Aperçu
Les groupes aident les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail à organiser les membres, à partager des ressources comme des GPT, des projets et des applications, et à attribuer des rôles personnalisés pour l’accès aux fonctionnalités. Un membre peut appartenir à plusieurs groupes.
Un gestionnaire de groupe est un membre de l’espace de travail qui peut effectuer certaines tâches administratives pour un groupe donné. Cette désignation ne change pas son rôle intégré ni son type de place dans l’espace de travail, n’en fait pas un administrateur ou un propriétaire de l’espace de travail et ne lui accorde pas le rôle Gestionnaire d’utilisateurs du locataire.
Disponibilité
Les groupes sont offerts dans ChatGPT Enterprise et Edu. La délégation aux gestionnaires de groupe est offerte dans ChatGPT Enterprise.
Avant de commencer
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent créer et gérer des groupes manuels et désigner des gestionnaires de groupe.
L’appartenance aux groupes synchronisés par SCIM est gérée dans votre fournisseur d’identité.
Un gestionnaire de groupe ne peut effectuer que les tâches qui lui sont déléguées. La désignation n’accorde pas d’autorisations générales de gestion des groupes.
Créer ou gérer un groupe
Créer un groupe manuel
Ouvrez la console d’administration et sélectionnez votre espace de travail ChatGPT.
Ouvrez Membres, groupes & rôles.
Sélectionnez Groupes, puis Créer un groupe.
Entrez un nom de groupe et, facultativement, une description.
Ajoutez les membres de l’espace de travail souhaités, individuellement ou en bloc.
Enregistrez le groupe.
Vous pouvez aussi ouvrir les groupes de l’espace de travail dans Paramètres de l’espace de travail > Groupes dans ChatGPT.
Mettre à jour un groupe manuel
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail, ouvrez Groupes, puis sélectionnez le groupe. Utilisez l’option de modification ou de suppression disponible pour mettre à jour le groupe.
Si vous gérez le groupe depuis ChatGPT :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Groupes.
Sélectionnez le groupe.
Sélectionnez Gérer.
Mettez à jour les paramètres, les membres ou la description du groupe, ou supprimez le groupe.
Ces actions nécessitent un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail. La délégation aux gestionnaires de groupe ne comprend pas la création ni la suppression de groupes.
Gérer un groupe synchronisé par SCIM
Mettez à jour l’appartenance au groupe géré par SCIM dans votre fournisseur d’identité. Pour SCIM à l’échelle du locataire, un administrateur général peut attribuer un groupe synchronisé à un espace de travail ChatGPT admissible au moyen de l’Accès aux produits. Ses membres ne peuvent pas être modifiés et le groupe synchronisé ne peut pas être supprimé depuis l’espace de travail.
Pour obtenir des conseils sur la configuration et les groupes synchronisés, consultez : Provisionnement et gestion SCIM.
Désigner un gestionnaire de groupe dans ChatGPT Enterprise
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent désigner des membres existants d’un groupe comme gestionnaires. Un groupe peut avoir plusieurs gestionnaires.
Ouvrez la console d’administration et sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Membres du groupe.
Remplacez le Rôle dans le groupe de la personne par Gestionnaire de groupe.
Enregistrez la modification si la page indique que des modifications sont en attente.
La désignation et les autorisations déléguées sont des paramètres distincts. Consultez les Autorisations du gestionnaire de groupe pour choisir ce que les gestionnaires du groupe peuvent faire.
Choisir les autorisations déléguées
Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les autorisations prises en charge des gestionnaires de groupe. Seul un propriétaire de l’espace de travail peut activer ou désactiver l’option Modifier les autorisations des rôles attribués. Les membres et les gestionnaires de groupe ne peuvent pas configurer la délégation ni s’accorder des pouvoirs supplémentaires.
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Autorisations du gestionnaire de groupe.
Activez les autorisations que vous souhaitez déléguer.
| Autorisation | Ce qu’elle permet | Qui peut l’activer ou la désactiver |
|---|---|---|
| Afficher les analyses du groupe | Afficher les analyses du groupe. | Propriétaire ou administrateur |
| Gérer les contrôles des dépenses | Gérer les limites d’utilisation du groupe et approuver ou refuser les demandes d’augmentation des limites. | Propriétaire ou administrateur |
| Gérer l’accès aux modèles et les valeurs par défaut | Gérer l’accès aux modèles et les paramètres du modèle par défaut pour le groupe. | Propriétaire ou administrateur |
| Modifier les autorisations des rôles attribués | Mettre à jour les autorisations permises pour les fonctionnalités et les modèles dans les rôles personnalisés attribués au groupe. | Propriétaire seulement |
Les boutons bascule sont enregistrés à mesure que vous les modifiez. Ces paramètres s’appliquent à tous les gestionnaires du groupe; ils ne sont pas configurés séparément pour chacun.
