ChatGPT Travail peut créer ou modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des rapports et des analyses. Commencez par des instructions, joignez des documents sources ou demandez à ChatGPT de faire correspondre un fichier existant, un jeu de diapositives maître ou un modèle réutilisable.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de l’espace de travail, du type de fichier et de l’interface. ChatGPT Travail prend en charge les fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs lorsque l’application Google Workspace pertinente est activée. L’application de bureau ChatGPT prend aussi en charge Microsoft Excel au moyen du complément ChatGPT pour Excel. PowerPoint n’est pas inclus dans ce flux de bureau de Travail au lancement.
Créer un fichier
Ouvrez Work et décrivez le fichier souhaité ainsi que l’usage que vous en ferez.
Joignez les documents sources que ChatGPT doit utiliser.
Précisez le format de sortie et l’endroit où ChatGPT doit créer le fichier.
Indiquez ce qui doit rester inchangé, comme les formules, la mise en page, le ton, l’identité de marque, l’ordre des diapositives ou la structure des tableaux.
Examinez le fichier et demandez des modifications avant de le partager ou de vous y fier.
Pour une feuille de calcul, précisez les feuilles, les colonnes, les formules et les graphiques importants. Pour une présentation, précisez les sections, les types de diapositives et les vérifications visuelles attendues.
Faire correspondre un fichier de référence
Un fichier de référence donne à ChatGPT un exemple pour la tâche en cours. Dites à ChatGPT quoi faire correspondre et quoi remplacer.
Par exemple : « Utilise les masques de diapositives et l’ordre des sections de cette présentation, mais remplace le contenu par la recherche client ci-jointe. »
Réutiliser un modèle
Enregistrez un format que vous utilisez régulièrement et réutilisez-le pour de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations.
Un modèle combine un fichier de référence et des instructions réutilisables. Utilisez-en un pour assurer la cohérence des travaux récurrents — comme les sommaires de projet, les rapports hebdomadaires ou les modèles financiers — sans expliquer le format chaque fois.
Un fichier de référence suffit pour une demande ponctuelle. Créez un modèle lorsque vous souhaitez répéter le même flux de travail.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de votre espace de travail et de l’utilisation de Work sur le Web ou de Codex dans l’application de bureau ChatGPT.
Créer un modèle
Commencez avec un document Word (.docx), un classeur Excel (.xlsx), une présentation PowerPoint (.pptx) ou un lien vers un document Google Docs, une feuille de calcul Google Sheets ou une présentation Google Slides.
Pour un fichier de référence Google Workspace, connectez Google Drive avec un compte qui peut ouvrir le fichier. La création d’un modèle ne modifie pas le fichier Google d’origine; le modèle conserve un lien vers celui-ci pour une utilisation ultérieure.
Dans Work sur le Web ou dans Codex dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez @Template-Creator dans la zone de rédaction.
Joignez un fichier de référence ou ajoutez son lien Google Workspace.
Décrivez ce qui doit rester identique, ce qui doit changer et les renseignements que vous fournirez pour chaque nouveau fichier.
Envoyez la demande. Si un bouton Installer apparaît avec le modèle terminé, sélectionnez-le.
Par exemple, demandez à ChatGPT de conserver les titres, la structure des tableaux et le ton d’un sommaire de projet, puis d’utiliser les notes d’un nouveau projet pour en remplir le contenu.
Sur le Web, ouvrez le Créateur de modèles à partir de la Bibliothèque.
Sélectionnez Nouveau.
Sélectionnez Afficher les modèles.
Sélectionnez Créer un modèle.
Utiliser un modèle
Sur le Web ou dans Codex dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez @Documents, @Spreadsheets ou @Presentations dans la zone de rédaction pour ouvrir la galerie Modèles.
Choisissez un modèle. Sur le Web, sélectionnez Utiliser le modèle pour l’ajouter à votre invite.
Décrivez le fichier souhaité et fournissez les documents sources pour cette tâche.
Vérifiez l’invite et envoyez-la. Le choix d’un modèle ne lance pas automatiquement la tâche.
Sur le Web, vous pouvez aussi retrouver vos modèles dans la Bibliothèque.
Les modèles créés sur le Web et ceux enregistrés localement par Codex sont distincts. Ils ne se synchronisent pas automatiquement entre les deux.
Vérifiez le contenu, la mise en page, les formules et les graphiques du fichier terminé avant de le partager ou de vous y fier. Demandez des modifications à ChatGPT si le résultat doit être ajusté.
