement. Consultez la FAQ pour savoir pourquoi cette portée est requise. |
Sites.Selected | Permet à l’application de lire les éléments des collections de sites explicitement configurées par les utilisateurs. Cette portée est incluse pour des raisons de compatibilité, mais Sites.FullControl.All est la portée principale utilisée pour la synchronisation gérée par l’administrateur. |
User.Read.All | Permet à l’application de lire les informations utilisateur nécessaires pour attribuer correctement les contrôles d’accès. Sans cette portée, les autorisations basées sur les utilisateurs ne peuvent pas être traitées correctement. |
SensitivityLabels.Read.All | Permet à l’application de lire les étiquettes de confidentialité appliquées aux fichiers afin qu’elles soient respectées pendant la synchronisation. |
Limites connues
La taille maximale de fichier prise en charge est de 100 Mo par fichier
Le contenu provenant directement des pages de site SharePoint n’est pas pris en charge. Pour être indexé et disponible dans ChatGPT, le contenu doit être dans un type de fichier pris en charge.
La synchronisation initiale peut prendre du temps. Dans les petits environnements, le contenu peut commencer à apparaître en quelques heures; dans les grands environnements, la synchronisation complète peut prendre plus de temps.
Pendant une synchronisation partielle, certains contenus récents peuvent déjà être disponibles tandis que du contenu plus ancien ou moins souvent consulté est encore en cours de synchronisation. Certains résultats peuvent manquer jusqu’à ce que la synchronisation complète soit terminée.
Les applications avec synchronisation sont conçues pour fonctionner de façon optimale avec les questions-réponses et les requêtes de type recherche. Les performances peuvent être plus limitées pour les tâches d’agrégation à très grande échelle ou les analyses particulièrement complexes.
Pour la synchronisation gérée par l’administrateur, l’accès à OneDrive est pris en charge seulement lorsque l’administrateur de l’espace de travail sélectionne tout synchroniser et dispose des autorisations d’administrateur SharePoint requises. Si l’administrateur sélectionne manuellement des sites et des dossiers pendant la configuration, OneDrive n’est pas pris en charge dans ce flux de sélection.
Une seule instance de synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur est prise en charge par espace de travail.
Les connexions SharePoint existantes gérées par l’administrateur peuvent nécessiter une réauthentification avant que le filtrage par étiquettes de confidentialité et la prise en charge améliorée des autorisations de groupes SharePoint hérités soient disponibles.
Les fichiers protégés par des étiquettes de confidentialité Microsoft Purview qui appliquent le chiffrement ou un contrôle d’accès ne sont pas synchronisés par ChatGPT.
En savoir plus sur les contrôles d’administration, la sécurité et la conformité dans les applications.
Configuration de l’accès SharePoint authentifié par l’utilisateur
Vous pouvez vous connecter à l’application SharePoint en la trouvant dans le répertoire des applications ChatGPT. Suivez les étapes de cet article sur la connexion de nouvelles applications.
Configuration de l’application SharePoint avec synchronisation
Selon votre type de forfait, il existe deux façons de déployer l’application SharePoint avec synchronisation pour votre équipe :
Déployer à votre équipe
Forfaits Enterprise/Edu seulement : les administrateurs peuvent se connecter une seule fois pour tous les utilisateurs de leur espace de travail — les personnes n’ont rien à configurer elles-mêmes. Pendant la configuration, les administrateurs peuvent sélectionner la portée des sites ou des dossiers à synchroniser avec un sélecteur de portée, afin de s’assurer que seul le bon contenu est rendu accessible.
Une fois activé, ChatGPT associera automatiquement les utilisateurs dont les comptes SharePoint et ChatGPT partagent les mêmes domaines de courriel, en appliquant tous les paramètres de contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) SharePoint préexistants pour assurer la sécurité. Chaque membre ne verra et n’accédera dans ChatGPT qu’aux fichiers SharePoint auxquels il a déjà l’autorisation d’accéder.
Libre-service
Chaque utilisateur associe son propre compte SharePoint au moyen d’OAuth et peut activer ou désactiver la synchronisation pendant la configuration de l’application, ou dans Paramètres → Applications. Les administrateurs Business et Enterprise/Edu peuvent contrôler la disponibilité générale de l’application et de la synchronisation à partir de la page des paramètres d’administration, y compris RBAC (Enterprise/Edu seulement).
