Cet article fournit des renseignements importants au sujet de votre compte ChatGPT géré par un administrateur (par exemple : bobby@acmecorp.com). Il comprend les renseignements qui vous ont été fournis lors de la configuration de votre compte (appelés « Avis relatif au compte ChatGPT géré »). Il résume ce à quoi l’administrateur de votre organisation peut accéder et ce qu’il peut contrôler lorsque vous utilisez ChatGPT avec un compte Enterprise, Edu, Healthcare, Business ou Teachers géré, y compris lorsque vous utilisez le sélecteur de compte.
Votre administrateur peut accéder aux données de ce compte et les contrôler
Votre administrateur gère ce compte et les données ChatGPT qui y sont associées. Cela signifie que votre administrateur pourrait être en mesure d’accéder, d’exporter, d’auditer, de conserver, de supprimer et de consentir au partage de données avec OpenAI liées à ce compte, notamment (lorsque la configuration de votre organisation et les lois applicables le permettent) :
Le contenu que vous soumettez à ChatGPT (invites, fichiers que vous téléversez et résultats que vous générez)
L’historique des conversations et le contenu partagé de l’espace de travail
Les métadonnées d’utilisation et d’activité (par exemple : activité de connexion, renseignements sur l’appareil ou la session, utilisation des fonctionnalités)
Les paramètres de sécurité et de confidentialité mis à la disposition de votre organisation pour ce compte
Votre administrateur pourrait également être en mesure de restreindre ou désactiver des fonctionnalités, de suspendre l’accès ou de supprimer ce compte.
Votre administrateur contrôle les services que vous pouvez utiliser
Votre administrateur décide des services et fonctionnalités gérés par l’organisation auxquels vous pouvez accéder avec ce compte (par exemple : fonctionnalités de l’espace de travail, applications, contrôles des données, paramètres de partage, politiques de conservation ou autres capacités gérées par l’administrateur). Votre administrateur peut désactiver certains services ou en limiter l’accès à certains groupes.
Le changement de compte ne fusionne pas les comptes
Le sélecteur de compte est conçu pour vous permettre de passer d’un compte à l’autre, et non de les combiner.
Si vous vous connectez à un compte géré et à un compte personnel, ils demeurent distincts.
Les données créées dans votre compte géré sont régies par les contrôles de votre organisation.
Changer de compte ne déplace pas les conversations, les fichiers ni les paramètres d’un compte à l’autre.
Si vous voulez vous assurer que vos données professionnelles demeurent sous la gouvernance de votre organisation, utilisez votre compte géré pour les activités liées au travail.
L’entente de votre organisation avec OpenAI s’applique
Si votre organisation fournit un accès à ChatGPT géré par un administrateur, votre utilisation de ces services est régie par l’entente de votre organisation avec OpenAI, y compris les politiques d’utilisation d’OpenAI, ainsi que par les politiques internes de votre organisation (par exemple : politiques d’utilisation acceptable, de traitement des données, de sécurité, de conservation et de surveillance). OpenAI se réserve le droit d’appliquer ses politiques d’utilisation à l’ensemble des comptes connectés au moyen du sélecteur de compte.
Communiquez avec votre administrateur pour obtenir une copie de cette entente et de ces politiques.
Conditions et politiques de confidentialité supplémentaires
Important : Les [conditions générales d’utilisation d’OpenAI](https://openai.com/policies/row-terms-of-use/) et la [politique de confidentialité](https://openai.com/policies/row-privacy-policy/) ne s’appliquent pas à votre utilisation de ChatGPT lorsque vous êtes connecté à votre compte géré par un administrateur.
Si votre administrateur active des services facultatifs ou supplémentaires pendant que vous êtes connecté à ce compte géré, ces services peuvent être régis par des conditions et des politiques de confidentialité supplémentaires propres à ces services. Si vous n’acceptez pas ces conditions, n’utilisez pas ces services facultatifs avec ce compte géré.
Si votre compte devient géré par un administrateur plus tard
Si votre compte est actuellement autogéré ou géré par une équipe, il pourrait plus tard être géré par un administrateur de domaine (par exemple, si votre organisation revendique ou vérifie votre domaine). Si cela se produit, votre administrateur pourrait obtenir l’accès et les contrôles décrits ci-dessus pour les données associées à ce compte géré.
Comment trouver votre administrateur
Si vous ne savez pas qui est votre administrateur, communiquez avec votre équipe des TI ou de sécurité, ou avec le centre d’assistance de votre organisation.
Utilisez un compte personnel pour les activités non professionnelles
Vous pouvez accéder à ChatGPT en dehors de l’environnement géré de votre organisation en utilisant un compte personnel qui n’est pas géré par votre organisation. Si vous voulez que vos activités personnelles demeurent en dehors de l’administration de l’organisation, connectez-vous avec votre compte personnel et confirmez que vous êtes dans le bon compte avant de commencer une conversation.