Aperçu
Cet article présente l’utilisation du contenu et des actions Microsoft Teams dans ChatGPT. Pour utiliser @ChatGPT dans Microsoft Teams, consultez : Utiliser @ChatGPT dans Slack et Microsoft Teams. Pour la configuration par les administrateurs, consultez : Configurer et gérer @ChatGPT dans Slack et Microsoft Teams.
L’application Microsoft Teams peut rechercher et citer du contenu Teams accessible à votre compte Microsoft professionnel ou scolaire connecté. Les actions prises en charge dépendent des autorisations de votre application et des paramètres de l’espace de travail.
Les actions approuvées peuvent inclure l’envoi d’un message ou la gestion d’une tâche Planner.
Pour un aperçu des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Disponibilité
La disponibilité de Microsoft Teams dépend de votre forfait ChatGPT, de votre emplacement, des paramètres de l’espace de travail, de votre compte Microsoft et des politiques Microsoft Entra de votre organisation.
Connecter Microsoft Teams
Ouvrez Plugiciels ou Applications, selon les options offertes dans votre version de ChatGPT.
Trouvez Microsoft Teams, puis sélectionnez l’option permettant de connecter votre compte.
Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous utilisez pour Teams.
Examinez les autorisations demandées et terminez le processus d’autorisation Microsoft.
Revenez à ChatGPT.
Si votre organisation exige le consentement d’un administrateur, votre administrateur Microsoft Entra devra peut-être approuver les autorisations demandées avant que vous puissiez vous connecter ou utiliser certaines actions.
Pour obtenir des instructions générales sur la connexion, consultez : Connexion et gestion des comptes d’application dans ChatGPT.
Utiliser Microsoft Teams dans une conversation
Après avoir connecté Teams, vous pouvez demander à ChatGPT de trouver des renseignements dans les conversations auxquelles vous êtes déjà autorisé à accéder.
Voici quelques exemples :
« Résume les conversations Teams de la dernière semaine concernant le lancement. »
« Trouve les décisions et les questions en suspens dans le canal de planification du projet. »
« Rédige une mise à jour de l’état à partir des derniers messages du clavardage d’intervention en cas d’incident. »
« Trouve mes tâches Planner pour ce projet et regroupe-les par responsable. »
Selon les autorisations approuvées par votre organisation et les actions activées dans ChatGPT, l’application Teams en direct peut également :
Rechercher ou récupérer des messages dans les clavardages et les canaux.
Énumérer les équipes, les canaux, les clavardages et d’autres renseignements pris en charge sur les conversations.
Envoyer des messages Teams ou y répondre.
Créer des clavardages ou des canaux pris en charge.
Lire, créer, mettre à jour ou supprimer des tâches Microsoft Planner prises en charge.
Récupérer des renseignements sur les réunions Teams planifiées admissibles.
Les fonctionnalités de transcription et d’enregistrement des réunions dépendent de votre forfait et des autorisations Microsoft. Lorsqu’il est disponible, le texte d’une transcription ne peut être récupéré que si la transcription existe et que votre compte Microsoft peut y accéder. Les actions d’enregistrement fournissent les métadonnées de l’enregistrement, et non le contenu du fichier.
ChatGPT peut vous demander de confirmer une action avant d’envoyer un message, de modifier une tâche ou d’effectuer une autre action dans Teams.
Gérer les autorisations Microsoft Teams
Les autorisations Microsoft Teams déterminent les conversations et les actions disponibles. ChatGPT n’accorde pas l’accès aux équipes, aux clavardages, aux canaux ou aux réunions auxquels votre compte Microsoft n’a pas accès.
Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail ChatGPT gère la disponibilité des applications et les actions autorisées. Un administrateur Microsoft Entra accorde les autorisations Microsoft Graph requises pour ces actions. Ces rôles peuvent être assumés par différentes personnes.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles administratifs, sécurité et conformité pour les modules d’extension et les applications.
Dans les espaces de travail Enterprise où ces contrôles sont activés, les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer l’accès aux équipes et les exclusions par étiquette de confidentialité dans Contrôles de sûreté et de sécurité. Ces contrôles s’appliquent en complément des autorisations Microsoft de chaque utilisateur.
