Aperçu
Les paramètres de l’espace de travail constituent la principale interface d’administration pour gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
À partir de cette zone, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les membres, les valeurs par défaut des sièges, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applis, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent aussi mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail. En savoir plus sur les rôles et les autorisations dans l’espace de travail ChatGPT Enterprise.
Les paramètres de l’espace de travail sont offerts à tous les rôles, mais seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent contrôler et modifier les paramètres clés de l’espace de travail, comme les autorisations, les types de sièges, les contrôles des dépenses et l’accès à ChatGPT et aux fonctionnalités Codex. En savoir plus sur les rôles et les autorisations.
Vous pouvez ouvrir les paramètres de l’espace de travail en sélectionnant l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis en cliquant sur Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration et les détails d’identité à l’échelle de l’espace de travail, notamment :
Le nom et l’image de l’espace de travail.
Les instructions de l’espace de travail.
Les identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
La fenêtre modale de politique d’IA de l’espace de travail.
Mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail :
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Général.
Survolez le nom de l’espace de travail et sélectionnez l’icône de modification.
Mettez à jour le nom de l’espace de travail, son image, ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les changements s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail pour tous les membres.
Gérer la fenêtre modale de politique d’IA
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la zone de politique de l’espace de travail dans Général pour définir des directives sur la politique d’IA propres à l’organisation.
Lorsqu’elle est activée ou mise à jour :
La fenêtre modale de politique est affichée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de politique est aussi affichée lorsque le contenu de la politique est mis à jour.
Utiliser les onglets Membres et Groupes
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Supprimer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de sièges des membres, lorsque pris en charge.
Examiner les invitations et demandes en attente.
Vous pouvez aussi contrôler si les membres peuvent voir les listes d’attribution des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour des directives plus détaillées sur la gestion des accès, consultez Gérer les membres, les types de sièges, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter ou supprimer des membres de groupes.
Examiner l’appartenance aux groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Onglet Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités à l’échelle de l’espace de travail et les paramètres d’accès basé sur les rôles.
Cette zone peut servir à gérer des éléments comme :
Les modèles offerts.
Les contrôles de création et de partage des GPT.
canvas.
Les projets.
mémoire.
Le partage de liens.
Selon votre configuration, certains contrôles peuvent être appliqués à l’échelle de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Onglets Facturation, GPT et Applis
Utilisez Facturation pour examiner les factures, les renseignements sur les sièges et d’autres détails de l’espace de travail liés à la facturation.
GPT
Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
L’examen de la propriété des GPT.
Le transfert de propriété.
La suppression de GPT.
La gestion des actions GPT.
Applis
Utilisez Applis pour gérer les outils externes et les intégrations offerts dans votre espace de travail. Cela peut inclure :
L’activation ou la désactivation des applis à l’échelle de l’organisation.
L’attribution de l’accès aux applis à des membres ou rôles précis, lorsque pris en charge.
L’activation de la synchronisation pour les applis prises en charge.
La création et le déploiement d’applis MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyses de l’espace de travail
Utilisez Analyses de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, comme :
Les utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Les messages par utilisateur.
Le total des messages.
Le total des sièges.
L’utilisation des GPT.
Pour en savoir plus, consultez Analyses de l’espace de travail.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la façon dont les gens accèdent à l’espace de travail, notamment :
La configuration de connexion.
L’approvisionnement.
La gestion des identités.
Les listes d’autorisation IP.
Si votre organisation utilise SCIM, les nouveaux utilisateurs approvisionnés suivent le type de siège par défaut de l’espace de travail, lorsque pris en charge. Vérifiez cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour l’approvisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail?
Seulement les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de siège par défaut pour les nouveaux utilisateurs?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de siège par défaut pour les nouveaux utilisateurs approvisionnés. Les utilisateurs approvisionnés par SCIM suivent cette valeur par défaut.
Où les contrôles des liens partagés sont-ils gérés pour l’espace de travail?
Les contrôles de partage de liens au niveau de l’espace de travail sont gérés à partir de Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.