Guide de migration de Prism vers Codex

Prism sera mis hors service. Ce guide vous aide à conserver les projets dont vous êtes propriétaire et à continuer de travailler sur leur code source LaTeX dans Codex. Commencez avant la fermeture de Prism pour éviter toute interruption.

Qu’arrivera-t-il à mes données?

Après la fermeture, toutes les données liées à Prism seront supprimées. Exportez vos projets et enregistrez une copie de sauvegarde avant la fermeture de Prism. Une fois supprimées, les données ne pourront pas être récupérées. Codex prend en charge de nombreuses fonctionnalités offertes dans Prism. Il peut travailler sur l’ensemble des fichiers d’un projet exporté et vous aider à le modifier, à le dépanner et à le compiler, mais il ne reproduit pas l’éditeur collaboratif en temps réel de Prism. L’historique du projet, les commentaires intégrés, les autorisations des collaborateurs et la connexion en direct à Zotero ne sont pas transférés avec les fichiers du projet. La plupart des projets LaTeX à plusieurs fichiers nécessitent aussi une chaîne d’outils TeX locale. L’accès à Codex et les limites d’utilisation dépendent de votre forfait ChatGPT et des contrôles de votre espace de travail.

Avant la fermeture de Prism

Dans le menu de l’utilisateur ou de l’espace de travail, ouvrez Paramètres → Contrôles des données → Exporter tous les projets (zip) → Télécharger le fichier zip. Vous pouvez aussi exporter chaque projet individuellement en choisissant Exporter (zip) dans le menu du titre du projet.
Décompressez l’archive téléchargée.
Au besoin, ouvrez chaque projet important, assurez-vous que son dernier aperçu PDF généré avec succès est chargé, puis sélectionnez Télécharger le PDF dans la visionneuse PDF. Conservez ce PDF comme référence.
Glissez-déposez le dossier dans Codex et donnez-lui l’invite « configure et compile ce projet PDF »

L’archive de tous les projets peut inclure un dossier conversations pour certains projets. Conservez ces fichiers JSON comme référence; ils ne recréent pas automatiquement les conversations Prism dans Codex. Pour un projet partagé dont vous n’êtes pas propriétaire, le fichier ZIP obtenu dans le menu du projet conserve les fichiers du projet, mais n’inclut pas votre historique de conversations Prism.

Transférer un projet vers Codex

Extrayez le projet dans son propre dossier en conservant la structure des répertoires.
Installez ou ouvrez l’application de bureau ChatGPT, connectez-vous et sélectionnez Codex. Consultez le guide de démarrage rapide de Codex.
Choisissez Ajouter un nouveau projet ou appuyez sur Cmd+O sous macOS, puis sélectionnez le dossier racine du projet. Consultez Projets et conversations.
Démarrez la conversation en mode Local / Cet ordinateur pour que Codex puisse travailler sur les fichiers de votre ordinateur. Gardez l’option Demander l’approbation activée pendant vos premiers pas. Consultez les environnements Codex et les autorisations.
Demandez à Codex d’examiner le projet avant de modifier quoi que ce soit.

_{Examine ce projet LaTeX sans le modifier. Identifie le document racine, le moteur TeX requis, la commande de compilation existante, le processus de gestion de la bibliographie, les figures, les extensions personnalisées et les prérequis manquants. Conserve la structure à plusieurs fichiers. Présente tes observations en langage clair avant d’exécuter ou de modifier quoi que ce soit.}
Demandez à Codex d’exécuter le fichier latexm.rc du projet. S’il n’y en a pas, demandez-lui d’abord de déterminer la configuration locale minimale appropriée.

_{Compile le document principal en utilisant le processus de compilation existant du projet. En cas d’échec, explique en langage clair la première erreur sur laquelle on peut agir et propose la correction minimale. Demande l’autorisation avant d’installer un logiciel ou de modifier des fichiers. Ne réécris pas le contenu du manuscrit pour masquer une erreur de compilation.}
Ouvrez le PDF généré à côté de la conversation et comparez-le au dernier PDF de Prism. Codex peut afficher un aperçu des fichiers locaux, mais son compilateur LaTeX intégré est conçu pour les fichiers .tex autonomes, et non pour un projet Prism complet à plusieurs fichiers.

