Vue d’ensemble
Utilisez ChatGPT dans Excel et Google Sheets pour créer, mettre à jour et comprendre des feuilles de calcul, et découvrez comment configurer l’outil selon votre forfait.
Cette fonctionnalité est offerte partout dans le monde aux utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi qu’aux utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
Présentation
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est une expérience d’IA intégrée aux feuilles de calcul, accessible dans un volet latéral de vos feuilles de calcul Excel et Google Sheets. Il peut vous aider à créer, à mettre à jour et à expliquer directement des feuilles de calcul, y compris de volumineux fichiers à plusieurs onglets contenant des formules, des références et des hypothèses.
ChatGPT pour Excel et ChatGPT pour Google Sheets offrent des expériences distinctes, mais prennent en charge des flux de travail similaires : créer des feuilles de calcul à partir de zéro, poser des questions sur des feuilles de calcul existantes et effectuer des mises à jour en langage naturel.
Utiliser ChatGPT pour Excel avec Codex dans l’application de bureau
Vous pouvez aussi utiliser Codex dans l’application de bureau ChatGPT pour travailler directement sur un classeur Microsoft Excel ouvert au moyen du complément ChatGPT pour Excel. Codex peut examiner et mettre à jour les feuilles, les formules, les valeurs, la mise en forme et les graphiques du classeur. Il peut aussi utiliser le code et les fichiers locaux que vous fournissez dans le cadre de la tâche. Ce flux de travail est actuellement offert uniquement pour Microsoft Excel.
Pour commencer :
Installez ChatGPT pour Excel en suivant les étapes ci-dessous et connectez-vous au complément avec le même compte ChatGPT que vous utilisez dans Codex. Si vous utilisez un espace de travail, sélectionnez le même dans les deux.
Ouvrez un classeur existant ou créez-en un dans Microsoft Excel.
Ouvrez l’application de bureau ChatGPT et sélectionnez Codex.
Mentionnez @Microsoft Excel ou demandez à Codex de travailler sur le classeur ouvert.
Vérifiez les modifications du classeur avant de l’enregistrer ou de le partager.
L’utilisation de l’ordinateur est facultative. Lorsque cette fonctionnalité est offerte, Codex peut l’utiliser pour ouvrir Microsoft Excel et démarrer le complément. Sinon, ouvrez vous-même le classeur et le complément, puis poursuivez dans Codex.
Le contrôle direct d’Excel n’est pas nécessairement utilisé pour chaque demande liée aux feuilles de calcul.
Si Codex ne trouve pas votre classeur ouvert
Vérifiez que le complément et Codex sont connectés au même compte ChatGPT. Si les comptes sont différents, sélectionnez Se déconnecter dans le menu des paramètres du complément, puis connectez-vous avec le compte que vous utilisez dans Codex. Si vous utilisez un espace de travail, sélectionnez le même dans les deux.
Ouvrez le menu d’options supplémentaires (•••) du complément Excel et assurez-vous que l’option Autoriser le contrôle par Codex est activée.
Gardez le classeur et le volet du complément ouverts, puis demandez de nouveau à Codex de trouver le classeur ouvert.
À qui cet outil s’adresse
Il convient parfaitement aux travaux et aux projets qui font largement appel aux feuilles de calcul, comme :
Créer des outils de suivi, des budgets, des plans et des modèles à partir de zéro
Nettoyer des feuilles désorganisées, notamment la mise en forme, les libellés, les doublons et les formules erronées
Comprendre une feuille de calcul inconnue, y compris les hypothèses, les facteurs déterminants et les formules clés
Mettre à jour un modèle lorsque les données d’entrée changent et résumer les modifications
Exécuter des scénarios et des tableaux de sensibilité
Examiner les travaux liés aux rapports, aux indicateurs clés de performance, à la planification et aux prévisions
Installer ChatGPT pour Excel et Google Sheets
Excel
Vous trouverez ChatGPT pour Excel dans le Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft Excel (version de bureau ou Web).
Allez à Accueil
Allez à Compléments
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT à partir du ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait pris en charge.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer à l’interne à l’aide du fichier manifeste XML. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, faites un clic droit, puis sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Allez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Téléverser des applications personnalisées.
Téléversez le fichier manifeste
Attribuez-le aux utilisateurs ou aux groupes appropriés.
Google Sheets
Installez ChatGPT à partir du Google Workspace Marketplace.
Ouvrez Google Sheets.
Ouvrez ChatGPT à partir du menu Extensions de Google Sheets.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait pris en charge.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), un administrateur pourrait devoir activer le complément.
