Aperçu
Sécurité des agents est la section de la console d’administration où vous gérez les politiques et la configuration des agents. Elle remplace Politiques et configuration.
La synchronisation du travail local permet aux membres de commencer une tâche Work dans l’application de bureau et de poursuivre la même conversation sur le Web ou sur mobile. La tâche peut utiliser des fichiers et des outils approuvés sur un ordinateur connecté pendant que le membre suit sa progression depuis un autre appareil. Les étapes qui nécessitent l’ordinateur exigent toujours qu’il soit en ligne et connecté.
Le déplacement des politiques vers Sécurité des agents et l’activation de la synchronisation du travail local sont des changements distincts. Déplacer ou enregistrer une politique n’active pas la synchronisation.
Vérifiez vos politiques dans Sécurité des agents
Ouvrez Sécurité des agents dans la console d’administration et vérifiez les paramètres qui s’appliquent à votre espace de travail.
Pour les politiques migrées, la politique infonuagique existante devient la référence de la section Global. Comparez cette référence aux contrôles dont votre organisation a besoin avant d’activer la synchronisation du travail local.
Exigences et valeurs par défaut
Les exigences définissent des limites auxquelles les membres ne peuvent pas déroger.
Les valeurs par défaut définissent les valeurs initiales à l’intérieur de ces limites. Une valeur par défaut ne prévaut pas sur une exigence.
Paramètres globaux et d’environnement
La section Global contient les paramètres de référence de la politique, notamment ceux des approbations, de la recherche Web et des outils gérés.
Les paramètres de l’environnement Local couvrent les contrôles d’exécution pris en charge pour le travail effectué sur un ordinateur connecté, comme les autorisations du système de fichiers et l’exécution en bac à sable.
Les paramètres de l’environnement Codex Cloud couvrent les contrôles d’exécution pris en charge pour les tâches infonuagiques de Codex. Ces politiques s’appliquent uniquement lorsque Codex Cloud est activé dans les autorisations de l’espace de travail.
Lorsqu’un environnement Local ou Codex Cloud ne comporte aucune dérogation, il hérite des paramètres applicables de la section Global de cette politique.
Codex Cloud et Work Cloud sont des environnements d’exécution distincts. Les paramètres de Codex Cloud ne s’appliquent pas automatiquement à Work Cloud.
Pour l’exécution locale, la gestion des appareils mobiles (MDM) et les anciennes exigences relatives aux appareils gérés ont priorité sur Sécurité des agents. Le fichier d’exigences système d’un appareil a une priorité inférieure à celle de Sécurité des agents.
Les espaces de travail ayant des politiques ciblant des systèmes d’exploitation précis ne sont actuellement pas inclus dans la migration vers Sécurité des agents.
Activer la synchronisation du travail local
La synchronisation du travail local est disponible uniquement si elle est activée pour votre espace de travail dans le cadre du déploiement. Les membres doivent avoir accès à Work en local et dans le nuage.
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles avec un compte pouvant gérer les autorisations Work de l’espace de travail.
Activez l’accès à Work en local et dans le nuage pour les membres visés, puis enregistrez ces modifications.
Vérifiez vos politiques dans Sécurité des agents, y compris les contrôles sur lesquels votre organisation s’appuie pour le travail local.
Activez la synchronisation du travail local dans les autorisations Work. Lisez les renseignements et la demande de consentement avant de confirmer.
Commencez une nouvelle tâche Work dans l’application de bureau, puis ouvrez-la sur le Web ou sur mobile pour poursuivre la conversation.
Gardez l’ordinateur en ligne et connecté, avec une session ouverte dans le compte et l’espace de travail appropriés, lorsqu’une tâche nécessite ses fichiers ou outils locaux.
Qu’est-ce qui change lorsque la synchronisation est activée?
Les tâches existantes commencent-elles à se synchroniser?
Non. La synchronisation du travail local s’applique aux nouvelles tâches. Les tâches existantes, y compris celles des projets, ne sont pas migrées. Elles continuent dans le mode où elles ont été créées : uniquement en local, ou dans le nuage sans accès aux fichiers locaux. Commencez une nouvelle tâche pour utiliser la synchronisation du travail local.
Que se passe-t-il si mon ordinateur se déconnecte?
Si l’ordinateur n’est pas disponible lorsque vous lancez un nouvel échange dans une tâche synchronisée existante, cet échange démarre dans un conteneur infonuagique. Il ne peut pas accéder aux fichiers ni aux outils de l’ordinateur indisponible.
Un échange en cours ne passe pas automatiquement de l’exécution locale au nuage. Gardez l’ordinateur connecté tant qu’un échange l’utilise.
Que se passe-t-il si un administrateur désactive la synchronisation?
La désactivation de la synchronisation du travail local interrompt les échanges en cours. Les membres peuvent lancer un échange suivant dans une conversation infonuagique existante. Cet échange utilise Work Cloud sans accès aux fichiers locaux.
Est-ce que cela change Codex?
La synchronisation du travail local est une fonctionnalité de ChatGPT Work. Les flux de travail et l’historique des conversations de Codex restent distincts.
Données et sécurité
Les tâches Work synchronisées sont coordonnées dans le nuage, même lorsqu’une étape s’exécute sur un ordinateur local. L’exécution locale ne signifie pas que le contenu des conversations, les résultats des outils ou les autres éléments de contexte de la tâche restent uniquement sur cet ordinateur.
Work synchronisé prend en charge la résidence des données, la résidence de l’inférence et la gestion des clés d’entreprise (EKM), selon la configuration applicable de votre espace de travail. L’option « aucune conservation des données » (ZDR) n’est pas prise en charge. N’activez pas la synchronisation du travail local si votre organisation exige l’option ZDR.