La modification d’un rôle personnalisé partagé par plusieurs groupes touche chaque groupe auquel ce rôle est attribué. Utilisez des rôles personnalisés distincts lorsque les groupes ont besoin de paramètres d’autorisation indépendants. Le choix d’un modèle par défaut n’accorde pas l’accès à ce modèle.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement et l’attribution des rôles personnalisés, consultez : Gestion de l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles. Pour en savoir plus sur les limites d’utilisation et les demandes d’augmentation, consultez : Gestion des limites d’utilisation et des dépassements dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Modifier ou supprimer l’accès délégué
Modifier les autorisations déléguées du groupe
Un propriétaire ou un administrateur peut retourner aux Autorisations du gestionnaire de groupe et régler les boutons bascule. Les modifications sont enregistrées à mesure que vous les apportez et s’appliquent à tous les gestionnaires de ce groupe. La restriction réservée au propriétaire pour Modifier les autorisations des rôles attribués s’applique aussi lors de la désactivation de cette autorisation.
Retirer une désignation de gestionnaire
Un propriétaire ou un administrateur peut retirer la désignation sans retirer la personne du groupe :
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Membres du groupe.
Remplacez le Rôle dans le groupe de la personne, de Gestionnaire de groupe à Membre.
Enregistrez la modification si la page indique que des modifications sont en attente.
Comprendre les limites de la délégation
Les autorisations du gestionnaire de groupe ne permettent pas à une personne de :
Créer ou supprimer des groupes ou des rôles personnalisés.
Attribuer ou retirer des rôles personnalisés.
Désigner ou retirer des gestionnaires de groupe.
Modifier les paramètres de délégation du groupe ou s’accorder davantage de pouvoirs.
Administrer l’ensemble de l’espace de travail ou du locataire au moyen de la désignation comme gestionnaire de groupe.
Les actions propres à un groupe s’appliquent uniquement aux groupes que la personne gère. La modification d’un rôle personnalisé partagé a l’effet plus large décrit ci-dessus. L’appartenance à un groupe et les autorisations déléguées ne remplacent pas le type de place, le forfait ou l’admissibilité aux produits d’un membre.
Pour en savoir plus sur les rôles intégrés et les types de places de l’espace de travail, consultez : Gestion des membres, des rôles et des places de l’espace de travail.
Limites et visibilité des groupes
Nombre maximal de groupes par espace de travail : 10 000.
Nombre maximal d’utilisateurs par groupe : aucune limite.
Les membres de l’espace de travail peuvent voir les groupes manuels dans les expériences de partage prises en charge. Les groupes gérés par SCIM apparaissent lors du partage de GPT ou de projets seulement si l’espace de travail autorise la découverte des groupes SCIM. Voir un groupe ne permet pas à un membre de parcourir ou de modifier le répertoire complet des groupes.
FAQ
Les membres peuvent-ils demander à rejoindre un groupe?
Non. Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail doit les ajouter au groupe.
Une personne peut-elle appartenir à plusieurs groupes?
Oui. Si les groupes ont des rôles personnalisés, les autorisations de ces rôles peuvent se combiner avec celles des autres rôles attribués à la personne. Pour connaître les règles, consultez : Gestion de l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Les groupes sont-ils requis pour utiliser des rôles personnalisés?
Non. Les rôles personnalisés peuvent aussi être attribués directement à des membres individuels lorsque cette option est prise en charge. Les groupes sont recommandés pour gérer l’accès à grande échelle.
L’attribution d’un rôle personnalisé à un groupe fait-elle de ses membres des administrateurs de l’espace de travail?
Non. Les rôles personnalisés contrôlent les autorisations liées aux fonctionnalités. Les rôles intégrés à l’espace de travail, comme Administrateur ou Propriétaire, contrôlent l’administration de l’espace de travail. La désignation comme gestionnaire de groupe est une façon distincte de déléguer certaines tâches du groupe.