Vue d’ensemble
Rendez ChatGPT plus exploitable et plus personnalisé avec votre propre source de données Sharepoint, désormais disponible à la demande. L’application Sharepoint permet à ChatGPT de se connecter en toute sécurité à SharePoint afin que vous puissiez rechercher des fichiers, extraire des données en direct et référencer du contenu directement dans le chat.
Pour commencer, trouvez l’application SharePoint dans le répertoire des applications ChatGPT. Selon votre type d’abonnement, vous pouvez vous connecter à SharePoint de deux façons :
Accès SharePoint authentifié par l’utilisateur
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte SharePoint via OAuth, ce qui permet à ChatGPT d’utiliser le contenu SharePoint auquel cet utilisateur a déjà l’autorisation d’accéder. Cette option de connexion est disponible pour tous les types d’abonnement et convient le mieux à l’accès individuel, à un déploiement flexible et à une exploration menée par les utilisateurs.
Application SharePoint avec synchronisation
Selon votre abonnement, vous pouvez activer la synchronisation pour l’application SharePoint. L’activation de la synchronisation permet d’indexer à l’avance le contenu SharePoint pour une récupération plus rapide et de meilleure qualité dans ChatGPT. Cette option de connexion est disponible pour les abonnements Pro, Business et Enterprise/Edu. Les administrateurs/propriétaires peuvent configurer davantage l’option de synchronisation en :
déployant la synchronisation SharePoint pour tous les utilisateurs de votre espace de travail (Enterprise/Edu uniquement), ou
activant la synchronisation, puis en permettant aux utilisateurs individuels de connecter leur propre compte SharePoint via OAuth.
Dans les deux types de connexion, les administrateurs/propriétaires peuvent gérer l’accès depuis Paramètres de l’espace de travail → Applications, y compris en utilisant RBAC pour contrôler l’accès des utilisateurs (Enterprise/Edu uniquement).
Remarque : à compter du 30 avril 2026, nous faisons évoluer les demandes de portée de l’application SharePoint de ChatGPT, en passant des portées déléguées aux portées d’application Microsoft , pour l’option de synchronisation administrée « Déployer à votre équipe ». Cette évolution aide ChatGPT à synchroniser le contenu SharePoint sélectionné et à évaluer les autorisations SharePoint, y compris l’appartenance héritée aux groupes de sites SharePoint, sans dépendre uniquement des fichiers visibles par l’administrateur ayant terminé la configuration. De plus, les administrateurs et propriétaires peuvent configurer les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview depuis les paramètres de l’application.
Ces nouvelles portées devront être approuvées par un administrateur Microsoft Entra. Les administrateurs et propriétaires peuvent facilement réauthentifier l’application SharePoint en allant dans Paramètres de l’espace de travail > Applications, puis en repérant l’invite « Reconnecter SharePoint pour une meilleure synchronisation » en haut de la vue, ou en recherchant l’application SharePoint et en cliquant sur le bouton « Réauthentification requise » pour obtenir le nouvel ensemble de fonctionnalités. Cela évite d’avoir à déconnecter puis reconnecter l’application, ce qui entraînerait une nouvelle synchronisation de l’index.
Déployez auprès de votre équipe lorsque vous avez besoin d’un contrôle centralisé
(Enterprise/Edu uniquement) Cette option est la plus adaptée si votre organisation souhaite qu’un administrateur choisisse quel contenu SharePoint est synchronisé, applique des contrôles d’accès au niveau de l’espace de travail et déploie une configuration prévisible dans tout l’espace de travail.
Utilisez la configuration authentifiée par l’utilisateur pour les pilotes ou une adoption menée par les utilisateurs
Cette option est la plus adaptée si vous souhaitez que des utilisateurs individuels connectent leur propre compte SharePoint et explorent l’expérience sans portée de synchronisation gérée de façon centralisée.
Si les deux types de connexion sont activés, choisissez et communiquez un modèle principal
Les deux peuvent techniquement être activés en même temps. Si votre organisation a besoin d’une portée sélectionnée de manière centralisée et d’un modèle de déploiement plus contrôlé, utilisez la synchronisation gérée par l’administrateur comme modèle de déploiement principal et communiquez-le clairement aux utilisateurs.
