Présentation
ChatGPT peut exécuter des tâches ponctuelles ou récurrentes, surveiller les changements et réagir aux événements pris en charge lorsqu’ils sont disponibles. Utilisez Planifiées pour créer, consulter, gérer et partager les tâches éligibles.
Créer une tâche planifiée
Accédez à Tâches planifiées pour créer une tâche et définir sa planification. La disponibilité dépend de votre compte, de l’application et de sa version.
Pour créer une tâche, demandez à ChatGPT d’effectuer une action, par exemple : « Préviens-moi lorsque mon colis est livré. » Si vous créez une tâche dans un projet, elle ne peut pas accéder aux fichiers importés ni aux fichiers stockés dans ce projet.
Une fois la tâche créée, ChatGPT affiche la confirmation suivante :
Pour gérer les notifications des tâches, accédez à Paramètres > Notifications et sélectionnez Push, E-mail, ou les deux.
Si les autorisations de notification du navigateur sont désactivées, ChatGPT affiche l’avis suivant :
Sélectionnez Autoriser. Votre navigateur peut vous demander d’autoriser les notifications :
Pour recevoir des notifications push sur mobile, créez une tâche dans une application mobile ChatGPT compatible. Autorisez les notifications lorsque vous y êtes invité.
Une fois les notifications autorisées, ChatGPT peut envoyer des notifications de tâches sur les appareils compatibles.
Afficher les tâches planifiées
Accédez à Planifiées pour afficher et gérer les tâches. Pour ouvrir la même liste de tâches depuis Paramètres :
Accédez à Paramètres > Notifications.
Sélectionnez Gérer les tâches pour ouvrir Planifiées.
Pour ouvrir la liste des tâches depuis une conversation, sélectionnez le menu Plus d’options (•••), puis Afficher les tâches planifiées.
Modifier une tâche planifiée
Sélectionnez le titre de la tâche dans sa conversation. Utilisez le panneau de la tâche pour la modifier, la mettre en pause, la gérer ou la supprimer.
Modifier les horaires et les notifications des tâches
Ouvrez une tâche dans Tâches planifiées pour consulter ou modifier sa planification. Accédez à Paramètres > Notifications pour modifier les préférences de notification des tâches.
Choisir une planification ou un événement d’application
Utilisez une planification pour exécuter le travail à l’heure de votre choix. Utilisez une tâche déclenchée par un événement pour réagir à une activité d’application prise en charge, comme un message entrant ou une activité de pull request. Les événements disponibles dépendent de l’application et de vos accès.
Un plugin peut inclure une application connectée utilisée par une tâche. Installer le plugin ou connecter l’application ne crée pas de tâche déclenchée par un événement et ne rend pas tous les événements disponibles. Créez la tâche et vérifiez son déclencheur, ses conditions et ses instructions. Pour installer un plugin et configurer une application, consultez : Plugins dans ChatGPT et Codex.
Créer une tâche déclenchée par un événement
Les tâches déclenchées par un événement (basées sur des webhooks) s’exécutent dans Work et réagissent aux activités prises en charge dans Gmail, Slack ou GitHub. Elles sont accessibles aux utilisateurs éligibles des forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi que dans les espaces de travail ChatGPT for Healthcare. Les comptes Free et Go ne peuvent pas créer de tâches déclenchées par un événement, et ces tâches ne sont pas disponibles dans les espaces de travail FedRAMP.
Accédez à Paramètres > Applications et connectez un compte Gmail, Slack ou GitHub compatible.
Ouvrez Work et décrivez l’événement ainsi que l’action que ChatGPT doit effectuer.
Vérifiez les champs Déclencheur, Condition et Prompt, puis accordez les autorisations requises.
Accédez à Tâches planifiées pour consulter, modifier, mettre en pause ou supprimer la tâche.
Les tâches Gmail peuvent réagir à un nouveau message ou filtrer les messages par expéditeur ou par objet. Les tâches Slack peuvent réagir aux nouveaux messages d’un canal. Ajoutez @ChatGPT à chaque canal Slack surveillé. Les tâches GitHub peuvent réagir aux activités de pull request prises en charge dans un dépôt github.com autorisé.