Allez à Paramètres de l’espace de travail.
Sélectionnez Autorisations et rôles.
Sélectionnez ChatGPT pour Excel et Google Sheets.
Sélectionnez Activer ChatGPT pour Excel et Sheets.
Notez que cela s’applique à la fois à Excel et à Google Sheets.
Gardez à l’esprit que ChatGPT n’est pas un conseiller financier, juridique ou fiscal et que ses résultats ne doivent pas être considérés comme des conseils. L’IA peut aussi faire des erreurs; vérifiez donc les résultats.
Bien l’utiliser
Précisez les modifications souhaitées (ce qu’il faut conserver, ce qu’il faut remplacer et où).
Exemple : « Mets à jour les hypothèses dans l’onglet Entrées uniquement. Ne change pas la mise en forme. Résume les modifications. »
Demandez d’abord un plan lorsque vous apportez des modifications importantes.
Exemple : « Avant de modifier quoi que ce soit, indique précisément les onglets et les plages que tu modifieras. »
Vous pouvez mentionner certaines feuilles de votre classeur avec @ pour cibler l’invite.
ChatGPT pour Excel et Google Sheets peut rechercher sur le Web des renseignements à intégrer à votre classeur.
Invites à essayer
« Crée un budget mensuel mis en forme avec des catégories, des totaux et des graphiques. »
« Pourquoi est-ce que j’obtiens une erreur dans la cellule B145? Explique la chaîne de formules et propose une correction. »
« Résume les tendances dans ces trois onglets et signale tout élément inhabituel. »
« Nettoie cette feuille : uniformise la mise en forme, corrige les libellés incohérents et supprime les doublons. »
« Mets ce tableau à jour pour refléter les nouvelles hypothèses, puis dresse la liste exacte des modifications. »
« Crée un nouvel onglet de scénarios qui compare les cas de référence, optimiste et pessimiste. »
Limites actuelles
Expérience distincte : Les conversations dans les feuilles de calcul sont séparées de votre historique principal de conversations ChatGPT. Les conversations et les données des feuilles de calcul ne sont pas synchronisées entre les expériences.
Prise en charge limitée de la mémoire : Les conversations dans les feuilles de calcul n’ont pas accès à la mémoire de ChatGPT.
Fonctionnalités avancées des feuilles de calcul : Les fonctionnalités comme VBA et les macros peuvent ne pas être entièrement prises en charge.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : Les résultats peuvent être incomplets ou incorrects. Vérifiez les formules, les calculs, les citations et les cellules modifiées avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, créez d’abord une copie du fichier afin de pouvoir revenir en arrière au besoin.
Utiliser les compétences et les applications avec ChatGPT pour Excel et Google Sheets
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prennent en charge les compétences et les applications. Les compétences sont des guides opératoires réutilisables qui apprennent à ChatGPT à gérer des flux de travail, des formats et des étapes de vérification propres aux feuilles de calcul.
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets de travailler avec des sources de données connectées afin que le travail sur les feuilles de calcul s’appuie sur le bon contexte.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour Excel ou Google Sheets.
Sélectionnez + pour accéder aux compétences et aux applications.
Sélectionnez une compétence ou utilisez @ pour l’appeler dans votre invite.
Ouvrez les applications pour parcourir celles qui sont accessibles depuis votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas accessible, vérifiez si l’administrateur de votre espace de travail l’a activée.
Demandez à ChatGPT de créer, de mettre à jour, d’expliquer ou de résumer votre classeur.
Vérifiez les formules, les citations et les cellules modifiées avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour Excel et Sheets dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer des applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès à chaque application, là où c’est pris en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits d’accès des utilisateurs, des paramètres d’administration et des autorisations des sources de données connectées.
Disponibilité et tarification
ChatGPT pour Excel et Google Sheets sont accessibles partout dans le monde aux utilisateurs de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu et K-12. Free et Go comprennent un accès à utilisation limitée. Plus et Pro comprennent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre forfait.
Les clients Business, Enterprise, Edu et K-12 bénéficient d’un aperçu gratuit jusqu’au 2 juin 2026; par la suite, l’utilisation sera régie par les modalités de chaque forfait relatives aux crédits et à l’utilisation.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec les autres fonctionnalités agentiques dès l’entrée en vigueur de leur tarification. Pour connaître les dates d’entrée en vigueur et la tarification propre à chaque fonctionnalité, consultez Utiliser des crédits pour une utilisation flexible dans ChatGPT pour Plus et Pro, ou la Grille tarifaire de ChatGPT pour Business et Enterprise.
