Application Courriel Outlook
Permettez à ChatGPT d’en faire plus grâce à votre boîte aux lettres Outlook, à votre répertoire de personnes et à vos contacts enregistrés. L’application Courriel Outlook permet à ChatGPT de rechercher des messages et de s’y référer en toute sécurité, de rechercher des personnes et, lorsque les actions sont activées, de créer et gérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts.
En savoir plus sur la connexion d’une nouvelle application.
Exemples de cas d’utilisation et d’invites
Communication et rédaction
« Résume la plus récente mise à jour de [sender] au sujet de ce projet. »
« Rédige une réponse qui couvre les trois principaux points du dernier courriel de [sender]. »
Organisation et productivité
« Montre mes plus récents courriels de l’équipe des finances. »
« Liste les courriels non lus d’hier. »
« Trouve les courriels from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01. »
Analyse et production de rapports
« Crée un tableau de l’expéditeur, de l’objet et de la date pour les courriels au sujet de [topic] des 7 derniers jours. »
« Détermine les mesures à prendre à partir des trois derniers courriels au sujet de [project]. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les invites de l’application.
Fonctionnalités et permissions
Fonctionnalités
Rechercher et récupérer des messages dans la boîte aux lettres de l’utilisateur connecté, y compris des métadonnées comme l’objet, l’expéditeur, les destinataires, les horodatages et le corps en texte brut.
Prendre en charge les recherches de messages par mots-clés et structurées, comme les filtres from:, subject: et par date.
Renvoyer le texte intégral des messages trouvés par la recherche.
Rechercher les personnes pertinentes, les utilisateurs de l’annuaire professionnel ou scolaire et les contacts enregistrés de la boîte aux lettres.
Répertorier et récupérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts.
Créer, mettre à jour et supprimer des contacts Outlook et des dossiers de contacts lorsque les actions sont activées.
Permissions demandées (portées)
Remarque : L’application exige que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pourriez voir une erreur lorsque vous tentez de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions accessibles aux utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent quand même examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Sous Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant seulement les actions de lecture, ou en sélectionnant un ensemble d’actions personnalisé.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer seulement les nouvelles actions de lecture, ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs pourraient devoir reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
Autorisations Microsoft requises pour les applications
Certaines actions des applications Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams et SharePoint nécessitent des autorisations Microsoft Graph qu’un administrateur Microsoft Entra doit accorder à l’organisation. Le propriétaire ou l’administrateur d’un espace de travail ChatGPT et l’administrateur Microsoft Entra peuvent être deux personnes différentes. Communiquez donc avec la personne qui peut accorder le consentement à l’échelle de l’organisation.
Examiner les autorisations dans ChatGPT
Pour chaque application Microsoft activée :
Connectez-vous à ChatGPT en tant que propriétaire ou administrateur de l’espace de travail.
Accédez à Administration → Applications, puis sélectionnez Activées.
Ouvrez le menu d’options de l’application, puis sélectionnez Gérer l’application.
Sélectionnez Autorisations Microsoft.
Examinez chaque autorisation Microsoft Graph et les actions ChatGPT indiquées sous celle-ci. À venir signifie qu’une action est incluse aux fins d’examen préalable des autorisations, mais qu’elle n’est pas encore offerte. Approuvée signifie que l’autorisation était comprise dans le dernier processus d’approbation réussi effectué dans ChatGPT pour cette application et cet espace de travail.
Sélectionnez uniquement les autorisations que votre organisation souhaite inclure dans la demande. Les autorisations et les actions offertes peuvent varier selon l’application. Si votre organisation ne souhaite pas accorder une autorisation, ne l’incluez pas dans la demande et laissez désactivées toutes les actions qui en dépendent.
Effectuer la demande dans Microsoft Entra
Sélectionnez Examiner les autorisations dans Microsoft Entra. Si Microsoft Entra ne s’ouvre pas, autorisez les fenêtres contextuelles pour ChatGPT et réessayez.
Connectez-vous avec un compte d’administrateur Microsoft Entra autorisé à accorder le consentement à l’échelle de l’organisation.
Vérifiez que la bonne organisation et l’application vérifiée ChatGPT / OpenAI, L.L.C. sont affichées.
Examinez la demande d’autorisation sélectionnée. L’écran de confirmation de Microsoft Entra ne comporte pas de cases à cocher pour chaque autorisation : sélectionnez Accepter pour accorder l’ensemble des autorisations sélectionnées ou Annuler pour ne rien modifier.
Retournez dans ChatGPT et vérifiez que le processus d’approbation est terminé.
Répétez l’examen pour chaque application Microsoft activée. Les autorisations Microsoft sont accordées au locataire Entra et à l’application OpenAI, tandis que ChatGPT assure le suivi de l’examen des autorisations pour chaque espace de travail et chaque application.