Faites un pilote avant un déploiement large si votre environnement dépend fortement de la résolution des accès basée sur les groupes ou de structures SharePoint complexes
Si votre déploiement repose sur la résolution des autorisations basée sur l’annuaire, des sites SharePoint connectés à Teams ou des schémas d’accès hérité complexes, validez le comportement avec un pilote avant un déploiement large.
Exemples de cas d’usage et de prompts
Communication et rédaction
Rédigez des mises à jour, synthétisez des documents ou suivez les directives de l’entreprise à l’aide d’outils connectés.
« Rédigez une mise à jour destinée à la direction à partir des dernières informations sur le projet [x]. »
« Regroupez tous les documents sur [x] dans un guide pour les nouvelles recrues. »
Organisation et productivité
Organisez vos connaissances, faites ressortir les documents importants et boostez votre productivité personnelle.
« Trouvez les dernières présentations commerciales sur [x]. »
« Trouvez-moi les trois documents les plus pertinents sur [sujet]. »
Analyse et reporting
Analysez les données internes et externes pour la recherche concurrentielle et l’étude de marché.
« Créez une comparaison côte à côte de mon offre produit avec celle du concurrent [x] à partir de nos documents internes et de sources web publiques. »
« Identifiez des opportunités dans le secteur [x] à partir de nos documents internes et d’informations publiques sur le web."
En savoir plus sur les cas d’usage et les prompts des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Ce à quoi elle peut accéder
Types de fichiers pris en charge : .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Ce qu’elle peut faire
Lire le contenu et les métadonnées des fichiers et dossiers auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint
Respecter les autorisations SharePoint, y compris les éléments partagés avec vous
Autorisation demandée (portée)
Remarque : L’application nécessite que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pouvez voir une erreur en essayant de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions disponibles pour les utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent toujours examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Dans Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant uniquement les actions de lecture ou en sélectionnant un ensemble personnalisé d’actions.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer uniquement les nouvelles actions de lecture ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs devront peut-être reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
Tous les types de configuration :
| Portée | Explication |
offline_access | Permet à l’application de conserver l’accès après la configuration afin que le contenu synchronisé reste à jour sans obliger l’utilisateur à se reconnecter à chaque fois. |
User.Read | Permet à l’application de lire les informations de profil de base de l’utilisateur connecté pendant la configuration et l’authentification. |
Files.Read.All | Permet à l’application de lire les fichiers auxquels l’utilisateur a accès. Cette portée sert aussi à remplir les fichiers dans le sélecteur de fichiers et à prendre en charge la fonctionnalité principale de synchronisation. |
Files.ReadWrite.All | Permet à l’application d’accéder aux fichiers auxquels l’utilisateur a accès et de les mettre à jour lorsqu’un accès en écriture est requis pour l’expérience de fichier connecté. |
Sites.Read.All | Permet à l’application de lire les éléments dans les sites SharePoint auxquels l’utilisateur a accès pour les flux de configuration standard. |
Les portées suivantes sont également requises pour les configurations administrées :
| Portée | Explication |
Group.Read.All | Permet à l’application de lire les groupes Microsoft 365 utilisés dans les autorisations de fichiers. Sans cette portée, les contrôles d’accès basés sur les groupes ne peuvent pas être traités correctement. |
GroupMember.Read.All | Permet à l’application de lire l’appartenance aux groupes Microsoft 365 utilisés pour les autorisations. Sans cette portée, l’accès utilisateur hérité via les groupes ne peut pas être traité correctement. |
Sites.FullControl.All | Permet à l’application de lire les éléments dans les collections de sites auxquelles l’utilisateur a accès. Cela est requis pour la synchronisation administrée afin que la sélection dans le sélecteur de fichiers et les flux de synchronisation de tout le contenu fonctionnent correctement. Consultez la FAQ pour savoir pourquoi cette portée est requise. |
Sites.Selected | Permet à l’application de lire les éléments des collections de sites explicitement configurées par les utilisateurs. Cette portée est incluse pour des raisons de compatibilité, mais Sites.FullControl.All est la portée principale utilisée pour la synchronisation administrée. |
User.Read.All | Permet à l’application de lire les informations utilisateur nécessaires pour attribuer correctement les contrôles d’accès. Sans cette portée, les autorisations basées sur l’utilisateur ne peuvent pas être traitées correctement. |
SensitivityLabels.Read.All | Permet à l’application de lire les étiquettes de confidentialité appliquées aux fichiers afin qu’elles puissent être respectées pendant la synchronisation. |
Limitations connues
La taille maximale de fichier prise en charge est de 100 Mo par fichier
Le contenu provenant directement des pages de site SharePoint n’est pas pris en charge. Pour être indexé et disponible dans ChatGPT, le contenu doit être dans un type de fichier pris en charge.
