Aperçu

L’application Box avec synchronisation permet à ChatGPT d’utiliser votre contenu Box en toute sécurité pour répondre aux questions. Vous pouvez connecter, déconnecter ou mettre à jour la connexion en tout temps. Une fois activée, ChatGPT consultera automatiquement vos fichiers Box lorsqu’ils sont pertinents.


Type : application avec synchronisation


Où vous pouvez l’utiliser : Clavardage

Découvrez comment connecter une nouvelle application.


Exemples d’invites

• « Regroupe tous les documents Box sur [projet] dans un guide d’une page destiné aux nouvelles recrues. »

• « Trouve et critique nos documents de planification trimestrielle pour le prochain trimestre dans Box. »

En savoir plus sur les cas d’utilisation des applications et les invites.

Fonctionnalités et autorisations

Ce à quoi elle peut accéder

• Pris en charge : .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Non indexés : .zip, .psd, images comme .png, .jpeg. Le contenu autre que les documents, comme les images et les vidéos, n’est pas indexé.

Ce qu’elle peut faire

• Lire le contenu et les métadonnées des fichiers et dossiers auxquels vous avez accès dans Box

• Respecter les autorisations Box, y compris les éléments partagés avec vous

• Prendre en charge les actions d’écriture dans Box, lorsqu’elles sont disponibles

Autorisation demandée (portées) :

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limites connues

• Le temps de synchronisation dépend du volume de fichiers et peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures

• Box applique des limites de débit strictes; la synchronisation peut prendre plus de temps qu’avec d’autres fournisseurs

• La fréquence d’interrogation pour les mises à jour incrémentielles est réduite afin de respecter les limites de Box

• Les administrateurs doivent activer l’accès pour les utilisateurs ou les groupes au moyen de contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC)

FAQ

Les administrateurs peuvent-ils contrôler qui a accès à l’application avec synchronisation ?

Oui, vous pouvez configurer davantage l’accès aux paramètres des utilisateurs au moyen du RBAC.

Puis-je interroger ChatGPT au sujet de mes fichiers Box juste après avoir activé la synchronisation ?

Oui, mais tant que la synchronisation n’a pas commencé ou n’est pas terminée, ChatGPT continuera d’utiliser les résultats de l’ancienne application de recherche de fichiers Box.

Une fois que l’état de la synchronisation indique qu’elle est partiellement ou entièrement terminée, vous commencerez à voir les résultats synchronisés.

La synchronisation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon le nombre de fichiers auxquels vous avez accès.

Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils pris en compte ?

Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement pris en compte en quelques jours.

Les autorisations de fichier sont-elles respectées par ChatGPT ?

Les autorisations de fichier sont toujours respectées. Les utilisateurs ont accès uniquement à leurs propres fichiers et aux fichiers que d’autres ont partagés avec eux.