Utilisez ChatGPT dans Excel et Google Sheets pour créer, mettre à jour et comprendre des feuilles de calcul, et découvrez comment la configuration fonctionne pour votre forfait.
Cette fonctionnalité est offerte partout dans le monde aux utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi qu’aux utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
De quoi il s’agit
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est une expérience d’AI native aux feuilles de calcul qui se trouve dans une barre latérale de vos feuilles Excel et Google Sheets. Il peut vous aider à créer, mettre à jour et expliquer directement des feuilles de calcul, y compris de grands fichiers à plusieurs onglets contenant des formules, des références et des hypothèses.
ChatGPT pour Excel et ChatGPT pour Google Sheets sont des expériences de feuilles de calcul distinctes, mais elles prennent en charge des flux de travail similaires : créer des feuilles de calcul de zéro, poser des questions sur des feuilles de calcul existantes et effectuer des mises à jour en langage naturel.
À qui cela s’adresse
C’est idéal pour les travaux et les projets axés sur les feuilles de calcul, comme :
Créer de zéro des suivis, budgets, plans et modèles
Nettoyer des feuilles désordonnées, y compris la mise en forme, les libellés, les doublons et les formules brisées
Comprendre une feuille de calcul inconnue, y compris les hypothèses, les facteurs et les formules clés
Mettre à jour un modèle lorsque les entrées changent et résumer ce qui a changé
Exécuter des scénarios et des tableaux de sensibilité
Examiner les rapports, les indicateurs clés de performance, la planification et les prévisions
Comment l’installer
Excel
Vous trouverez ChatGPT pour Excel dans le Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft Excel (bureau ou web).
Allez à Accueil
Allez à Compléments
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT à partir du ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait pris en charge.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer à l’interne au moyen du fichier manifeste XML. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Allez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Téléverser des applications personnalisées.
Téléversez le fichier manifeste
Attribuez-le aux utilisateurs ou aux groupes appropriés.
Google Sheets
Installez ChatGPT à partir de Google Workspace Marketplace.
Ouvrez Google Sheets.
Ouvrez ChatGPT à partir du menu Extensions de Google Sheets.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait pris en charge.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC), un administrateur pourrait devoir activer le complément. Allez à Paramètres de l’espace de travail -> Autorisations et rôles -> ChatGPT pour Excel et Google Sheets -> Activer ChatGPT pour Excel et Sheets. Veuillez noter que cela s’applique à la fois à Excel et à Google Sheets.
Gardez à l’esprit que ChatGPT n’est pas un conseiller financier, juridique ou fiscal, et que ses résultats ne doivent pas être considérés comme des conseils. L’AI peut aussi faire des erreurs; vérifiez donc les résultats.
Comment bien l’utiliser
Soyez précis quant à ce que vous voulez modifier (ce qu’il faut conserver, ce qu’il faut remplacer et où).
Exemple : « Mets à jour les hypothèses dans l’onglet Entrées seulement. Ne change pas la mise en forme. Résume les changements. »
Demandez d’abord un plan lorsque vous apportez de grandes modifications.
Exemple : « Avant de modifier quoi que ce soit, indique exactement quels onglets ou plages tu modifieras. »
Vous pouvez mentionner avec @ certaines feuilles de votre classeur afin de cibler l’invite.
ChatGPT pour Excel et Google Sheets peut rechercher des renseignements sur le web à intégrer à votre classeur.
Invites à essayer
« Crée un budget mensuel mis en forme avec des catégories, des totaux et des graphiques. »
« Pourquoi ai-je une erreur dans la cellule B145? Explique la chaîne de formules et propose une correction. »
« Résume les tendances dans ces trois onglets et signale tout élément inhabituel. »
« Nettoie cette feuille : uniformise la mise en forme, corrige les libellés incohérents et supprime les doublons. »
« Mets à jour ce tableau pour refléter les nouvelles hypothèses, puis dresse la liste exacte de ce qui a changé. »
« Crée un nouvel onglet de scénario qui compare les cas de base, optimiste et pessimiste. »
Limites actuelles
Expérience distincte : Les conversations de feuilles de calcul fonctionnent séparément de votre historique principal de conversations ChatGPT. Les conversations et les données de feuille de calcul ne se synchronisent pas entre les expériences.
Prise en charge limitée de la mémoire : Les conversations de feuilles de calcul n’ont pas accès à la mémoire de ChatGPT.
Fonctionnalités avancées de feuille de calcul : Les fonctionnalités comme VBA et les macros pourraient ne pas être entièrement prises en charge.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : Les résultats peuvent être incomplets ou incorrects. Passez en revue les formules, les calculs, les citations et les cellules modifiées avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, dupliquez d’abord le fichier afin de pouvoir revenir en arrière au besoin.
Utiliser les compétences et les applications avec ChatGPT pour Excel et Google Sheets
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les compétences et les applications. Les compétences sont des guides réutilisables qui enseignent à ChatGPT comment gérer des flux de travail, des formats et des étapes de révision propres aux feuilles de calcul.
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets de travailler avec des sources de données connectées afin que le travail sur les feuilles de calcul soit ancré dans le bon contexte.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour Excel ou Google Sheets.
Cliquez sur + pour accéder aux compétences et aux applications.
Sélectionnez une compétence ou utilisez @ pour l’appeler dans votre invite.
Ouvrez les applications pour parcourir celles qui sont disponibles à partir de votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas disponible, vérifiez si elle a été activée par l’administrateur de votre espace de travail.
