Présentation

L’application Box avec synchronisation permet à ChatGPT d’utiliser de manière sécurisée votre contenu Box pour répondre à vos questions. Vous pouvez connecter, déconnecter ou mettre à jour la connexion à tout moment. Une fois activée, ChatGPT fera automatiquement référence à vos fichiers Box lorsque c’est pertinent.

Type : application avec synchronisation

Où vous pouvez l’utiliser : Chat

Découvrez comment connecter une nouvelle application.

Exemples de prompt

• « Consolide tous les documents Box sur [projet] dans un guide d’une page pour les nouvelles recrues. »

• « Trouve et critique nos documents de planification trimestrielle pour le prochain trimestre dans Box. »

En savoir plus sur les cas d’usage des applications et les prompt.

Fonctionnalités et autorisations

Ce à quoi l’application peut accéder

• Pris en charge : .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Non indexés : .zip, .psd, images telles que .png, .jpeg. Les contenus autres que des documents, comme les images et les vidéos, ne sont pas indexés.

Ce qu’elle peut faire

• Lire le contenu et les métadonnées des fichiers et dossiers auxquels vous avez accès dans Box

• Respecter les autorisations Box, y compris pour les éléments partagés avec vous

• Prend en charge les actions d’écriture Box lorsqu’elles sont disponibles

Autorisations demandées (scopes) :

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limites connues

• Le temps de synchronisation dépend du volume de fichiers et peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures

• Box applique des limites de débit strictes ; la synchronisation peut prendre plus de temps qu’avec d’autres fournisseurs

• La fréquence d’interrogation pour les mises à jour incrémentales est réduite afin de respecter les limites de Box

• Les administrateurs doivent activer l’accès pour les utilisateurs ou les groupes via des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC)

FAQ

Les administrateurs peuvent-ils contrôler qui a accès à l’application avec synchronisation ?

Oui, vous pouvez configurer plus finement l’accès aux paramètres des utilisateurs avec le RBAC.

Puis-je interroger ChatGPT sur mes fichiers Box juste après avoir activé la synchronisation ?

Oui — mais tant que la synchronisation n’a pas démarré ou n’est pas terminée, ChatGPT continuera d’utiliser les résultats de l’ancienne application de recherche de fichiers Box.

Une fois que l’état de synchronisation s’affiche comme partiellement terminé ou entièrement terminé, vous commencerez à voir des résultats synchronisés.

La synchronisation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon le nombre de fichiers auxquels vous avez accès.

Quand les fichiers nouveaux ou mis à jour seront-ils pris en compte ?

Les fichiers nouveaux et mis à jour sont généralement pris en compte sous quelques jours.

Les autorisations des fichiers sont-elles respectées par ChatGPT ?

Les autorisations des fichiers sont toujours respectées. Les utilisateurs n’ont accès qu’à leurs propres fichiers et aux fichiers que d’autres ont partagés avec eux.