La synchronisation initiale peut prendre du temps. Dans les environnements plus petits, le contenu peut commencer à apparaître en quelques heures ; dans les environnements plus grands, la synchronisation complète peut prendre plus longtemps.
Lors d’une synchronisation partielle, certains contenus récents peuvent déjà être disponibles tandis que du contenu plus ancien ou moins souvent consulté est encore en cours de synchronisation. Certains résultats peuvent manquer jusqu’à la fin de la synchronisation complète.
Les applications avec synchronisation sont conçues pour fonctionner au mieux pour les questions-réponses et les requêtes de type recherche. Les performances peuvent être plus limitées pour les tâches d’agrégation à très grande échelle ou les analyses particulièrement complexes.
Pour la synchronisation administrée, l’accès à OneDrive est pris en charge uniquement lorsque l’administrateur de l’espace de travail sélectionne tout synchroniser et dispose des autorisations d’administration SharePoint requises. Si l’administrateur sélectionne manuellement des sites et des dossiers pendant la configuration, OneDrive n’est pas pris en charge dans ce flux de sélection.
Une seule instance de synchronisation SharePoint administrée est prise en charge par espace de travail.
Les connexions SharePoint administrées existantes peuvent nécessiter une réauthentification avant que le filtrage des étiquettes de confidentialité et l’amélioration de la prise en charge des autorisations des groupes SharePoint hérités ne soient disponibles.
Les fichiers protégés par des étiquettes de confidentialité Microsoft Purview qui imposent le chiffrement ou le contrôle d’accès ne sont pas synchronisés par ChatGPT.
En savoir plus sur les contrôles d’administration, la sécurité et la conformité dans les applications.
Configuration de l’accès SharePoint authentifié par l’utilisateur
Vous pouvez vous connecter à l’application SharePoint en la trouvant dans le répertoire des applications ChatGPT. Suivez les étapes indiquées dans cet article sur la connexion de nouvelles applications.
Configuration de l’application SharePoint avec synchronisation
Selon votre type d’abonnement, il existe deux façons de déployer l’application SharePoint avec synchronisation pour votre équipe :
Déployer auprès de votre équipe
Abonnements Enterprise/Edu uniquement : les administrateurs peuvent se connecter une fois pour tous les utilisateurs de leur espace de travail — les individus n’ont rien à configurer eux-mêmes. Pendant la configuration, les administrateurs peuvent sélectionner la portée des sites ou dossiers à synchroniser à l’aide d’un sélecteur de portée, garantissant ainsi que seul le bon contenu soit rendu disponible.
Une fois activé, ChatGPT associera automatiquement les utilisateurs dont les comptes SharePoint et ChatGPT partagent les mêmes domaines de messagerie, en appliquant tous les paramètres de contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) SharePoint préexistants pour garantir la sécurité. Chaque membre ne verra et n’accédera dans ChatGPT qu’aux fichiers SharePoint auxquels il a déjà l’autorisation d’accéder.
Libre-service
Chaque utilisateur associe son propre compte SharePoint via OAuth et peut activer ou désactiver la synchronisation pendant la configuration de l’application, ou dans Paramètres → Applications. Les administrateurs Business et Enterprise/Edu peuvent contrôler la disponibilité globale de l’application et de la synchronisation depuis la page des paramètres d’administration, y compris RBAC (Enterprise/Edu uniquement).
Les utilisateurs de ChatGPT Pro qui souhaitent activer la synchronisation pour leurs comptes doivent suivre l’option de configuration Libre-service. Vous pouvez activer la configuration lors de la connexion de l’application, ou depuis Paramètres → Applications après la connexion.
