Présentation
L’application SharePoint permet à ChatGPT de rechercher et de citer les contenus SharePoint et OneDrive professionnel ou scolaire pris en charge auxquels votre compte Microsoft a déjà accès. Les comptes OneDrive personnels ne sont pas pris en charge par l’application SharePoint. Les actions disponibles dépendent des paramètres de votre organisation.
Pour un aperçu des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Disponibilité
La disponibilité de SharePoint dépend de votre forfait ChatGPT, de votre localisation, des paramètres de votre espace de travail, de votre compte Microsoft et des stratégies Microsoft Entra de votre organisation.
Connecter SharePoint
Ouvrez Plugins ou Applications, selon les options disponibles dans votre version de ChatGPT.
Recherchez SharePoint et sélectionnez l’option permettant de connecter votre compte.
Connectez-vous avec le compte Microsoft professionnel ou scolaire pouvant accéder aux sites SharePoint ou aux fichiers OneDrive professionnels ou scolaires pris en charge que vous souhaitez utiliser.
Vérifiez les autorisations Microsoft demandées et terminez le processus d’autorisation.
Revenez à ChatGPT.
Si votre organisation exige le consentement d’un administrateur, votre administrateur Microsoft Entra doit approuver les autorisations avant que la connexion puisse être utilisée.
Pour obtenir des instructions générales sur la gestion des comptes, consultez : Connexion et gestion des comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser SharePoint dans une conversation
Après avoir connecté SharePoint, demandez à ChatGPT de rechercher, résumer ou comparer les fichiers auxquels votre compte Microsoft connecté peut accéder.
Exemples :
« Trouve le dernier plan de projet dans SharePoint et résume les décisions en suspens. »
« Compare les deux documents de proposition sur le site SharePoint de notre équipe commerciale. »
« Rédige une note de synthèse pour la direction à partir des documents de lancement auxquels j’ai accès. »
« Crée un dossier pour ce projet dans la bibliothèque SharePoint approuvée. »
Selon les autorisations approuvées par votre organisation et les actions activées dans ChatGPT, l’application SharePoint en temps réel peut également prendre en charge des actions telles que :
Créer des dossiers.
Charger ou mettre à jour des fichiers.
Gérer les liens de partage.
Utiliser les listes et pages SharePoint prises en charge.
Une autorisation Microsoft approuvée n’active pas automatiquement toutes les actions correspondantes. L’administrateur de votre espace de travail ChatGPT doit activer séparément les actions que votre organisation souhaite autoriser. ChatGPT peut vous demander de confirmer les actions qui modifient le contenu SharePoint.
Comprendre les autorisations SharePoint
ChatGPT récupère uniquement le contenu auquel le compte Microsoft concerné ou le membre autorisé de l’espace de travail a déjà accès. Les paramètres de SharePoint, de OneDrive, d’appartenance aux groupes Microsoft 365 et d’accès à l’espace de travail continuent de s’appliquer.
Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail ChatGPT gère la disponibilité de l’application et ses actions. Un administrateur Microsoft Entra accorde les autorisations Microsoft nécessaires à ces actions. Ces rôles peuvent être occupés par des personnes différentes.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Examiner les autorisations d’accès en direct à SharePoint
Pour l’accès en direct à SharePoint, activez Sites.Read.All et Files.Read.All à la fois dans les paramètres d’autorisation de ChatGPT et dans Microsoft Entra. L’activation de ces autorisations uniquement dans ChatGPT ne suffit pas à finaliser l’autorisation Microsoft. Examinez les autorisations suivantes pour l’accès en direct à SharePoint :
User.Read : lire le profil de base de l’utilisateur connecté.
offline_access : maintenir la connexion autorisée sans exiger que l’utilisateur se connecte à chaque requête.
Files.Read.All : lire les fichiers auxquels l’utilisateur connecté a accès.
