Présentation
L’application Box permet à ChatGPT de rechercher et d’utiliser les fichiers auxquels votre compte Box connecté peut accéder. Vous pouvez poser des questions sur des documents, résumer des informations, comparer des fichiers ou utiliser les actions Box disponibles sans configurer de synchronisation individuelle.
La disponibilité de Box dépend de votre forfait ChatGPT, de la configuration de votre espace de travail et des permissions de votre compte Box. Si vous utilisez un espace de travail géré, un administrateur devra peut-être rendre Box disponible avant que vous puissiez le connecter.
Pour une présentation des applications connectées, consultez : Applications connectées dans ChatGPT.
Connecter Box à ChatGPT
Ouvrez Applications ou Plugins, selon l’option affichée pour votre compte.
Recherchez et sélectionnez Box.
Sélectionnez Connecter. Si Box est plutôt répertorié comme plugin, sélectionnez Installer le plugin et suivez le prompt de connexion lorsqu’il apparaît.
Connectez-vous au compte Box qui permet d’accéder aux fichiers et dossiers dont vous avez besoin.
Vérifiez les permissions affichées par Box, approuvez la connexion, puis revenez à ChatGPT.
Pour obtenir des instructions générales sur la connexion, consultez : Connecter et gérer des comptes d’applications dans ChatGPT.
Utiliser Box dans une conversation
Après avoir connecté Box, interrogez ChatGPT sur les fichiers et dossiers auxquels votre compte Box peut accéder. Dans la mesure du possible, indiquez le nom du projet, le titre du document, le dossier ou le sujet.
Par exemple :
« Trouve nos documents de planification trimestrielle dans Box et résume les principales priorités. »
« Compare les deux documents d’intégration dans mon dossier Box et dresse la liste des différences. »
« Résume les documents partagés avec moi au sujet du lancement du produit. »
« Trouve la dernière note de synthèse du projet dans Box et relève les questions en suspens. »
ChatGPT peut uniquement traiter le contenu disponible via votre connexion Box autorisée. Si votre compte Box ne peut pas accéder à un fichier, connecter Box ne donne aucun accès supplémentaire à ChatGPT.
Les actions Box peuvent varier selon le compte, l’espace de travail et les fonctionnalités activées. Une action qui modifie du contenu Box n’est disponible que si l’application la propose, si les permissions concernées l’autorisent et si toute approbation requise est accordée.
Comprendre les permissions de Box
Box continue de contrôler les fichiers et dossiers auxquels votre compte peut accéder, y compris le contenu partagé avec vous. ChatGPT respecte également la disponibilité des applications, l’accès selon les rôles et les paramètres d’action configurés pour votre espace de travail ChatGPT.
Lors de la connexion, vérifiez les permissions indiquées sur l’écran d’autorisation de Box. Les permissions demandées peuvent dépendre de la connexion et des actions disponibles. Si les permissions Box changent ou si une nouvelle autorisation est requise, vous devrez peut-être vous reconnecter.
Pour en savoir plus sur les permissions du fournisseur, l’approbation des applications et les comptes connectés, consultez : Gérer les permissions des applications dans ChatGPT.
Pour en savoir plus sur les données partagées avec les applications connectées, consultez : Partage des données et confidentialité des applications dans ChatGPT.
Pour l’administration de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Déconnecter ou changer votre compte Box
Pour cesser d’utiliser un compte Box connecté, ouvrez Applications ou Plugins, sélectionnez Box, puis utilisez l’option de déconnexion disponible.
Si vous utilisez Box via un plugin, ouvrez les paramètres de celui-ci et utilisez l’option disponible pour le désinstaller ou gérer la connexion. Pour révoquer également l’autorisation du compte Box, vérifiez séparément vos applications connectées.
Pour utiliser un autre compte Box, déconnectez le compte existant et recommencez la procédure de connexion avec les identifiants Box appropriés.
Résoudre les problèmes d’accès à Box
Box n’est pas disponible
Vérifiez que Box est disponible pour votre compte. Dans un espace de travail géré, vérifiez également qu’un administrateur l’a activé pour votre rôle. Si Box apparaît comme un plugin, consultez le Répertoire des plugins.
Un fichier ou un dossier est introuvable
Vérifiez que le compte Box connecté peut ouvrir le fichier directement dans Box. Vérifiez le compte, les paramètres de partage du fichier, les permissions du dossier et les éventuelles restrictions appliquées par votre organisation.
Essayez un prompt plus précis qui inclut le titre du document ou le nom du projet. ChatGPT ne peut pas récupérer du contenu auquel le compte Box n’a pas accès.
Box vous demande de vous reconnecter
Vérifiez la demande d’autorisation et reconnectez-vous lorsqu’une permission supplémentaire ou le renouvellement de la connexion est nécessaire. Si votre organisation gère l’accès à Box, contactez l’administrateur Box ou l’administrateur de l’espace de travail ChatGPT compétent.
Pour obtenir une aide supplémentaire, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.
FAQ
Box utilise-t-il la synchronisation individuelle ?
Non. Utilisez l’application Box ou le plugin disponible pour accéder au contenu autorisé. Ne suivez pas les anciennes instructions qui vous demandent de configurer la synchronisation individuelle ou d’attendre l’affichage d’un état de synchronisation Box.
ChatGPT peut-il accéder aux fichiers partagés avec moi ?
ChatGPT peut utiliser les fichiers Box partagés uniquement si le compte Box connecté est déjà autorisé à y accéder et si l’application peut les récupérer.
L’administrateur de mon espace de travail peut-il contrôler l’accès à Box ?
Oui. Les paramètres de l’espace de travail peuvent déterminer si Box est disponible et quels rôles ou actions sont autorisés. Ces paramètres ne remplacent pas les permissions de votre compte Box.
Puis-je utiliser Box dans un espace de travail avec gestion des clés d’entreprise ?
La disponibilité dans un espace de travail avec gestion des clés d’entreprise dépend de la prise en charge de l’application Box ou du plugin concerné pour cet espace de travail, ainsi que de son activation par un administrateur. Demandez à l’administrateur de votre espace de travail de vérifier l’application disponible, les paramètres de gestion des clés et les permissions du fournisseur.