Aperçu
L’application SharePoint permet à ChatGPT de rechercher et de consulter le contenu SharePoint et OneDrive professionnel ou scolaire pris en charge auquel votre compte Microsoft peut déjà accéder. Les comptes OneDrive personnels ne sont pas pris en charge par l’application SharePoint. Les actions offertes dépendent des paramètres de votre organisation.
Les administrateurs d’espaces de travail Enterprise et Edu admissibles peuvent configurer la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur afin d’indexer le contenu sélectionné pour leur espace de travail. La connexion de votre propre compte Microsoft offre un accès en direct, mais ne crée pas d’index personnel synchronisé.
Pour un aperçu des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Disponibilité
La disponibilité de SharePoint dépend de votre forfait ChatGPT, de votre emplacement, des paramètres de l’espace de travail, de votre compte Microsoft et des politiques Microsoft Entra de votre organisation.
La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur est offerte uniquement dans les espaces de travail Enterprise et Edu admissibles et les régions prises en charge. Les comptes individuels et personnels ne peuvent pas configurer la synchronisation SharePoint.
Pour connaître les régions de résidence des données de l’espace de travail qui prennent en charge la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur, consultez : Applications avec synchronisation gérées par l’administrateur dans ChatGPT.
Connecter SharePoint
Ouvrez Plugiciels ou Applications, selon les options offertes dans votre version de ChatGPT.
Trouvez SharePoint et sélectionnez l’option permettant de connecter votre compte.
Connectez-vous avec le compte Microsoft professionnel ou scolaire pouvant accéder aux sites SharePoint ou aux fichiers OneDrive professionnels ou scolaires pris en charge que vous souhaitez utiliser.
Vérifiez les autorisations Microsoft demandées et terminez le processus d’autorisation.
Retournez dans ChatGPT.
Si votre organisation exige le consentement d’un administrateur, votre administrateur Microsoft Entra doit approuver les autorisations avant que la connexion puisse être utilisée.
Pour obtenir des instructions générales sur la gestion des comptes, consultez : Connexion et gestion des comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser SharePoint dans une conversation
Après avoir connecté SharePoint, demandez à ChatGPT de trouver, de résumer ou de comparer les fichiers auxquels votre compte Microsoft connecté peut accéder.
Voici quelques exemples :
« Trouve le plan de projet le plus récent dans SharePoint et résume les décisions en suspens. »
« Compare les deux documents de proposition dans le site SharePoint de notre équipe des ventes. »
« Rédige une mise à jour pour la direction à l’aide des documents de lancement auxquels j’ai accès. »
« Crée un dossier pour ce projet dans la bibliothèque SharePoint approuvée. »
Selon les autorisations approuvées par votre organisation et les actions activées dans ChatGPT, l’application SharePoint en direct peut également prendre en charge des actions comme :
Créer des dossiers.
Téléverser ou mettre à jour des fichiers.
Gérer les liens de partage.
Utiliser les listes et les pages SharePoint prises en charge.
Une autorisation Microsoft approuvée n’active pas automatiquement toutes les actions correspondantes. L’administrateur de votre espace de travail ChatGPT doit activer séparément les actions que votre organisation souhaite autoriser. ChatGPT peut vous demander de confirmer les actions qui modifient le contenu SharePoint.
Comprendre les autorisations SharePoint
ChatGPT récupère uniquement le contenu auquel le compte Microsoft concerné ou le membre autorisé de l’espace de travail peut déjà accéder. Les paramètres d’accès de SharePoint, de OneDrive, des groupes Microsoft 365 et de l’espace de travail continuent de s’appliquer.
Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail ChatGPT gère la disponibilité et les actions des applications. Un administrateur Microsoft Entra accorde les autorisations Microsoft requises par ces actions. Ces rôles peuvent être assumés par différentes personnes.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité des plugiciels et des applications.
Vérifier les autorisations d’accès en direct à SharePoint
Selon les actions activées, l’application SharePoint peut demander des autorisations comme :
User.Read : Lire le profil de base de l’utilisateur connecté.
offline_access : Maintenir la connexion autorisée sans obliger l’utilisateur à se connecter pour chaque demande.
Files.Read.All : Lire les fichiers auxquels l’utilisateur connecté peut accéder.
Files.ReadWrite.All : Mettre à jour ou gérer les fichiers auxquels l’utilisateur connecté peut accéder lorsque les actions d’écriture sont activées.
