Aperçu
Le plugiciel Réunions prend des notes pour vous et enregistre des résumés personnalisés avec des tâches à accomplir dans Espace ChatGPT. Vous pouvez ensuite utiliser ces notes et passer à l’action dans ChatGPT.
Réunions est offert sous forme de plugiciel dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS. Utilisez Réunions pour les appels en ligne ou les conversations en personne, sans qu’un robot se joigne à l’appel.
Disponibilité
Qui peut utiliser Réunions?
Réunions est offert en version bêta dans l’application de bureau ChatGPT sur macOS avec tous les forfaits Pro et Business. La prise en charge d’iOS, d’Android et de Windows arrive bientôt.
Réunions est-il offert pour ChatGPT Enterprise?
Réunions n’est pas encore offert à l’ensemble des utilisateurs de ChatGPT Enterprise. Nous le testons auprès d’un groupe restreint de clients Enterprise dans le cadre d’un programme alpha. Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour vous renseigner sur la participation au programme alpha.
Premiers pas
Comment configurer Réunions?
Ouvrez l’application de bureau ChatGPT sur votre Mac.
Ouvrez Plugiciels dans la barre latérale.
Trouvez Réunions et installez-le.
Ouvrez Réunions dans la barre latérale et suivez les étapes de configuration initiale.
Lorsque vous y êtes invité, autorisez l’accès à votre microphone et à l’audio du système.
Dois-je connecter mon calendrier?
Non. Vous pouvez démarrer la prise de notes manuellement sans connecter de calendrier. Pour recevoir des rappels de réunion et voir les réunions à venir, connectez votre calendrier à l’aide du plugiciel Google Agenda ou Calendrier Outlook.
Prendre des notes de réunion
Que dois-je faire avant de prendre des notes?
Informez toutes les personnes présentes que vous prendrez des notes de la réunion et obtenez leur consentement avant de commencer. Le rappel de consentement dans votre application est visible pour vous. Il n’avise pas les autres participants et n’obtient pas leur consentement à votre place.
Comment prendre des notes pour une réunion?
Ouvrez Réunions dans l’application ChatGPT.
Cliquez sur Prendre des notes pour démarrer la prise de notes de la réunion. Avant de commencer, assurez-vous que tous les participants ont donné leur consentement.
Ajoutez vos propres notes à la page de réunion pour consigner vos réflexions personnelles, vos questions ou du contexte supplémentaire.
Arrêtez la prise de notes lorsque vous avez terminé.
Réunions utilise la transcription, vos notes et le contexte pertinent des applications connectées que vous avez autorisées pour ajouter un résumé personnalisé et des suggestions de tâches à la même page. Vos propres notes sont conservées à leurs côtés.
Vous pouvez partager la page avec d’autres personnes ou examiner et lancer les tâches suggérées pour que ChatGPT s’en occupe.
Utiliser les notes de réunion
Où puis-je trouver mes notes?
Vous pouvez retrouver vos notes de réunion en accédant à Réunions dans la barre latérale ou en ouvrant leurs pages dans Espace ChatGPT. Vérifiez les détails importants avant de vous fier aux notes ou de les partager.
Vous pouvez aussi poser une question à ChatGPT au sujet de la réunion. Par exemple :
« De quoi avons-nous discuté lors de notre réunion d’équipe aujourd’hui? »
« Lors de notre dernière réunion, pour quand ai-je convenu de planifier le suivi avec John? »
Comment Réunions personnalise-t-il mes notes et suggère-t-il des tâches à accomplir?
Réunions utilise ChatGPT Work et le contexte pertinent de vos applications connectées pour enrichir vos résumés de réunion et suggérer des tâches de suivi, comme rédiger un courriel ou mettre à jour un plan de projet.
Sur votre page de réunion, vous pouvez examiner et modifier chaque tâche suggérée, puis la lancer d’un clic pour que ChatGPT s’en occupe.
Confidentialité et données
Qui peut voir mes notes de réunion?
Les pages créées pour vos notes de réunion sont privées par défaut. Vous décidez de les partager ou non. Lorsque vous partagez une page de réunion, les personnes avec qui vous la partagez peuvent accéder aux notes, mais pas à la transcription.
Comment mes données audio sont-elles traitées?
Réunions utilise l’audio du microphone et du système de votre Mac et le transmet en continu à OpenAI pour générer des notes de réunion. Une fois vos notes prêtes, les données audio sont supprimées de votre Mac et des serveurs d’OpenAI et ne peuvent plus être réécoutées.
Si vous êtes hors ligne ou si le traitement est incomplet, les données audio peuvent rester temporairement sur votre Mac en attendant leur téléversement ou la fin du traitement.
Dépannage
Pourquoi ne puis-je pas trouver ou utiliser Réunions?
Vérifiez les points suivants :
Vous utilisez l’application de bureau ChatGPT sur macOS.
Vous êtes connecté à un compte et à un espace de travail disposant d’un forfait admissible.
Vous avez installé Réunions depuis Plugiciels.
Si vous avez un forfait Business, Espace ChatGPT et le plugiciel Réunions sont activés pour votre espace de travail. Si l’un des deux est désactivé, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail.
Réunions est distinct de la fonctionnalité Enregistrer de l’ancienne application de bureau ChatGPT.
Pourquoi manque-t-il une partie de la conversation dans ma transcription?
Réunions doit avoir accès à votre microphone et à l’audio du système :
Microphone : capte votre voix et celle des personnes qui parlent près de votre Mac.
Audio du système : fournit le son diffusé sur votre Mac, y compris la voix des autres participants à une réunion en ligne.
Vérifiez que les deux autorisations sont activées. Si votre voix est absente, vérifiez aussi que le microphone que vous souhaitez utiliser est connecté et fonctionne.
Comment fonctionnent les rappels de réunion et l’arrêt automatique?
Réunions peut vous rappeler de démarrer ou d’arrêter la prise de notes :
Réunions à venir : Si vous avez connecté votre calendrier et activé les rappels de réunion, vous recevrez des rappels pour les réunions à venir.
Réunions détectées : Réunions peut détecter que vous êtes en appel et vous proposer de prendre des notes, même si la réunion ne figure pas dans votre calendrier.
Rappels d’arrêt : Si aucun son n’est détecté pendant quelques minutes, Réunions vous rappelle d’arrêter la prise de notes si votre réunion est terminée.
Réunions arrête aussi automatiquement la prise de notes lorsque vous rabattez le couvercle de votre portable, lorsqu’aucun son n’est détecté pendant une période prolongée ou lorsqu’une session atteint quatre heures. Vous pouvez arrêter la prise de notes manuellement à tout moment.
Pourquoi ne reçois-je pas de rappels de réunion?
Vérifiez que vous avez connecté votre calendrier et que les rappels de réunion sont activés dans vos paramètres. Vous pouvez toujours ouvrir Réunions et démarrer la prise de notes manuellement.
Pourquoi mes notes ne sont-elles pas encore prêtes?
Réunions crée les notes une fois vos données audio téléversées et leur traitement terminé. Ce processus peut prendre quelques minutes après l’arrêt de la prise de notes.
Si votre Mac était hors ligne pendant la réunion, vérifiez votre connexion Internet pour permettre le téléversement des données audio. Les données audio peuvent rester sur votre Mac en attendant leur téléversement ou la fin du traitement.