ChatGPT Travail est déployé progressivement auprès des comptes admissibles au cours des prochains jours. Si ChatGPT Travail n’apparaît pas encore dans votre compte, il se peut que votre compte n’y ait pas encore accès. La disponibilité continuera de s’étendre à mesure que le déploiement progressera.
ChatGPT Travail peut créer ou modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des rapports et des analyses. Commencez par des instructions, joignez des documents sources ou demandez à ChatGPT de faire correspondre un fichier existant, un jeu de diapositives maître ou un modèle réutilisable.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de l’espace de travail, du type de fichier et de l’interface. ChatGPT Travail prend en charge les fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs lorsque l’application Google Workspace pertinente est activée. L’application de bureau ChatGPT prend aussi en charge Microsoft Excel au moyen du complément ChatGPT pour Excel. PowerPoint n’est pas inclus dans ce flux de bureau de Travail au lancement.
Créer un fichier
Ouvrez Travail et décrivez le fichier voulu ainsi que l’usage que vous en ferez.
Joignez les documents sources que ChatGPT doit utiliser.
Indiquez le format de sortie et l’endroit où ChatGPT doit créer le fichier.
Précisez ce qui doit rester inchangé, comme les formules, la mise en page, le ton, l’image de marque, l’ordre des diapositives ou la structure des tableaux.
Vérifiez le fichier et demandez des modifications avant de le partager ou de vous y fier.
Pour une feuille de calcul, indiquez les feuilles, colonnes, formules et graphiques importants. Pour une présentation, indiquez les sections, les types de diapositives et les vérifications visuelles attendues.
Faire correspondre un fichier de référence
Un fichier de référence donne à ChatGPT un exemple pour la tâche en cours. Dites à ChatGPT quoi faire correspondre et quoi remplacer.
Par exemple : « Utilise les masques de diapositives et l’ordre des sections de cette présentation, mais remplace le contenu par la recherche client ci-jointe. »
Réutiliser un modèle
Un modèle combine un fichier d’exemple et des instructions pour un flux de travail reproductible. Lorsque des modèles sont disponibles, utilisez-en un pour assurer la cohérence des livrables récurrents.
Un fichier de référence s’applique à une seule demande. Un modèle peut être réutilisé.
Utiliser Travail avec Google Workspace
Connectez l’application Google Workspace pertinente dans ChatGPT.
Ouvrez Travail et demandez à ChatGPT de créer ou de modifier un document, une feuille de calcul ou une présentation Google.
Choisissez le compte ou le fichier lorsque ChatGPT vous le demande, puis approuvez l’action.
Vérifiez le fichier dans Google Workspace et demandez à ChatGPT d’apporter toute autre modification nécessaire.
Les administrateurs de l’espace de travail contrôlent les applications et les actions disponibles. Consultez Applications dans ChatGPT pour en savoir plus.
Utiliser Travail avec Microsoft Excel
ChatGPT Travail peut créer ou modifier des feuilles de calcul. Pour examiner et mettre à jour directement un classeur Microsoft Excel ouvert, utilisez Codex dans l’application de bureau ChatGPT avec le complément ChatGPT for Excel.
Installez ChatGPT for Excel et connectez-vous au complément, puis ouvrez un classeur existant ou commencez-en un nouveau. Dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez Codex et mentionnez @Microsoft Excel, ou demandez à Codex de travailler avec le classeur ouvert.
Vérifiez les formules, les données sources et les modifications du classeur avant de l’enregistrer ou de le partager. Codex peut ne pas utiliser le contrôle direct d’Excel pour chaque demande liée aux feuilles de calcul.
Pour les étapes d’installation, la disponibilité et les limitations actuelles, consultez ChatGPT for Excel et Google Sheets.
Prévisualiser et peaufiner un fichier
Dans l’application de bureau, ouvrez les documents, feuilles de calcul, présentations et PDF pris en charge à partir de la barre latérale.
Sélectionnez la partie à modifier et décrivez le résultat attendu.
Par exemple, surlignez une affirmation et demandez sa source. Sélectionnez un graphique et demandez une étiquette plus claire, ou marquez une diapositive dont la mise en page doit être modifiée.
Trouver des fichiers dans la Bibliothèque
Les fichiers créés dans Travail infonuagique peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque, là où elle est offerte. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou des dossiers locaux et ne pas apparaître automatiquement sur le Web ou sur mobile. Les limites de taille de fichier et de stockage s’appliquent toujours.
FAQ
Dois-je fournir un modèle?
Non. ChatGPT peut créer un fichier à partir de vos instructions. Ajoutez un fichier de référence ou un modèle lorsque le résultat doit suivre une structure, une marque ou un flux de travail existant.
Quelle est la différence entre un fichier de référence et un modèle?
Un fichier de référence est un exemple pour une seule demande. Un modèle combine un fichier d’exemple, des instructions et un résultat attendu pour vous permettre de réutiliser le flux de travail.
ChatGPT peut-il créer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs?
Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge, ChatGPT peut créer ou modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs si l’application Google Workspace pertinente est activée et connectée. Les actions disponibles varient selon le type de fichier, le forfait et les paramètres de l’espace de travail.
Les fichiers créés sont-ils enregistrés automatiquement?
Les fichiers créés dans le nuage peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque, là où elle est offerte. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou des dossiers locaux. Les fichiers créés dans le clavardage temporaire ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.