Les utilisateurs Pro qui veulent activer la synchronisation pour leur compte doivent suivre l’option de configuration Libre-service. Vous pouvez activer la configuration lors de la connexion de l’application, ou à partir de Paramètres → Applications après la connexion.
Configuration de l’espace de travail Enterprise/Edu
Option 1 : Déployer auprès de votre équipe
Les administrateurs d’un espace de travail ChatGPT Enterprise doivent activer l’accès à l’application SharePoint dans les paramètres des applications d’administration de leur espace de travail, ou en cliquant sur leur icône de profil et en sélectionnant Paramètres de l’espace de travail.
Cliquez sur Activer la synchronisation. Vous verrez un choix entre Déployer auprès de votre équipe et Configuration en libre-service.
Utilisez Configurer l’accès pour le RBAC.
Au besoin, sélectionnez Gérer les domaines pour limiter les comptes SharePoint connectés à un ensemble approuvé de domaines.
Cliquez sur Activer la synchronisation.
Sélectionnez Déployer auprès de votre équipe, puis effectuez les étapes OAuth nécessaires.
Vous pouvez maintenant choisir la portée des sites/dossiers pour votre équipe. Cliquez jusqu’à la fin pour terminer la configuration.
Une fois la configuration terminée, ChatGPT commence la synchronisation avec SharePoint. La synchronisation initiale peut prendre jusqu’à quelques heures ou plus, selon le volume de données à synchroniser.
Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Option 2 : Configuration authentifiée par l’utilisateur
Les administrateurs Enterprise doivent d’abord activer l’application SharePoint à partir des paramètres des applications d’administration (voir l’option 1 ci-dessus), puis activer la synchronisation.
Les utilisateurs peuvent ensuite activer la synchronisation SharePoint à partir de leurs comptes. Pour l’activer, les utilisateurs doivent :
Aller à Paramètres > Applications.
Trouver SharePoint dans votre liste d’applications connectées. Si vous ne l’avez pas encore connecté, cliquez sur la tuile SharePoint, puis cliquez sur Connecter.
Sélectionnez Synchronisation comme type de connexion et cliquez sur Continuer.
Effectuez la configuration OAuth.
Si vous avez déjà connecté SharePoint, cliquez sur Activer la synchronisation pour l’entrée SharePoint.
La synchronisation initiale peut prendre jusqu’à quelques heures, selon le volume de données à synchroniser. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Configuration de l’espace de travail Business
Les administrateurs d’un espace de travail ChatGPT Business doivent activer l’accès à l’application SharePoint dans les paramètres des applications d’administration de leur espace de travail. Une fois cette option activée, chaque utilisateur peut connecter son compte individuel en se connectant à SharePoint au moyen d’un flux OAuth.
Étape 1 : Activer l’accès à l’application SharePoint dans les paramètres d’administration
Les administrateurs ChatGPT peuvent accéder aux paramètres des applications d’administration en cliquant sur leur icône de profil et en sélectionnant Paramètres de l’espace de travail.
Sous Applications -> Activées, assurez-vous que SharePoint est activé. Ce bouton permettra aux utilisateurs individuels d’accéder à l’application SharePoint et à l’application SharePoint avec synchronisation. Vous pouvez configurer l’application en cliquant sur le menu avec points de suspension (...). Sélectionnez Gérer les domaines pour limiter les comptes SharePoint connectés à un ensemble approuvé de domaines.
Une fois cette étape terminée, les membres de votre espace de travail pourront activer la synchronisation sur leurs comptes individuels.
Étape 2 : L’utilisateur de l’espace de travail se connecte à SharePoint (OAuth)
Si vous avez déjà connecté SharePoint à votre compte individuel, veuillez passer à l’étape 3.
Dans ChatGPT, cliquez sur + puis sur Plus. Choisissez ensuite SharePoint et suivez les étapes de connexion (OAuth).
Sinon, vous pouvez aller dans Paramètres et sélectionner Applications. Ensuite, sélectionnez Synchronisation et choisissez SharePoint, puis terminez le processus de connexion.
