Application E-mail Outlook
Rendez ChatGPT plus exploitable avec votre propre boîte aux lettres Outlook, disponible à la demande. L’application E-mail Outlook permet à ChatGPT de se connecter en toute sécurité à votre boîte de réception afin que vous puissiez rechercher des messages, extraire les détails clés et faire référence au contenu dans le chat.
En savoir plus sur la connexion d’une nouvelle application.
Exemples de cas d’utilisation et de prompts
Communication et rédaction
« Résume la dernière mise à jour de [sender] à propos de ce projet. »
« Rédige une réponse qui couvre les trois points principaux du dernier e-mail de [sender]. »
Organisation et productivité
« Affiche mes derniers e-mails de l’équipe finance. »
« Liste les e-mails non lus d’hier. »
« Trouve les e-mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01. »
Analyse et reporting
« Crée un tableau avec l’expéditeur, l’objet et la date des e-mails sur [topic] au cours des 7 derniers jours. »
« Identifie les actions à mener dans les trois derniers e-mails concernant [project]. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les prompts des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Ce qu’elle peut faire
Recherche et récupère des messages dans la boîte aux lettres de l’utilisateur connecté (lecture seule), y compris des métadonnées telles que l’objet, l’expéditeur, les destinataires, les horodatages et le corps en texte brut.
Prend en charge les recherches par mot-clé et structurées, telles que les filtres from:, subject: et par date.
Les endpoints de récupération fournissent le texte complet du message pour les résultats renvoyés par la recherche.
Autorisations demandées (scopes)
Remarque : L’application nécessite que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pouvez voir une erreur en essayant de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions disponibles pour les utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent toujours examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Dans Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant uniquement les actions de lecture ou en sélectionnant un ensemble personnalisé d’actions.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer uniquement les nouvelles actions de lecture ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs devront peut-être reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteLes actions sur les boîtes aux lettres partagées/déléguées sont prises en charge via des actions et des scopes dédiés. Vous devez fournir l’adresse e-mail exacte du propriétaire de la boîte aux lettres (UPN) lorsque vous accédez à des boîtes aux lettres partagées.
Limitations connues
La précision de la recherche dépend de la latence d’indexation de Microsoft Graph : les e-mails très récents peuvent mettre un peu de temps à apparaître.
Certaines requêtes larges ou de longue durée (par exemple, résumer tous les e-mails sur une période prolongée) peuvent dépasser les limites de service appliquées par Microsoft. Dans ces cas, ChatGPT peut renvoyer une erreur.
Solution de contournement : réduire la plage de dates ou diviser la demande en requêtes plus petites résout souvent le problème.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
Le scope
MailboxSettings.Readest requis pour fournir une réponse dans le fuseau horaire de l’utilisateur et référencer les catégories de boîte aux lettres.Les actions d’écriture Outlook ne sont pas disponibles lorsque l’application est utilisée via Company Knowledge.
Application Calendrier Outlook
L’application Calendrier Outlook permet à ChatGPT de lire et de rechercher les événements du calendrier d’un utilisateur à l’aide des API Microsoft Graph. Elle prend en charge des fonctionnalités comme le résumé des événements à venir ou la recherche de réunions spécifiques, toujours en lecture seule.
En savoir plus sur la connexion d’une nouvelle application.
Exemples de cas d’utilisation et de prompts
Communication et rédaction
« Résume mes trois prochaines réunions, avec les participants et les lieux. »
« Rédige un message pour reprogrammer ma synchronisation de 14 h avec [name]. »
Organisation et productivité
« Qu’ai-je à mon programme cet après-midi ? »
« Trouve ma synchronisation avec l’équipe de design. »
« Affiche les réunions d’hier entre 13 h et 17 h. »
Analyse et reporting
« Crée un tableau avec le titre de la réunion, l’organisateur, la date/l’heure et les participants pour les réunions sur [topic] dans les 7 prochains jours. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les prompts des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Ce qu’elle peut faire
Renvoie des métadonnées telles que le titre de l’événement, l’heure de début/fin, le lieu, la description et les participants.
Les requêtes de recherche peuvent filtrer par plage de dates, mots-clés ou noms de participants.
Autorisation demandée (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.ReadRemarque : les actions de calendrier partagé/délégué sont prises en charge via des actions et des scopes dédiés. Le comportement existant du calendrier personnel reste inchangé.
Limitations connues
Les descriptions d’événements sont en lecture seule
La précision de la recherche suit l’API Microsoft Graph, qui est limitée.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
Le scope
MailboxSettings.Readest requis pour fournir des réponses dans le fuseau horaire de l’utilisateur.Les actions d’écriture Outlook ne sont pas disponibles lorsque l’application est utilisée via Company Knowledge.