Files.ReadWrite.All : mettre à jour ou gérer les fichiers auxquels l’utilisateur connecté a accès lorsque les actions d’écriture sont activées.
Sites.Read.All : lire le contenu des sites SharePoint auxquels l’utilisateur connecté a accès.
Sites.ReadWrite.All : gérer les listes, éléments, pages, métadonnées ou autres ressources SharePoint pris en charge lorsque ces actions sont activées.
Sites.Selected : non pris en charge pour la recherche SharePoint en direct.
Les autorisations exactes demandées dépendent de la configuration de votre organisation et des actions disponibles. Une autorisation ne doit être accordée que si votre organisation souhaite permettre une action qui la nécessite.
Pour restreindre l’accès aux collections de sites SharePoint, utilisez la liste des collections de sites autorisées de ChatGPT. OpenAI applique ces restrictions ; elles ne remplacent pas les autorisations déléguées Microsoft requises. Pour les instructions de configuration, consultez : Gestion de l’accès aux sites SharePoint et des exclusions par étiquette de confidentialité.
Approuver les autorisations Microsoft
Ces étapes décrivent l’interface d’administration des Plugins. Si votre espace de travail utilise l’administration des Applications, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Applications, sélectionnez SharePoint, puis Autorisations Microsoft. Poursuivez avec l’examen des autorisations et l’approbation Microsoft ci-dessous.
Pour ouvrir la page Applications depuis la Console d’administration, sélectionnez l’espace de travail ChatGPT souhaité, ouvrez Plugins, puis sélectionnez Gérer les anciennes applications.
Connectez-vous à ChatGPT en tant que propriétaire ou administrateur de l’espace de travail.
Accédez à la Console d’administration, sélectionnez l’espace de travail ChatGPT souhaité et ouvrez Plugins.
Sélectionnez Configurer les autorisations Microsoft pour examiner la demande groupée pour les applications Microsoft de votre espace de travail.
Examinez les autorisations Microsoft répertoriées et les actions ChatGPT associées à chacune.
Examinez les autorisations requises par les actions d’application sélectionnées. Les autorisations requises restent sélectionnées et ne peuvent pas être désactivées lors de cet examen. Pour en retirer une de la demande, désactivez d’abord toutes les actions sélectionnées qui la nécessitent, y compris celles d’autres applications Microsoft activées lors de l’examen d’une demande groupée.
Activez ou désactivez les autorisations facultatives lorsque leurs boutons bascule sont disponibles. Rouvrez l’examen des autorisations et confirmez la demande avant de continuer.
Si un sélecteur d’autorisation est indisponible ou si les paramètres enregistrés se contredisent, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Finaliser l’approbation de l’administrateur Microsoft
Poursuivez dans Microsoft Entra et connectez-vous avec un compte administrateur pouvant accorder le consentement à l’échelle de l’organisation.
Confirmez l’organisation et l’application vérifiée ChatGPT/OpenAI.
Examinez l’intégralité de la demande sélectionnée et terminez la procédure de consentement Microsoft.
Revenez dans ChatGPT et vérifiez que l’examen des autorisations est terminé.
Si Microsoft Entra ne s’ouvre pas, autorisez les fenêtres contextuelles pour ChatGPT et réessayez. L’écran de consentement Microsoft permet d’approuver ou de rejeter la demande d’autorisations sélectionnée dans son ensemble ; il ne propose pas de cases à cocher distinctes pour chaque autorisation.
L’approbation des autorisations Microsoft ne connecte pas le compte Microsoft d’un membre et n’active pas automatiquement les actions dans ChatGPT. Les administrateurs de l’espace de travail doivent examiner séparément les Actions, l’Accès par rôle et les paramètres associés de l’espace de travail, lorsqu’ils sont disponibles.
Fichiers pris en charge et limites
La recherche SharePoint prend en charge les fichiers .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx et .csv.
La limite de taille pour la recherche et la récupération de fichiers SharePoint est de 100 Mio (environ 105 Mo) par fichier. Les fichiers plus volumineux sont exclus des résultats de recherche et ne peuvent pas être récupérés par l’application.