Après l’approbation des autorisations
L’approbation des autorisations Microsoft n’active pas les actions ChatGPT et ne connecte pas le compte Microsoft d’un utilisateur. Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail doivent activer séparément les actions qu’ils souhaitent rendre accessibles. Les utilisateurs pourraient également devoir connecter ou reconnecter leur compte Microsoft après la modification des autorisations.
Si une action ne fonctionne toujours pas, vérifiez ce qui suit :
L’action est activée dans les paramètres de l’application de l’espace de travail ChatGPT.
L’autorisation accordée existe toujours dans Microsoft Entra.
La connexion Microsoft de l’utilisateur a été créée ou actualisée avec les autorisations requises.
Si un administrateur Entra modifie ou révoque ultérieurement l’autorisation directement dans Microsoft, examinez-la dans Entra et relancez le processus d’approbation de ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteLes actions de boîte aux lettres partagée ou déléguée sont prises en charge au moyen d’actions et de portées dédiées. Vous devez fournir l’adresse courriel exacte du propriétaire de la boîte aux lettres (UPN) lorsque vous accédez à des boîtes aux lettres partagées.
Limitations connues
La précision des recherches dépend du délai d’indexation de Microsoft Graph; les courriels très récents peuvent prendre un peu de temps à s’afficher.
Certaines demandes générales ou de longue durée, comme le résumé de tous les courriels sur une longue période, peuvent dépasser les limites de service imposées par Microsoft. Dans ces cas, ChatGPT peut retourner une erreur.
Solution de rechange : Réduire la plage de dates ou diviser la demande en requêtes plus petites permet souvent de résoudre le problème.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
L’étendue MailboxSettings.Read est requise pour fournir une réponse dans le fuseau horaire de l’utilisateur et faire référence aux catégories de la boîte aux lettres.
Les actions d’écriture Outlook ne sont pas offertes lorsque l’application est utilisée par l’intermédiaire des connaissances de l’entreprise.
Il est actuellement impossible de récupérer les pièces jointes des messages figurant dans des boîtes aux lettres partagées ou déléguées. Les actions list_attachments et fetch_attachment fonctionnent uniquement avec les messages de la boîte aux lettres de l’utilisateur connecté.
Application Calendrier Outlook
L’application Calendrier Outlook permet à ChatGPT de lire et de rechercher des événements de calendrier et des disponibilités à l’aide des API Microsoft Graph. Elle peut aussi rechercher des personnes et, lorsque les actions sont activées, créer et gérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts. Les données d’événements de calendrier restent en lecture seule.
En savoir plus sur la connexion d’une nouvelle application.
Exemples de cas d’utilisation et d’invites
Communication et rédaction
« Résume mes trois prochaines réunions, y compris les participants et les lieux. »
« Rédige un message pour reporter ma synchronisation de 14 h avec [name]. »
Organisation et productivité
« Qu’est-ce qui est à mon horaire cet après-midi? »
« Trouve ma synchronisation avec l’équipe de conception. »
« Montre les réunions d’hier entre 13 h et 17 h. »
Analyse et production de rapports
« Crée un tableau du titre de la réunion, de l’organisateur, de la date et de l’heure, ainsi que des participants pour les réunions au sujet de [topic] dans les 7 prochains jours. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les invites de l’application.
Fonctionnalités et permissions
Fonctionnalités
Renvoyer les métadonnées des événements, comme le titre, les heures de début et de fin, l’emplacement, la description et les participants.
Filtrer les recherches dans le calendrier par plage de dates, mots-clés ou noms de participants.
Lire les informations de base sur la disponibilité et la planification.
Lire les calendriers délégués ou partagés, les événements, les vues de calendrier, les autorisations et les suggestions d’heures de réunion.
Rechercher les personnes pertinentes, les utilisateurs de l’annuaire professionnel ou scolaire et les contacts enregistrés de la boîte aux lettres.
Répertorier, récupérer, créer, mettre à jour et supprimer des contacts Outlook et des dossiers de contacts lorsque les actions sont activées.
Permission demandée (portée)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteRemarque : les actions de calendrier partagé ou délégué sont prises en charge au moyen d’actions et de portées dédiées. Le comportement actuel du calendrier personnel demeure inchangé.
Limitations connues
Les données des événements du calendrier, y compris leur description, sont en lecture seule. Les actions relatives aux contacts sont offertes séparément lorsqu’elles sont activées.
La précision des recherches dépend de l’API Microsoft Graph, qui est limitée.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
L’étendue MailboxSettings.Read est requise pour fournir des réponses dans le fuseau horaire de l’utilisateur.
Les actions d’écriture Outlook ne sont pas offertes lorsque l’application est utilisée par l’intermédiaire des connaissances de l’entreprise.