Présentation
Profitez d’une meilleure expérience avec le plugin Réunions. Téléchargez la nouvelle application de bureau ChatGPT pour intégrer le contexte de vos réunions à ChatGPT et passer plus vite aux prochaines étapes. Elle prend des notes pour vous et enregistre des résumés personnalisés avec les actions à mener.
Disponible en version bêta sur Mac pour les utilisateurs Pro et Business, avec une prise en charge prochaine de Windows et de ChatGPT Enterprise.
Remarque : Le mode enregistrement de ChatGPT est actuellement disponible pour les espaces de travail Plus, Enterprise, Edu, Business et Pro, uniquement dans l’application de bureau pour macOS
ChatGPT peut faire des erreurs, y compris dans ses transcriptions. Veuillez donc vérifier les informations importantes. Vous pouvez en savoir plus sur ChatGPT et sa précision ici.
Avec le mode enregistrement, ChatGPT peut transcrire et résumer des enregistrements audio, comme des réunions, des séances de brainstorming ou des notes vocales.
Ces résumés sont enregistrés sous forme de canvas dans votre historique de conversations et peuvent être transformés en contenus utiles, comme des plans de projet, des e-mails ou même du code. ChatGPT peut aussi se référer aux canvas et aux transcriptions de vos enregistrements passés pour fournir des réponses plus utiles au fil des conversations.
Remarque : Utilisez cette fonctionnalité de manière responsable lorsque vous enregistrez d’autres personnes.
Veillez à consulter la législation locale et à toujours obtenir les consentements nécessaires avant d’enregistrer d’autres personnes. Il vous incombe de vous assurer que votre utilisation du mode enregistrement respecte les lois applicables, qui peuvent varier selon le lieu où vous vous trouvez et celui où se trouvent les personnes que vous enregistrez.
Comment utiliser le mode enregistrement de ChatGPT
Démarrer l’enregistrement
Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de n’importe quelle conversation.
Lors de la première utilisation, vous devrez peut-être autoriser l’accès au microphone et/ou à l’audio système.
Si vous enregistrez d’autres personnes, assurez-vous d’obtenir les consentements nécessaires avant de commencer.
Parlez naturellement
ChatGPT transcrit vos propos en direct ; un minuteur indique le temps écoulé. Vous pouvez mettre en pause et reprendre à tout moment.
Mettre en pause ou arrêter l’enregistrement
Pour mettre temporairement en pause ou arrêter l’enregistrement, sélectionnez l’icône Arrêter.
Une fois que vous aurez cliqué sur l’icône Arrêter, l’écran ci-dessous s’affichera. Pour poursuivre l’enregistrement dans la même session, sélectionnez Reprendre. Pour terminer l’enregistrement et importer la transcription et le résumé dans ChatGPT, sélectionnez Envoyer.
Annuler et supprimer l’enregistrement
À tout moment, vous pouvez annuler un enregistrement en cours en cliquant sur le bouton « X » en haut à gauche de la fenêtre d’enregistrement.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton « X », l’écran ci-dessous s’affichera avec trois options :
Cliquez sur Importer pour importer la transcription et le résumé dans ChatGPT.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’enregistrement.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre d’enregistrement et reprendre l’enregistrement dans la même session.
Terminer et générer les notes
Après avoir sélectionné Envoyer, ChatGPT importe la transcription, puis ouvre les notes générées. Selon la manière dont l’enregistrement a été lancé, ces notes peuvent apparaître sous forme de canvas dans votre conversation ou de notes jointes à l’enregistrement.
Modifier ou transformer
Relisez ou modifiez les notes générées, ou demandez à ChatGPT de les réécrire sous forme d’e-mail, de plan de projet ou même de structure de code.
Limites et tarifs
Au lancement, cette fonctionnalité est incluse sans frais supplémentaires
La durée d’enregistrement des réunions avec Enregistrement est actuellement limitée à 4 heures (240 minutes) par session. Les sessions qui dépassent cette limite s’arrêtent automatiquement et génèrent des notes, qui sont importées sous forme de canvas privé.
Remarque : Toutes les limites et tous les tarifs sont susceptibles de changer.
FAQ
Utilisez-vous mes enregistrements pour l’entraînement ?
Les enregistrements audio du mode enregistrement servent uniquement à la transcription et sont ensuite supprimés. Nous n’utilisons pas ces enregistrements audio pour entraîner nos modèles.
Si vous utilisez Pro, Plus ou Free et avez activé Améliorer le modèle pour tous dans vos paramètres, nous pouvons utiliser les transcriptions et les canvas du mode enregistrement pour entraîner nos modèles.Découvrez comment nous utilisons votre contenu pour entraîner nos modèles. Notre équipe peut avoir besoin d’examiner les transcriptions et les canvas utilisés pour l’entraînement. Vous pouvez en savoir plus ici.
Si vous ne souhaitez plus que vos transcriptions ou canvas du mode enregistrement servent à entraîner nos modèles, vous pouvez désactiver entièrement Améliorer le modèle pour tous dans nos paramètres. Découvrez comment procéder ici.
Notez que le contenu des espaces de travail Business, Enterprise et Edu est exclu par défaut de l’entraînement des modèles, y compris les transcriptions et les canvas du mode enregistrement de ChatGPT. Consultez notre page sur la confidentialité en entreprise pour en savoir plus.