Configuration de l’espace de travail Enterprise/Edu
Option 1 : Déployer auprès de votre équipe
Les administrateurs de l’espace de travail ChatGPT Enterprise doivent activer l’accès à l’application SharePoint dans les paramètres d’administration des applications de leur espace de travail, ou en cliquant sur leur icône de profil puis en sélectionnant Paramètres de l’espace de travail.
Cliquez sur Activer la synchronisation. Vous verrez un choix entre Déployer auprès de votre équipe et Configuration en libre-service.
Utilisez Configurer l’accès pour RBAC.
Si vous le souhaitez, sélectionnez Gérer les domaines pour limiter les comptes SharePoint connectés à un ensemble approuvé de domaines.
Cliquez sur Activer la synchronisation.
Sélectionnez Déployer auprès de votre équipe, puis effectuez les étapes OAuth nécessaires.
Vous pouvez maintenant choisir la portée des sites/dossiers pour votre équipe. Cliquez pour terminer la configuration.
Une fois la configuration terminée, ChatGPT commence à se synchroniser avec SharePoint. La synchronisation initiale peut prendre jusqu’à quelques heures ou plus, selon le volume de données à synchroniser.
Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Option 2 : Configuration authentifiée par l’utilisateur
Les administrateurs Enterprise doivent d’abord activer l’application SharePoint depuis les paramètres d’administration de l’application (voir l’option 1 ci-dessus), puis activer la synchronisation.
Les utilisateurs peuvent ensuite activer la synchronisation SharePoint depuis leurs comptes. Pour l’activer, les utilisateurs doivent :
Accéder à Paramètres > Applications.
Trouver SharePoint dans leur liste d’applications connectées. Si vous ne l’avez pas encore connecté, cliquez sur la vignette SharePoint, puis sur Connecter.
Sélectionner Synchronisation comme type de connexion et cliquer sur Continuer.
Terminer la configuration OAuth.
Si vous vous êtes déjà connecté à SharePoint, cliquez sur Activer la synchronisation pour l’entrée SharePoint.
La synchronisation initiale peut prendre jusqu’à quelques heures, selon le volume de données à synchroniser. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Configuration de l’espace de travail Business
Les administrateurs de l’espace de travail ChatGPT Business doivent activer l’accès à l’application Sharepoint dans les paramètres d’administration des applications de leur espace de travail. Une fois cela activé, chaque utilisateur peut connecter son compte individuel en se connectant à SharePoint via un flux OAuth.
Étape 1 : Activer l’accès à l’application Sharepoint dans les paramètres d’administration
Les administrateurs ChatGPT peuvent accéder aux paramètres d’administration des applications en cliquant sur leur icône de profil puis en sélectionnant Paramètres de l’espace de travail.
Sous Applications -> Activé, assurez-vous que Sharepoint est activé. Ce bouton donnera aux utilisateurs individuels l’accès à la fois à l’application Sharepoint et à l’application Sharepoint avec synchronisation. Vous pouvez configurer l’application en cliquant sur le menu points de suspension (...). Sélectionnez Gérer les domaines pour limiter les comptes SharePoint connectés à un ensemble approuvé de domaines.
Une fois cela fait, les membres de votre espace de travail pourront activer la synchronisation sur leurs comptes individuels.
Étape 2 : L’utilisateur de l’espace de travail se connecte à SharePoint (OAuth)
Si vous avez déjà connecté Sharepoint à votre compte individuel, veuillez passer à l’étape 3.
Dans ChatGPT, cliquez sur + puis sur Plus. Choisissez ensuite SharePoint et suivez les étapes de connexion (OAuth).
Vous pouvez aussi aller dans Paramètres et sélectionner Applications. Sélectionnez ensuite Synchronisation et choisissez SharePoint, puis terminez le processus de connexion.
Après avoir terminé le processus de connexion à Sharepoint, la synchronisation sera activée automatiquement.
Étape 3 : L’utilisateur active la synchronisation pour Sharepoint
Pour activer la synchronisation SharePoint :
Accédez à Paramètres > Applications.
Trouvez SharePoint dans votre liste d’applications connectées.
Cliquez sur Activer la synchronisation.