Pour les instructions de configuration, consultez : Gérer l’accès à Microsoft Teams dans ChatGPT.
Examiner les autorisations pour l’accès à Teams en direct
Selon les actions activées, l’application Microsoft Teams peut demander des autorisations comme :
User.Read, User.Read.All ou User.ReadBasic.All : Identifier les utilisateurs et récupérer les renseignements de compte nécessaires aux actions prises en charge.
offline_access : Maintenir la connexion autorisée sans exiger une nouvelle connexion à chaque demande.
Chat.Read : Lire les clavardages accessibles à l’utilisateur connecté.
ChatMessage.Send : Envoyer des messages de clavardage ou y répondre lorsque ces actions sont activées.
ChannelMessage.Read.All : Lire les messages dans les canaux auxquels l’utilisateur connecté est autorisé à accéder.
ChannelMessage.Send : Envoyer des messages de canal ou y répondre lorsque cela est autorisé.
Team.ReadBasic.All et Channel.ReadBasic.All : Lire les renseignements de base sur les équipes et les canaux.
Chat.Create et Channel.Create : Créer des clavardages ou des canaux pris en charge lorsque ces actions sont activées.
Tasks.Read et Tasks.ReadWrite : Lire ou gérer les tâches Microsoft Planner prises en charge.
Calendars.Read et OnlineMeetings.ReadWrite : Identifier les réunions Teams planifiées prises en charge.
OnlineMeetingTranscript.Read.All : Récupérer les transcriptions de réunions admissibles et leur contenu.
OnlineMeetingRecording.Read.All : Récupérer les métadonnées des enregistrements de réunions admissibles.
Certaines actions Teams avancées peuvent nécessiter des autorisations Microsoft supplémentaires. Les autorisations exactes demandées dépendent des actions disponibles et activées dans votre espace de travail.
Group.Read.All est requise pour lire les renseignements sur les groupes utilisés pour les exclusions d’équipes par étiquette de confidentialité.
Approuver les autorisations Microsoft
Ces étapes décrivent l’interface d’administration des modules d’extension. Si votre espace de travail utilise l’administration des applications, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Applications, sélectionnez Microsoft Teams, puis Autorisations Microsoft. Poursuivez avec l’examen des autorisations et l’approbation Microsoft ci-dessous.
Pour ouvrir la page Applications depuis la console d’administration, sélectionnez l’espace de travail ChatGPT voulu, ouvrez Modules d’extension, puis sélectionnez Gérer les anciennes applications.
Connectez-vous à ChatGPT en tant que propriétaire ou administrateur d’un espace de travail.
Accédez à la console d’administration, sélectionnez l’espace de travail ChatGPT voulu, puis ouvrez Modules d’extension.
Sélectionnez Configurer les autorisations Microsoft pour examiner la demande combinée pour les applications Microsoft de votre espace de travail.
Examinez les autorisations et les actions associées à chacune d’elles.
Examinez les autorisations requises par les actions d’application que vous avez sélectionnées. Les autorisations requises restent sélectionnées et ne peuvent pas être désactivées lors de cet examen. Pour en retirer une de la demande, désactivez d’abord toutes les actions sélectionnées qui l’exigent, y compris celles d’autres applications Microsoft activées lorsque vous examinez une demande combinée.
Activez ou désactivez les autorisations facultatives lorsque leurs commutateurs sont disponibles. Rouvrez l’écran d’examen des autorisations et confirmez la demande avant de continuer.
Si un sélecteur d’autorisation n’est pas disponible ou si les paramètres enregistrés se contredisent, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les modules d’extension et les applications.
Effectuer l’approbation par un administrateur Microsoft
Poursuivez dans Microsoft Entra et connectez-vous avec un compte administrateur pouvant accorder le consentement à l’échelle de l’organisation.
Vérifiez l’organisation et l’application ChatGPT/OpenAI.
Examinez la demande sélectionnée, suivez le processus de consentement Microsoft jusqu’au bout, puis revenez à ChatGPT.