Avant de partager un nouveau fichier Google Workspace créé à partir d’un modèle, ouvrez-le dans Google Workspace et vérifiez son emplacement et ses paramètres de partage.
Partager un modèle avec votre équipe
Les modèles que vous créez sont personnels. Pour en rendre un disponible dans votre espace de travail, regroupez-le sous forme de plugiciel et demandez à un administrateur de l’espace de travail de le publier pour les rôles appropriés. Les collègues qui y ont accès peuvent ensuite installer le plugiciel et utiliser le modèle. Consultez Publier un plugiciel dans votre espace de travail pour connaître les étapes.
Dans l’application de bureau, vous pouvez aussi partager des modèles sous forme de fichiers ZIP. Vérifiez les documents de référence inclus avant le partage, surtout s’ils contiennent des renseignements internes ou des exemples de données.
Vos collègues doivent disposer de leurs propres droits d’accès aux fichiers liés ou aux services connectés requis par le modèle. Le partage du modèle ne modifie pas les autorisations de son fichier de référence Google Workspace.
Utiliser Work avec Google Workspace
Connectez l’application Google Workspace appropriée dans ChatGPT.
Ouvrez Work et demandez à ChatGPT de créer ou de modifier un document Google Docs, une feuille de calcul Google Sheets ou une diapositive Google Slides.
Choisissez le compte ou le fichier lorsque ChatGPT vous le demande, puis approuvez l’action.
Examinez le fichier dans Google Workspace et demandez à ChatGPT toute modification supplémentaire.
Les administrateurs de l’espace de travail déterminent les applications et les actions disponibles. Consultez Applications dans ChatGPT pour en savoir plus.
Utiliser Work avec Microsoft Excel
ChatGPT Work peut créer ou modifier des fichiers de feuilles de calcul. Pour examiner et mettre à jour directement un classeur Microsoft Excel ouvert, utilisez Codex dans l’application de bureau ChatGPT avec le complément ChatGPT pour Excel.
Installez ChatGPT pour Excel et connectez-vous au complément, puis ouvrez un classeur existant ou créez-en un. Dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez Codex et mentionnez @Microsoft Excel, ou demandez à Codex de travailler avec le classeur ouvert.
Vérifiez les formules, les données sources et les modifications du classeur avant de l’enregistrer ou de le partager. Codex n’utilise pas nécessairement le contrôle direct d’Excel pour chaque demande concernant une feuille de calcul.
Pour connaître les étapes d’installation, la disponibilité et les limites actuelles, consultez ChatGPT pour Excel et Google Sheets.
Prévisualiser et peaufiner un fichier
Dans l’application de bureau, ouvrez les documents, feuilles de calcul, présentations et PDF pris en charge à partir de la barre latérale.
Sélectionnez la partie à modifier et décrivez le résultat attendu.
Par exemple, surlignez une affirmation et demandez sa source. Sélectionnez un graphique et demandez une étiquette plus claire, ou marquez une diapositive dont la mise en page doit être modifiée.
Trouver des fichiers dans la Bibliothèque
Les fichiers créés dans Travail infonuagique peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque, là où elle est offerte. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou des dossiers locaux et ne pas apparaître automatiquement sur le Web ou sur mobile. Les limites de taille de fichier et de stockage s’appliquent toujours.
FAQ
Dois-je fournir un modèle?
Non. ChatGPT peut créer un fichier à partir de vos instructions. Ajoutez un fichier de référence ou un modèle lorsque le résultat doit respecter une structure, une identité de marque ou un flux de travail existant.
Quelle est la différence entre un fichier de référence et un modèle?
Un fichier de référence sert d’exemple pour une seule demande. Un modèle combine un fichier d’exemple, des instructions et un résultat attendu pour vous permettre de réutiliser le flux de travail.
ChatGPT peut-il créer des fichiers natifs Google Docs, Sheets et Slides?
Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge, ChatGPT peut créer ou modifier des fichiers natifs Google Docs, Sheets et Slides si l’application Google Workspace appropriée est activée et connectée. Les actions disponibles varient selon le type de fichier, le forfait et les paramètres de l’espace de travail.
Les fichiers créés sont-ils enregistrés automatiquement?
Les fichiers créés dans le nuage peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque lorsque celle-ci est disponible. Les fichiers créés localement dans l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou des dossiers locaux. Les fichiers créés dans un clavardage temporaire ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.