La synchronisation initiale peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
Configuration de ChatGPT Pro
Les utilisateurs de ChatGPT Pro peuvent activer l’accès à l’application Sharepoint avec synchronisation depuis Paramètres > Applications.
Pour activer la synchronisation SharePoint :
Accédez à Paramètres > Applications
Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant à SharePoint, trouvez la vignette SharePoint et cliquez sur Connecter.
Si vous vous êtes déjà connecté à SharePoint, cliquez sur Activer la synchronisation.
La synchronisation initiale peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Une fois terminée, les utilisateurs peuvent poser à ChatGPT des questions sur leurs fichiers OneDrive et SharePoint.
FAQ - Général
Synchronisez-vous à la fois OneDrive et SharePoint ?
Oui. L’application avec synchronisation fonctionne à la fois avec les fichiers personnels dans OneDrive et les lecteurs partagés dans SharePoint.
Que se passe-t-il si je n’active pas la synchronisation ?
Si vous n’activez pas la synchronisation (que ce soit en tant qu’administrateur d’espace de travail ou dans les paramètres utilisateur), l’application continuera à fonctionner pour la recherche de fichiers. Vous pourrez toujours interroger vos sites SharePoint, mais les données ne seront pas indexées en continu pour fournir des informations à jour. En savoir plus sur
Les administrateurs peuvent-ils contrôler qui a accès à l’application avec synchronisation ?
Oui, vous pouvez configurer plus finement l’accès dans les paramètres utilisateurs avec RBAC.
Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils reflétés ?
Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement reflétés en quelques minutes jusqu’à environ une heure.
Les autorisations des fichiers sont-elles respectées par ChatGPT ?
Les autorisations des fichiers sont toujours respectées. Les utilisateurs n’ont accès qu’à leurs propres fichiers et aux fichiers que d’autres ont partagés avec eux.
Un utilisateur individuel peut-il connecter un compte SharePoint de n’importe quel domaine en mode authentifié par l’utilisateur ?
Oui. Pour l’application avec synchronisation authentifiée par l’utilisateur, il n’y a aucune restriction de domaine ; les utilisateurs peuvent se connecter à n’importe quel compte SharePoint auquel ils ont accès.
J’avais auparavant activé l’application authentifiée par l’utilisateur pour mon espace de travail Enterprise. Comment passer à l’application gérée par l’administrateur ?
Les administrateurs peuvent effectuer la transition en douceur en allant dans Paramètres d’administration → Applications → SharePoint → Déployer à l’équipe. Cela ajoutera la synchronisation gérée par l’administrateur sans désactiver immédiatement l’application authentifiée par l’utilisateur, évitant ainsi toute interruption.
FAQ - Application gérée par l’administrateur avec synchronisation
En quoi cela diffère-t-il de l’application SharePoint authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation ?
L’application authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation exige que chaque utilisateur s’authentifie individuellement (OAuth) et synchronise ses propres fichiers. Les administrateurs pouvaient activer SharePoint pour l’organisation, mais ne pouvaient pas le déployer directement pour tout le monde.
L’application gérée par l’administrateur avec synchronisation permet à un administrateur de s’authentifier et de déployer à l’échelle de l’organisation, de sorte que les utilisateurs n’ont pas besoin d’effectuer une configuration individuelle. Une fois la configuration et l’activation par l’administrateur terminées, les utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser sans configuration OAuth personnelle.
Que faire si nous avons déjà configuré l’application authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation ?
Les administrateurs peuvent effectuer la transition en douceur en allant dans Paramètres d’administration → Applications → SharePoint → Déployer à l’équipe. Cela ajoutera la synchronisation gérée par l’administrateur sans désactiver immédiatement l’application authentifiée par l’utilisateur avec synchronisation, évitant ainsi toute interruption.
Après avoir activé l’application gérée par l’administrateur avec synchronisation, les utilisateurs doivent-ils activer manuellement l’application dans leur chat ?
Non. Après avoir configuré la synchronisation administrateur, les utilisateurs n’ont pas besoin de s’authentifier individuellement. Ils peuvent simplement poser des questions telles que « Montre-moi X dans SharePoint. »
L’application avec synchronisation gérée par l’administrateur prend-elle aussi en charge l’accès aux fichiers OneDrive ?
