Vue d’ensemble
Les Paramètres de l’espace de travail constituent l’interface d’administration principale permettant de gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
Dans cette section, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer, selon leur rôle, les membres, les types de places par défaut, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent également modifier le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les autorisations des rôles, consultez : Gérer les membres, les rôles de l’espace de travail et les places.
Les paramètres de l’espace de travail sont accessibles à tous les rôles. Les propriétaires et les administrateurs contrôlent les paramètres de l’ensemble de l’espace de travail, comme les autorisations, les types de places, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration de l’ensemble de l’espace de travail et les renseignements d’identité, notamment :
Nom et image de l’espace de travail.
Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
Fenêtre modale de la politique d’IA de l’espace de travail.
Modifier le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour modifier le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Placez votre pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Modifiez le nom de l’espace de travail, son image ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent à tous les membres de l’espace de travail.
Gérer la fenêtre modale de la politique d’IA
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la section consacrée à la politique de l’espace de travail dans Général pour définir des directives propres à l’organisation en matière d’IA.
Lorsque cette politique est activée ou mise à jour :
La fenêtre modale de la politique est présentée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de la politique est également présentée lorsque son contenu est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Retirer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de places des membres lorsque cette fonction est prise en charge.
Examiner les invitations et les demandes en attente.
Vous pouvez également déterminer si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour en savoir plus sur la gestion des membres et des places, consultez : Gérer les membres, les rôles de l’espace de travail et les places.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres aux groupes ou les en retirer.
Examiner la composition des groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Dans ChatGPT Enterprise, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent déléguer certaines tâches liées aux groupes à des gestionnaires de groupes. La délégation n’accorde aucun contrôle sur la facturation, l’identité, les paramètres des places ou les paramètres par défaut de l’ensemble de l’espace de travail.
Pour en savoir plus sur la configuration et la composition des groupes ainsi que sur les autorisations déléguées, consultez : Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes.
Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans l’ensemble de l’espace de travail et les paramètres d’accès basés sur les rôles.
Cette section permet notamment de gérer les éléments suivants :
Modèles disponibles.
Contrôles de création et de partage des GPT.
Canvas.
Projets.
Mémoire, y compris des contrôles distincts pour la mémoire partagée et la mémoire améliorée, lorsqu’elles sont disponibles.
Partage de liens.
Accès distinct à Work Local et à Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de lancer et de consulter des tâches infonuagiques dans les interfaces prises en charge. Work Local sans Work Cloud permet le travail local, mais empêche le lancement de tâches infonuagiques.
Selon votre configuration, certains contrôles peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Gérer les paramètres de mémoire
Utilisez Autorisations et rôles pour appliquer les paramètres de mémoire au rôle par défaut de l’espace de travail ou à un rôle personnalisé admissible.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Sélectionnez le rôle par défaut de l’espace de travail ou le rôle personnalisé que vous souhaitez configurer.
Examinez les paramètres Utiliser la mémoire partagée et Utiliser la mémoire améliorée, qui lui est imbriqué.
Avant d’activer Utiliser la mémoire améliorée, vérifiez quels membres y auront accès.
Dans ChatGPT pour le secteur de la santé et ChatGPT Enterprise avec un espace de travail réglementé, l’option Utiliser la mémoire améliorée est désactivée par défaut.
Cette fonctionnalité n’est pas couverte par votre BAA. Aucun renseignement médical protégé ne doit être saisi pendant l’utilisation de cette fonctionnalité.
Si vous activez Utiliser la mémoire améliorée, informez les membres concernés de cette restriction. Pour consulter la matrice actuelle de couverture du BAA, consultez : Produits et fonctionnalités admissibles à la HIPAA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez : FAQ sur la mémoire.
Gérer les tâches planifiées déclenchées par un événement
Dans Autorisations et rôles, ouvrez Work et activez Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement pour les rôles appropriés. Ce paramètre est désactivé par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT pour le secteur de la santé. Dans ChatGPT pour le secteur de la santé, les tâches déclenchées par un événement ne sont pas couvertes par une entente de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des renseignements médicaux protégés (PHI).
Les membres doivent également avoir accès à Work, à l’application connectée et à toute action d’application requise. Lorsque cette autorisation est désactivée, les tâches concernées ne peuvent pas traiter de nouveaux événements et peuvent être mises en pause lors de leur prochaine exécution.
