Aperçu
L’application Box permet à ChatGPT de rechercher et d’utiliser les fichiers auxquels votre compte Box connecté peut accéder. Vous pouvez poser des questions sur des documents, résumer des renseignements, comparer des fichiers ou utiliser les actions Box disponibles sans configurer la synchronisation individuelle.
La disponibilité de Box dépend de votre forfait ChatGPT, de la configuration de l’espace de travail et des permissions du compte Box. Si vous utilisez un espace de travail géré, un administrateur devra peut-être rendre Box disponible avant que vous puissiez vous connecter.
Pour un aperçu des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Connecter Box à ChatGPT
Ouvrez Paramètres > Plugiciels.
Trouvez et sélectionnez Box.
Sélectionnez Connecter. Si Box est plutôt présenté comme un plugiciel, sélectionnez Installer le plugiciel et suivez les instructions de connexion lorsqu’elles s’affichent.
Connectez-vous au compte Box qui a accès aux fichiers et aux dossiers dont vous avez besoin.
Vérifiez les autorisations affichées par Box, approuvez la connexion et revenez à ChatGPT.
Pour des instructions générales de connexion, consultez : Connecter et gérer des comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser Box dans une conversation
Après avoir connecté Box, interrogez ChatGPT sur les fichiers et dossiers auxquels votre compte Box peut accéder. Indiquez si possible un nom de projet, un titre de document, un dossier ou un sujet.
Par exemple :
« Trouve nos documents de planification trimestrielle dans Box et résume les grandes priorités. »
« Compare les deux documents d’intégration dans mon dossier Box et dresse la liste des différences. »
« Résume les documents partagés avec moi au sujet du lancement du produit. »
« Trouve le plus récent descriptif de projet dans Box et relève les questions en suspens. »
ChatGPT peut uniquement utiliser le contenu accessible par votre connexion Box autorisée. Si votre compte Box ne peut pas accéder à un fichier, connecter Box ne donne pas d’accès supplémentaire à ChatGPT.
Les actions Box peuvent varier selon le compte, l’espace de travail et les fonctionnalités activées. Une action qui modifie du contenu Box est disponible uniquement si l’application la propose, si les permissions pertinentes l’autorisent et si toute approbation requise est accordée.
Comprendre les autorisations de Box
Box continue de contrôler les fichiers et les dossiers auxquels votre compte peut accéder, y compris le contenu partagé avec vous. ChatGPT respecte également la disponibilité des applications, l’accès selon le rôle et les paramètres d’action configurés pour votre espace de travail ChatGPT.
Lorsque vous vous connectez, vérifiez les autorisations affichées à l’écran d’autorisation de Box. Les autorisations demandées peuvent dépendre de la connexion et des actions disponibles. Si les autorisations de Box changent ou qu’une nouvelle autorisation est requise, vous devrez peut-être vous reconnecter.
Pour en savoir plus sur les autorisations du fournisseur, l’approbation des applications et les comptes connectés, consultez : Gérer les autorisations des applications dans ChatGPT.
Pour en savoir plus sur les données partagées avec les applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Pour l’administration de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugiciels et les applications.
Déconnecter ou changer votre compte Box
Pour cesser d’utiliser un compte Box connecté, ouvrez Paramètres > Plugiciels, sélectionnez Box et utilisez l’option de déconnexion disponible.
Si vous utilisez Box par l’intermédiaire d’un plugiciel, ouvrez ses paramètres et utilisez l’option de désinstallation ou de gestion de la connexion disponible. Pour révoquer aussi l’autorisation d’accès au compte Box, examinez séparément vos applications connectées.
Pour utiliser un autre compte Box, déconnectez le compte actuel et recommencez le processus de connexion avec les bons identifiants Box.
Résoudre les problèmes d’accès à Box
Box n’est pas disponible
Confirmez que Box est disponible pour votre compte. Dans un espace de travail géré, vérifiez également qu’un administrateur l’a activé pour votre rôle. Si Box apparaît comme un plugiciel, consultez le Répertoire des plugiciels.
Un fichier ou un dossier est introuvable
Confirmez que le compte Box connecté peut ouvrir le fichier directement dans Box. Vérifiez le compte, les paramètres de partage de fichiers, les autorisations du dossier et les restrictions imposées par votre organisation.
Essayez une invite plus précise qui comprend le titre du document ou le nom du projet. ChatGPT ne peut pas récupérer le contenu auquel le compte Box n’a pas accès.
Box vous demande de vous reconnecter
Vérifiez la demande d’autorisation et reconnectez-vous lorsqu’une autorisation supplémentaire ou une actualisation de la connexion est requise. Si votre organisation gère l’accès à Box, communiquez avec l’administrateur approprié de Box ou de l’espace de travail ChatGPT.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
FAQ
Box utilise-t-il la synchronisation individuelle?
Non. Utilisez l’application ou le plugiciel Box disponible pour accéder au contenu autorisé. Ne suivez pas les anciennes instructions qui vous demandent de configurer la synchronisation individuelle ou d’attendre un état de synchronisation de Box.
ChatGPT peut-il accéder aux fichiers partagés avec moi?
ChatGPT peut utiliser les fichiers Box partagés seulement si le compte Box connecté est déjà autorisé à y accéder et que l’application peut les récupérer.
L’administrateur de mon espace de travail peut-il contrôler l’accès à Box?
Oui. Les paramètres de l’espace de travail peuvent déterminer si Box est disponible et quels rôles ou actions sont autorisés. Ces paramètres ne remplacent pas les autorisations de votre compte Box.
Puis-je utiliser Box dans un espace de travail avec gestion des clés d’entreprise?
La disponibilité dans un espace de travail avec gestion des clés d’entreprise dépend de la prise en charge de l’application ou du plugiciel Box concerné pour cet espace de travail et de son activation par un administrateur. Demandez à l’administrateur de votre espace de travail de vérifier l’application disponible, les paramètres de gestion des clés et les autorisations du fournisseur.