Les administrateurs Enterprise, Edu et ChatGPT for Healthcare doivent activer Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement pour que les membres puissent créer ces tâches. Dans ChatGPT for Healthcare, les tâches déclenchées par un événement sont désactivées par défaut et ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des informations de santé protégées (PHI).
Les actions nécessitant une approbation peuvent mettre la tâche en pause. Les tâches déclenchées par un événement peuvent être partagées et planifiées par les destinataires ayant accès à Work et aux applications connectées requises.
Vérifier une tâche déclenchée par un événement
Vérifiez l’application et le compte sélectionnés, l’événement, les éventuelles conditions et les instructions avant de vous fier à la tâche. Si une tâche ne répond plus, consultez Tâches planifiées pour voir si elle est en pause ou en attente d’approbation, et vérifiez que le compte de l’application requise est toujours connecté et autorisé. En cas de problème de connexion, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Consulter les limites des tâches planifiées
Les tâches planifiées prennent en charge les modèles ChatGPT éligibles. La disponibilité des modèles et les limites d’utilisation dépendent de la tâche, de l’offre du compte et des paramètres de l’espace de travail.
Les limites de tâches actives dépendent de l’offre : 3 pour Free et Go, 5 pour Plus, 10 pour Business et Edu, et 15 pour Pro et Enterprise. Les limites des autres offres éligibles dépendent du compte ou de l’espace de travail. Les utilisateurs de Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente au maximum une fois par jour. Les tâches Free utilisent des plages de planification flexibles, par exemple le matin, l’après-midi ou la nuit. Les planifications horaires et les heures d’envoi précises nécessitent une offre payante éligible. Si vous atteignez la limite, mettez en pause ou supprimez une tâche active, ou attendez qu’une tâche se termine avant d’en créer ou d’en reprendre une autre.
Les tâches planifiées ne prennent pas en charge :
Chats vocaux
GPT
Comprendre la couverture de l’API de conformité
Les tâches planifiées sont incluses dans l’API de conformité. Les liens de partage de tâches et les instantanés enregistrés qu’ils contiennent ne sont pas inclus pour le moment. Pour en savoir plus, consultez : API de conformité pour les clients Enterprise.
Partager une tâche planifiée
Partagez une tâche éligible, planifiée ou déclenchée par un événement, pour permettre à une autre personne de consulter ses instructions et d’en créer une copie distincte.
Vous pouvez partager les tâches planifiées éligibles, actives ou en pause, y compris celles déclenchées par un événement. Il n’est pas possible de créer un nouveau partage pour une tâche terminée. Les tâches qui s’exécutent uniquement sur votre ordinateur ne peuvent pas être planifiées à partir d’un lien de partage.
Créer un lien de partage de tâche
Accédez à Tâches planifiées.
Repérez la tâche, puis sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••).
Sélectionnez Partager.
Vérifiez les détails de la tâche dans la boîte de dialogue Partager la tâche.
Sélectionnez Copier le lien.
Envoyez le lien copié au destinataire souhaité.
Toute personne disposant du lien d’une tâche issue d’un compte personnel peut consulter la tâche partagée. Un lien de tâche créé dans un espace de travail ChatGPT Business, Enterprise ou Edu éligible, ou dans un espace de travail ChatGPT for Healthcare, ne peut être ouvert que par les membres de cet espace. Un membre d’un espace de travail Business ou Enterprise peut consulter un lien de tâche issu d’un compte personnel, mais ne peut pas planifier cette tâche dans cet espace de travail.
Vérifier le contenu d’une tâche partagée
Un lien de partage de tâche inclut un instantané du titre, des instructions, de la planification et du fuseau horaire d’origine de la tâche. Selon la tâche, le mode ou le modèle ChatGPT sélectionné peut également être conservé lorsqu’un destinataire éligible en planifie une copie.
