Aperçu

Les paramètres de l’espace de travail constituent la principale interface d’administration pour gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.

À partir de cette zone, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les membres, les paramètres par défaut des licences, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent aussi mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations dans l’espace de travail ChatGPT Enterprise, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.

Les paramètres de l’espace de travail sont accessibles à tous les rôles, mais seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent contrôler et modifier les paramètres clés de l’espace de travail, comme les autorisations, les types de licence, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.

Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.

Général

Utilisez Général pour gérer la configuration à l’échelle de l’espace de travail et les détails d’identité, par exemple :

• Nom et image de l’espace de travail.

• Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.

• La fenêtre modale de politique AI de l’espace de travail.

Mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail

Pour mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail :

1. Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.

2. Déplacez votre pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.

3. Mettez à jour le nom de l’espace de travail, l’image de l’espace de travail, ou les deux.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Les changements s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail pour tous les membres.

Gérer la fenêtre modale de politique AI

Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la zone de politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes de politique AI propres à l’organisation.

Lorsque cette option est activée ou mise à jour :

• La fenêtre modale de politique est affichée aux utilisateurs tous les 30 jours.

• La fenêtre modale de politique est aussi affichée lorsque le contenu de la politique est mis à jour.

Membres

Utilisez Membres pour :

• Inviter des membres.

• Retirer des membres.

• Gérer les rôles des membres.

• Attribuer ou modifier les types de licence des membres lorsque cette fonction est prise en charge.

• Vérifier les invitations et les demandes en attente.

Vous pouvez aussi contrôler si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.

Pour obtenir des conseils sur la gestion des accès, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.

Groupes

Utilisez Groupes pour :

• Créer et supprimer des groupes.

• Ajouter des membres à des groupes ou les en retirer.

• Vérifier l’appartenance aux groupes.

Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès fondé sur les rôles.

Autorisations et rôles

Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités à l’échelle de l’espace de travail et les paramètres d’accès fondé sur les rôles.

Cette zone peut servir à gérer des éléments comme :

• Modèles disponibles.

• Contrôles de création et de partage des GPT.

• Canvas.

• Projets.

• Mémoire.

• Partage de liens.

Selon votre configuration, certains contrôles peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès fondé sur les rôles.

Facturation

Utilisez Facturation dans la console d’administration globale pour consulter les factures, les renseignements sur les postes et d’autres détails de facturation liés à l’espace de travail.

GPT

Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :

• Vérifier la propriété des GPT.

• Transférer la propriété.

• Supprimer des GPT.

• Gérer les actions des GPT.

Applications

Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut comprendre :

• Activer ou désactiver des applications à l’échelle de l’organisation.

• Attribuer l’accès aux applications à des membres ou à des rôles précis lorsque cette fonction est prise en charge.

• Activer la synchronisation pour les applications prises en charge.

• Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.

Analyses de l’espace de travail

Utilisez Analyses de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, par exemple :

• Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.

• Messages par utilisateur.

• Nombre total de messages.

• Nombre total de licences.

• Utilisation des GPT.

Pour en savoir plus sur les analyses de l’espace de travail, consultez : Analyses de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.

Identité et accès

Utilisez Identité et accès pour gérer la façon dont les personnes accèdent à l’espace de travail, notamment :

• Configuration de connexion.

• Provisionnement.

• Gestion des identités.

• Listes d’adresses IP autorisées.

Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de licence par défaut de l’espace de travail, lorsque cette fonction est prise en charge. Vérifiez cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.

FAQ

Qui peut mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail?

Seulement les propriétaires de l’espace de travail.

Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs?

Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Les utilisateurs provisionnés par SCIM suivent cette valeur par défaut.

Où les contrôles des liens partagés sont-ils gérés pour l’espace de travail?

Les contrôles de partage de liens au niveau de l’espace de travail sont gérés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.