Sites.Read.All : Lire le contenu des sites SharePoint auxquels l’utilisateur connecté peut accéder.
Sites.ReadWrite.All : Gérer les listes, les éléments, les pages, les métadonnées ou d’autres ressources SharePoint pris en charge lorsque ces actions sont activées.
Sites.Selected : Prendre en charge l’accès limité à certains sites après qu’un administrateur SharePoint a accordé l’accès aux sites sélectionnés.
Les autorisations exactes demandées dépendent de la configuration de votre organisation et des actions offertes. Une autorisation ne devrait être accordée que si votre organisation souhaite permettre une action qui l’exige.
Approuver les autorisations Microsoft
Ces étapes décrivent l’interface d’administration des Plugiciels. Si votre espace de travail utilise l’administration des Applications, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Applications, sélectionnez SharePoint, puis Autorisations Microsoft. Poursuivez avec la vérification des autorisations et l’approbation de Microsoft ci-dessous.
Connectez-vous à ChatGPT en tant que propriétaire ou administrateur d’un espace de travail.
Accédez à Administration > Plugiciels.
Sélectionnez Configurer les autorisations Microsoft pour vérifier la demande combinée des applications Microsoft de votre espace de travail.
Vérifiez les autorisations Microsoft indiquées et les actions ChatGPT associées à chacune.
Sélectionnez uniquement les autorisations que votre organisation souhaite accorder.
Terminer l’approbation de l’administrateur Microsoft
Accédez à Microsoft Entra et connectez-vous avec un compte d’administrateur pouvant accorder un consentement à l’échelle de l’organisation.
Confirmez l’organisation et l’application ChatGPT/OpenAI vérifiée.
Vérifiez l’ensemble de la demande sélectionnée et terminez le processus de consentement Microsoft.
Retournez dans ChatGPT et confirmez que la vérification des autorisations est terminée.
Si Microsoft Entra ne s’ouvre pas, autorisez les fenêtres contextuelles pour ChatGPT et réessayez. L’écran de consentement Microsoft approuve ou refuse l’ensemble de la demande d’autorisations sélectionnée; il ne présente pas de cases distinctes pour chaque autorisation.
L’approbation des autorisations Microsoft ne connecte pas le compte Microsoft d’un membre et n’active pas automatiquement les actions dans ChatGPT. Les administrateurs de l’espace de travail doivent vérifier séparément les Actions, l’Accès par rôle et les paramètres connexes de l’espace de travail, lorsqu’ils sont offerts.
Configurer la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur
La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur permet au propriétaire ou à l’administrateur d’un espace de travail Enterprise ou Edu admissible de sélectionner le contenu SharePoint à indexer pour l’espace de travail. Les membres ne créent pas de connexions SharePoint synchronisées individuelles.
L’index géré par l’administrateur utilise les autorisations d’application Microsoft approuvées par l’organisation pour évaluer les fichiers, les sites, les groupes Microsoft 365 et les contrôles d’accès. Chaque membre peut récupérer uniquement le contenu auquel il est déjà autorisé à accéder.
Préparer l’espace de travail et le locataire Microsoft
Avant de commencer :
Confirmez que la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur est offerte pour votre espace de travail et votre région.
Connectez-vous en tant que propriétaire ou administrateur d’un espace de travail ChatGPT.
Coordonnez-vous avec un administrateur Microsoft Entra et, au besoin, avec un administrateur SharePoint.
Décidez quels sites et dossiers SharePoint doivent être indexés.
Vérifiez les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview et les restrictions de sources de votre organisation.
Confirmez que le compte Microsoft utilisé pour la configuration possède les autorisations requises pour configurer les sources SharePoint sélectionnées.
Vérifier les autorisations supplémentaires gérées par l’administrateur
La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur peut nécessiter des autorisations Microsoft supplémentaires :
Group.Read.All : Lire les groupes Microsoft 365 utilisés dans les autorisations de fichiers.
GroupMember.Read.All : Lire les appartenances aux groupes utilisées pour déterminer l’accès effectif.
User.Read.All : Lire les renseignements sur les utilisateurs nécessaires pour attribuer et appliquer les contrôles d’accès.
Sites.FullControl.All : Lire les hiérarchies d’autorisations SharePoint et assurer une évaluation précise des autorisations ainsi qu’une indexation gérée par l’administrateur.