_{Compare le nouveau PDF au dernier PDF de Prism. Vérifie le titre et les auteurs, l’ordre des sections, les figures, les tableaux, la numérotation des équations, les citations, la bibliographie et le nombre de pages. Signale chaque différence avant de modifier un fichier source.}
Reprenez les modifications seulement une fois que le projet se compile et que le résultat correspond à vos attentes. Conservez des copies de sauvegarde et choisissez un nouveau processus de gestion de l’historique et de collaboration.

Ce qui change après l’exportation

Fonctionnalité de Prism	À quoi s’attendre dans Codex	Prochaine étape concrète
Code source LaTeX, figures et fichiers de bibliographie	Codex peut lire et modifier les fichiers exportés dans un dossier local	Vérifiez chaque fichier avant la date limite de Prism
Compilation de projets dans un environnement hébergé	Les projets à plusieurs fichiers nécessitent une chaîne d’outils TeX locale compatible ou le conteneur décrit dans la documentation du projet	Demandez à Codex d’identifier et d’exécuter le processus de compilation existant; testez chaque projet
Modification collaborative en temps réel	Un dossier Codex local n’est pas un éditeur collaboratif en temps réel	Convenez qu’une seule personne à la fois modifie les fichiers ou utilisez un service de rédaction collaborative distinct
Historique du projet et commentaires intégrés	Ils ne font pas partie de l’exportation des fichiers du projet	Copiez les éléments de contexte importants et enregistrez les versions clés avant la fermeture
Conversations Prism	Certaines exportations de tous les projets incluent les conversations au format JSON comme référence	Conservez les fichiers; considérez-les comme une archive plutôt que comme un historique de conversations importé
Connexion à Zotero	La connexion en direct et les métadonnées du compte ne sont pas transférées avec les fichiers	Actualisez ou exportez le fichier `.bib` et gérez Zotero séparément
Collaborateurs et autorisations	Ils ne sont pas recréés dans Codex	Configurez de nouveau les accès dans le système de collaboration de votre choix
Aperçu des équations au survol et navigation du PDF au code source	L’expérience n’est pas équivalente à celle de Prism	Recherchez par étiquette d’équation ou par texte, ou demandez à Codex de trouver le code source
Nombre de mots, vérification orthographique et outils d’aide à la rédaction	Les vérifications se font à la demande plutôt qu’en continu comme dans l’éditeur de Prism	Demandez à Codex une vérification ciblée et révisez manuellement les termes scientifiques
Sauvegardes	Codex travaille sur le dossier que vous sélectionnez; il ne constitue pas une sauvegarde du projet	Utilisez un système de sauvegarde ou de gestion des versions approuvé
Coût et utilisation	La disponibilité et les limites dépendent du forfait et de la politique de l’espace de travail	Consultez la page sur les tarifs et l’utilisation de Codex pour obtenir les renseignements à jour

Une première invite utile

Crée un court fichier README expliquant comment compiler ce projet, en précisant le fichier principal, le moteur TeX, l’outil de bibliographie, les extensions requises et les étapes de validation. Montre-moi le brouillon avant de l’enregistrer.

Collaboration et sauvegardes

Codex modifie les fichiers dans le dossier que vous sélectionnez. Avant la première tâche de modification, conservez une exportation intacte et créez une copie de travail. Pour un processus simple, enregistrez des copies datées des versions clés ou utilisez un système de sauvegarde institutionnel approuvé avec un historique des fichiers. Pour les équipes à l’aise avec la gestion des versions, Git peut fournir un historique plus précis, mais son utilisation est facultative. Comme les projets Codex locaux n’offrent pas la modification en temps réel de Prism, les collaborateurs doivent convenir d’une méthode d’échange des fichiers et éviter de modifier la même copie en même temps, à moins que l’outil de collaboration choisi le permette de façon sécuritaire.

En cas de problème

Une exportation échoue : Vérifiez le fichier export-errors.json et réessayez avec l’action Exporter (zip) du menu du projet. S’il manque toujours un projet ou si vous avez besoin d’aide, envoyez un courriel à support@openai.com.
Le projet ne se compile pas : Demandez à Codex d’identifier la première erreur sur laquelle vous pouvez agir ainsi que le moteur ou l’extension requis. N’autorisez l’installation de logiciels que s’ils proviennent d’une source approuvée.
Codex ne peut pas ouvrir le dossier : Consultez le guide de dépannage de Codex et, si le système d’exploitation vous le demande, autorisez l’accès au dossier sélectionné.