Oui, mais uniquement si l’administrateur de l’espace de travail ChatGPT sélectionne synchroniser tout dans le flux de configuration et est un administrateur SharePoint disposant des autorisations complètes pour gérer les paramètres, le contenu et les autorisations sur tous les sites et sous-sites au sein d’une collection de sites SharePoint.
Si l’administrateur de l’espace de travail choisit de sélectionner manuellement les sites et dossiers pendant le processus de configuration de la synchronisation, OneDrive n’est pas pris en charge (le sélecteur de dossiers administrateur ne permet pas de sélectionner OneDrive dans le flux de sélection.)
Pour rappel, les utilisateurs n’auront accès qu’au contenu qu’ils sont autorisés à consulter dans SharePoint.
Comment ChatGPT sait-il quels utilisateurs activer ?
L’accès repose sur une correspondance stricte des domaines de messagerie entre SharePoint et ChatGPT. Le compte SharePoint d’un utilisateur doit correspondre à l’adresse e-mail de son compte ChatGPT.
Qu’en est-il du contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) ?
Les administrateurs peuvent contrôler quels groupes ont accès à SharePoint via RBAC. L’application respecte les configurations RBAC SharePoint existantes. Si un administrateur a déjà configuré RBAC, ces paramètres s’appliquent. Sinon, les administrateurs peuvent configurer RBAC à tout moment
Les utilisateurs ne verront-ils toujours que les fichiers pour lesquels ils ont une autorisation ?
Oui. Les autorisations de fichiers SharePoint existantes sont intégralement respectées. Les utilisateurs n’accèdent qu’aux fichiers qu’ils ont déjà l’autorisation de consulter dans SharePoint.
Que peuvent contrôler les administrateurs lors de la configuration de l’application ?
Les administrateurs doivent être à la fois administrateurs SharePoint et administrateurs ChatGPT. Ils peuvent choisir de synchroniser tous les fichiers ou des sites et dossiers spécifiques. Les fichiers gérés de cette manière apparaîtront dans ChatGPT comme « gérés par l’administrateur » sous le type de connexion.
Les administrateurs peuvent-ils modifier ultérieurement ce qui est synchronisé ?
Oui. Les administrateurs peuvent mettre à jour la portée de synchronisation depuis les paramètres de l’application SharePoint. Sélectionnez Limiter le contenu pour modifier le contenu synchronisé ou configurer le filtrage des étiquettes de confidentialité, lorsqu’il est disponible.
Pouvons-nous utiliser à la fois les applications authentifiée par l’utilisateur et gérée par l’administrateur ?
Oui. Les deux applications peuvent techniquement être activées en même temps.
Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils reflétés ?
Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement reflétés dans un délai de quelques minutes à environ une heure.
Puis-je choisir la portée de la synchronisation, par exemple des dossiers ou fichiers spécifiques ?
Oui, vous pouvez sélectionner la portée de la synchronisation pendant la configuration, ou la modifier ensuite.
Pouvons-nous activer plusieurs applications SharePoint avec synchronisation gérées par l’administrateur dans le même espace de travail (par ex., une par locataire/marque) ?
Une seule instance SharePoint gérée par l’administrateur est prise en charge par espace de travail.
Pourquoi l’écran de consentement Microsoft affiche-t-il à la fois des autorisations déléguées et des autorisations d’application ?
Pendant la migration vers les autorisations d’application pour la synchronisation SharePoint administrée, Microsoft peut afficher à la fois des autorisations déléguées et des autorisations d’application. Ce chevauchement temporaire permet de préserver le comportement existant du connecteur SharePoint tout en améliorant la couverture et le filtrage des étiquettes de confidentialité. À l’avenir, nous pourrions supprimer complètement les demandes de portées déléguées.
Pourquoi l’application demande-t-elle Sites.FullControl.All ?
L’application demande Sites.FullControl.All afin de récupérer les autorisations des documents de façon complète et précise. Les recommandations de Microsoft pour l’analyse des hiérarchies d’autorisations avec les requêtes delta Microsoft Graph indiquent que les applications ont besoin de Sites.FullControl.All pour traiter correctement les autorisations. Lors de nos tests, Sites.Read.All pouvait retarder les mises à jour du contrôle d’accès, ce qui signifiait que les autorisations des documents n’étaient pas toujours reflétées immédiatement.