Sites.Selected : Prendre en charge la configuration de sites sélectionnés, le cas échéant.
SensitivityLabels.Read.All : Lire les renseignements sur les étiquettes de confidentialité lorsqu’une configuration tenant compte des étiquettes est utilisée.
Sites.FullControl.All est une autorisation Microsoft étendue; votre administrateur Microsoft Entra devrait donc la vérifier en fonction des exigences de sécurité de votre organisation. La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur utilise cette autorisation pour traiter précisément les contrôles d’accès SharePoint; son octroi ne permet pas aux membres de l’espace de travail de voir des fichiers hors de leurs autorisations SharePoint existantes.
Sites.Selected peut apparaître pour des raisons de compatibilité ou dans les flux de sites sélectionnés, mais ne remplace pas les autres autorisations requises pour la synchronisation gérée par l’administrateur.
Configurer la connexion gérée par l’administrateur
Accédez à Administration > Plugiciels et ouvrez le plugiciel qui comprend SharePoint.
Si votre espace de travail utilise Paramètres de l’espace de travail > Applications, sélectionnez-y SharePoint.
Ouvrez les paramètres de SharePoint et confirmez que l’application est activée pour l’espace de travail.
Vérifiez l’Accès par rôle si votre espace de travail prend en charge les contrôles d’accès basés sur les rôles.
Si vous voyez Recherche indexée, sélectionnez Configurer.
Approuver la connexion et choisir le contenu
À l’invite, connectez-vous avec le compte d’administrateur Microsoft approprié.
Vérifiez et approuvez les autorisations Microsoft demandées pour l’accès géré par l’administrateur.
Sélectionnez les sites ou dossiers SharePoint que votre organisation souhaite inclure, ou tout le contenu pris en charge si cela correspond à votre déploiement approuvé.
Appliquez le filtrage par étiquettes de confidentialité Microsoft Purview lorsqu’il est offert et requis par la politique de votre organisation.
Terminez la configuration et prévoyez du temps pour la création de l’index initial.
Si une connexion SharePoint existante nécessite des autorisations Microsoft mises à jour, utilisez l’invite de réautorisation dans les paramètres de l’application lorsqu’elle est offerte. La déconnexion et la recréation d’une connexion gérée par l’administrateur peuvent nécessiter la reconstruction de l’index.
Choisir le contenu SharePoint et OneDrive
Les sites et dossiers sélectionnés par l’administrateur déterminent l’étendue de l’indexation. Les autorisations SharePoint et Microsoft 365 existantes déterminent quels résultats indexés chaque membre de l’espace de travail peut récupérer.
La synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur peut comprendre le contenu OneDrive professionnel ou scolaire pris en charge lorsque l’administrateur sélectionne tout le contenu pris en charge et que les autorisations SharePoint requises sont accordées. OneDrive personnel n’est pas pris en charge. OneDrive n’est pas inclus dans les flux de sélection de sites et de dossiers qui ne prennent pas en charge la sélection de sources OneDrive.
Une seule connexion de synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur est prise en charge par espace de travail.
Contenu pris en charge et limites
SharePoint prend en charge les types de fichiers courants comme .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx et .csv.
Les autres limites comprennent :
La taille maximale prise en charge est de 100 Mo par fichier.
L’indexation gérée par l’administrateur repose sur le contenu des fichiers pris en charge. Les pages de sites SharePoint ne sont pas indexées par la synchronisation gérée par l’administrateur. L’application en direct peut créer ou gérer les pages de sites prises en charge lorsque les actions sont activées.
L’indexation initiale peut prendre plusieurs heures ou plus, selon la taille et la complexité de l’environnement SharePoint sélectionné.
Certains résultats peuvent être absents pendant que l’indexation est en cours.
Les mises à jour apportées aux fichiers, aux appartenances aux groupes ou aux autorisations peuvent prendre du temps à apparaître après une modification.
Les fichiers protégés par des étiquettes Microsoft Purview imposant un chiffrement ou des restrictions d’accès ne sont pas indexés.
Les restrictions de sites, les filtres d’étiquettes de confidentialité et les autres contrôles d’indexation gérés par l’administrateur s’appliquent à la connexion indexée. Ils ne limitent pas automatiquement une connexion SharePoint en direct activée séparément.
