Présentation
L’application Google Drive connecte ChatGPT aux fichiers et dossiers auxquels votre compte Google a déjà accès. Selon les autorisations que vous accordez et les actions autorisées par votre espace de travail, vous pouvez rechercher des fichiers, faire référence à des fichiers Google Docs, Sheets et Slides, et utiliser les actions prises en charge dans vos conversations.
Pour une présentation des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Disponibilité
La disponibilité de Google Drive dépend de votre forfait ChatGPT, de votre région, des paramètres de votre espace de travail et des règles de Google Workspace. Si vous faites partie d’un espace de travail géré, votre administrateur peut devoir activer l’application ou approuver les actions que vous souhaitez utiliser.
Connecter Google Drive
Ouvrez Plugins ou Applications, selon les options disponibles dans votre version de ChatGPT.
Recherchez Google Drive et sélectionnez l’option permettant de connecter votre compte.
Connectez-vous au compte Google que vous souhaitez utiliser.
Examinez les autorisations Google demandées pour les actions disponibles.
Terminez la procédure d’autorisation de Google, puis revenez à ChatGPT.
Si vous possédez plusieurs comptes Google, connectez celui qui a accès aux fichiers dont vous avez besoin. Un espace de travail géré peut également limiter les domaines de messagerie que les membres peuvent connecter.
Pour savoir comment changer de compte ou déconnecter un compte, consultez : Connecter et gérer les comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser Google Drive dans une conversation
Après avoir connecté Google Drive, vous pouvez demander à ChatGPT de rechercher des fichiers auxquels vous avez accès ou de travailler avec ces fichiers. Les actions Google Docs, Sheets et Slides sont disponibles via l’application Google Drive, et non via des applications distinctes.
Selon votre forfait, vos autorisations et les paramètres de votre espace de travail, essayez des prompts comme :
« Trouve le dernier plan de projet dans mon Google Drive et résume les prochaines étapes. »
« Compare les deux feuilles de calcul budgétaires que j’ai partagées la semaine dernière. »
« Utilise les notes de lancement dans mon Google Drive pour rédiger un bref point d’information destiné aux clients. »
« Mets à jour ce document avec les actions à mener à la suite de notre réunion. »
Les actions qui modifient un fichier, comme sa création, sa mise à jour, son déplacement, son partage ou sa suppression, nécessitent les autorisations Google correspondantes et doivent être disponibles dans votre espace de travail. ChatGPT peut vous demander de confirmer une action avant de l’exécuter.
Gérer les autorisations Google Drive
Les autorisations Google déterminent ce à quoi le compte connecté peut accéder. ChatGPT ne peut pas utiliser les fichiers que le compte Google connecté ne peut pas ouvrir.
Dans un espace de travail géré, un administrateur ChatGPT contrôle les actions Google Drive disponibles. Un administrateur Google Workspace contrôle séparément si l’application ChatGPT/OpenAI est considérée comme fiable ou approuvée pour les champs d’application OAuth de Google requis par ces actions. Ces rôles peuvent être assumés par des personnes différentes.
Pour en savoir plus sur les contrôles des actions dans l’espace de travail, consultez : Contrôles administrateur, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Si une action est activée dans ChatGPT, mais que le champ d’application Google correspondant est bloqué, vous pouvez rencontrer une erreur d’autorisation lors de la connexion, de la reconnexion ou de l’utilisation de l’action. Votre administrateur Google Workspace peut approuver le champ d’application requis, ou l’administrateur de votre espace de travail ChatGPT peut désactiver l’action qui en dépend.
L’application Google Drive peut demander différentes autorisations pour lire les fichiers, consulter leurs métadonnées ou créer et mettre à jour des fichiers. Les actions Google Docs, Sheets et Slides peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires pour leurs types de fichiers respectifs.
Pour en savoir plus sur la confidentialité, les autorisations et l’utilisation des données propres à Google, notamment la mémoire et les contrôles du fournisseur, consultez : FAQ sur les contrôles des données des applications Google.
Pour des informations générales sur la confidentialité, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Dans les espaces de travail Enterprise où ces contrôles sont activés, les propriétaires et les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux Drive partagés et gérer l’accès à Mon Drive via les Contrôles de sûreté et de sécurité. Ces contrôles s’appliquent en complément des autorisations Google de l’utilisateur connecté.
Pour les instructions de configuration, consultez : Gérer l’accès à Google Drive dans ChatGPT.
Résoudre les problèmes liés à Google Drive
Pour les problèmes de connexion généraux, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
Google Drive n’apparaît pas
Vérifiez que Google Drive est disponible pour votre forfait et dans votre région, et que l’administrateur de votre espace de travail a activé l’application. Si votre organisation limite les domaines des comptes, utilisez un compte Google approuvé.
L’autorisation Google est bloquée
Demandez à votre administrateur Google Workspace de vérifier si l’application ChatGPT/OpenAI est considérée comme fiable ou approuvée pour les champs d’application Google requis par vos actions activées. Demandez à votre administrateur ChatGPT de désactiver les actions qui nécessitent des champs d’application non approuvés par votre organisation.
Des fichiers sont absents des résultats
Vérifiez que le compte Google souhaité est connecté et qu’il peut ouvrir le fichier directement dans Google Drive.
Dans un espace de travail géré, demandez à votre administrateur de vérifier si des restrictions liées aux Drive partagés ou à Mon Drive excluent le fichier. Après une modification des règles, testez une nouvelle demande dans une nouvelle conversation.
Pour les problèmes de connexion et la vérification des formats pris en charge, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
Un fichier apparaît, mais ChatGPT ne peut pas utiliser son contenu
Le fait de trouver le nom ou les détails d’un fichier ne confirme pas que ChatGPT a récupéré son contenu. Lire du texte et fournir un fichier téléchargeable sont également deux opérations distinctes.
Vérifiez que le compte Google connecté peut ouvrir le fichier directement dans Google Drive.
Commencez une nouvelle conversation ChatGPT dans laquelle Google Drive est disponible.
Collez le lien du fichier et demandez à ChatGPT de lire ou de résumer ce fichier précis via Google Drive.
Si vous avez besoin d’une copie téléchargeable, demandez-la séparément en précisant le format souhaité.
Une demande utilisant un lien direct reste soumise aux autorisations du compte connecté et aux contrôles d’accès de votre espace de travail.
Si la demande échoue, notez si ChatGPT a pu trouver le fichier, récupérer son texte ou fournir une copie téléchargeable. Indiquez l’erreur exacte et le type de fichier lorsque vous signalez le problème.
Pour vérifier les formats pris en charge et connaître les étapes suivantes, consultez : Résoudre les problèmes liés aux plugins et aux applications dans ChatGPT.
Une action s’arrête ou son résultat est incertain
Si une action échoue ou si son résultat est incertain, vérifiez le fichier de destination avant de réessayer. Pour connaître les étapes suivantes, consultez : Résoudre les problèmes liés aux plugins et aux applications dans ChatGPT.
FAQ
ChatGPT peut-il accéder à Google Docs, Sheets et Slides ?
Oui. Les fonctionnalités Google Docs, Sheets et Slides prises en charge sont disponibles via l’application Google Drive. L’accès dépend du compte connecté, des actions activées et des autorisations Google approuvées.
Puis-je utiliser l’application dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail ?
Une action qui fonctionne dans une conversation peut nécessiter une autorisation ou une approbation différente dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail. Vérifiez que l’application et l’action sont prises en charge dans le workflow que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier les approbations et l’état d’exécution, consultez : Résoudre les problèmes liés aux plugins et aux applications dans ChatGPT.