L’approbation d’une autorisation Microsoft n’active pas automatiquement l’action qui y est associée. Les administrateurs de l’espace de travail doivent examiner les actions et les paramètres pertinents de l’espace de travail. Les administrateurs Enterprise et Edu doivent également examiner l’accès par rôle; les administrateurs Business gèrent la disponibilité des applications dans l’ensemble de l’espace de travail. Les membres pourraient devoir reconnecter leur compte Microsoft après l’approbation de nouvelles autorisations.
Dépanner Microsoft Teams
Pour obtenir de l’aide en cas d’erreurs de connexion ou d’autorisation, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Microsoft Teams ne s’affiche pas
Confirmez que l’application est disponible pour votre compte et que l’administrateur de votre espace de travail l’a activée. Dans un espace de travail géré, vérifiez si le paramètre Accès par rôle ou une politique de domaines approuvés limite les personnes pouvant se connecter.
L’approbation d’un administrateur Microsoft est requise
Demandez à un administrateur Microsoft Entra d’examiner les autorisations associées aux actions Teams que votre organisation souhaite utiliser. Un administrateur de l’espace de travail ChatGPT peut désactiver les actions qui dépendent d’autorisations que votre organisation ne souhaite pas accorder.
Une action Teams ne fonctionne toujours pas
Confirmez que :
L’action concernée est activée dans les paramètres Actions de l’application.
L’autorisation Microsoft correspondante est toujours accordée dans Microsoft Entra.
Le compte Microsoft voulu est connecté.
Le membre peut accéder au clavardage, au canal ou à la réunion Teams, ou à la ressource Planner en question.
Le compte a été reconnecté si de nouvelles autorisations Microsoft ont été ajoutées.
Le contenu de l’organisation visée n’est pas accessible
Vérifiez le compte Microsoft connecté à Teams dans ChatGPT, puis confirmez à quelle organisation appartient le clavardage ou le canal que vous souhaitez utiliser.
Ouvrez la conversation directement dans Teams avec ce compte. Si vous pouvez l’y ouvrir, démarrez une nouvelle conversation ChatGPT et fournissez le lien vers le message ou la conversation Teams en question.
Si la demande échoue encore, indiquez le compte connecté, l’organisation à laquelle appartient la conversation, si vous y accédez en tant qu’invité et l’erreur exacte. Pour les prochaines étapes, consultez : Dépannage des modules d’extension et des applications dans ChatGPT.
Les transcriptions ou les enregistrements de réunions ne sont pas disponibles
Confirmez que :
La réunion est admissible.
Votre forfait ChatGPT prend en charge la fonctionnalité demandée.
Le compte Microsoft connecté peut accéder à la réunion.
Les autorisations Microsoft requises sont approuvées.
Les transcriptions doivent exister avant de pouvoir être récupérées. Les actions liées aux enregistrements fournissent des métadonnées plutôt que le contenu des fichiers d’enregistrement.
FAQ
Les membres peuvent-ils voir des conversations auxquelles ils n’ont pas accès dans Microsoft Teams?
Non. L’appartenance aux groupes Teams et les autorisations Microsoft 365 continuent de déterminer ce que chaque membre peut récupérer.
L’accès à Teams en tant qu’invité confirme-t-il l’accès par ChatGPT?
L’accès à Teams ne confirme pas à lui seul l’accès par l’application ChatGPT. Le compte Microsoft connecté, les autorisations de l’organisation, les actions d’application disponibles et les contrôles de l’espace de travail continuent de s’appliquer.
Si le contenu d’une organisation où vous êtes invité n’est pas accessible, effectuez les vérifications de la section Le contenu de l’organisation visée n’est pas accessible et précisez votre statut d’invité lorsque vous signalez le problème.
Puis-je utiliser l’application dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail?
Une action qui fonctionne dans un clavardage peut nécessiter une autorisation ou une approbation différente dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail. Confirmez que l’application et l’action sont prises en charge dans le flux de travail que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier l’approbation et l’état d’exécution, consultez : Dépannage des modules d’extension et des applications dans ChatGPT.