Un lien de partage de tâche n’inclut pas le nom de son créateur, l’historique des conversations, les résultats précédents de la tâche, les mémoires enregistrées, les instructions personnalisées, les fichiers joints, ni les données ou les identifiants des applications connectées. Les destinataires utilisent les autorisations de leur propre compte et leurs propres accès aux applications connectées.
Le titre de la tâche peut apparaître dans un aperçu du lien, et toute personne pouvant ouvrir le lien peut lire l’intégralité des instructions de la tâche. N’incluez pas d’informations de santé, de données financières, de mots de passe, de numéros de compte ni d’autres informations personnelles sensibles dans le titre ou les instructions de la tâche.
Les modifications de la tâche d’origine ne mettent pas automatiquement à jour son lien de partage. Pour actualiser le lien existant avec les derniers détails de la tâche, ouvrez la boîte de dialogue Partager la tâche et sélectionnez Copier le lien.
Planifier une tâche partagée
Ouvrez le lien de partage de la tâche.
Vérifiez le titre, les instructions, la planification et le fuseau horaire d’origine de la tâche.
Si vous y êtes invité, sélectionnez Se connecter pour planifier, puis connectez-vous.
Dans Partagé avec vous, modifiez les détails de la tâche ou adaptez sa planification à votre fuseau horaire si nécessaire.
Sélectionnez Planifier la tâche.
ChatGPT démarre une nouvelle conversation pour créer une tâche distincte dans le compte du destinataire. Le destinataire doit avoir accès aux tâches planifiées et disposer d’une capacité de tâches suffisante. Pour planifier une tâche partagée déclenchée par un événement, le destinataire doit aussi avoir accès à Work, disposer de sa propre connexion à une application compatible et posséder les autorisations requises pour l’espace de travail ou l’application.
Supprimer un lien de partage de tâche
Accédez à Tâches planifiées.
Sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••) de la tâche.
Sélectionnez Partager.
Sélectionnez l’icône de corbeille à côté du lien de partage.
Sélectionnez Supprimer le partage pour confirmer.
La suppression du lien empêche les autres personnes d’ouvrir ou de planifier la tâche partagée. Elle ne supprime ni la tâche d’origine ni les copies distinctes déjà créées par les destinataires.
Avant de supprimer votre compte, supprimez tous les liens de partage de tâches depuis leurs tâches d’origine.
Comprendre les liens de partage de tâches et les exportations de données
Les exportations de données des comptes personnels incluent les métadonnées des liens de partage de conversations. Les tâches planifiées, les liens de partage de tâches et leurs instantanés enregistrés ne sont pas inclus pour le moment.
Pour savoir quels liens de partage figurent dans les exportations de données, consultez : Liens de partage ChatGPT.
FAQ
Qui peut utiliser les tâches planifiées ?
Les tâches planifiées et leur partage sont accessibles aux utilisateurs éligibles de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi qu’aux utilisateurs des espaces de travail ChatGPT for Healthcare éligibles, selon les paramètres du compte et de l’espace de travail. Les tâches déclenchées par un événement nécessitent Work et un compte Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu éligible, ou un espace de travail ChatGPT for Healthcare éligible. Elles ne sont pas disponibles avec Free ou Go, ni dans les espaces de travail FedRAMP.
La page Tâches planifiées est-elle disponible dans l’application de bureau ChatGPT ?
La disponibilité dépend de l’application, de sa version et du compte. Si Tâches planifiées n’apparaît pas dans l’application de bureau ChatGPT, utilisez ChatGPT sur le Web. Vous pouvez créer, partager et mettre à jour des tâches déclenchées par un événement sur le Web ou dans les applications mobiles compatibles. L’application de bureau peut afficher les tâches existantes déclenchées par un événement, mais ne permet pas de créer ni de modifier leurs conditions de déclenchement. Codex utilise des automatisations distinctes.
Que puis-je faire sur la page Tâches planifiées ?
