Vue d’ensemble
Que peuvent contrôler les propriétaires de l’espace de travail?
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent contrôler qui peut utiliser les dots et quelles fonctionnalités leur sont accessibles. Ces paramètres s’appliquent aux espaces de travail ChatGPT Enterprise admissibles pendant la phase bêta des dots.
Accès et autorisations
Comment activer les dots pour les membres?
Définissez les autorisations de l’espace de travail, ou utilisez des rôles personnalisés pour accorder un accès différent à certains membres ou groupes.
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Accédez à Autorisations > Paramètres par défaut de l’espace de travail > Fonctionnalités de l’espace de travail.
Repérez Utiliser les dots (bêta), puis examinez les autorisations des dots et les fonctionnalités des ordinateurs ci-dessous.
Enregistrez vos paramètres. Examinez tous les rôles personnalisés qui s’appliquent aux membres pour lesquels vous souhaitez activer l’accès.
L’accès aux dots est désactivé par défaut pour Enterprise. Les autres autorisations des dots ci-dessous prennent effet uniquement lorsqu’un membre a accès aux dots.
Que contrôlent les autorisations des dots?
| Paramètre | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Utiliser les dots (bêta) | Permet aux membres d’utiliser les dots. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
| Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams | Permet à un dot de rejoindre les espaces de travail Slack ou Microsoft Teams pris en charge et de publier sous sa propre identité, là où cette fonctionnalité est offerte. Les membres doivent terminer la configuration après l’activation de l’autorisation. |
| Autoriser l’accès à l’ordinateur local | Permet à un dot d’utiliser les fichiers locaux d’un membre et d’exécuter des commandes sur son ordinateur. Le membre doit aussi connecter son ordinateur, le garder en ligne et laisser l’application ChatGPT ouverte. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
| Utiliser des règles personnalisées pour les dots | Permet aux membres d’ajouter ou de modifier des règles qui guident les actions et les confirmations de leur dot. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
L’accès à l’ordinateur local n’est pas offert dans les espaces de travail dont les politiques Codex ou ChatGPT Work ciblent un système d’exploitation précis. Les dots peuvent toujours travailler sur leurs ordinateurs infonuagiques lorsque les fonctionnalités infonuagiques pertinentes sont activées.
Les règles d’action par défaut s’appliquent toujours lorsque les règles personnalisées ne sont pas disponibles. Les règles personnalisées ne peuvent pas contourner les mesures de protection intégrées, et leur désactivation ne rend pas l’approbation obligatoire pour chaque action.
Ordinateur infonuagique et gestionnaire de mots de passe
Que contrôlent les paramètres de l’ordinateur infonuagique?
Sous Fonctionnalités de l’espace de travail, repérez les trois contrôles infonuagiques dans Fonctionnalités de l’ordinateur infonuagique. Utiliser le gestionnaire de mots de passe est un contrôle distinct.
| Paramètre | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Utilisation du navigateur infonuagique | Permet aux dots et aux tâches de Work Cloud d’ouvrir des sites Web et d’interagir avec eux à l’aide d’un navigateur. |
| Accès réseau infonuagique | Permet au code et aux commandes d’interpréteur exécutés par les dots et les tâches de Work Cloud sur les ordinateurs infonuagiques d’accéder à Internet. |
| Utilisation de l’ordinateur infonuagique | Permet aux dots et aux tâches de Work Cloud d’interagir avec le bureau et les applications sur les ordinateurs infonuagiques. |
| Utiliser le gestionnaire de mots de passe | Permet aux membres d’utiliser le gestionnaire de mots de passe avec les dots et Work Cloud. Ce paramètre est distinct du paramètre Utilisation du navigateur infonuagique. |
Ces contrôles s’appliquent à la fois aux dots et aux tâches dans Work Cloud. Ils s’appliquent aux dots même lorsque Work ou Work Cloud est désactivé. Les paramètres par défaut de l’espace de travail et les paramètres des rôles personnalisés existants pour l’accès au navigateur et au réseau sont conservés.
L’ordinateur infonuagique d’un dot n’hérite pas automatiquement du RPV local, des sessions de navigateur ou des politiques d’appareil d’un membre. L’accès à un site Web peut aussi exiger que le membre s’y connecte sur l’ordinateur infonuagique.
Applications connectées
Comment fonctionnent l’accès aux applications et les approbations?
L’activation des dots ne donne pas accès à toutes les applications ni à tous les sites Web. Les connexions aux applications prises en charge qu’un membre utilise déjà dans ChatGPT peuvent être accessibles à son dot.
Les contrôles des plugiciels déterminent quelles applications sont accessibles et quelles actions elles peuvent effectuer.
Les autorisations des applications déterminent quand une action d’application nécessite une approbation.
L’autorisation de chaque service connecté limite aussi ce à quoi le dot peut accéder et ce qu’il peut faire.
Examinez ces paramètres séparément de l’accès aux dots. Pour en savoir plus sur la configuration, consultez Gérer les fonctionnalités des applications.
Messagerie
Comment autoriser les dots dans Slack et Microsoft Teams?
L’autorisation Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams permet aux membres de connecter leurs dots aux canaux de communication pris en charge, là où cette fonctionnalité est offerte. Son activation n’installe pas d’application Slack et ne connecte pas le dot d’un membre.
Pour Slack, les autorisations Utiliser les dots (bêta) et Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams doivent toutes deux être activées pour le membre. Si l’espace de travail Slack exige l’approbation des applications, un propriétaire de l’espace de travail Slack ou un gestionnaire d’applications doit approuver l’installation et les autorisations. Chaque membre termine ensuite la configuration de son dot dans Slack.
Seul le propriétaire d’un dot peut lui donner des directives. Les messages directs ou les mentions d’autres personnes ne déclenchent pas de travail pour ce dot. Lorsqu’un dot publie dans un canal, les autres membres du canal peuvent voir ses messages.
La messagerie mobile par iMessage, RCS ou WhatsApp n’est pas offerte pour Enterprise au lancement.
Gestion de l’accès
Comment retirer l’accès d’un membre aux dots?
Pour retirer l’accès d’un membre, examinez Utiliser les dots (bêta) dans les paramètres par défaut de l’espace de travail et dans tous les rôles attribués au membre directement ou par l’intermédiaire de groupes, puis révoquez chaque autorisation d’accès applicable. Un rôle qui accorde l’accès peut toujours permettre au membre d’utiliser les dots, même si l’autorisation est désactivée dans un autre rôle.
Les autorisations des applications et les sessions des sites Web sont gérées séparément. Pour obtenir de l’aide afin d’examiner les rôles et les autorisations d’un membre, consultez Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles dans ChatGPT.
Les paramètres des modèles de l’espace de travail s’appliquent-ils aux dots?
Non. Les contrôles des modèles Enterprise et les paramètres du modèle par défaut ne s’appliquent pas aux dots.