Présentation

L’application Box avec synchronisation permet à ChatGPT d’utiliser votre contenu Box en toute sécurité pour répondre aux questions. Vous pouvez connecter, déconnecter ou mettre à jour la connexion à tout moment. Une fois activée, ChatGPT référencera automatiquement vos fichiers Box lorsque ce sera pertinent.


Type : application avec synchronisation


Où vous pouvez l’utiliser : Chat

Découvrez comment connecter une nouvelle application.


Exemples de prompts

• « Consolide tous les documents Box sur [projet] dans un guide d’une page pour les nouvelles recrues. »

• « Trouve et critique nos documents de planification trimestrielle pour le prochain trimestre dans Box. »

En savoir plus sur les cas d’utilisation des applications et les prompts.

Fonctionnalités et autorisations

Ce à quoi elle peut accéder

• Pris en charge : .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Non indexés : .zip, .psd, images telles que .png, .jpeg. Les contenus non documentaires, comme les images et les vidéos, ne sont pas indexés.

Ce qu’elle peut faire

• Lire le contenu et les métadonnées des fichiers et dossiers auxquels vous pouvez accéder dans Box

• Respecter les autorisations Box, y compris pour les éléments partagés avec vous

• Prendre en charge les actions d’écriture Box lorsqu’elles sont disponibles

Autorisations demandées (scopes) :

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limitations connues

• Le temps de synchronisation dépend du volume de fichiers et peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures

• Box impose des limites de débit strictes ; la synchronisation peut prendre plus de temps qu’avec d’autres fournisseurs

• La fréquence d’interrogation pour les mises à jour incrémentielles est réduite afin de respecter les limites de Box

• Les administrateurs doivent activer l’accès pour les utilisateurs ou les groupes via les contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC)

FAQ

Les administrateurs peuvent-ils contrôler qui a accès à l’application avec synchronisation ?

Oui, vous pouvez configurer davantage l’accès aux paramètres des utilisateurs avec RBAC.

Puis-je interroger ChatGPT sur mes fichiers Box juste après avoir activé la synchronisation ?

Oui, mais tant que la synchronisation n’a pas commencé ou n’est pas terminée, ChatGPT continuera d’utiliser les résultats de l’ancienne application de recherche de fichiers Box.

Une fois que l’état de la synchronisation s’affiche comme partiellement ou entièrement terminé, vous commencerez à voir les résultats synchronisés.

La synchronisation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon le nombre de fichiers auxquels vous pouvez accéder.

Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils pris en compte ?

Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement pris en compte sous quelques jours.

Les autorisations de fichiers sont-elles respectées par ChatGPT ?

Les autorisations de fichiers sont toujours respectées. Les utilisateurs ont uniquement accès à leurs propres fichiers et aux fichiers que d’autres ont partagés avec eux.