La page Tâches planifiées répertorie les tâches actuelles. Utilisez-la pour créer des tâches, consulter leurs résultats et leur planification, ou mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer une tâche.
Que se passe-t-il si je supprime une conversation associée à une tâche ?
Supprimer une conversation associée à une tâche planifiée met la tâche en pause, mais ne supprime pas son lien de partage. Pour bloquer l’accès, supprimez le lien séparément. Supprimer une tâche depuis Tâches planifiées ne supprime pas la conversation associée.
Que sont les tâches de surveillance ?
Les tâches de surveillance vérifient les changements et envoient une notification lorsqu’une mise à jour pertinente survient. Elles peuvent utiliser les informations des exécutions précédentes et s’arrêter lorsqu’une condition de fin définie est remplie.
À quelle fréquence les tâches peuvent-elles s’exécuter, et y a-t-il une limite ?
Les utilisateurs Free peuvent planifier une tâche ponctuelle ou une tâche récurrente s’exécutant au maximum une fois par jour. Les forfaits payants éligibles permettent des tâches récurrentes jusqu’à une fois par heure et des horaires de réception précis. Les tâches déclenchées par un événement peuvent s’exécuter jusqu’à 30 fois par heure et 720 fois par jour, toutes vos tâches de ce type confondues. Plusieurs événements peuvent être regroupés. Les tâches inactives peuvent être automatiquement mises en pause.
Quelle est la différence entre les tâches planifiées et les automatisations Codex ?
Les tâches planifiées s’exécutent dans ChatGPT et peuvent gérer des rappels, du travail récurrent, des mises à jour quotidiennes et de la surveillance. Les automatisations Codex s’exécutent dans Codex.
Pourquoi ma tâche a-t-elle été mise en pause ?
Une tâche peut être mise en pause si elle est inactive, nécessite une action supplémentaire ou si la conversation associée est supprimée. Accédez à Tâches planifiées pour reprendre, modifier ou supprimer la tâche.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec les applications connectées ?
Les tâches planifiées peuvent utiliser des applications compatibles, notamment Gmail, Slack et GitHub, lorsque celles-ci sont disponibles pour votre compte ou votre espace de travail. Accédez à Paramètres > Applications pour consulter ou connecter les applications compatibles. Dans les espaces de travail gérés, l’accès aux applications dépend des paramètres de l’espace de travail et des autorisations définies par les administrateurs.
Comment fonctionnent les autorisations des applications avec les tâches planifiées ?
Les applications connectées peuvent lire des informations ou effectuer des actions selon les autorisations accordées. Les utilisateurs de comptes personnels gèrent eux-mêmes les autorisations de leurs applications. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent contrôler la disponibilité des applications, les autorisations persistantes et les actions permises. Une action qui envoie un message ou modifie des données externes peut nécessiter une approbation. Si une approbation est requise, la tâche est mise en pause jusqu’à ce que vous l’examiniez.
Les tâches planifiées fonctionnent-elles avec ChatGPT Health ou ChatGPT Finances ?
Les tâches planifiées peuvent utiliser les informations de ChatGPT Health ou de ChatGPT Finances lorsque ces fonctionnalités sont disponibles pour le compte. Par exemple, une tâche peut fournir un bilan du portefeuille après la clôture des marchés ou résumer les dépenses récentes. ChatGPT Health et ChatGPT Finances ne sont pas des sources prises en charge pour les tâches déclenchées par un événement.
Pourquoi ai-je reçu un bilan financier hebdomadaire que je n’ai pas créé ?
Connecter un compte financier à ChatGPT Finances peut créer une tâche Bilan financier hebdomadaire. Les utilisateurs actuels de Finances peuvent recevoir une notification unique lors de l’ajout de la tâche.
Pour arrêter les bilans, accédez à Tâches planifiées, sélectionnez Bilan financier hebdomadaire, puis Mettre en pause ou Supprimer. Vous pouvez aussi accéder à Paramètres > Notifications et sélectionner Gérer les tâches. Vous n’avez pas besoin de désactiver toutes les notifications de ChatGPT.