Aperçu
Lorsqu’un membre est retiré d’un espace de travail ChatGPT, son accès à cet espace de travail est révoqué immédiatement. La conservation ou la restauration ultérieure de ses conversations et de ses données dépend du forfait, de la fonctionnalité et de la politique de conservation de l’espace de travail concerné.
Retrait d’un utilisateur vs suppression de contenu
Cet article décrit le comportement de conservation des données lorsqu’un utilisateur est retiré d’un espace de travail ChatGPT. Si un utilisateur supprime lui-même du contenu dans l’interface ChatGPT, ou si du contenu est supprimé par l’API de conformité (pour Enterprise), les politiques décrites dans Politiques de conservation des conversations et des fichiers s’appliquent.
Conservation des données par type d’espace de travail
Espaces de travail Enterprise et Edu
Le retrait ou le déprovisionnement d’un membre, manuellement ou par SCIM, suit la politique de conservation configurée de l’espace de travail.
Si la conservation est indéfinie : Les conversations, fichiers et documents canvas du membre retiré sont conservés indéfiniment. S’il est ajouté de nouveau, son contenu est restauré.
Si la conservation est limitée dans le temps : Le contenu est conservé seulement pour la durée configurée (90 jours, 180 jours, etc.). Après cette période, les données ne seront plus accessibles.
Espaces de travail Business
Conservation : Les conversations, fichiers et documents canvas sont conservés indéfiniment.
Restauration lors du réajout : Si le membre est ajouté de nouveau, son contenu est restauré.
Conservation des données par fonctionnalité
Pour toutes les fonctionnalités, si un membre est ajouté de nouveau à l’espace de travail avant la suppression des données associées, l’accès au contenu pertinent est restauré.
Conversations et fichiers
Les conversations et les fichiers sont marqués pour suppression conformément à la politique de conservation des données de l’espace de travail.
Documents canvas
Les documents canvas sont marqués pour suppression conformément à la politique de conservation des données de l’espace de travail.
Projets et GPT
Lors du retrait, les projets et GPT d’un membre sont réattribués à un propriétaire de l’espace de travail et ne sont pas marqués pour suppression. Si le membre rejoint de nouveau l’espace de travail, la propriété des projets et des GPT lui est retransférée.
Les conversations tenues dans les projets et les GPT sont marquées pour suppression conformément à la politique de conservation des données de l’espace de travail.
Note sur la confidentialité : Lorsque des projets ou des GPT sont réattribués à un propriétaire de l’espace de travail, seule la propriété du projet ou du GPT change. Les conversations et les fichiers créés par le membre retiré ne sont pas transférés et ne sont pas visibles pour le propriétaire de l’espace de travail.