Cette autorisation est distincte de l’option Partager les conversations et les tâches planifiées dans l’espace de travail. Pour partager ou planifier une tâche déclenchée par un événement, les membres admissibles doivent disposer des deux autorisations, avoir accès à Work et disposer de l’accès requis à l’application connectée.
Gérer le partage des tâches planifiées
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser l’option Partager les conversations et les tâches planifiées dans l’espace de travail pour déterminer si les membres admissibles peuvent partager des conversations et des tâches planifiées avec d’autres membres du même espace de travail.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres ne peuvent pas créer de liens de tâches partagées ni planifier des tâches à partir de liens partagés lorsqu’ils utilisent cet espace de travail. Le paramètre contrôle le partage; il ne supprime pas automatiquement l’accès aux tâches planifiées elles-mêmes.
Un lien de tâche planifiée créé dans l’espace de travail ne peut être ouvert que par les membres du même espace de travail. Le lien comprend le titre de la tâche, les instructions, le calendrier et le fuseau horaire d’origine, mais il ne comprend pas le nom de la personne qui l’a créée, l’historique des conversations, les résultats antérieurs de la tâche, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées ni les identifiants des applications connectées.
Pour obtenir les instructions destinées aux membres, consultez : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des valeurs initiales par défaut distinctes pour Chat et Work & Codex. Les contrôles disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent choisir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut définis par l’administrateur, ou autoriser le Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque le Dernier choix de l’utilisateur s’applique, une nouvelle conversation utilise le choix disponible le plus récent du membre; un ancien modèle enregistré peut être remplacé par la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsque cette fonction est prise en charge.
Pour Work & Codex, les administrateurs peuvent également configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et, lorsqu’ils sont disponibles, les paramètres de remplacement propres aux rôles. Les valeurs initiales par défaut n’accordent pas l’accès aux modèles indisponibles et ne remplacent pas les exigences imposées dans l’espace de travail. Les paramètres de remplacement des rôles sont évalués séparément pour Chat et Work & Codex. Si un rôle attribué remplace les paramètres d’un produit, ChatGPT combine uniquement les paramètres de remplacement des rôles correspondants pour ce produit; sinon, les paramètres par défaut de l’espace de travail s’appliquent. Lorsque plusieurs paramètres de remplacement de rôles correspondants s’appliquent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Pour les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work & Codex, l’option Rapide s’applique si un paramètre correspondant de ce modèle la sélectionne. Si un rôle correspondant utilise le Dernier choix de l’utilisateur, une nouvelle conversation utilise le choix disponible le plus récent du membre.
Facturation
Utilisez la section Facturation de la console d’administration globale pour examiner les factures, les renseignements sur les places et d’autres détails de l’espace de travail liés à la facturation.
GPT
Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
Examiner la propriété des GPT.
Transférer la propriété.
Supprimer des GPT.
Gérer les actions des GPT.
Applications
Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut comprendre :
Activer ou désactiver des applications dans toute l’organisation.
Attribuer l’accès aux applications à des membres ou à des rôles précis, lorsque cette fonction est prise en charge.
Activer la synchronisation pour les applications prises en charge.
Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyse de l’espace de travail
Utilisez Analyse de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, notamment :
Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Messages par utilisateur.
Nombre total de messages.
Nombre total de places.
Utilisation des GPT.
Pour en savoir plus sur l’analyse de l’espace de travail, consultez : Analyse de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la façon dont les personnes accèdent à l’espace de travail, notamment :
Configuration de la connexion.
Approvisionnement.
Gestion des identités.
Listes d’adresses IP autorisées.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement approvisionnés se voient attribuer le type de place par défaut de l’espace de travail lorsque cette fonction est prise en charge. Vérifiez ce paramètre par défaut avant d’activer ou de mettre à jour l’approvisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut modifier le nom et l’image de l’espace de travail?
Seuls les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de place par défaut pour les nouveaux utilisateurs?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de place par défaut pour les utilisateurs nouvellement approvisionnés. Les utilisateurs approvisionnés par SCIM suivent ce paramètre par défaut.
Où les contrôles des liens partagés de l’espace de travail sont-ils gérés?
Les contrôles de partage de liens de l’espace de travail sont gérés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Le même contrôle de l’espace de travail s’applique aux tâches planifiées partagées. Si l’option Partager les conversations et les tâches planifiées dans l’espace de travail est désactivée, les membres ne peuvent pas créer ni planifier de liens de tâches partagées dans cet espace de travail.