Après avoir terminé le processus de connexion Sharepoint, la synchronisation sera activée automatiquement.
Étape 3 : L’utilisateur active la synchronisation pour Sharepoint
Pour activer la synchronisation SharePoint :
Allez à Paramètres > Applications.
Trouvez SharePoint dans votre liste d’applications connectées.
Cliquez sur Activer la synchronisation.
La synchronisation initiale peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Configuration de ChatGPT Pro
Les utilisateurs de ChatGPT Pro peuvent activer l’accès à l’application Sharepoint avec synchronisation à partir de Paramètres > Applications.
Pour activer la synchronisation SharePoint :
Allez à Paramètres > Applications
Si vous ne vous êtes pas déjà connecté à SharePoint, trouvez la tuile SharePoint et cliquez sur Connecter.
Si vous vous êtes déjà connecté à SharePoint, cliquez sur Activer la synchronisation.
La synchronisation initiale peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
FAQ - Général
Synchronisez-vous à la fois OneDrive et SharePoint?
Oui. L’application avec synchronisation fonctionne à la fois avec les fichiers personnels dans OneDrive et les lecteurs partagés dans SharePoint.
Que se passe-t-il si je n’active pas la synchronisation?
Si vous n’activez pas la synchronisation (soit comme administrateur de l’espace de travail, soit dans les paramètres utilisateur), l’application fonctionnera quand même pour la recherche de fichiers. Vous pourrez quand même interroger vos sites SharePoint, mais les données ne seront pas indexées en continu pour fournir des renseignements à jour. En savoir plus sur
Les administrateurs peuvent-ils contrôler qui a accès à l’application avec synchronisation?
Oui, vous pouvez configurer davantage l’accès aux paramètres des utilisateurs avec le RBAC.
Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils pris en compte?
Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement pris en compte en quelques minutes à environ une heure.
Les autorisations de fichier sont-elles respectées par ChatGPT?
Les autorisations de fichier sont toujours respectées. Les utilisateurs ont uniquement accès à leurs propres fichiers et aux fichiers que d’autres ont partagés avec eux.
Un utilisateur individuel peut-il connecter un compte SharePoint de n’importe quel domaine en mode authentifié par l’utilisateur?
Oui. Pour l’application avec synchronisation authentifiée par l’utilisateur, il n’y a aucune restriction de domaine; les utilisateurs peuvent se connecter à tout compte SharePoint auquel ils ont accès.
J’avais auparavant activé l’application authentifiée par l’utilisateur pour mon espace de travail Enterprise. Comment passer à l’application gérée par l’administrateur?
Les administrateurs peuvent faire la transition en douceur en allant à Paramètres d’administration → Applications → SharePoint → Déployer à l’équipe. Cela ajoutera la synchronisation gérée par l’administrateur sans désactiver immédiatement l’application authentifiée par l’utilisateur, évitant ainsi toute interruption.
FAQ - Application gérée par l’administrateur avec synchronisation
En quoi cela diffère-t-il de l’application SharePoint avec synchronisation authentifiée par l’utilisateur?
L’application avec synchronisation authentifiée par l’utilisateur exige que chaque utilisateur s’authentifie individuellement (OAuth) et synchronise ses propres fichiers. Les administrateurs pouvaient activer SharePoint pour l’organisation, mais ne pouvaient pas le déployer directement à tout le monde.
L’application avec synchronisation gérée par l’administrateur permet à un administrateur de s’authentifier et de déployer à l’échelle de l’organisation, de sorte que les utilisateurs n’ont pas à faire de configuration individuelle. Une fois la configuration et l’activation par l’administrateur terminées, les utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser sans configuration OAuth personnelle.
Que se passe-t-il si nous avons déjà configuré l’application authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation?
Les administrateurs peuvent faire la transition en douceur en allant à Paramètres d’administration → Applications → SharePoint → Déployer à l’équipe. Cela ajoutera la synchronisation gérée par l’administrateur sans désactiver immédiatement l’application authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation, évitant ainsi toute interruption.
Après avoir activé l’application avec synchronisation gérée par l’administrateur, les utilisateurs doivent-ils activer manuellement l’application dans leur clavardage?
