Aperçu
Les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent exclure de l’accès de ChatGPT à Outlook les courriels portant certaines étiquettes de confidentialité Microsoft Purview.
Les courriels exclus sont retirés des résultats de recherche et des listes; leur lecture directe et les actions qui les ciblent sont bloquées. Leurs pièces jointes sont aussi bloquées dans l’application Outlook.
Les autorisations Microsoft existantes de chaque utilisateur s’appliquent toujours. Ces contrôles ne modifient pas les étiquettes ni les autorisations dans Microsoft 365.
Disponibilité
Ces contrôles sont disponibles dans les espaces de travail Enterprise où ils sont activés. Vérifiez que vous êtes dans le bon espace de travail ChatGPT, que vous en êtes propriétaire ou administrateur et que l’application est activée. Si Contrôles de sûreté et de sécurité n’apparaît toujours pas, contactez votre équipe de compte OpenAI ou l’assistance OpenAI. Indiquez le forfait de votre espace de travail, votre rôle et le contrôle que vous ne trouvez pas.
Avant de commencer
Obtenez auprès de votre administrateur Microsoft 365 ou Purview le GUID de chaque étiquette de confidentialité à exclure. Utilisez le GUID de l’étiquette plutôt que son nom d’affichage.
Ajoutez chaque étiquette explicitement, y compris les sous-étiquettes à exclure.
Configurer les exclusions d’étiquettes
Ouvrez Courrier Outlook dans les paramètres des applications de votre espace de travail.
Ouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité.
Sous Étiquettes de confidentialité des courriels Outlook exclues, entrez le GUID d’une étiquette.
Sélectionnez Ajouter une étiquette.
Répétez pour chaque étiquette à exclure.
Sélectionnez Enregistrer.
Une liste vide n’ajoute aucune restriction fondée sur les étiquettes. Les courriels sans étiquette restent admissibles selon les autorisations Microsoft de l’utilisateur et les autres contrôles configurés.
Tester votre configuration
Utilisez du contenu de test non sensible. Pour les tests d’écriture, utilisez un élément de test et une modification sans risque.
Vérifiez que le compte de test peut ouvrir les courriels de test directement dans Outlook.
Démarrez une nouvelle conversation ChatGPT et demandez un courriel sans étiquette exclue.
Demandez un courriel portant une étiquette exclue. Il devrait être inaccessible par l’intermédiaire de l’application Outlook.
Testez une pièce jointe à un courriel exclu. Elle devrait aussi être inaccessible par l’intermédiaire de l’application Outlook.
Si les membres utilisent des actions ciblant des courriels existants, testez une action approuvée sur des courriels autorisés et exclus.
La propagation des modifications de politique peut prendre du temps. Vérifiez de nouvelles requêtes après l’enregistrement.
Si du contenu exclu apparaît encore
Vérifiez si la réponse a utilisé une nouvelle requête par l’intermédiaire de Courrier Outlook. La présence d’informations dans une conversation ou dans la mémoire ne prouve pas que l’application les a récupérées de nouveau. Ne collez pas de contenu exclu dans l’invite de test.
Rouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité et vérifiez les GUID d’étiquettes enregistrés. Demandez à votre administrateur Microsoft de vérifier l’étiquette du courriel, y compris le GUID exact de la sous-étiquette. Une étiquette dans un fichier joint ne constitue pas une correspondance avec une étiquette de courriel.
Si une nouvelle requête de l’application récupère encore du contenu exclu, contactez votre équipe de compte OpenAI ou l’assistance OpenAI. Indiquez les restrictions enregistrées pertinentes, un identifiant ou un lien vers le courriel concerné, si disponible, le compte connecté et l’espace de travail, l’heure du test et le fuseau horaire, ainsi que ce qui s’est produit. Incluez l’identifiant de requête s’il est affiché; sinon, précisez qu’il ne l’était pas. N’incluez pas le contenu exclu lui-même.
Modifier les exclusions
Ajoutez ou retirez des GUID d’étiquettes sous Étiquettes de confidentialité des courriels Outlook exclues, puis sélectionnez Enregistrer. Rouvrez les paramètres et vérifiez la liste enregistrée.
Retirer une étiquette de la liste permet aux courriels portant cette étiquette de redevenir admissibles, sous réserve des autorisations Microsoft et des autres contrôles configurés.
Comprendre les limites
Seuls les GUID d’étiquettes explicitement répertoriés sont exclus. L’ajout d’une étiquette parente à la liste n’exclut pas automatiquement ses sous-étiquettes.
Les étiquettes dans les fichiers joints ne sont pas vérifiées séparément.
Les exclusions ne donnent pas accès aux courriels ni aux pièces jointes auxquels le compte Microsoft connecté n’a pas accès.
Ces paramètres ne modifient pas les étiquettes de confidentialité ni les autorisations dans Microsoft 365.
La modification de ces contrôles ne supprime pas le contenu déjà récupéré dans les conversations ni les souvenirs enregistrés. Gérez les conversations et la mémoire séparément. Pour connaître les options de suppression, consultez : La mémoire dans ChatGPT et Suppression et archivage des conversations.
Pour connecter Courrier Outlook et consulter ses autorisations, consultez : Applications Courrier et Calendrier Outlook dans ChatGPT.
FAQ
Les pièces jointes d’un courriel exclu sont-elles aussi bloquées?
Oui. Les pièces jointes d’un courriel exclu sont bloquées dans l’application Outlook.
Les étiquettes dans les fichiers joints sont-elles vérifiées séparément?
Non. Ces exclusions s’appliquent aux étiquettes du courriel. Elles ne vérifient pas séparément les étiquettes de confidentialité dans les fichiers joints.
Que se passe-t-il lorsque la liste d’exclusion est vide?
La liste n’ajoute aucune restriction fondée sur les étiquettes. Les autorisations Microsoft et les autres contrôles configurés s’appliquent toujours.
L’exclusion d’une étiquette parente exclut-elle aussi ses sous-étiquettes?
Non. Ajoutez le GUID de chaque sous-étiquette séparément.
Comment vérifier la politique d’exclusion active?
Rouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité et vérifiez les GUID d’étiquettes enregistrés, y compris ceux des sous-étiquettes à exclure. Après vos modifications, sélectionnez Enregistrer, puis testez les courriels autorisés et exclus à l’aide de nouvelles requêtes. Le contenu déjà présent dans une conversation ou dans la mémoire n’indique pas si Outlook a récupéré un courriel de nouveau.