Présentation
Les utilisateurs de ChatGPT Pro, ainsi que les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail Enterprise et Business, peuvent configurer l’application Google Drive avec synchronisation dans les paramètres des applications d’administration ChatGPT, ce qui permet aux membres de l’espace de travail d’utiliser ChatGPT avec des informations à jour provenant de leurs sources internes. Les connexions peuvent être créées, supprimées ou modifiées à tout moment.
Les étapes ci-dessous décrivent comment chaque type d’utilisateur peut connecter l’application Google Drive avec synchronisation à son compte ChatGPT.
Remarque : les actions Google Docs, Sheets et Slides sont désormais disponibles sous forme d'actions Google Drive. Cela unifie toutes les actions dans l'application Google Drive, simplifiant ainsi l'utilisation des applications Google. Les applications autonomes Google Docs, Sheets et Slides ne sont plus disponibles dans le répertoire des applications ChatGPT, et les utilisateurs doivent se connecter à l'application Google Drive pour accéder à Docs, Sheets et Slides.
Pour ChatGPT Enterprise/Edu, ces nouvelles actions Google Drive unifiées sont désactivées par défaut jusqu'à ce qu'un administrateur de l'espace de travail les active. Pour ChatGPT Business, elles sont activées par défaut. Une fois activées, les administrateurs Google Workspace devront peut-être réautoriser les autorisations (scopes) Google Drive mises à jour avant que les utilisateurs puissent utiliser ces actions ou avant que de nouveaux utilisateurs puissent se connecter. Si vos utilisateurs vous indiquent qu'ils ne parviennent pas à se connecter à Google Drive, vérifiez vos autorisations de portée Google Workspace pour Google Drive, Docs, Sheets et Slides, puis confirmez que toutes les actions de l'application disposent de portées autorisées ; sinon, désactivez les actions que vous ne souhaitez pas autoriser.
Notez que la fonctionnalité de synchronisation n'est pas affectée par ce changement.
Pro
Commencez par sélectionner votre icône de profil -> Paramètres -> Applications. Accédez au répertoire d’applications ChatGPT, recherchez Google Drive, puis cliquez sur Connecter.
Sélectionnez l’option Synchroniser.
Vous serez redirigé pour vous connecter à Google Drive et autoriser ChatGPT à voir et télécharger tous vos fichiers Google Drive.
Une fois l’opération terminée, les fichiers commenceront à se synchroniser avec votre compte ChatGPT. Notez que la synchronisation complète peut prendre un certain temps.
Business et Enterprise
Les administrateurs d’espace de travail ChatGPT peuvent configurer des applications avec synchronisation via l’une des méthodes suivantes :
| Libre-service | Idéal pour des déploiements flexibles où les administrateurs souhaitent que les utilisateurs connectent rapidement leurs propres comptes Google sans gérer de comptes de service. Configuration : L’administrateur active l’application. Les administrateurs peuvent choisir d’activer l’application pour tous les utilisateurs en sélectionnant Déployer pour mon équipe, ou n’autoriser que certains utilisateurs. Les utilisateurs connectent ensuite leurs comptes Google via OAuth (Se connecter avec Google). |
| Gestion par l’administrateur (Déployer pour mon équipe) | Idéal si les administrateurs préfèrent une authentification centralisée via des comptes de service. Configuration : L’administrateur configure un compte de service → les utilisateurs n’ont pas besoin de s’authentifier individuellement. Les administrateurs Google Workspace devront créer un compte de service Google et un compte administrateur configurés avec un accès en lecture seule à Google Drive. ChatGPT synchronise ensuite automatiquement les fichiers et les autorisations existantes pour tous les utilisateurs activés. Une fois la configuration administrateur terminée, cela fonctionne automatiquement pour les utilisateurs finaux (aucune action requise). |
Lors de l’utilisation de l’option Déployer pour votre équipe, les administrateurs d’espace de travail ChatGPT disposent de trois options pour gérer les drives partagés :
Inclure tous les drives partagés : sélection par défaut sans exclusion.
Inclure la plupart des drives partagés (exclure certains) : inclure par défaut et spécifier les ID des drives à exclure.
Exclure la plupart des drives partagés (inclure certains) : exclure par défaut et spécifier les ID des drives à inclure.
Commencez par sélectionner Paramètres de l’espace de travail -> Applications -> Activées -> Activer la synchronisation
Notez que pour les espaces de travail Enterprise/Edu, l’application Google Drive avec synchronisation prend en charge la résidence des données en région dans les régions prises en charge. En savoir plus sur la résidence des données.