Demandez à ChatGPT de créer, mettre à jour, expliquer ou résumer votre classeur.
Passez en revue les formules, les citations et les cellules modifiées avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour Excel et Sheets dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer des applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès à chaque application, là où c’est pris en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits d’accès des utilisateurs, des paramètres d’administration et des autorisations des sources de données connectées.
Disponibilité et prix
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est offert partout dans le monde aux utilisateurs des forfaits Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu et K-12. Les forfaits Free et Go incluent un accès d’utilisation limité. Les forfaits Plus et Pro incluent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre forfait.
Les clients Business, Enterprise, Edu et K-12 ont accès à un aperçu gratuit jusqu’au 2 juin 2026; par la suite, l’utilisation suivra les crédits et les conditions d’utilisation de chaque forfait.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec d’autres fonctionnalités agentiques une fois que la tarification de ces fonctionnalités entre en vigueur. Pour connaître les dates d’entrée en vigueur et la tarification propre aux fonctionnalités, consultez Utilisation des crédits pour l’utilisation flexible dans ChatGPT pour Plus et Pro ou la fiche tarifaire ChatGPT pour Business et Enterprise.
L’utilisation dépend de la taille et de la complexité de la tâche de feuille de calcul. Les classeurs plus volumineux, les modifications en plusieurs étapes et les analyses plus complexes peuvent consommer davantage de votre limite d’utilisation agentique. Les administrateurs Business et Enterprise peuvent surveiller l’utilisation et acheter des crédits pour un accès supplémentaire.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les contrôles d’entreprise au niveau de l’espace de travail, y compris la résidence des données et de l’inférence là où elle est disponible, la gestion des clés d’entreprise et les contrôles d’accès fondés sur les rôles.
Les invites et les réponses sont disponibles dans l’API de conformité. Pour les détails techniques, veuillez consulter la référence de l’API de conformité.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel. ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos ententes avec Microsoft ou Google, respectivement.
Dans le cadre des conditions d’utilisation de la Place de marché des compléments Microsoft, Microsoft pourrait être en mesure de lire le contenu de votre classeur Excel, de vos pièces jointes et de vos invites.
Ce qui est traité : Pour répondre, ChatGPT traite votre invite, vos pièces jointes et le contexte pertinent de la feuille de calcul afin de mettre à jour votre classeur et de vous envoyer une analyse. Vos données sont stockées localement dans le produit, et vous pouvez les supprimer ou les télécharger directement dans les paramètres. Certains journaux de vos données peuvent être conservés par OpenAI pendant 30 jours à des fins de sécurité et d’intégrité.
FAQ
Est-ce disponible dans le monde entier?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est offert partout dans le monde aux utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi qu’aux utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
Peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes?
Oui. Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre forfait ChatGPT, des paramètres d’administration, des autorisations des utilisateurs et des droits d’accès aux sources de données. Si une application n’est pas disponible, vérifiez auprès de l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft ou Google intervient-il?
Oui. ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel, et ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos ententes avec Microsoft ou Google, respectivement.
Que sont les compétences dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les compétences sont des guides réutilisables pour le travail dans les feuilles de calcul. Elles peuvent définir des flux de travail, des normes, des règles de mise en forme et des structures de sortie afin que les utilisateurs n’aient pas à recréer la même invite chaque fois.
Quelles compétences sont incluses par défaut?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets inclut des compétences par défaut pour la modélisation financière et la mise en forme en finance d’entreprise. D’autres compétences pourront être ajoutées au fil du temps.
Comment utiliser une compétence?
Ouvrez ChatGPT dans Excel et Google Sheets, cliquez sur + pour parcourir les compétences, puis sélectionnez une compétence ou appelez-la avec @ dans votre invite.
Que sont les applications dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets d’utiliser des fichiers, systèmes et sources de données approuvés provenant de votre compte ChatGPT afin de produire des résultats de feuille de calcul plus contextuels.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles disponibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets?
Les applications du compte ChatGPT d’un utilisateur peuvent être transférées à ChatGPT pour Excel et Google Sheets, sous réserve des contrôles d’administration, des autorisations de l’utilisateur et des droits d’accès aux sources de données.
Pour les applications MCP, les outils destinés à être utilisés dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets doivent être correctement annotés comme étant en lecture seule et non destructifs. Les outils sans annotations explicites peuvent être traités avec prudence et ne pas apparaître dans ces surfaces.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il une erreur indiquant qu’il n’a pas pu démarrer pendant l’authentification unique (SSO)?
Certains clients peuvent voir ceci :
ERREUR DE COMPLÉMENT
Ce complément n’a pas pu démarrer. Fermez cette boîte de dialogue pour ignorer le problème ou cliquez sur « Redémarrer » pour réessayer.
Cela peut se produire pendant le rappel de l’authentification unique (SSO), lorsqu’une ancienne URL de rappel de l’authentification unique (SSO) redirige vers l’endpoint actuel d’authentification unique (SSO) d’OpenAI. La connexion dans le navigateur peut tout de même fonctionner, mais le complément Office de Windows pourrait ne pas terminer cette redirection de manière fiable.
Un administrateur global de votre locataire doit récupérer l’URL ACS à partir du portail d’administration OpenAI > Identité > Authentification unique (SSO) > Gérer l’authentification unique (SSO), puis mettre à jour l’application OpenAI Enterprise dans le fournisseur d’identité et définir cette nouvelle URL comme valeur par défaut.