Lorsque l’accès SharePoint en direct et l’indexation gérée par l’administrateur sont tous deux activés, vérifiez chaque connexion séparément. Une action en direct peut accéder à d’autres contenus déjà accessibles au compte professionnel ou scolaire connecté.
Résoudre les problèmes liés à SharePoint
Pour les problèmes de connexion généraux, consultez : Résolution des problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
SharePoint ne s’affiche pas
Confirmez que SharePoint est offert pour votre compte et que l’administrateur de votre espace de travail a activé l’application. Dans un espace de travail géré, vérifiez si l’Accès par rôle ou une politique de domaines approuvés limite les personnes qui peuvent l’utiliser.
L’approbation d’un administrateur Microsoft est requise
Demandez à un administrateur Microsoft Entra de vérifier la demande d’autorisations. Un administrateur de l’espace de travail ChatGPT peut voir quelles actions SharePoint dépendent de chaque autorisation Microsoft et désactiver celles que votre organisation ne souhaite pas approuver.
Une action ne fonctionne toujours pas après l’approbation
Confirmez ce qui suit :
L’action est activée dans les paramètres Actions de l’application SharePoint.
L’autorisation correspondante est toujours accordée dans Microsoft Entra.
Le membre a connecté le compte Microsoft prévu.
Le membre a reconnecté son compte Microsoft si de nouvelles autorisations ont été ajoutées.
Le compte Microsoft a accès au site, au fichier ou au dossier concerné.
Un fichier SharePoint est manquant
Vérifiez ce qui suit :
Le type de fichier est pris en charge et le fichier ne dépasse pas la taille maximale.
Si vous utilisez des résultats indexés, le fichier se trouve dans l’étendue d’indexation gérée par l’administrateur.
Le membre peut ouvrir le fichier dans SharePoint.
Les modifications récentes apportées aux autorisations ont eu le temps d’être actualisées.
La synchronisation gérée par l’administrateur n’est pas offerte
Vérifiez que votre espace de travail est admissible, que la synchronisation SharePoint est prise en charge dans votre région configurée et qu’un administrateur Microsoft autorisé a approuvé les autorisations d’application requises. Les comptes ChatGPT personnels et individuels ne peuvent pas activer la synchronisation SharePoint.
FAQ
Puis-je connecter SharePoint sans activer la synchronisation?
Oui. Lorsque l’application SharePoint est offerte pour votre compte, vous pouvez connecter votre compte Microsoft afin d’accéder en direct au contenu que vous êtes autorisé à utiliser. La synchronisation gérée par l’administrateur est une fonctionnalité distincte de l’espace de travail.
Puis-je activer la synchronisation SharePoint pour mon compte ChatGPT personnel?
Non. La synchronisation individuelle de SharePoint n’est plus offerte. Seuls les administrateurs d’espaces de travail admissibles peuvent configurer la synchronisation SharePoint gérée par l’administrateur.
Les membres peuvent-ils voir des fichiers qu’ils ne peuvent pas ouvrir dans SharePoint?
Non. Les autorisations SharePoint et Microsoft 365 continuent de déterminer ce que chaque membre peut récupérer.
La synchronisation SharePoint comprend-elle OneDrive?
Elle peut comprendre le contenu OneDrive professionnel ou scolaire pris en charge lorsque l’administrateur sélectionne tout le contenu pris en charge et que les autorisations SharePoint requises sont accordées. OneDrive personnel n’est pas pris en charge, et les flux de sélection de sites et de dossiers n’incluent pas OneDrive, sauf si cette option est explicitement offerte.
Pourquoi la synchronisation gérée par l’administrateur demande-t-elle Sites.FullControl.All?
Microsoft exige l’accès aux hiérarchies d’autorisations SharePoint afin que la connexion puisse évaluer avec précision les autorisations effectives des fichiers. Votre administrateur Microsoft Entra devrait vérifier cette autorisation étendue avant de l’approuver. Les membres de l’espace de travail ne peuvent toujours pas récupérer les fichiers auxquels ils ne sont pas autorisés à accéder.
Les actions SharePoint en direct et la synchronisation gérée par l’administrateur peuvent-elles être activées ensemble?
Oui. Elles utilisent des voies d’autorisation et des contrôles différents. Les restrictions de sites et les filtres d’étiquettes de confidentialité gérés par l’administrateur ne limitent pas automatiquement la connexion SharePoint en direct distincte.