Non. Après la configuration de la synchronisation administrateur, les utilisateurs n’ont pas besoin de s’authentifier individuellement. Ils peuvent simplement poser des questions comme « Montre-moi X dans SharePoint. »
L’application gérée par l’administrateur avec synchronisation prend-elle aussi en charge l’accès aux fichiers OneDrive?
Oui, mais seulement si l’administrateur de l’espace de travail ChatGPT sélectionne tout synchroniser dans le flux de configuration et est un administrateur SharePoint disposant de toutes les autorisations nécessaires pour gérer les paramètres, le contenu et les autorisations sur tous les sites et sous-sites d’une collection de sites SharePoint.
Si l’administrateur de l’espace de travail choisit de sélectionner manuellement les sites et les dossiers dans le processus de configuration de la synchronisation, OneDrive n’est pas pris en charge (le sélecteur de dossiers administrateur ne prend pas en charge la sélection de OneDrive dans le flux de sélection.)
Pour rappel, les utilisateurs n’auront accès qu’au contenu qu’ils sont autorisés à consulter dans SharePoint.
Comment ChatGPT sait-il quels utilisateurs activer?
L’accès repose sur une correspondance stricte des domaines de courriel entre SharePoint et ChatGPT. Le compte SharePoint d’un utilisateur doit correspondre à l’adresse courriel de son compte ChatGPT.
Qu’en est-il du contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)?
Les administrateurs peuvent contrôler quels groupes ont accès à SharePoint au moyen de RBAC. L’application respecte les configurations RBAC SharePoint existantes. Si un administrateur a déjà configuré RBAC, ces paramètres s’appliquent. Sinon, les administrateurs peuvent configurer RBAC à tout moment
Les utilisateurs verront-ils quand même seulement les fichiers pour lesquels ils ont une autorisation?
Oui. Les autorisations de fichiers SharePoint existantes sont pleinement respectées. Les utilisateurs n’accèdent qu’aux fichiers qu’ils ont déjà l’autorisation de consulter dans SharePoint.
Que peuvent contrôler les administrateurs lors de la configuration de l’application?
Les administrateurs doivent être à la fois administrateurs SharePoint et administrateurs ChatGPT. Ils peuvent choisir de synchroniser tous les fichiers ou des sites et dossiers précis. Les fichiers gérés de cette façon apparaîtront dans ChatGPT comme « gérés par l’administrateur » sous le type de connexion.
Les administrateurs peuvent-ils modifier plus tard ce qui est synchronisé?
Oui. Les administrateurs peuvent mettre à jour la portée de synchronisation à partir des paramètres de l’application SharePoint. Sélectionnez Limiter le contenu pour modifier le contenu synchronisé ou configurer le filtrage des étiquettes de confidentialité, lorsqu’il est offert.
Pouvons-nous utiliser à la fois les applications authentifiées par l’utilisateur et gérées par l’administrateur?
Oui. Les deux applications peuvent techniquement être activées en même temps.
Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils pris en compte?
Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement pris en compte en quelques minutes à environ une heure.
Puis-je choisir la portée de la synchronisation, par exemple des dossiers ou des fichiers précis?
Oui, vous pouvez sélectionner la portée de la synchronisation pendant la configuration, ou la modifier.
Pouvons-nous activer plusieurs applications SharePoint avec synchronisation gérées par l’administrateur dans le même espace de travail (p. ex., une par locataire/marque)?
Une seule instance SharePoint gérée par l’administrateur est prise en charge par espace de travail.
Pourquoi l’écran de consentement Microsoft affiche-t-il à la fois des autorisations déléguées et des autorisations d’application?
Pendant la migration vers les autorisations d’application pour la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur, Microsoft peut afficher à la fois des autorisations déléguées et des autorisations d’application. Ce chevauchement temporaire aide à préserver le comportement existant du connecteur SharePoint tout en permettant une couverture améliorée et le filtrage par étiquettes de confidentialité. À l’avenir, nous pourrions supprimer entièrement les demandes de portées déléguées.
Pourquoi l’application demande-t-elle Sites.FullControl.All?