Connecter Google Drive à votre espace de travail
Pour démarrer la configuration, cliquez sur Connecter pour Google Drive :
Nous recommandons vivement la Configuration rapide pour les espaces de travail ChatGPT comptant dix utilisateurs ou moins : cette option nécessite une configuration administrateur minimale.
Pour une configuration avec accès contrôlé par l’administrateur, un administrateur Google Workspace créera un compte de service Google ainsi qu’un compte administrateur. Ils seront configurés avec un accès en lecture seule au Google Drive de votre organisation. ChatGPT synchronisera ensuite les fichiers et les autorisations au nom des utilisateurs pour lesquels vous activez l’application. Une fois la configuration terminée, aucune action n’est requise de la part des utilisateurs de vos espaces de travail. Veuillez suivre ces étapes pour la configuration gérée par l’administrateur.
Vous serez invité à saisir le nom de domaine, généralement celui associé à votre adresse e-mail professionnelle. Si tout le monde dans votre entreprise n’a pas le même domaine de messagerie, vous devrez fournir le domaine principal — consultez cet article d’aide Google pour plus de détails.
Veuillez noter qu’il doit s’agir d’un domaine Google Workspace : gmail.com et googlemail.com ne sont pas pris en charge.
Les nouveaux utilisateurs de ChatGPT n’auront pas automatiquement accès aux connecteurs synchronisés Google Drive.
Si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à votre espace de travail ChatGPT et souhaitez qu’ils utilisent cette connexion, vous devrez également les ajouter comme utilisateurs de cette connexion.
Cliquez sur Suivant pour vérifier la création de cette connexion :
Une fois que vous sélectionnez Démarrer la synchronisation, la connexion apparaîtra dans la console d’administration :
À ce stade, les fichiers du Google Drive de votre entreprise n’ont pas encore commencé à se synchroniser avec ChatGPT. La synchronisation commencera dès que chaque utilisateur aura effectué le parcours en libre-service.
Si vous utilisez OAuth (configuration en libre-service), chaque membre de l’espace de travail doit suivre les étapes ci-dessous pour utiliser le connecteur GDrive.
Chaque membre de l’espace de travail peut maintenant activer une connexion à Google Drive. Sur ChatGPT, Google Drive est désormais disponible à la connexion (vous pouvez le faire dans le composeur, la page des paramètres ou via une bannière sur l’écran d’accueil) :
Les utilisateurs peuvent également activer cette connexion dans les paramètres de ChatGPT, accessibles en cliquant sur votre icône de profil > Paramètres > Applications, puis en trouvant l’application Google Drive dans le répertoire d’applications.
Chaque utilisateur devra cliquer sur Connecter. Une fenêtre modale apparaîtra expliquant que ses fichiers seront synchronisés ; s’il choisit Continuer, il sera redirigé vers Google pour terminer le parcours.
Si les employés sont connectés à plus d’un compte Google, ils doivent choisir celui qu’ils utilisent pour le travail. Pour éviter de connecter par erreur le mauvais compte, nous vérifierons que le domaine du compte choisi correspond à celui que vous avez fourni lors de la création de la connexion.
Après avoir choisi le compte à connecter, Google demandera à l’utilisateur de Continuer.
Lorsque Google demande à quoi ChatGPT peut accéder, sélectionnez « Voir et télécharger tous vos fichiers Google Drive » avant de continuer. Si cette autorisation n’est pas accordée, la configuration de la synchronisation échouera en raison d’autorisations OAuth manquantes, et vous devrez déconnecter puis reconnecter Google Drive depuis ChatGPT en accordant toutes les autorisations demandées.
Assurez-vous que la première case à cocher est cochée avant de cliquer sur Continuer :
Synchronisation en cours
Une fois le parcours de connexion terminé, Google Drive commencera à se synchroniser.
Au fur et à mesure que votre Drive est indexé, vous verrez ici l’avancement en temps réel. Une synchronisation partielle vous permet de rechercher des fichiers récemment synchronisés pendant que le reste continue de se synchroniser. Selon le nombre de fichiers, l’indexation complète peut prendre de quelques heures à quelques jours (en particulier pour les grandes organisations).
Lorsque l’indicateur de progression disparaît, la synchronisation est terminée. À partir de là, ChatGPT synchronisera en continu tout nouveau changement ou ajout sur votre Google Drive.