L’utilisation dépend de l’ampleur et de la complexité de la tâche à effectuer dans la feuille de calcul. Les classeurs volumineux, les modifications en plusieurs étapes et les analyses plus complexes peuvent consommer une plus grande part de votre limite d’utilisation agentique. Les administrateurs Business et Enterprise peuvent surveiller l’utilisation et acheter des crédits pour obtenir un accès supplémentaire.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les contrôles d’entreprise à l’échelle de l’espace de travail, notamment la résidence des données et de l’inférence lorsqu’elle est offerte, la gestion des clés d’entreprise et les contrôles d’accès basés sur les rôles.
Les invites et les réponses sont accessibles dans l’API de conformité. Pour obtenir des détails techniques, consultez la documentation de référence de l’API de conformité.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel. ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos ententes avec Microsoft ou Google, respectivement.
Dans le cadre des conditions d’utilisation de la place de marché des compléments de Microsoft, Microsoft peut avoir la capacité de lire le contenu de votre classeur Excel, de vos pièces jointes et de vos invites.
Données traitées : Pour répondre, ChatGPT traite votre invite, vos pièces jointes et le contexte pertinent de la feuille de calcul afin de mettre à jour votre classeur et de vous envoyer une analyse. Vos données sont stockées localement dans le produit, et vous pouvez les supprimer ou les télécharger directement dans les paramètres. Certains journaux de vos données peuvent être conservés par OpenAI pendant 30 jours à des fins de sécurité et d’intégrité.
FAQ
Est-ce accessible partout dans le monde?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est accessible partout dans le monde aux utilisateurs de Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi qu’aux utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
Peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes?
Oui. Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre forfait ChatGPT, des paramètres d’administration, des autorisations des utilisateurs et des droits d’accès aux sources de données. Si une application n’est pas accessible, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft ou Google sont-ils impliqués?
Oui. ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel, et ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos ententes avec Microsoft ou Google, respectivement.
Que sont les compétences dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les compétences sont des guides opératoires réutilisables pour le travail sur des feuilles de calcul. Elles peuvent définir des flux de travail, des normes, des règles de mise en forme et des structures de sortie pour éviter aux utilisateurs de recréer la même invite chaque fois.
Quelles compétences sont incluses par défaut?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets comprennent des compétences par défaut pour la modélisation financière et la mise en forme en finance d’entreprise. D’autres compétences pourraient être ajoutées au fil du temps.
Comment utiliser une compétence?
Ouvrez ChatGPT dans Excel et Google Sheets, sélectionnez + pour parcourir les compétences, puis sélectionnez-en une ou appelez-la avec @ dans votre invite.
Que sont les applications dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets d’utiliser les fichiers, les systèmes et les sources de données approuvés de votre compte ChatGPT pour produire des résultats mieux adaptés au contexte de vos feuilles de calcul.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles accessibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les applications du compte ChatGPT d’un utilisateur peuvent être accessibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets, sous réserve des contrôles administratifs, des autorisations de l’utilisateur et des droits d’accès aux sources de données.
Pour les applications MCP, les outils destinés à ChatGPT pour Excel et Google Sheets doivent être annotés avec exactitude comme étant en lecture seule et non destructifs. Les outils sans annotations explicites peuvent être traités avec prudence et ne pas apparaître dans ces interfaces.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il une erreur indiquant qu’il n’a pas pu démarrer lors de l’authentification unique (SSO)?
Certains clients peuvent voir ce message :
ERREUR DE COMPLÉMENT Ce complément n’a pas pu démarrer. Fermez cette boîte de dialogue pour ignorer le problème ou cliquez sur « Redémarrer » pour réessayer.
Cela peut se produire pendant le rappel d’authentification unique (SSO), lorsqu’une ancienne URL de rappel d’authentification unique (SSO) redirige vers le point de terminaison d’authentification unique (SSO) actuel d’OpenAI. La connexion dans le navigateur peut quand même fonctionner, mais le complément Office pour Windows peut ne pas effectuer cette redirection de façon fiable.
Un administrateur général de votre locataire doit récupérer l’URL ACS en suivant ces étapes :
Accédez au portail d’administration OpenAI.
Sélectionnez Identité.
Sélectionnez Authentification unique (SSO).
Sélectionnez Gérer l’authentification unique (SSO).
Mettez ensuite à jour l’application d’entreprise OpenAI dans le fournisseur d’identité et définissez cette nouvelle URL comme URL par défaut.