L’application demande Sites.FullControl.All afin de pouvoir récupérer les autorisations des documents de façon complète et exacte. Les recommandations de Microsoft pour l’analyse des hiérarchies d’autorisations avec les requêtes delta de Microsoft Graph indiquent que les applications ont besoin de Sites.FullControl.All pour traiter correctement les autorisations. Lors de nos tests, Sites.Read.All pouvait retarder les mises à jour du contrôle d’accès, ce qui signifiait que les autorisations des documents n’étaient pas toujours reflétées immédiatement.
Pourquoi l’application demande-t-elle des portées SharePoint?
Ce changement permet à l’application de récupérer les informations de contrôle d’accès et de groupes pour un site SharePoint (hérité).
Pourquoi l’application demande-t-elle la portée Sites.Selected?
La portée Sites.Selected est un sous-ensemble strict de Sites.FullControl.All. L’application a besoin d’au moins l’une des deux pour fonctionner correctement. Sites.Selected permet aux organisations et aux administrateurs TI de restreindre davantage l’accès de l’application. Nous recommandons de laisser la portée présente.
Remarque : si l’administrateur envisage de révoquer Sites.FullControl.All, veuillez vous assurer que les sites sélectionnés sont rendus accessibles en suivant ce guide de Microsoft afin que le connecteur fonctionne correctement.
OpenAI a activé cette portée pour un projet pilote précoce et recommande de nous contacter avant de s’y fier.
Comment les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview sont-elles traitées?
La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur peut utiliser les métadonnées des étiquettes de confidentialité Microsoft Purview pour exclure de la synchronisation certains fichiers étiquetés. Cela nécessite l’autorisation SensitivityLabels.Read.All.
Les étiquettes de confidentialité Microsoft sont traitées selon que l’étiquette est configurée pour chiffrer le contenu. Une étiquette peut servir uniquement à la classification : Microsoft décrit les étiquettes de confidentialité comme des métadonnées en texte clair utilisées pour classer le contenu, et ces étiquettes ne chiffrent pas à elles seules le fichier ni ne changent qui peut l’ouvrir.
Les fichiers avec des étiquettes de confidentialité servant uniquement à la classification peuvent être synchronisés s’ils sont autrement dans le champ d’application et que l’utilisateur dispose de l’autorisation SharePoint pour y accéder. Les administrateurs peuvent exclure de la synchronisation les fichiers ayant certaines étiquettes servant uniquement à la classification au moyen du filtre d’étiquettes de confidentialité.
Si une étiquette de confidentialité est configurée avec un contrôle d’accès, Microsoft applique le chiffrement au contenu. Microsoft indique que le contenu chiffré peut être déchiffré uniquement par les utilisateurs autorisés par les paramètres de chiffrement de l’étiquette et demeure chiffré où qu’il se trouve. Ces fichiers protégés ne sont pas synchronisés par ChatGPT et sont automatiquement exclus; les administrateurs n’ont pas besoin de sélectionner ces étiquettes dans le filtre d’étiquettes de confidentialité.
J’ai précédemment configuré l’application SharePoint gérée par l’administrateur. Comment puis-je obtenir les nouvelles fonctionnalités?
Si vous avez déjà configuré la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur, ne déconnectez pas puis ne reconnectez pas l’application. Déconnecter et reconnecter peut entraîner la resynchronisation et la réindexation du contenu SharePoint, ce qui peut retarder sa disponibilité dans ChatGPT.
Accédez plutôt aux paramètres de l’application SharePoint (à partir de Paramètres de l’espace de travail > Applications) et utilisez l’invite de réauthentification. La réauthentification préserve la synchronisation existante et toute sélection de contenu précédente. Pour mettre à jour la sélection, sélectionnez Limiter le contenu afin d’apporter des modifications, comme ajouter des sites nouvellement découverts ou exclure du contenu étiqueté avec des étiquettes de confidentialité non protégées (remarque : les étiquettes de confidentialité protégées sont toujours exclues).
Que se passe-t-il si je ne me réauthentifie pas avec les portées Microsoft supplémentaires?
Votre connexion existante à l’application SharePoint reste active, et les fonctionnalités existantes demeurent inchangées. Cependant, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalités qui nécessitent les portées Microsoft supplémentaires, notamment le filtrage des étiquettes de confidentialité et la prise en charge améliorée des autorisations de groupes SharePoint hérités.