Pourquoi l’application demande-t-elle des portées SharePoint ?
Ce changement permet à l’application de récupérer les informations de contrôle d’accès et de groupe pour un site SharePoint (hérité).
Pourquoi l’application demande-t-elle la portée Sites.Selected ?
La portée Sites.Selected est un sous-ensemble strict de Sites.FullControl.All. L’application a besoin d’au moins l’une des deux pour fonctionner correctement. Sites.Selected permet aux organisations et aux administrateurs informatiques de restreindre davantage l’accès à l’application. Nous recommandons de laisser cette portée en place.
Remarque : si l’administrateur envisage de révoquer Sites.FullControl.All, veuillez vous assurer que les sites sélectionnés sont rendus accessibles en suivant ce guide Microsoft afin de garantir le bon fonctionnement du connecteur.
OpenAI a activé cette portée pour un pilote précoce et recommande de nous contacter avant de s’y appuyer.
Comment les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview sont-elles gérées ?
La synchronisation SharePoint administrée peut utiliser les métadonnées des étiquettes de confidentialité Microsoft Purview pour exclure de la synchronisation certains fichiers portant des étiquettes sélectionnées. Cela nécessite l’autorisation SensitivityLabels.Read.All.
Les étiquettes de confidentialité Microsoft sont gérées selon que l’étiquette est configurée pour chiffrer le contenu ou non. Une étiquette peut être uniquement classificatoire : Microsoft décrit les étiquettes de confidentialité comme des métadonnées en texte clair utilisées pour classifier le contenu, et ces étiquettes ne chiffrent pas à elles seules le fichier ni ne modifient qui peut l’ouvrir.
Les fichiers avec des étiquettes de confidentialité uniquement classificatoires peuvent être synchronisés s’ils sont par ailleurs dans le périmètre et si l’utilisateur a l’autorisation SharePoint d’y accéder. Les administrateurs peuvent exclure de la synchronisation les fichiers portant certaines étiquettes uniquement classificatoires en utilisant le filtre d’étiquettes de confidentialité.
Si une étiquette de confidentialité est configurée avec un contrôle d’accès, Microsoft applique un chiffrement au contenu. Microsoft indique que le contenu chiffré ne peut être déchiffré que par les utilisateurs autorisés par les paramètres de chiffrement de l’étiquette et qu’il reste chiffré où qu’il se trouve. Ces fichiers protégés ne sont pas synchronisés par ChatGPT et sont automatiquement exclus ; les administrateurs n’ont pas besoin de sélectionner ces étiquettes dans le filtre d’étiquettes de confidentialité.
J’ai déjà configuré l’application SharePoint administrée. Comment obtenir les nouvelles fonctionnalités ?
Si vous avez déjà configuré la synchronisation SharePoint administrée, ne déconnectez pas puis ne reconnectez pas l’application. La déconnexion et la reconnexion peuvent entraîner une nouvelle synchronisation et une réindexation du contenu SharePoint, ce qui peut retarder sa disponibilité dans ChatGPT.
À la place, accédez aux paramètres de l’application SharePoint (depuis Paramètres de l’espace de travail > Applications) et utilisez l’invite de réauthentification. La réauthentification conserve la synchronisation existante ainsi que toute sélection de contenu précédente. Pour mettre à jour la sélection, choisissez Limiter le contenu afin d’apporter des modifications, par exemple ajouter des sites nouvellement découverts ou exclure du contenu étiqueté avec des étiquettes de confidentialité non protégées (remarque : les étiquettes de confidentialité protégées sont toujours exclues).
Que se passe-t-il si je ne me réauthentifie pas avec les portées Microsoft supplémentaires ?
Votre connexion existante à l’application SharePoint reste active, et les fonctionnalités déjà en place continuent de fonctionner sans changement. Cependant, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalités qui nécessitent les portées Microsoft supplémentaires, notamment le filtrage par étiquette de confidentialité et la prise en charge améliorée des autorisations des groupes SharePoint hérités.