Rendez ChatGPT plus opérationnel grâce aux conversations Microsoft Teams, aux canaux, aux tâches Planner et aux éléments de réunion planifiée, disponibles à la demande. L’application Teams se connecte en toute sécurité à Microsoft Teams afin que vous puissiez rechercher des conversations et les utiliser comme référence, et, lorsque les actions sont activées, effectuer les actions prises en charge dans Teams.
En savoir plus sur la connexion d’applications.
Exemples de cas d’utilisation et de prompts
Communication et rédaction
« Résume ma conversation récente avec l’équipe commerciale. »
« Rédige une réponse au dernier message de [name] au sujet de [project]. »
Organisation et productivité
« Affiche mes dernières conversations Teams avec l’équipe finance. »
« Trouve les messages contenant [keyword] de la semaine dernière. »
« Crée une tâche Planner à partir des actions à mener dans cette conversation. »
Analyse et rapports
« Crée un tableau indiquant la conversation ou le canal, l’auteur, la date et le résumé des messages concernant [topic] au cours des 7 derniers jours. »
« Liste les liens qui ont été partagés dans la conversation avec [team] au cours des 7 derniers jours. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et prompts des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Fonctionnalités disponibles
Rechercher et lire les messages des conversations individuelles, des conversations de groupe et des canaux auxquels l’utilisateur connecté a accès.
Créer des conversations et des canaux, puis envoyer des messages et des réponses lorsque les actions sont activées.
Utiliser les plans et les tâches de Microsoft Planner.
Pour les utilisateurs Enterprise, identifier les réunions Teams planifiées et récupérer les métadonnées et le texte de leur transcription, ainsi que les métadonnées de leur enregistrement, lorsque l’utilisateur connecté est autorisé à accéder à la réunion.
Autorisation demandée (périmètre) :
Remarque : L’application nécessite que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pouvez voir une erreur en essayant de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions disponibles pour les utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent toujours examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Dans Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant uniquement les actions de lecture ou en sélectionnant un ensemble personnalisé d’actions.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer uniquement les nouvelles actions de lecture ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs devront peut-être reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
Autorisations requises pour les applications Microsoft
Certaines actions dans les applications Outlook E-mail, Outlook Calendrier, Microsoft Teams et SharePoint nécessitent des autorisations Microsoft Graph qu’un administrateur Microsoft Entra doit accorder à l’échelle de l’organisation. Le propriétaire ou l’administrateur d’un espace de travail ChatGPT et l’administrateur Microsoft Entra peuvent être des personnes différentes. Veillez donc à vous coordonner avec la personne habilitée à accorder le consentement pour l’ensemble de l’organisation.
Examiner les autorisations dans ChatGPT
Pour chaque application Microsoft activée :
Connectez-vous à ChatGPT en tant que propriétaire ou administrateur d’un espace de travail.
Accédez à Administration → Applications, puis sélectionnez Activées.
Ouvrez le menu d’options de l’application, puis sélectionnez Gérer l’application.
Sélectionnez Autorisations Microsoft.
Passez en revue chaque autorisation Microsoft Graph ainsi que les actions ChatGPT figurant sous celle-ci. Le statut À venir indique qu’une action est incluse pour examen préalable des autorisations, mais qu’elle n’est pas disponible actuellement. Le statut Approuvé signifie que l’autorisation a été incluse dans le dernier flux d’approbation validé via ChatGPT pour cette application et cet espace de travail.
Sélectionnez uniquement les autorisations que votre organisation souhaite inclure dans la demande. Les autorisations et les actions disponibles peuvent varier selon l’application. Si votre organisation ne souhaite pas accorder une autorisation, ne l’incluez pas dans la demande et maintenez désactivées toutes les actions qui en dépendent.
Finaliser la demande dans Microsoft Entra
Sélectionnez Examiner les autorisations dans Microsoft Entra. Si Microsoft Entra ne s’ouvre pas, autorisez les fenêtres contextuelles pour ChatGPT, puis réessayez.
Connectez-vous avec un compte d’administrateur Microsoft Entra habilité à accorder un consentement à l’échelle de l’organisation.
Vérifiez que l’organisation correcte ainsi que l’application vérifiée ChatGPT/OpenAI, L.L.C. s’affichent bien.
Examinez la demande d’autorisation sélectionnée. L’écran de confirmation Microsoft Entra ne propose pas de cases à cocher individuelles par autorisation : sélectionnez Accepter pour accorder l’intégralité de la demande sélectionnée, ou sélectionnez Annuler pour n’apporter aucune modification.
Retournez dans ChatGPT et confirmez que la procédure d’approbation est terminée.
Répétez cette vérification pour chaque application Microsoft activée. Les autorisations Microsoft sont accordées au locataire Entra et à l’application OpenAI, tandis que ChatGPT assure le suivi de l’examen des autorisations pour chaque espace de travail et chaque application.
Une fois les autorisations approuvées
L’approbation des autorisations Microsoft n’active pas automatiquement les actions ChatGPT et ne connecte pas le compte Microsoft individuel d’un utilisateur. Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail doivent activer séparément les actions qu’ils souhaitent mettre à disposition. Les utilisateurs peuvent également avoir besoin de connecter ou de reconnecter leur compte Microsoft après une modification des autorisations.
Si une action ne fonctionne toujours pas, vérifiez que :
L’action est bien activée dans les paramètres d’applications de l’espace de travail ChatGPT.
L’octroi d’autorisation existe toujours dans Microsoft Entra.
La connexion Microsoft de l’utilisateur a été créée ou actualisée avec les autorisations requises.
Si un administrateur Entra modifie ou révoque ultérieurement l’autorisation directement dans Microsoft, vérifiez l’autorisation dans Entra et relancez la procédure d’approbation dans ChatGPT.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.AllRestriction du domaine de l’espace de travail
Les propriétaires et administrateurs Business et Enterprise/Edu peuvent restreindre les domaines de messagerie que les membres peuvent utiliser pour connecter l’application Teams à ChatGPT, en limitant les comptes connectés à un ensemble approuvé de domaines.
Configurez cette option en sélectionnant Gérer les domaines pour l’application Microsoft Teams dans les paramètres de l’espace de travail → Applications.
Limitations connues
Les résultats des messages sont limités aux conversations et aux canaux auxquels l’utilisateur connecté a accès.
Les actions liées aux éléments de réunion planifiée sont disponibles pour les utilisateurs Enterprise et uniquement pour les réunions auxquelles l’utilisateur connecté est autorisé à accéder.
Les actions d’enregistrement renvoient les métadonnées de l’enregistrement, et non le contenu du fichier d’enregistrement. Le texte de transcription ne peut être renvoyé que lorsqu’une transcription existe et que l’utilisateur y a accès.