Cet article fournit des renseignements importants sur votre compte ChatGPT géré par un administrateur (par exemple : bobby@acmecorp.com). Il comprend les renseignements qui vous ont été fournis lors de la configuration de votre compte (appelés « Avis relatif au compte ChatGPT géré »). Il résume les éléments auxquels l’administrateur de votre organisation peut accéder et qu’il peut contrôler lorsque vous utilisez ChatGPT avec un compte Enterprise, Edu, Healthcare, Business ou Teachers géré, y compris lorsque vous utilisez le sélecteur de compte.
Votre administrateur peut accéder aux données de ce compte et les contrôler
Votre administrateur gère ce compte et les données ChatGPT qui y sont associées. Cela signifie que votre administrateur pourrait être en mesure d’accéder aux données liées à ce compte, de les exporter, de les auditer, de les conserver et de les supprimer, ainsi que de choisir de les partager avec OpenAI afin d’améliorer les modèles d’OpenAI. Ces données peuvent comprendre les éléments suivants (lorsque la configuration de votre organisation et la loi applicable le permettent) :
Le contenu que vous soumettez à ChatGPT (requêtes, fichiers téléversés et résultats générés)
L’historique des conversations et le contenu partagé dans l’espace de travail
Les métadonnées d’utilisation et d’activité (par exemple : activité de connexion, renseignements sur l’appareil ou la session et utilisation des fonctionnalités)
Les paramètres de sécurité et de confidentialité offerts à votre organisation pour ce compte
Votre administrateur pourrait également être en mesure de restreindre ou de désactiver des fonctionnalités, de suspendre l’accès ou de supprimer ce compte.
À moins que votre espace de travail personnel ait été vérifié ou revendiqué par un espace de travail ChatGPT Enterprise ou Edu, vous gérez vous-même votre espace de travail personnel, et non un administrateur.
Votre administrateur contrôle les services que vous pouvez utiliser
Votre administrateur détermine les services et les fonctionnalités gérés par l’organisation auxquels vous pouvez accéder avec ce compte (par exemple : fonctionnalités de l’espace de travail, applications, contrôles des données, paramètres de partage, politiques de conservation ou autres fonctions gérées par l’administrateur). Votre administrateur peut désactiver certains services ou en limiter l’accès à certains groupes.
Changer de compte ne fusionne pas les comptes
Le sélecteur de compte vous permet de passer d’un compte à l’autre, et non de les combiner.
Si vous vous connectez à un compte géré et à un compte personnel, ceux-ci demeurent distincts.
Les données créées dans votre compte géré sont assujetties aux contrôles de votre organisation.
Changer de compte ne transfère pas les conversations, les fichiers ou les paramètres d’un compte à l’autre.
Pour vous assurer que vos données professionnelles demeurent sous la gouvernance de votre organisation, utilisez votre compte géré pour les activités liées au travail.
L’accord de votre organisation avec OpenAI s’applique
Si votre organisation vous fournit un accès à ChatGPT géré par un administrateur, votre utilisation de ces services est régie par l’accord conclu entre votre organisation et OpenAI, y compris les politiques d’utilisation d’OpenAI, ainsi que par les politiques internes de votre organisation (par exemple : politiques d’utilisation acceptable, de traitement des données, de sécurité, de conservation et de surveillance). OpenAI se réserve le droit d’appliquer ses politiques d’utilisation à tous les comptes reliés au moyen du sélecteur de compte.
Communiquez avec votre administrateur pour obtenir une copie de cet accord et de ces politiques.
À moins que votre espace de travail personnel ait été vérifié ou revendiqué par un espace de travail ChatGPT Enterprise ou Edu, votre utilisation de tout espace de travail ChatGPT personnel est régie par les conditions générales d’utilisation et la politique de confidentialité d’OpenAI.
Conditions et politiques de confidentialité supplémentaires
Important : Les conditions générales d’utilisation d’OpenAI et la politique de confidentialité ne s’appliquent pas à votre utilisation de ChatGPT lorsque vous êtes connecté à votre compte géré par un administrateur.
Si votre administrateur active des services facultatifs ou supplémentaires pendant que vous êtes connecté à ce compte géré, ces services peuvent être régis par des conditions et des politiques de confidentialité supplémentaires propres à chaque service. Si vous n’acceptez pas ces conditions, n’utilisez pas ces services facultatifs avec ce compte géré.
Si votre compte devient ultérieurement géré par un administrateur
Si votre compte est actuellement autogéré ou géré par une équipe, il pourrait ultérieurement être géré par un administrateur de domaine (par exemple, si votre organisation revendique ou vérifie votre domaine). Dans ce cas, votre administrateur pourrait obtenir les accès et les contrôles décrits ci-dessus pour les données associées à ce compte géré.
Comment trouver votre administrateur
Si vous ne savez pas qui est votre administrateur, communiquez avec votre équipe des TI ou de la sécurité, ou avec le service d’assistance de votre organisation.
Utilisez un compte personnel pour les activités non professionnelles
Vous pouvez accéder à ChatGPT en dehors de l’environnement géré de votre organisation en utilisant un compte personnel qui n’est pas géré par celle-ci. Si vous souhaitez que vos activités personnelles demeurent en dehors de l’administration de votre organisation, connectez-vous avec votre compte personnel et vérifiez que vous utilisez le bon compte avant de commencer une conversation.