ChatGPT peut ne pas parvenir à extraire le texte de certains fichiers pris en charge, même lorsqu’ils apparaissent dans les résultats de recherche.
Résoudre les problèmes liés à SharePoint
Pour les problèmes de connexion courants, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
SharePoint n’apparaît pas
Vérifiez que SharePoint est disponible pour votre compte et que l’administrateur de votre espace de travail a activé l’application. Dans un espace de travail géré, vérifiez si le paramètre Accès par rôle ou une politique de domaines approuvés limite les personnes autorisées à l’utiliser.
L’approbation d’un administrateur Microsoft est requise
Demandez à un administrateur Microsoft Entra d’examiner la demande d’autorisation. Un administrateur de l’espace de travail ChatGPT peut voir quelles actions SharePoint dépendent de chaque autorisation Microsoft et désactiver les actions que votre organisation ne souhaite pas approuver.
Une action ne fonctionne toujours pas après approbation
Vérifiez que :
L’action est activée dans les paramètres Actions de l’application SharePoint.
L’autorisation correspondante est toujours accordée dans Microsoft Entra.
Le membre a connecté le bon compte Microsoft.
Le membre a reconnecté son compte Microsoft si de nouvelles autorisations ont été ajoutées.
Le compte Microsoft a accès au site, au fichier ou au dossier concerné.
Un fichier SharePoint est introuvable
Vérifiez les points suivants :
Le fichier utilise un format pris en charge par la recherche et respecte la limite de taille.
Le compte Microsoft souhaité est connecté.
Le compte peut ouvrir le fichier directement dans SharePoint.
Les restrictions de sites et les exclusions par étiquette de confidentialité de votre espace de travail autorisent l’accès au fichier.
Après une modification de stratégie, testez une nouvelle requête dans une nouvelle conversation.
Pour les contrôles de sites, consultez : Gestion de l’accès aux sites SharePoint et des exclusions par étiquette de confidentialité. Pour les problèmes de connexion et la vérification des formats pris en charge, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.
Un fichier apparaît, mais ChatGPT ne peut pas le lire
Un résultat de recherche peut identifier un fichier même lorsque ChatGPT ne peut pas en récupérer ou en extraire le contenu.
Vérifiez que le compte Microsoft connecté peut ouvrir le fichier directement dans SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.
Démarrez une nouvelle conversation ChatGPT dans laquelle SharePoint est disponible.
Collez un lien vers le fichier concerné, plutôt que vers son dossier, et demandez à ChatGPT de le lire ou de le résumer via SharePoint.
Si vous avez besoin d’une copie téléchargeable, demandez-la séparément.
Une demande par lien direct reste soumise aux autorisations Microsoft, aux restrictions de sites de l’espace de travail, aux exclusions par étiquette de confidentialité et à la limite de taille par fichier.
Si la récupération directe fonctionne, mais pas la recherche, signalez la requête de recherche et le lien du fichier. Si la récupération échoue, indiquez l’erreur exacte et précisez si ChatGPT a fourni des détails sur le fichier, du texte lisible ou une copie téléchargeable.
Pour connaître les étapes suivantes, consultez : Dépannage des plugins et des applications dans ChatGPT.
FAQ
Les membres peuvent-ils voir des fichiers qu’ils ne peuvent pas ouvrir dans SharePoint ?
Non. Les autorisations SharePoint et Microsoft 365 continuent de déterminer ce que chaque membre peut récupérer.
Puis-je utiliser l’application dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail ?
Une action qui fonctionne dans une conversation peut nécessiter une autorisation ou une approbation différente dans une tâche planifiée ou un agent d’espace de travail. Vérifiez que l’application et l’action sont prises en charge dans le flux de travail que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier l’approbation et l’état d’exécution, consultez : Dépannage des plugins et des applications dans ChatGPT.