Combien de temps les canvas et les transcriptions sont-ils conservés ?
Une fois que le mode enregistrement de ChatGPT a généré un canvas, celui-ci et la transcription associée suivent les mêmes paramètres de conservation que les autres conversations et canvas de votre espace de travail. Si un utilisateur supprime une conversation, le canvas et la transcription qu’elle contient sont supprimés de nos systèmes sous 30 jours, sauf si la loi nous impose de les conserver. Les fichiers audio sont supprimés automatiquement après leur transcription.
Conformité pour Enterprise et Edu
Pour les espaces de travail Enterprise et Edu :
Les fichiers audio sont supprimés immédiatement après leur transcription.
Les transcriptions et les résumés suivent les politiques de conservation de l’espace de travail définies par votre administrateur.
Les canvas et les transcriptions créés par le mode enregistrement sont collectés par l’API de conformité.
Les réunions passées importées dans Réunions ChatGPT ne sont pas incluses dans les points de terminaison Enregistrements de l’API de conformité. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l’API de conformité pour les enregistrements.
Le mode enregistrement de ChatGPT prend-il en charge plusieurs intervenants ?
Oui. Le mode enregistrement peut distinguer plusieurs intervenants dans une transcription. Lorsque ChatGPT ne peut pas identifier un intervenant par son nom, il utilise un libellé générique comme Intervenant 1 ; vous pouvez renommer les intervenants après la création de l’enregistrement.
Les langues autres que l’anglais sont-elles prises en charge ?
Le mode enregistrement de ChatGPT fonctionne actuellement mieux en anglais. La précision dans les autres langues s’améliore, mais peut varier.
Les langues prises en charge sont indiquées dans notre documentation, ici : https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
Puis-je désactiver le mode enregistrement de ChatGPT pour mon espace de travail Enterprise, Edu ou Business ?
Oui, les propriétaires d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver Enregistrement dans Paramètres → Contrôles de l’espace de travail.
Remarque : Le mode enregistrement sera désactivé par défaut pour tous les espaces de travail Enterprise et Edu, et devra être activé par un propriétaire de l’espace de travail.
Faire référence à l’historique des enregistrements
Comment fonctionne « Faire référence à l’historique des enregistrements » ?
Lorsque « Faire référence à l’historique des enregistrements » est activé, ChatGPT peut se référer aux notes générées et aux transcriptions de vos enregistrements passés pour se rappeler les informations utiles que vous avez partagées et fournir des réponses plus pertinentes dans de nouvelles conversations. Vous pouvez ainsi poser des questions comme « Qu’avons-nous décidé lors du point de lundi sur la feuille de route ? » et recevoir des réponses mieux étayées.
Comment activer ou désactiver « Faire référence à l’historique des enregistrements » ?
Vous pouvez activer ou désactiver « Faire référence à l’historique des enregistrements » à tout moment dans la section Personnalisation des Paramètres :
Que se passe-t-il si je supprime des canvas d’enregistrements passés ?
Si vous supprimez la conversation contenant un canvas issu du mode enregistrement, ChatGPT n’utilisera plus les informations de ce canvas ni de la transcription associée dans les conversations futures. Il peut s’écouler quelques jours avant que les canvas et les transcriptions supprimés ne soient plus utilisés comme références dans vos conversations.
Puis-je désactiver « Faire référence à l’historique des enregistrements » pour mon espace de travail Enterprise, Edu ou Business ?
Oui, les propriétaires d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver « Faire référence à l’historique des enregistrements » dans Paramètres → Contrôles de l’espace de travail.
Dépannage
Le bouton Enregistrer est introuvable
Installez la dernière version de l’application ChatGPT pour macOS et vérifiez que vous êtes connecté à un espace de travail Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu.
Erreurs d’autorisation sous macOS
Assurez-vous que ChatGPT est activé dans Microphone et dans Enregistrement de l’écran et de l’audio système.
Ouvrez Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Microphone et activez ChatGPT.
Ouvrez Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Enregistrement de l’écran et de l’audio système et activez ChatGPT.
Transcription de mauvaise qualité
Utilisez un casque avec micro et réduisez si possible le bruit ambiant.
Le canvas est introuvable
Recherchez la conversation dans laquelle vous avez commencé l’enregistrement. Si vous n’y voyez pas de canvas, ouvrez l’enregistrement depuis Enregistrement ou Réunions ; pour certains enregistrements et réunions importées, les notes générées sont enregistrées avec la réunion plutôt que sous forme de canvas dans une conversation.
Si Enregistrement devait rejoindre une réunion de votre agenda mais qu’aucun enregistrement n’apparaît, vérifiez d’abord que Google Agenda est connecté à ChatGPT, afin qu’Enregistrement puisse synchroniser vos prochaines réunions et les rejoindre à l’heure prévue. Vérifiez ensuite que l’événement de l’agenda utilise un lien Google Meet. La participation automatique depuis l’agenda prend actuellement en charge uniquement les liens Google Meet. Pour Zoom, Microsoft Teams, Webex ou d’autres liens de réunion, lancez Enregistrement manuellement dans l’application ChatGPT pour macOS.